油田企業(yè)檔案管理工作淺談

唐立

摘 要：目前我國(guó)的油田企業(yè)對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求更高，油田企業(yè)的檔案管理工作應(yīng)始終與企業(yè)的發(fā)展保持一致，需要油田企業(yè)的管理人員對(duì)檔案管理工作的高度重視，油田企業(yè)的相關(guān)職能部門應(yīng)做好檔案管理工作的制度體系建設(shè)和專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與引進(jìn)工作，以便加強(qiáng)對(duì)油田企業(yè)檔案管理工作的工作效率，提高油田檔案管理工作的科學(xué)性，推動(dòng)油田企業(yè)檔案管理工作制度的完善。

關(guān)鍵詞：檔案管理；油田企業(yè)；管理制度

1 引言

油田企業(yè)檔案管理工作是服務(wù)于企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、科研等諸多方面，提高檔案管理工作水平，強(qiáng)化檔案管理工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，對(duì)提高企業(yè)的管理水平具有重要作用，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要的檔案信息資源支撐。

2 油田企業(yè)管理類檔案管理工作存在的問題

2.1 企業(yè)管理人員對(duì)檔案管理工作重視程度需要加強(qiáng)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)能源的需求量越來越大，油田企業(yè)的開采量逐年上升，油田企業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)生產(chǎn)效益的提高，企業(yè)對(duì)開采技術(shù)的研發(fā)和引進(jìn)工作的重視程度越來越高，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)層面相關(guān)工作的重視程度加強(qiáng)的同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。這樣才能讓檔案管理工作對(duì)企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、科研提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)，這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展十分有利。

2.2 油田企業(yè)檔案管理工作信息化水平低

信息化、數(shù)字化是當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的方向。高度信息化的社會(huì)逐漸來臨，油田企業(yè)的檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，積極利用信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率，降低檔案管理工作的難度。這就需要油田企業(yè)加大檔案信息化、數(shù)字化的資金投入和檔案信息化方面人力的引進(jìn)，提升檔案管理信息化、數(shù)字化水平，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理硬軟件設(shè)備，建立油田企業(yè)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，建立起先進(jìn)的油田企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，更好地滿足油田企業(yè)的發(fā)展。

3 油田企業(yè)檔案管理工作改進(jìn)方法

3.1 完善檔案管理工作的制度

企業(yè)管理制度的完善對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，能夠有效提高企業(yè)的管理質(zhì)量和工作效率。因此，油田企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化需要加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，企業(yè)必須要對(duì)檔案管理工作的管理責(zé)任進(jìn)行梳理和細(xì)化，落實(shí)管理責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時(shí)找到責(zé)任人，便于企業(yè)對(duì)檔案信息的跟蹤管理與監(jiān)督。另外，企業(yè)對(duì)檔案管理責(zé)任的細(xì)化與落實(shí)能夠直接促進(jìn)檔案管理人員對(duì)工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變，提高其責(zé)任意識(shí)，提高管理員的工作效率。其次，完善檔案管理工作制度需要構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系，從管理責(zé)任落實(shí)、獎(jiǎng)懲制度、工作效率和檔案收集登記等多種管理制度入手，將其有機(jī)融合，逐漸構(gòu)建起一套完善的檔案管理工作體系，提高油田企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。

3.2 加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)化水平

檔案管理工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)直接影響著油田企業(yè)管理類檔案的管理質(zhì)量和工作效率。為了保證企業(yè)的檔案管理工作能夠正常開展，提高企業(yè)檔案管理效率，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)化水平培訓(xùn)，積極引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才。油田企業(yè)要在檔案管理員的培訓(xùn)工作中形成一套完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃，定期舉辦專業(yè)提高培訓(xùn)會(huì)和職業(yè)前沿發(fā)展現(xiàn)狀研討會(huì)，讓油田企業(yè)的檔案管理員能夠及時(shí)了解到最新、最全的檔案管理職業(yè)發(fā)展方向。另外，油田企業(yè)要針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理員進(jìn)行表彰，提高其工作積極性，讓檔案管理員能夠自己主動(dòng)提高自身綜合素質(zhì)和職業(yè)技能，降低企業(yè)的管理難度。

3.3 加強(qiáng)檔案管理工作信息化水平

油田企業(yè)加強(qiáng)檔案管理工作的信息化水平能夠有效推動(dòng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作效率的提高，提高檔案管理工作的信息化水平需要企業(yè)在檔案管理信息化硬件設(shè)備上的投入，還必須要堅(jiān)持規(guī)范性和效益性原則。首先，檔案管理工作必須要實(shí)現(xiàn)信息掃描、影像掃描工作的規(guī)范化錄入，把紙質(zhì)資料、影像資料按照規(guī)定的操作步驟和錄入規(guī)則進(jìn)行數(shù)字化管理；其次，企業(yè)加大對(duì)檔案管理工作的人力、物力投入，提高對(duì)檔案管理工作的重視，提高檔案管理的數(shù)字化水平，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，讓油田企業(yè)在生產(chǎn)也經(jīng)營(yíng)中能夠降低信息獲取成本，提高油田企業(yè)檔案管理工作信息化的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 加強(qiáng)檔案管理工作的安全性

油田企業(yè)加強(qiáng)檔案管理工作的信息化水平除了在檔案管理信息化硬件設(shè)備上的投入，還必須要堅(jiān)持安全性原則，在軟件加密是技術(shù)等方面進(jìn)行投入。檔案信息化必須要保證檔案信息的安全性，油田企業(yè)檔案包括了企業(yè)在進(jìn)行管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、科研活動(dòng)等方面產(chǎn)生的原始記錄，有的在現(xiàn)行階段還屬于油田企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，一旦泄露，可能會(huì)對(duì)油田企業(yè)造成損失，因此，油田企業(yè)檔案管理工作必須要堅(jiān)持安全性原則，對(duì)檔案信息進(jìn)行加密，加強(qiáng)信息安全建設(shè)，采用先進(jìn)的數(shù)字化信息加密技術(shù)，設(shè)定加密權(quán)限，只有經(jīng)過嚴(yán)格的審批才能夠查閱的檔案資源信息。一般采用的加密技術(shù)包括了雙密鑰加密和單密鑰加密兩種加密方式，兩種加密方式的技術(shù)特征不同。單密鑰加密的方式適合計(jì)算量較小的系統(tǒng)，安全性較高。但是單密鑰加密的算法并不適合分布式系統(tǒng)，成本過高，安全性也不足，因此一般采用雙密鑰的加密方式對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，提高檔案管理工作的安全性。

4 總結(jié)

加強(qiáng)對(duì)油田企業(yè)檔案管理工作的工作效率，提高油田企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)性，推動(dòng)油田企業(yè)檔案管理工作制度的完善，就需要油田企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，完善檔案管理工作的相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，積極推動(dòng)油田企業(yè)檔案管理工作的信息化，為油田企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

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