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分析高校圖書館的紙質圖書與電子圖書整合流通

2019-08-22 09:53:26王衛華
卷宗 2019年21期
關鍵詞:高校圖書館

摘 要:當前信息技術在快速的發展中,這給我們的生活也帶去了很大的改變,高校的師生在閱讀習慣以及方式上就出現了改變,教師以及學生的學習以及科研需要很多的文獻資料,除了紙質圖書,電子圖書也具有重要的作用。但是當前高校圖書館中應用的流通模式,一般都是電子圖書和紙質圖書分開,雖然都可以給讀者提供服務,但是還是會有一定的不便,這就需要加強兩種流通之間的整合,本文就分析了高校圖書館的紙質圖書與電子圖書整合流通。

關鍵詞:高校圖書館;紙質圖書;電子圖書;整合流通

要想滿足讀者的新需求,圖書館就需要對電子圖書量進行增加,當前高校圖書館中是不是藏有電子圖書以及數量已經發展成評價其現代化水平的一個重要依據,所以,在這種情況下,就產生了生產、售賣電子圖書的運營商群體。高校圖書館從運營商那里可以獲得電子圖書,且直接運用運營商開發的圖書系統就可以提供電子圖書流通服務。而紙質圖書,在分類編目之后,會錄到圖書館購買的系統中,進而形成每個高校獨有的書目查詢系統,給紙質圖書的流通提供服務。所以,高校圖書館一般使用的是兩種分離的模式分別提供紙質和電子圖書流通服務,然而因為流通方式是分開的,這就無法形成良好的互補關系,也會給讀者帶去一定的不便,這就需要明確存在的服務,進而采取有效的措施,促進兩種流通模式的整合。

1 高校圖書館的紙質圖書與電子圖書流通服務中存在的問題

1.1 紙質圖書和電子圖書有脫節的問題

這一問題體現在很多方面,如,出版、檢索、著錄、利用。首先,在出版方面的脫節。紙質圖書在出版發行中,一般機構都會利用激光照排技術將作者的書稿轉變成電子文稿,然后經過一些工序形成紙質圖書。在這個過程中,出版機構是有電子版以及紙質版兩個版本的,哪種版本都可以出版發行,然而因為機構的主要業務是出版紙質形式的圖書,未設置專門的電子圖書出版模塊,這就使得在出版方面兩種形式的圖書有脫節問題,這樣的出版方式,就會讓圖書在出版中產生紙質圖紙和電子圖書之間不同步。其次,著錄、檢索等方面脫節[1]。當前高校圖書館普遍應用了各種管理信息系統,這可以讓管理從紙質轉為信息化。采編部門通過運用中國機讀數據格式可以實現對館藏紙質圖書的標準劃分進行編制工作,但是當前的電子圖書卻沒有和紙質圖書一樣的編目標準,讓兩種形式的圖書的書目信息檢索不能實現整合,在檢索中就會產生完全分離的問題,這會影響到圖書的利用率,也給讀者的信息查詢帶去了一定的不便。

1.2 圖書采訪結構不科學

對高校圖書館進行評價,一個重要的指標就是其擁有的館藏數量。采訪工作中,很多圖書館是基于藏書數量符合標準基礎上開展的,這就讓圖書館的紙質和電子圖書不能進行有效的整合交流。這樣電子和紙質圖書在內容方面就無法避免會出現重復的問題,這會浪費圖書館的經費,讓圖書館館藏空間被很多沒有用的圖書占據。除此之外,圖書館有很多的消費型紙質圖書,這樣的圖書一般內容更新比較頻繁,這就讓圖書館的替換工作任務加重,要購買這樣的書籍會增加成本。所以,當前很多圖書館為了減少成本,會慎重的選擇要購買的書籍,一般會較少的購買有特色以及收藏價值的圖書,這是因為這樣的書籍一般價格都較高,還有一些圖書館甚至不購買這樣的書籍,但是這會給圖書館的紙質館藏結構帶去消極影響,降低館藏價值。

2 高校圖書館的紙質圖書與電子圖書整合流通措施

要想促進高校圖書館電子和紙質圖書的整合流通服務發展,就需要對二者的脫節問題進行改善,讓電子和紙質圖書能夠有效的進行接駁,而要實現這一目標,單靠高校圖書館是做不到的,這就需要相關方都參與其中,最要從幾個方面開展,分別是高校圖書館、出版發行商和系統開發商、國家信息化工程方面。

