淺談事業單位檔案工作中的人性化管理

王春輝

摘 要：在現代的事業單位的工作之中，人性化的管理工作是一個重要的內容，在實際的工作之中，相關人員要實現高效率的工作與管理?，F代社會實行的人性化管理方式，可以提高檔案工作的效率，加快檔案的管理，使得人們的服務于查詢更加便捷化。本文將針對事業單位的檔案管理工作，探究如何實現人性化的管理方法。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；人性化管理

在現階段的社會之中，人性化管理是一種管理的動態發展過程，這種工作思想理念和管理工作非常符合現代化的工作節奏，不僅可以調動激發工作者的主觀積極性，而且可以促進事業單位檔案管理工作的順利進行，相關的單位與個人要積極響應號召，開展人性化的管理工作，獲得事業單位檔案管理的突破。

1 升級檔案管理觀念

對于事業單位的檔案管理而言，這個工作本身就是一個服務型的工作，因此在事業單位的人員進行工作的期間，一定要樹立相關人員的觀念，采取人性化的模式與理念，提高檔案管理的工作服務。在事業單位的檔案管理之中，人員一定要建立對他人的尊重和信任，在檔案管理的工作細節之中體現出檔案管理專業工作素養與服務質量，能夠建立事業單位的良好氛圍與工作環境。在事業單位檔案管理工作過程中，領導要積極主動引入人性化管理模式，多多采取契合時代發展需求的工作模式，提高對事業單位檔案管理工作的認識，通過運用合理的方式解決人與人之間工作的問題，實現檔案管理的高效化處理事務。

在事業單位的檔案管理學習之中，單位要多多組織相關人員進行培訓，接受先進的檔案管理知識，將現代的技術運用到實際的事業單位檔案管理之中來，提高與更新工作人員的檔案管理認知，了解并熟知人性化管理檔案的一些事宜，保證事業單位的檔案管理順利進行，在實際的工作之中對信息進行全面調查和整合，滿足工作對具體的要求，建立完善的檔案資料。由于事業單位之中檔案管理人員的專業以及從事前期工作不同，每個人接受的教育不同，我國依然有一部分檔案管理工作人員，對人性化管理認識不充分，在日常的工作開展之中無法達到人性化管理的目標，而相關單位及時并積極引入人性化管理模式，可以提高相關人員的專業技術，給事業單位檔案管理工作的開展貢獻力量，提高整體的水平。

2 改進檔案管理方法

我國經濟社會建設不斷發展與前進，與人的社會實踐活動領域也在持續擴展，隨之而來的檔案數據信息資料持續增加，事業單位檔案每年需要整理的檔案越來越多，對檔案的劃分歸類以及及時的調取是非常關鍵的，檔案管理工作的具體實施出現了顯著的改變。在新時代之下，事業單位要改善與提升檔案管理工作，提高檔案管理的綜合效率與水平，致力于人性化管理工作方式，持續提升事業單位檔案管理工作的效率。在實際的事業單位檔案管理之中，相關單位一定要按照一定的方式與方法對檔案實現有效管理與部署，對人員實現分批、分區域的管理，每個人能夠各司其職，負責某一部分的檔案管理工作，嚴格按照人性化的檔案管理工作流程進行辦公，建構事業單位的人性化特色管理事宜，將人性化的檔案管理運用先進的方式與技術進行改善。

在實際的工作之中，事業單位要對檔案管理的歸檔方法進行改進，積極改良事業單位檔案管理工作的實施原則。將檔案管理進行分類，按照不同的特點與特征實現管理，檔案信息的類型多種多樣，在檔案工作中工作人員需要對各類信息進行記錄與管理，使用合適的方式進行保存，然后在查找的時候便于查找，采取科學的歸檔方式，一切的工作都需要從人性化的角度思考，如何方便信息的輸入、如何方便檔案的存儲、如何使得人員的檔案存儲更加久遠、如何在查找時最快搜集到已有的信息。在實際的事業單位檔案管理之中，相關部門可以將檔案的管理進行分門別類，對人員的信息進行詳細的劃分，將信息的目錄進行科室的分配，確保不同的部門在查找檔案時可以做到信息的共享與透明，提高辦事的效率。例如，在現代技術發展的今天，事業單位可以借助程序與編程實現檔案管理的智能化與人性化，簡單的界面與科學的操作，不僅使得檔案管理工作更加快捷，而且在操作之中更加利于查找與修改。

3 改善人員工作環境

事業單位想要在檔案管理工作中實現人性化管理模式，就要充分引入現代化的設備與硬件，積極建構基于人性化思想的實施流程，建立事業單位舒適的工作環境。一個干凈整潔的環境與科學有效的氛圍對工作效率的提高與工作完成的程度是有著極大的幫助的，因此在實際的事業單位檔案管理工作之中，單位要為相關人員配置現代化的設備與儀器，現代的辦公都是電子化的辦公，尤其對于處理一些文檔而言，文檔的操作與信息的管理都是在電腦上進行完成的，工作人員的電腦設備與網絡設備對工作的效率是有著一定的影響的，硬件方面的優化可以使得人員在工作之中減少由于環境造成的工作失誤與工作遲緩現象，促進事業單位的檔案管理工作提高。

除此之外，在事業單位的檔案管理之中，單位還要建設良好的工作氛圍，工作人員之間要有工作的意識與認真的態度，特別是對于檔案管理工作而言，這樣的工作更是不能分心，如果三心二意進行信息的處理工作，難免會在信息錄入或者是其他的操作之中出現錯誤，這樣的細節錯誤在信息的檔案管理之中是不被允許的，一個安靜的環境需要工作人員的共同配合，事業單位要建立一定的規章制度，逐漸引導事業單位內部的檔案管理工作人員，在工作期間維持工作環境的安靜，切忌有人員在工作的場合做一些妨礙他人辦公的事情，積極主動對人性化管理工作模式加以運用。在事業單位的檔案管理之中對人員工作設備以及環境進行改善可以實現辦公人員的高效率以及人性化。

在事業單位的檔案管理工作之中，實行人性化的檔案管理方式，不僅有助于解決現代社會帶來的檔案多、檔案查找難的問題，提高了事業單位的檔案處理效率，實現了規范化的處理與管理，而且對其他部門的工作也是非常有幫助的，大大提高了事業單位的辦事效率，簡化了辦事的流程，使得服務更加人性與科學。

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