檔案局檔案管理工作的研究與探討

于海波

摘 要：由于我國經濟的快速發展，越來越多的人們關注著檔案局檔案管理的工作。從檔案出現還有漫長的成長再到現在的樣子都經歷很漫長的過程，這是對于人類文化的繼承也是對于之前記憶的祭奠。檔案工作，是以保護人類的文化遺產來主要進行的，所以它得到了社會各界人士的支持。并且，檔案局的管理工作也和檔案局的發展趨勢緊密的聯系著。但是在這份檔案管理的工作之中也存在著很多的問題，顯示對于在存檔案的時候安全意識非常的低，也有很多管理方面不合理的問題，這都嚴重的影響了我國的檔案管理工作的進度。本文將主要對現在檔案局檔案館的工作中存在的問題來進行研究和討論。

關鍵詞：檔案局；檔案管理；問題；對策

1 檔案局檔案管理工作中存在的問題

1.1 沒有高度的形成理解和認知

現在雖然有很多的關注著檔案管理的工作，但是還是有很多的人都不能清楚地認識檔案管理工作的真正意義，他們僅僅局限于這是一份管理或者是保存某些文件的工作沒有任何的技術需要，在他們的認知里以為只要保證要保存到的東西不缺失， 在用到的時候能夠調查出來就是很好的工作態度。以上方面均體現出了人們對于檔案管理工作認識的程度非常的欠缺，沒有意識到人力資源管理在檔案管理中起到的重要作用，這些問題都會直接或者間接地影響檔案管理工作的進程。

1.2 檔案管理的工作形式過于單一化

在每一份檔案管理工作之中，并不是每一個企業單位都以一套屬于自己本身的檔案管理體系或者是流程，現在很多的檔案局還是依靠著最原本的方式整理著檔案管理這檔案，這不是對于古老技術 繼承這是沒有技術性的進步，這很容易輕易地造成檔案在建立檔案時出現錯誤或者是不能完整的把資料收集齊全。

1.3 檔案局檔案不能保證完整性

檔案局的工作人員受到很多的領導的管理，因為在每一個工作單位或者企業都出現著很多的工作崗位的調換，這就讓檔案局的工作員工不能準確的跟上領導的工作節奏，這就會導致在收集檔案管理工作時資料并不完整。檔案局檔案管理的信息沒有跟著員工的調動而及時的整理，這會直接的影響檔案局的工作進程。另外部分企業的不幸遭遇也會導致相關的部門不能及時的把信息放入檔案，這也造成了管理工作上的疏忽，像是檔案的缺失或者是中斷問題，這影響了檔案局檔案管理工作的完整性。

1.4 檔案管理的工作者較少

我們國家對于檔案管理的工作有著較高的要求像是專業知識的掌握，并且有些檔案也是要進行加密處理的，這都需要專業的工作者去進行管理，但是在現實的狀況之中，檔案局的領導者對于基層工作者的要求并是不非常的完善，政府在在方面也沒有投入過很多的心血，他們沒有進行過專門的人員培訓來進行檔案管理這份工作，他們沒有認識到對于檔案管理工作中工作人員的重要性。又因為大多數檔案管理工作處于以前的模式沒有先進的技術，也缺乏著專業的技術人員，雖然檔案管理的工作需要技術但是他們并沒有意識到這一點，這致使檔案管理工作一直處于以前的模式之中。

2 檔案局檔案管理工作的解決辦法

2.1 建立一個開放性的檔案管理制度

學習發達國家的管理制度，不僅僅局限于對于個人開放管理資料，還要對各個工作企業單位或者是某些正規的機構來進行開放。建立一個開放的檔案管理不是盲目性的開放，可以建立一些前提條件，像是想要進行查詢的人員一定要經過相關部門的審查批閱，確認無誤后才能進行查閱檔案的資料，如果查詢的人查詢到自己需要的資料這也是對于他們自身的權利的使用更有利于構建一個和諧的社會，并且他們在查閱相關資料時可能會進一步的發現存在的錯誤問題，這有利于檔案管理工作人員的進步和提高，也有利于檔案局工作的順利進行。所以我們可以進行這一制度這能夠更好地為人民服務。

2.2 統一性的進行管理

檔案局的檔案管理工作使員工真是的信息主要的來源。這影響著每一個員工的前途，現在檔案局的檔案管理工作有很多的問題，在上面我們已經進行了一一列舉，所以這就需要我們對于相關的制度來進行修改進一步把先關制度來完善，然后來進行整體的聽藝興的管理。一定要保證在進行工作的時候對于材料完整的進行管理保存，在進行交接工作的時候一定要謹慎不能出現一絲一行的差錯。我認為還要制定一些具有明確性的標準和規范，然后將注意事項放在工作人員醒目的地方。

2.3 將強人員的管理

現在我國的檔案局檔案管理工作處于較為原始的階段，我們需要進一步提高工作的質量，每一項工作的進步都離不開技術的主要支持。所以我們一定要加強對于相關人員的培訓。提高他們自身的素養和業務處理的能力等等。如果能夠提高他們自身的認知還有技術上的提高，建立健全一個專業性的管理制度，明確每一個工作人員的工作崗位，這都會將強檔案局檔案管理工作方面的工作效率。

2.4 將信息化的建設

充分的利用現在的社會發展趨勢，把檔案的管理進行信息化。這就要求檔案管理工作者要隨時錄入基本資料，并且不能出現懈怠，及時的將檔案資料進行維護還有更新這是提高檔案的工作質量也是對于信息化的檔案管理工作的必要過程，將檔案管理工作管理進行信息化可以提高工作者的工作質量也可以提高檔案局對于資料的完善。

3 結束語

每一份檔案的整理都是檔案工作管理者的日常，這不是一份簡單的工。檔案管理的工作有相應的工作原則還有制度，不僅僅是利用科學的管理方法也有合理和工作制度，為每一個企業和工作單位進行服務，它是每一個企業和單位的組成部分，這也是維護之前記憶的一種方式，所以說，檔案管理工作不只是但一方面的它需要多方面的認知，我相信隨著社會經濟的日益發展檔案管理的工作也會逐漸的走向更加完美的未來。

參考文獻

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