探討民政局檔案規范化管理工作

劉開鵬

摘 要：民政局的檔案管理工作在單位中占據著非常重要的位置，也是辦公室工作的主要組成部分，更是選人用人的依據與憑證。不但清晰的記錄著人們的綜合信息，也是人才選用的主要來源與渠道，當前，隨著社會經濟與國力發展的不斷的進步，新形勢下民政局的檔案工作出現了各種各樣的問題還沒有得到及時的解決，隨著社會主義經濟的發展，國民的流動性增加幅度也相對較快，這無疑對檔案管理工作帶來了很多的困難與挑戰。本文作者根據自己多年的工作經驗，就當前民政局檔案管理工作出現的一系列問題做出了重要分析，并提出了幾點綜合性的解決方案，供同業人員參考與借鑒。

關鍵詞：民政局；檔案管理；規范化

在各行各業之中，檔案管理都有著不可替代的重要作用，它不但是各項工作的總結與來源，而且還具備很大的保存價值，也是人才考驗的重要依據，記錄著各個載體與各種形式，對工作考查有著非常重要的意義，在科學研究與基礎實施上也有著一定的作用。

1 民政局檔案管理工作目前存在的幾個問題

1.1 檔案管理工作人員的綜合素養不夠

通過了解發現，一些行政事業單位的檔案管理人員大多數都是兼職或兼崗的情況，對于專業知識了解不夠，也沒有一定的工作經驗，平時的人員更換也比較頻繁，這也會導致檔案管理工作的疏漏與懈怠，嚴重影響到了工作效率的提高，另一方面，對于檔案管理工作的意識也嚴重欠缺，認為這項工作在單位中并沒有太大的重要性，這也就導致工作人員的綜合素質不能得到提升，并且在工作中也沒有進行定期的培訓與學習，這些問題都會影響到檔案管理工作的進步。

1.2 檔案管理工作人員的專業技能沒有得到提升

以上講到，很多的檔案管理工作人員是兼職的情況，對于專業技能嚴重不足。尤其在當前，是信息化的時代，各行各業都融入了信息化建設的方式，在當前的大數據時代的背景下，檔案管理工作的崗位也需要采用信息化人才，這對于電子文件的管理與檔案數據的存儲都有著重要的作用。但通常了解發現，當前一些行政事業單位的檔案管理工作缺乏一定的專業技能與信息化辦公的水平，這個問題值得重視并解決。

1.3 對于檔案管理的重要作用不夠了解

社會在發展，人們的思想意識也在進步，同時，檔案管理工作也在逐漸的提升，這幾年來，各行業的人才資源漸漸的走上了市場化，因此，人們的流動性也在不斷的加快，這對于社會的發展也屬于必然的趨勢，在這樣的大環境下，對于人事檔案管理工作更加不能有任何疏漏，檔案管理對于社會穩定也有著非常重要的作用，故而，做為檔案管理的重要工作人員，就要認清自己的工作職責與重要性，不斷的學習，加強專業知識的培訓，與管理層做好合理的協調，上下同心，才可將檔案管理工作做到極致。

2 加強檔案管理工作的主要策略

2.1 將規范標準嚴格化

檔案管理工作的管理層要做好宏觀的調控與監督工作，將各個部門的工作職責合理的發揮出來，不斷的總結經驗，認真聽取建議與意見，將推廣工作也發展起來，使整個單位的檔案管理工作全面提升起來。

2.2 對于綜合素質的提升也不可懈怠

專業人員都知道，檔案管理工作是一項保密性與集中性都較強的工作，因此，對于工作人員的要求也非常的嚴格，做為行政事業單位的管理層，首先就要意識到工作人員的專業技能與綜合素質是多么的重要，從培訓入手，嚴抓他們的專業知識學習，將專業化嚴格的落實下去，還要強化他們的工作責任心，將綜合素質與專業技術同時提升。

2.3 各方面同時嚴抓

檔案管理工作人員的觀念才是問題的產生根源，他們對于檔案工作的重視度完全取決于他們的思想意識，作者認為，從管理層開始，就要意識到檔案管理工作在單位的重要地位，將這一問題提上日程，嚴抓他們的工作態度與工作績效問題，不斷的發現細微問題，對有針對性的進行處理，只有多個方面同時進行，才可以將檔案管理工作推向規范化與公正化。

2.4 加強信息化環境下檔案規范化管理

當前時期信息化環境已經形成，檔案管理的信息化建設進程也得到了快速的推進，信息化技術在檔案管理工作中的應用，很大程度上提高了檔案管理工作的開展效率，但同時帶來了一系列新的挑戰。在這樣的形勢下，企事業單位要實現檔案管理工作的規范化，必須要加強對信息化環境下檔案管理工作的研究，加快對檔案管理技術的創新，并加強對檔案管理工作人員的信息化技術與知識的普及教育，提高檔案管理人員信息化技術的應用能力，從而降低因工作人員信息化基礎薄弱導致的管理不規范問題。

3 結束語

通過以上分析得知，檔案管理工作的規范十分的有必要，它的規范不但是提升單位管理的主要途徑，還可以長效的開發檔案資源，對檔案部門的服務質量提升有著重要的意義，同時，檔案管理工作者的自身價值也可以得到一定的實現，在當前的大環境下，雖然檔案管理工作存在著一系列的問題還沒有得到完全的解決，但我們做為從業人員，在工作中要善于發現問題，并及時的進行處理，搶抓創新機遇，將工作不利因素降到最低，大膽創新與實踐，不斷的為檔案管理工作的發展做出努力，使其更上一個新臺階，為我國社會穩定做出重要鋪墊。

參考文獻

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