檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

何結芳

摘 要：本文分析信息化在醫(yī)院檔案建設中的價值，圍繞著醫(yī)院檔案管理工作的現狀總結醫(yī)院檔案信息化建設的策略。著力利用現代檔案管理體系提高檔案管理工作效率，實現醫(yī)院檔案的共享目標，輔助醫(yī)院提升信息化建設水平，做好醫(yī)院檔案信息化的管理工作，促進醫(yī)院實現快速發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院；信息化；檔案管理

在新醫(yī)改的背景下應當促進醫(yī)院檔案的信息化建設，注重構建完善的醫(yī)院檔案工作體系，創(chuàng)新醫(yī)院檔案改革的方式方法，滿足新時代醫(yī)院檔案管理改革的需要，著力科學化、系統化、專業(yè)化和電子化的進行檔案管理。

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要性

1）提高醫(yī)院工作效率。醫(yī)院檔案管理信息化有助于適應醫(yī)院規(guī)模擴大的需要，滿足了醫(yī)院檔案數量不斷上升的檔案工作現實需求。傳統的人力管理檔案方式已經不適應現代醫(yī)院檔案管理的要求，由管理人員進行檔案信息錄入和存儲分類已經不滿足當代檔案應用的需求。只有實現檔案管理紙制時代向電子化的轉型，才能滿足未來醫(yī)療工作需要，更好的支持醫(yī)療改革與醫(yī)學研究的創(chuàng)新發(fā)展。檔案信息化建設打破原有的醫(yī)院檔案工作模式，有助于提高醫(yī)院檔案的服務效率，更好的滿足了患者查詢檔案病例的需要，使患者對過往就醫(yī)的信息一目了然。醫(yī)生可以根據患者的過往病史、就醫(yī)記錄、當前情況進行綜合判斷，從而使醫(yī)療手段更加對癥。檔案信息化建設還有助于醫(yī)療日常管理需要，可以在科學審視醫(yī)院運轉信息的基礎上明確醫(yī)療資源配置的方向，著力優(yōu)化醫(yī)院的管理體系，減少醫(yī)院管理中的具體問題，達到促進醫(yī)院高效運行的目標和效果。

2）提高檔案管理效率。信息化檔案管理工作依靠專業(yè)的檔案管理平臺，實現檔案信息的自動化交互，進一步分擔了減輕了專業(yè)檔案管理人員壓力，檔案管理人員主要在宏觀上對所有檔案數據信息進行維護，實現各種檔案的分類存儲。檔案管理人員只需要定期對檔案進行核實，保證檔案資源的系統性安全，從而實現了檔案的全面自動化管理。檔案信息化管理更好的發(fā)揮了基層醫(yī)務人員的輔助作用，有助于形成健全的檔案管理工作體系和明確的責任分工機制，而且更有效的方便了基層人員檔案調閱的需要。醫(yī)務人員可以根據醫(yī)學研究與日常工作需要調閱檔案，不再需要履行繁瑣的檔案查閱申請程序，極大的提高了信息的傳遞效率與質量，最大程度的節(jié)約了工作時間，加快了醫(yī)院檔案的運轉速度與運轉質量。

3）提升醫(yī)院的競爭力。檔案信息化工作可以實現醫(yī)院數據信息的全方位存儲和有效的數據挖掘應用。通過檔案信息化建設可以在大數據與云計算的背景下提高信息的利用質量。豐富的檔案信息進一步解決了醫(yī)院管理工作的現實需要，可以提高醫(yī)院的整體運轉效率，進一步為患者提供個性化的醫(yī)療服務。首先，醫(yī)院檔案管理信息化，有助于實現各種醫(yī)療數據信息的匯總，醫(yī)院的財務信息、設備運轉情況、患者就診人數、病房的使用情況都可以進行統一匯總，從而有利于醫(yī)院進一步進行各種資源的有效配置，發(fā)揮醫(yī)院的最大工作效率。其次，通過本院醫(yī)療工作數據與其它醫(yī)療的數據對比，還可以找出醫(yī)療工作的差距，醫(yī)療實力的短板，從而有助于醫(yī)院進一步明確改革的重點與方向。第三，醫(yī)院檔案信息化還可以進一步實現檔案資源的共享，進一步實現了患者與醫(yī)療的有效互動，提升了醫(yī)院服務患者的質量，為樹立醫(yī)療的品牌形象貢獻了力量。

