探究事業(yè)單位文書檔案管理工作的優(yōu)化

曹夢(mèng)玲

摘 要：就目前我國(guó)各方面的發(fā)展?fàn)顩r而言，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)從新中國(guó)成立以來(lái)就在不斷地發(fā)展著，而在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，我們不僅僅要對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)等進(jìn)行有效的規(guī)劃，還要對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)單位進(jìn)行合理的檔案管理，在我國(guó)所有單位中，事業(yè)單位是比較特殊的一項(xiàng)單位，事業(yè)單位只要就是致力于公益事業(yè)，像是教書育人等。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；優(yōu)化；文書檔案；管理工作；現(xiàn)狀

事業(yè)單位是國(guó)家公益性單位，也是國(guó)家機(jī)關(guān)尤為重要的一項(xiàng)組成部分，因此，對(duì)于事業(yè)單位的各項(xiàng)管理我國(guó)是不可忽視的，而文書檔案在事業(yè)單位中的重要性也是不可忽視的，文書檔案主要記錄了事業(yè)單位的各方面工作，對(duì)于總結(jié)工作、做好未來(lái)規(guī)劃都起到一定性的作用。就目前而言，我國(guó)事業(yè)單位的文書檔案管理工作已經(jīng)正常開(kāi)展，但是發(fā)展并不完善，因此我們必須要進(jìn)行優(yōu)化。

1 事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作的重要性

事業(yè)單位主要就是指的公益性比較強(qiáng)的單位，而事業(yè)單位的文書檔案管理就是對(duì)于本單位在一定的發(fā)展時(shí)期內(nèi)所產(chǎn)生的文書和檔案進(jìn)行分類整理，當(dāng)然也要對(duì)事業(yè)單位的重大事件進(jìn)行記錄。文書檔案管理工作的規(guī)范進(jìn)行既可以使本事業(yè)單位更好的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，更好的創(chuàng)新工作方式，同時(shí)也可以更好地向國(guó)家機(jī)關(guān)反映工作。

2 事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作的現(xiàn)狀

實(shí)際上，我國(guó)事業(yè)單位一直在進(jìn)行著文書檔案管理工作，但是實(shí)際上它的發(fā)展現(xiàn)狀并不算是十分優(yōu)良，那么接下來(lái)我們對(duì)于工作過(guò)程中所存在的具體問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析：

2.1 事業(yè)單位對(duì)進(jìn)行文書檔案管理工作的制度投入不足

實(shí)際上，我國(guó)并沒(méi)有將文書檔案管理工作于事業(yè)單位的發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，然而，這樣一來(lái)的話，當(dāng)然，即便是我國(guó)事業(yè)單位文書檔案管理工作進(jìn)行的并不規(guī)范也難以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)然，也不會(huì)為文書檔案管理工作設(shè)置專門的管理制度，這樣一來(lái)的話，嚴(yán)重影響文書檔案的真實(shí)性以及實(shí)用性。

2.2 事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作的工作人員綜合素質(zhì)不高

就目前而言，我國(guó)事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作的人員，不管是在專業(yè)技能還是在職業(yè)道德上都并不具備極高的素質(zhì)，首先是在專業(yè)技能上，事業(yè)單位在招聘工作人員時(shí)要求相對(duì)較低，并且當(dāng)工作人員進(jìn)入工作后很少再進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)；另外，對(duì)于他們的職業(yè)道德，他們并未意識(shí)到文書檔案管理工作保密的重要性，有時(shí)會(huì)發(fā)生泄露現(xiàn)象。

2.3 事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作的工作方法落后

目前，我國(guó)事業(yè)單位對(duì)于這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不多，這就會(huì)造成在對(duì)于事業(yè)單位各方面工作進(jìn)行設(shè)備以及方法的更新過(guò)程中忽視了文書檔案管理工作的方法和設(shè)備更新。現(xiàn)在我國(guó)某些事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作甚至仍然在使用人工的方法。

3 事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作的優(yōu)化策略

眾所周知，出現(xiàn)了問(wèn)題就要加以解決，通過(guò)上文的探究分析，我們簡(jiǎn)單了解了我國(guó)事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，接下來(lái)我們?cè)偬岢鲆恍﹥?yōu)化策略，希望通過(guò)這些策略的貫徹落實(shí)，可以有效的改變我國(guó)事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作的現(xiàn)狀。

