大數據時代檔案工作面臨的挑戰與機遇

摘 要：信息技術高速發展的背景下，人們開始走進大數據時代，各大行業也在以此為基石進行自我革新，放眼望去，從信息科技領域、工業制造領域，到教育、企業管理等，都在探索自身的大數據發展之路。檔案工作也是如此，文章對大數據時代檔案工作的需求做了相關概述，同時研討了相關應對方案，希望能夠更加深入的挖掘大數據的潛在價值，進而在檔案管理領域取得更大的成就。

關鍵詞：大數據時代；影響；應對策略；發展

科學技術的發展，帶來了存儲技術的科學變革，衍生出了數據化、電子化的存儲模式，推動了信息存儲的高效化、安全化、精準化，進而得以普及。隨著數據信息的爆炸式增長，為信息的存儲提出了更高的要求，大數據下的檔案管理工作難度也在逐漸增加，但是機遇總是與挑戰同時出現的?！按髷祿闭Q生于當前科技進步的信息化時代，常見于傳媒、教育、工業和信息科技等多個領域，并逐漸成了世界范圍內關注的焦點。大數據檔案管理的發展是在之前基礎上進行的，文章主要闡述了大數據為檔案管理帶來的機遇和挑戰，同時給出了一定的應對策略，不管是為今后大數據技術的學習，還是檔案工作效率的提升都打下了很好的基礎。

1 大數據的概念

現今，大數據在日常生活中出現的頻率變得越來越高，但是在學術的角度上，一直沒有一個明確的定義，不過有一點可以確定，那就是大數據表征的肯定不是數據量大小的評定標準。通過對各種定義進行比較，發現其在內涵上是統一的：在數據信息巨大的庫里，進行信息的高效檢索。大數據概念的誕生，為檔案管理工作提出了更高的要求，大數據自身有著巨大、多樣的特性，并且有用信息極少，速率高等?？紤]到數據本身的一些特征，以往的數據管理軟件在新時代數據處理過程中已然不能適用了，但是重新研發對應的大數據信息處理技術又會經歷很長的周期，不過從長遠來看，經濟價值極高，與此同時，還加長了信息存儲的時限，這對于檔案管理是極為有利的。

2 大數據時代對檔案工作的影響

大數據時代的來臨，不管是教育、工業制造、企業管理等任何行業，信息獲取難度都將增加，均需要對大量數據進行剖析之后得到，以往在決策中發揮決定作用的直覺和經驗的影響力將被削弱。隨著數字化檔案管理工作的深入進行和大數據現象的普遍化，檔案管理工作已然被賦予了一些新時代的要求，在經濟領域的潛力逐漸被發掘了出來。

2.1 大數據時代帶來的檔案工作的資源增長

在信息化大背景下，檔案管理部門逐漸摒棄了以往的紙質歸檔處理模式，轉而開始利用大數據技術，創造新時代的檔案管理工作模式，建立大數據系統并開始推廣，為之后的數據資源存儲創造條件。這就意味著檔案館的資源容納量將突破TB、PB量級，并繼續得以增長。

2.2 大數據時代檔案數據資源價值的提升

以往的數據處理就是死板的記錄資源，稀疏性極為明顯。而大數據的處理模式強調對數據本質挖掘，確保數據資源的量和精。相較于同等數量的傳統數據量，其價值更加明顯。除此之外，借助數據的采集、剖析和處理，產出一個全新的資源，挖掘更深層次的價值，同時帶來自身價值的升華，把握著數據資源的關鍵。

2.3 大數據時代促使檔案利用方式的改革

大數據時代為檔案管理提出了信息化和技術化的要求，在龐大信息資源的推動下，檔案服務工作將發生根本的變革，以往的檢索、復制等方式，將賦予更加知識化、結論化和智能化的生命，這將極大的提升管理過程的穩定性。

2.4 大數據時代對檔案工作中安全性的高要求

對于信息存儲而言，大數據時代的到來是具有里程碑式意義的，不過由于時間的關系，其在成熟度上還是略顯不足，在可控性上也亟待提升，面對數據資源龐大、種類繁多的情況，檔案管理在安全性上就要更加注意，這不僅是技術和觀念的問題，還會引發一些法律糾紛。

2.5 大數據時代對人才需求的迫切性

為了應對新興產業不成熟性問題，檔案管理工作需要更多專業人才參與。這些數據信息來自于人們的生產生活之中，因此大數據時代，需要的就是全方位的綜合性人才。

3 大數據時代對檔案工作影響的應對策略

在當今各大行業之中都顯露著大數據的身影，這是捕獲信息的核心手段，其關注的重點也要放在高效、便捷和安全上，借助大數據系統完成檔案管理的革新優化。

3.1 檔案管理服務的提升

檔案管理工作是一項極為繁雜的任務，在龐大數據的基礎上實現量化，去除服務中的不穩定性，同時為使用者帶來定制化服務，這對于檔案部門的管理而言也是一項挑戰。在大數據時代背景下，檔案管理將更多的參考客戶的實際需求，對所有需求都進行細致的剖析，在一切工作的基礎上，完成精細化知識組織輸出。

3.2 管理檔案工作人員綜合素質的提升

檔案管理在優化升級時，會對相關人員設置更高的標準，首先他們都要有一定的數學基礎，這是進行信息資源整理的前提；掌握先進的信息技術，可以搭建完善的數學模型，能夠對數據展開更深層次的處理；有一定的數據分析能力，同時有自己的理解。

3.3 數據資源的深入挖掘及合理整合，實現價值的提升

在大數據基礎上的檔案管理，應該更加強調信息的周期，也就是信息的有效期，這就意味著需要從資源實質著手，及時進行采集和分析處理，由此保證資源的即時性和安全性。這時的檔案管理工作，是具有極大任務量的數據處理工作。

3.4 提高檔案工作中的安全意識，進行重點維護，安全管理

在搭建大數據檔案時，人們固然可以享受一站式服務和獲取一手信息的優先權，但是這些數據又是有很大安全隱患的。因此在進行大數據檔案管理時，必須要在制度上對信息安全進行保障，繼而使得用戶信息更加安全，這也為其發展奠定了一定的基礎。

4 大數據時代未來的展望

大數據信息已經融入了人們生活的方方面面，信息產品和人們生活的關聯變得更加密切，由此也使得人們的生活方式發生了變化，大數據技術的革新，使得信息的獲得變得更加高效，這是時代發展帶來的碩果。大數據時代使得檔案資源管理變得更加有條不紊，但是不容忽視的是，大數據技術還有很大的不足，這些技術依舊需要市場的檢驗，有待革新。不過大數據時代也帶來了更多的機會，這是時代的產物，檔案工作依舊有很大的發展潛力。

5 結束語

綜上所述，在大數據時代背景下，檔案管理的工作模式也在悄然發生變化，這是時代發展的大勢所趨，它在結合各種新產品、新技術之后，全面的革新了人們的生活模式，并且也推動了檔案工作的開展。在我們享受大數據技術帶來的優勢的同時，也應該做好迎接挑戰的準備，相關檔案部門必須要加速推進檔案工作建設，改革服務形式，為工作的推進打好基礎。

參考文獻

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作者簡介

舒文（1994-），女，漢，湖北省荊州市，中專老師，本科，研究方向：秘書學。