基于大數據時代檔案價值的開發利用

許亞男

摘 要：在當前大數據時代背景下，利用大數據技術來對海量檔案資源進行存儲和分析，并進一步深入挖掘檔案數據價值，從而為社會和經濟發展提供有效的利用，更好的發近繫檔案的價值。文中分析了大數據時代檔案價值的新變化及現實意義，并進一步對大數據時代背景下檔案價值的開發利用途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據時代；檔案價值；開發利用；途徑

1 基于大數據時代檔案價值的新變化

傳統檔案價值理論中，針對于檔案價值的分析都是基于信息層面，即通過查閱檔案信息滿足人們信息需求而實現的價值。但在當前大數據時代背景下，檔案價值的分析不僅局限于信息層面，還具有數據層面的價值，這是一種通過利用大數據技術來對檔案信息進行處理、挖掘和應用而獲得的價值。因此在大數據時代背景下，檔案價值出現了較多的新變化，呈現出隱深性、關聯性、時效性和宏觀性等新特征。隱深性表現檔案價值具有的深層隱藏性，其無法直接從檔案中進行獲取，需要依托于大數據技術來對檔案信息進行深入挖掘才能將其價值顯現出來。同時檔案數據價值還體現出較強的關聯性特點，通過檔案信息共享和交叉復用后可以確保檔案價值的實現。檔案數據價值體現出較強的時效性特點，失去時效性的檔案數據分析其價值也會大打折扣。基于大數據環境背景下，檔案價值更多體現極少數數據規模及完整性方面，其價值更多在宏觀層面上進行體現。

2 檔案價值開發利用的現實意義

大數據時代賦予了檔案價值新的內涵，進一步豐富了檔案價值觀，有利于實現對檔案價值的準確理解和并對其內在規律進行把握。同時通過做好檔案價值的開發利用工作，還可以進一步拓展檔案的外延，深入挖掘檔案信息的潛在價值。而且隨著大數據技術的應用，電子檔案得以快速發展起來，并成為檔案管理工作的主要內容，這對于傳統載體檔案數據化起到了有效的推進作用。另外，在當前大數據時代背景下，檔案價值的利用服務也發生了較大的變化，檔案數據的查詢和檢索能夠有效的滿足檔案利用者的需求，在當前檔案利用服務中，深入的數據處理成為檔案利用服務的重要內容，這對于檔案事業的健康、持續發展具有積極的促進意義。

3 大數據時代的檔案價值開發利用的途徑

3.1 創新檔案數據價值開發利用理念

為了能夠更好的與大數據時代的發展要求相適應，需要不斷創新檔案價值開發利用的理念，樹立大開放、大檔案和大服務的檔案觀。在實際檔案價值開發利用過程中，需要有效的結合傳統檔案開發技術和現代信息技術，實現檔案信息的主動推送，促進檔案信息的高效利用。同時還要針對檔案信息資源進行整合，做好檔案信息的獲取、分析和挖掘工作，保證檔案信息的真實性、全面性和客觀性，使檔案信息能夠更好的服務于社會的發展。另外，在檔案價值開發利用過程中，還要以客戶需求為導向，為客戶提供所需要的檔案信息服務產品，不斷提升檔案價值開發利用的水平。

3.2 打造一支專業化的檔案價值開發團隊

第一，基于當前大數據時代背景下檔案價值的開發，需要各檔案管理部門要在現有條件下積極開展檔案數據開發和利用工作，更好的發掘檔案的價值，并為檔案價值開發配備專業的人員，以此來提高檔案信息的高效利用。

第二，在實際檔案價值開發過程中，檔案人員的專業素質直接關系到檔案價值開發利用的質量和水平。因此在實際工作中需要重視專業化開發團隊建設，打造一支專業化的檔案價值開發利用團隊，盡量選擇具有較強專業能力和經驗豐富的人員。同時還要做好檔案價值開發人員的培訓和再教育工作，通過開展多種形式的培訓，提高檔案管理人員運用新技術的能力，重視專業型技術人才的打造，全面提高檔案價值開發利用的水平。另外，對于現在檔案價值開發方面的專業人員和優秀的管理，還要制定合理的薪酬制度和激勵機制，并采取人性化的管理方式，為人才提供更廣闊的發展空間，避免人才流失問題的發生，以此來為檔案價值開發利用工作的開展起到積極的促進作用。

3.3 優化檔案館藏結構

在當前檔案價值開發利用工作開展過程中，要求檔案部門要做好檔案信息資源的搜集和整理工作，進一步充實館藏內容，對檔案館藏結構進行優化，從而為檔案價值的開發利用提供良好的條件。同時在檔案管理工作還要遵循以人為本原則，保證檔案信息資源的真實性和全面性，并基于自身館藏特點和檔案內容來做好檔案信息的搜集、整理和開發工作，為檔案價值的開發利用打下堅實的基礎。

3.4 創新檔案價值開發利用的方式方法

在實際檔案價值開發利用過程中，需要積極創新檔案數據價值開發利用的主體，加快推動開發利用工作的多元化發展。在具體針對檔案價值開發利用工作中，需要積極創新具體的方式方法，并在實際檔案價值開發利用過程中強化橫向和縱向聯系，深入挖掘檔案信息潛在價值，加大檔案價值的開發力度，并充分的借助于外部力量來提升檔案價值的開發利用?；诋斍按髷祿r代背景下，充分的借助于檔案數據平臺針對檔案信息進行采集、整理和開發，并通過打造多樣性的檔案信息產品，構建完善的檔案網絡和在線交流平臺，建立健全檔案信息互動機制和信息反饋機制，使檔案管理人員能夠有效的掌握檔案使用者的需求，以便于更好的發揮出檔案的價值。

4 結束語

大數據是時代發展的必然趨勢，大數據時代對檔案工作帶來了較大的挑戰，但也帶來了良好的機遇。因此在大數據時代背景下，檔案管理部門需要有效的抓住機會，順應時代的發展，加快大數據能力建設，整合館藏資源，創新服務方式，全面推進檔案價值的開發利用，為檔案事業的健康、持續發展起到積極的促進作用。

參考文獻

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