3.1 事業(yè)單位要建立健全文書檔案工作的管理制度

管理制度的建立要依靠領(lǐng)導(dǎo)階層的制定，因此，要想完善我國(guó)文書檔案管理工作的制度，就必須要依靠領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于這項(xiàng)工作的管理制度的制定。要讓每位工作人員都了解文書檔案管理工作的意義所在，從而可以使領(lǐng)導(dǎo)階層真正重視起這項(xiàng)工作來(lái)，從而使得領(lǐng)導(dǎo)人員可以發(fā)自內(nèi)心的去制定相關(guān)制度。

首先，要完善對(duì)于文書檔案的具體工作的管理，也就是說(shuō)要明確規(guī)定關(guān)于檔案的存放等工作；其次，要建立健全文書檔案管理工作的監(jiān)督制度，即要對(duì)于進(jìn)行文書檔案管理工作的工作人員進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于他們所整理的文書檔案進(jìn)行定期的檢查，及時(shí)改正錯(cuò)誤檔案以及損壞的檔案；最后，還要建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，好的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，差的在進(jìn)行懲罰的基礎(chǔ)上，還要進(jìn)行鼓勵(lì)，這樣也可以有效的改善文書檔案管理工作人員的態(tài)度。

3.2 事業(yè)單位要加大對(duì)文書檔案管理工作人員的綜合培訓(xùn)

現(xiàn)階段，我國(guó)進(jìn)行這項(xiàng)工作的工作人員整體素質(zhì)并不算高，因此，必須要進(jìn)行一些改良：首先，在招聘過(guò)程中要招聘一些品德兼優(yōu)的工作人員，所招聘的工作人員工作責(zé)任心要強(qiáng)，而且必須要有較高的專業(yè)學(xué)歷或者說(shuō)是有一定的工作經(jīng)驗(yàn)；其次，對(duì)于文書檔案管理工作人員職業(yè)道德上的培訓(xùn)，可以帶領(lǐng)工作人員定期進(jìn)行視頻學(xué)習(xí)，視頻內(nèi)容大致就是其他事業(yè)單位的發(fā)展成敗，從而可以讓工作人員意識(shí)到自身素質(zhì)對(duì)于單位發(fā)展的重要性，從而可以極大地提高工作人員的工作積極性，同時(shí)，還要培養(yǎng)工作人員的責(zé)任心以及不怕苦、不怕累的工作態(tài)度；最后，要定期對(duì)工作人員的專業(yè)技能進(jìn)行更新、培訓(xùn)，在工作設(shè)備更新之后，要及時(shí)培養(yǎng)工作人員的使用能力，還要定期讓工作人員對(duì)于專業(yè)知識(shí)技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，或者是讓工作優(yōu)良的人員傳授工作經(jīng)驗(yàn)。

3.3 事業(yè)單位要更新傳統(tǒng)的文書檔案管理工作方式

科學(xué)技術(shù)是在不斷發(fā)展進(jìn)步的，像是文書檔案管理這樣的高知識(shí)含量工作，它的工作方法以及工作設(shè)備也是在不斷進(jìn)步的，因此，在工作過(guò)程中就要不斷進(jìn)行更新、研發(fā)。可以增加專門的研發(fā)人員，讓這些專門的研發(fā)人員對(duì)于文書檔案管理工作方式進(jìn)行專門的研究，不斷研究最為先進(jìn)的文書檔案管理方法。同時(shí)可以新增走訪收集工作方式，通過(guò)他們深入基層，主動(dòng)的去收集文書檔案。還需要充分引進(jìn)科學(xué)技術(shù)，也就是現(xiàn)在應(yīng)用比較廣泛的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，盡力實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作的數(shù)字化。

4 結(jié)語(yǔ)

像是學(xué)校等事業(yè)單位要想得到更好的、有規(guī)劃性的發(fā)展，就必須要做好各方面工作的總結(jié)工作，也就是在本文中我們所探究的主題，即事業(yè)單位文書檔案管理工作的優(yōu)化。通過(guò)本文的分析，在本文中，我們通過(guò)對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位的文書檔案管理工作的具體探究，我們針對(duì)性其發(fā)展現(xiàn)狀提出了一些優(yōu)化策略，希望通過(guò)這些策略的實(shí)施可以使我國(guó)事業(yè)單位的文書檔案管理工作更加規(guī)范、有用。

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