4）推動醫(yī)療未來發(fā)展。醫(yī)院建設必然向著信息化的方向快速發(fā)展，醫(yī)院檔案的信息化建設提升了醫(yī)院的整體工作質量，同時為醫(yī)院的優(yōu)化改革提供了必要的歷史依據。醫(yī)院留存的所有檔案都是醫(yī)院的歷史依據，醫(yī)院的未來發(fā)展需要以這些檔案為指導。首先，醫(yī)院管理制度的優(yōu)化離不開對各種數據信息的梳理，只有對過往檔案進行分析，才能找出醫(yī)院管理中存在的漏洞，明確醫(yī)院改革的方向。其次，新醫(yī)改政策的有效落實需要醫(yī)院監(jiān)控當前醫(yī)院的運轉狀況，通過檔案數據信息分析要，可以明確醫(yī)改的落實情況，并且監(jiān)控新醫(yī)改政策落實的效率，為下一階段的改革提供必要的依據。第三，現代醫(yī)院發(fā)展必然向著智能化方向，建立智能化的電子檔案管理平臺，對于推動醫(yī)療工作的智能化水平有重要的現實意義。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設改進策略

1）完善檔案管理體系。提高醫(yī)院檔案管理工作的整體質量，應當緊緊圍繞著信息化的檔案管理工作趨勢構建專業(yè)的醫(yī)院檔案管理體系，運用完善的檔案管理運行機制提高檔案管理工作的整體質量。首先，應當提高檔案管理部門的責任意識，加大對檔案管理工作的信息化投入，制定醫(yī)院檔案管理工作的計劃，加強檔案管理工作預算編制水平，不斷提高醫(yī)院檔案管理的資金投入水平。其次，還要明確檔案管理工作的重要性，注重建立系統、規(guī)范、全面和標準化的檔案管理機制，提高檔案信息化管理的運行秩序，在編制科學的操作手冊基礎上，發(fā)揮檔案管理人員的指導、完善和維護作用。第三，進一步提高醫(yī)院檔案管理工作的智能化水平，采用智能化的管理工作方式，不斷普及宣傳信息化檔案管理工作的方式方法，組織開展一系列的信息化檔案成果展示與宣傳推廣工作，提高信息化檔案建設的影響力，更好的滿足基層醫(yī)院檔案管理工作的需要。還要在PC端檔案信息化管理的基礎上開發(fā)醫(yī)療檔案共享的APP，實現醫(yī)院檔案的移動數字化傳輸，滿足新時代檔案資源共享應用需要。

2）提高檔案人員素養(yǎng)。現代化的檔案管理工作需要圍繞信息化的時代特征構建專業(yè)的檔案管理隊伍。只有提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能滿足醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的需要。首先，應當提高醫(yī)院檔案管理人員的信息技術能力，強化檔案管理人員的信息意識，促進檔案管理人員在信息化的理念下提高主動服務水平。其次，還要培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術應用能力，注重大數據背景下促進檔案管理人員對醫(yī)療檔案數據進行有效的挖掘應用能力，能夠圍繞著智能化檔案共享平臺提供專業(yè)性的服務，更好的滿足一線醫(yī)療工作對醫(yī)院檔案需求。第三，還要加強專業(yè)技術的培訓工作，注重以脫產學習、網絡學習和個性化課題研究的方式進行檔案技術提升，圍繞醫(yī)院檔案管理的難題進行專業(yè)技術的培訓工作，幫助檔案管理人員掌握豐富的檔案管理方法，解決檔案管理的難題。

3）強化檔案安全工作。信息技術時代發(fā)揮電子檔案的作用，提高檔案管理工作的整體效率，更好的體現出醫(yī)院檔案為決策、醫(yī)療、服務患者方面作用，還要保證信息檔案的安全有效。首先，應當加強檔案管理安全工作，注重強化建立有效的資源共享平臺，建立有效的檔案數據運行的實時監(jiān)控體系，防止數字檔案運行中的故障。其次，提高檔案數據的日常維護工作水平，加強對重要機密檔案的保護，建立檔案的備份系統，保證重要檔案在安全環(huán)境下運行。第三，醫(yī)院檔案應當建立分層管理的工作機制，明確各級人員的檔案使用權限，實現對檔案資源的層次化與專業(yè)化管理。第四，提升檔案管理人員的專業(yè)意識，注重加強檔案管理人員的時間、精力、物力的投入，著力保證檔案信息安全，提高檔案管理人員責任意識，注重加強檔案法規(guī)的宣傳工作，保證檔案人員科學安全的使用檔案，防止檔案在傳輸中出現數據篡改和數據損毀的風險。

3 結論

醫(yī)院檔案信息化建設不僅提高檔案管理工作質量，減輕了檔案管理人員的工作壓力，而且有助于提高醫(yī)院工作的效率，輔助醫(yī)院做好決策工作，滿足醫(yī)院信息化的發(fā)展需要，服務了科學化醫(yī)療工作體系，為推動醫(yī)院的高質量發(fā)展打下基礎，滿足了醫(yī)院檔案長遠建設需求。

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