進(jìn)行科學(xué)化管理提升檔案管理水平

李中相

摘 要：現(xiàn)代化的發(fā)展步伐帶動(dòng)著各行各業(yè)發(fā)生了巨大的改變，檔案管理的難度也在一步步加大，傳統(tǒng)的檔案管理水平已經(jīng)落后了，所以，為了能夠使得檔案管理的發(fā)展能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，本文對(duì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理提升檔案管理水平進(jìn)行了分析與研究。

關(guān)鍵詞：科學(xué)化管理；檔案管理水平；分析

檔案管理水平的高低對(duì)企業(yè)和我國的發(fā)展都有著重要的影響，進(jìn)行科學(xué)化的管理使得檔案管理得到有效的提升，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理能夠發(fā)揮出它的作用，科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展支撐著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，國家的管理水平提高，總體的素養(yǎng)也會(huì)迅速的提高，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理有效的提高企業(yè)的檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，檔案管理就會(huì)在我國社會(huì)中占據(jù)穩(wěn)定的地位。

1 對(duì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)化管理的作用

進(jìn)行科學(xué)化的管理是檔案管理發(fā)展的一個(gè)重要方向，明確檔案管理發(fā)展的目標(biāo)，得到切實(shí)的進(jìn)步，使得現(xiàn)在的檔案管理適應(yīng)這個(gè)信息化時(shí)代的要求，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理能夠使得檔案管理水平不斷的提高，在某些方面上還深刻影響了我國文化的發(fā)展，檔案管理的作用被發(fā)揮出來了，實(shí)現(xiàn)了它本身的意義。實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，檔案管理的發(fā)展將會(huì)更長遠(yuǎn)。

2 科學(xué)化管理提升檔案管理水平分析

2.1 找準(zhǔn)定位

檔案管理能夠更快更好的發(fā)展，找準(zhǔn)定位是非常重要的，企業(yè)要發(fā)展檔案管理必須要符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，使得生產(chǎn)力的發(fā)展能夠適應(yīng)人們的需求，根據(jù)所需來進(jìn)行發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的各種變革。在檔案工作進(jìn)行發(fā)展時(shí)，一定要確定好發(fā)展的方向，找對(duì)了方向才能實(shí)現(xiàn)更好的效果，檔案管理需要進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的需求，合理的進(jìn)行相關(guān)制度的完善，利用好現(xiàn)代的信息技術(shù)，提高企業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作水平，使得企業(yè)的信息化管理素養(yǎng)能夠提高。

2.2 改變觀念

思想支配行動(dòng)，為了能夠使得檔案管理水平得到提高，就要學(xué)會(huì)改變傳統(tǒng)觀念，接受新的思想，適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，用新的思想來進(jìn)行檔案管理工作的發(fā)展，正確的使用科學(xué)化的管理，使得檔案管理有新的改變，新的進(jìn)步，使得傳統(tǒng)的檔案管理中存在的問題能夠得到解決。企業(yè)的專業(yè)人員要具備創(chuàng)新的思想，使得檔案管理能夠朝著新的方向發(fā)展。

2.3 轉(zhuǎn)變管理模式

傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)落后了，它已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的管理，造成了很多問題。所以，改變傳統(tǒng)的管理模式使得檔案管理朝著新的方向發(fā)展，以往的管理模式在進(jìn)行查詢時(shí)是非常麻煩的。為了能夠改變以往的不足，專業(yè)人員要擁有靈活的頭腦，學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變管理模式，根據(jù)現(xiàn)代發(fā)展的要求來進(jìn)行。使得檔案管理工作不僅能夠方便人們進(jìn)行查詢，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，存儲(chǔ)的信息能夠得到有效的利用，使得檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多的資源，政府要給予相應(yīng)的優(yōu)惠政策進(jìn)行大力支持，使得企業(yè)能夠加強(qiáng)信息化發(fā)展。

2.4 提升管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作能夠切實(shí)的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理離不開相關(guān)管理人員的作用，管理人員要具備創(chuàng)新的意識(shí)，管理人員對(duì)檔案管理的提升起到了決定性的作用，企業(yè)的發(fā)展靠的是人才的作用。檔案管理工作的進(jìn)行是靠相關(guān)的人員來進(jìn)行的，相關(guān)的管理人員要掌握一些基本的操作技能，信息化時(shí)代對(duì)管理人員的要求也是非常高的，管理人員要不斷的更新思想，學(xué)會(huì)以發(fā)展的眼光來看待檔案管理工作的發(fā)展。管理人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，能夠使得管理人員的創(chuàng)造能力大大提高，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案管理，管理人員要能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)，對(duì)數(shù)據(jù)庫的錄入、數(shù)據(jù)庫的管理都能進(jìn)行很好的操作，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，才能夠提高企業(yè)的管理水平。

2.5 完善科學(xué)化檔案管理的制度

完善科學(xué)化檔案管理制度，企業(yè)對(duì)檔案管理提出切實(shí)可行的管理制度，人們可以按照規(guī)定進(jìn)行操作，檔案管理工作的效率大大提高了，人們能夠有序的進(jìn)行操作，使得檔案管理能夠符合標(biāo)準(zhǔn)，按照制度的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行。每個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身的需求對(duì)檔案管理進(jìn)行相應(yīng)制度的規(guī)定，將本企業(yè)的檔案管理制度不斷的進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)檔案管理的作用。要求相關(guān)的管理人員完成指定的任務(wù)，從各個(gè)方面來對(duì)檔案管理進(jìn)行完善。企業(yè)要針對(duì)國家的要求來對(duì)自身的檔案管理制度進(jìn)行制定與完善，檔案管理工作才能更好的進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

3 提升檔案管理科學(xué)化水平 的重要意義

檔案管理是對(duì)資源進(jìn)行管理，企業(yè)的各種重要的信息都需要進(jìn)行檔案的管理。企業(yè)的研發(fā)成果與技術(shù)管理都由檔案管理來進(jìn)行管理，來進(jìn)行記錄。它能夠及時(shí)的反饋出人們想要的信息，還可以將所有的重要內(nèi)容進(jìn)行保管。檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，檔案管理與社會(huì)的發(fā)展有很多的聯(lián)系，它能夠維護(hù)社會(huì)的秩序，更好的為社會(huì)服務(wù)，檔案管理的發(fā)展水平能夠凸顯一個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理，將資源進(jìn)行整理，方便迅速進(jìn)行查詢，利用率也提高了，資料的利用率也越來越高，檔案管理工作進(jìn)行，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，它在對(duì)國家一些事物進(jìn)行管理時(shí)也會(huì)起到作用。在現(xiàn)在新的發(fā)展形式下，企業(yè)的計(jì)算機(jī)水平也要提高，這樣就可以使得企業(yè)的檔案管理工作方便很多，在進(jìn)行整理時(shí)能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行操作，能夠達(dá)到最好的效果。

4 結(jié)束語

總的來說，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理，能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享，方便了對(duì)資源的利用與查找，檔案管理工作在對(duì)公共資源進(jìn)行管理時(shí)也有重要的應(yīng)用，使得資源共享的范圍在不斷的得到普及，企業(yè)要提高人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作，檔案管理要適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，方便了檔案管理工作的開展。實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，提高檔案管理水平，為企業(yè)與國家的發(fā)展提供更多的方便，使得檔案管理工作越做越好。

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