2.1 高校圖書館角度

1)構建健全的館藏數據庫。高校圖書館需要對當前的圖書分編模式進行打破,將電子和紙質圖書放到一起進行編目。在機讀目錄數據字段中加入同類型電子圖書的有關條目,這樣就能夠為讀者的檢索提供便利,將文獻載體的形式進行具體的標注,能夠清楚的提示讀者,讓他們結合自己的需要選擇相應的借閱方式,通過這樣的方式構建一個科學健全的館藏數據庫,可以全面展現館藏內容,將電子以及紙質文獻載體形式體現出來。

2)對館藏結構進行優化和完善。電子圖書雖然很便捷,但是紙質圖書也是有優勢的,這主要體現在:存儲穩定、不受閱讀設備影響、閱讀方式健康、收藏價值高[2]。所以,這就需要高校圖書館繼續紙質圖書的采訪,要結合館藏結構的合理性,有針對性的采購紙質圖書。在采訪的過程中需要注重把重復以及落后的都剔除,對于流通率不高且內容更新快的消費型圖書就需要減少購買的數量,或者可以不購買。要注重對有特色、有較高收藏價值以及意義的圖書進行購買,比如,文學價值高的不同版本圖書、地方文獻、孤本等,要減少和電子圖書的重復采訪。

電子圖書也有顯著的優勢,比如,可以打破時空的限制、檢索方便、無需承擔借閱風險、價值相比紙質圖書較低、能夠直接獲取全文等,這也讓很多圖書館都增加對電子圖書的購買量,然而要想讓圖書館的館藏結構能夠保持合理,讓每種圖書可以得到充分的運用,就需要注重采訪借閱率標高的消費型電子圖書,比如,考研、英語等級考試、人物傳記、文學小說等等,盡量不購買網絡中提供的免費閱讀電子書。

2.2 出版發行商和系統開發商角度

他們是給高校圖書館提供文獻和技術支撐的,進而促進圖書館的信息服務,可以看到,他們對于高校圖書館的流通服務具有重要意義。然而他們當前的作業方式就容易產生一些問題,比如,系統服務、供應鏈脫節、圖書資源管理分散等,這些都限制了電子和紙質圖書之間的整合流通。所以,這就需要發揮出系統開發商和出版商發行商的主體作用,讓資源的價值可以得到充分的發揮,促進兩種圖書的整合流通。

在電子和紙質圖書生產中,發行商以及出版商就需要在業務以及供應鏈方面進行整合重組,在內容上需要實現統一和同步,防止在出版發行階段出現人為的相關問題,比如,資源分散、重復和浪費等[3]。在檢索服務上,兩種圖書需要對著錄方式進行統一,這樣才能做到同步檢索。或是出版發行商和系統開發商在業務方面進行合作開發,開發出能夠兼容電子圖書和紙質圖書的接口,這樣即便是在不標準化著錄下也可以同步檢索各種載體的圖書,減少圖書檢索入口,給讀者提供更好、更便捷的流通服務。

2.3 國家信息化工程建設角度

要想實現電子圖書以及紙質圖書的接駁要求,單靠一個或者是幾個出版發行上或圖書館是不能做到的,這就要求把兩種圖書的接駁工作提升到國家信息化工程建設層面,把二者的整合作業當做一個長期的發展目標,有關部門對此需要制定相關的政策指引,做好頂層設計,且為二者的整合作業提供支持,包括技術和資金方面,進而有效的指導系統開發商、出版發行商和高校圖書館的協同工作。

3 結束語

綜上所述,當前高校圖書館的電子和紙質圖紙流通模式是分開的,這就會給讀者帶去不便,因此,加強二者的整合流通就具有重要意義,這就需要采取有效的措施來實現,進而滿足讀者的各種閱讀需求。

參考文獻

[1]汪黎剛.高校圖書館紙質圖書與電子圖書整合流通分析[J].才智,2017(30):100.

[2]孫紅萍,吳釵蕓.地方高校圖書館電子書館藏資源建設探析——以湖北地方高校圖書館為例[J].蘭臺世界,2017(15):85-86.

[3]譚雙岸.高校圖書館紙質圖書與電子圖書整合流通探討[J].大學圖書情報學刊,2016,34(04):70-72.

作者簡介

王衛華(1977-),漢,女,館員,本科,在菏澤學院圖書館工作

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