淺談檔案管理工作的對策

王歡

摘 要：企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時期的發(fā)展需要，樹立新時代可持續(xù)發(fā)展新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他工作不同，不是只局限于某一領(lǐng)域的活動，也不僅僅是檔案部門或檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門所有成員共同參與才能取得成效的一項工作。企業(yè)沒有創(chuàng)新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應(yīng)創(chuàng)新思路，開拓檔案管理的各項功能，積極探索觀念、機制、管理的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；對策

1 做好企業(yè)檔案管理工作的重要意義

由于我國很多企業(yè)為了能夠及時適應(yīng)時代進(jìn)步的要求，開始結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展腳步來進(jìn)行自身體制的改革創(chuàng)新，從而使得企業(yè)檔案管理工作在有效保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)上，增加其價值。因此，要想做好對企業(yè)檔案管理工作的落實，必須要從兩個方面進(jìn)行注意：第一個方面是實現(xiàn)“以人為本”的工作理念，對于從事該行業(yè)的工作人員來說，新形勢、新背景的發(fā)展有效促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的穩(wěn)定推進(jìn)，這就使得其必須具備專業(yè)化的素質(zhì)和較高的工作責(zé)任心，才能夠很細(xì)心地對待每一項企業(yè)檔案管理工作的步驟和環(huán)節(jié)，做到萬無一失。第二個方面則針對企業(yè)檔案管理工作的系統(tǒng)而言，為了使其工作效率大幅度提升，必須要在信息化技術(shù)的發(fā)展影響下，建立起一個完善、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，保證整個系統(tǒng)在和相應(yīng)的子系統(tǒng)進(jìn)行交流的過程中，能夠形成一定的信息反饋機制，這將有助于我國企業(yè)檔案管理工作被全面性改革創(chuàng)新、被有效地提升，從而使得企業(yè)在激烈的市場競爭過程中能夠走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

2 檔案管理現(xiàn)存問題分析

自從我國進(jìn)入改革開放后，檔案管理部門也在深入分析傳統(tǒng)檔案管理體制的不足之處的基礎(chǔ)上，積極的進(jìn)行了檔案管理體制的創(chuàng)新和改革，而國家檔案局與中央檔案館兩者的合并，就是檔案管理體制改革創(chuàng)新的重要表現(xiàn)，不管是哪一級的檔案館，既是黨的機構(gòu)，而且也是政府機構(gòu)。首先，檔案管理不到位、工作人員專業(yè)素質(zhì)低是我國檔案管理工作過程中普遍存在的問題。由于很多企業(yè)在發(fā)展的過程中，將測重點放在了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益上，而忽略了檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因此，出現(xiàn)了很多企業(yè)的檔案管理都是由外聘或者退休人員負(fù)責(zé)的方式，由于這些檔案管理人員普遍存在著專業(yè)知識和技能欠缺的問題，所以導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作出現(xiàn)了停滯不前的問題。其次，檔案管理工作硬性約束和制度規(guī)范的缺失。由于企業(yè)的檔案管理工作失去了強制、科學(xué)工作規(guī)范的指導(dǎo)，所以不僅對檔案管理工作人員的主觀能動性產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，而且增加了重要檔案資料信息遺失問題發(fā)生的幾率。最后，檔案管理工作技術(shù)水平嚴(yán)重落后。雖然計算機輔助方式已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于我國檔案管理工作中，但是，隨著檔案資料數(shù)據(jù)信息量的持續(xù)增加，這種簡單的信息化操作手段顯然已經(jīng)無法滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對檔案管理工作提出的要求。

3 檔案管理工作的對策分析

3.1 提高認(rèn)識，樹立檔案管理新觀念

檔案是企業(yè)工作的查考憑據(jù)，是單位各項工作及其管理活動的真實歷史記錄，真實地記錄著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，是企業(yè)發(fā)展運營過程的真實記錄和見證。通過檔案能夠了解一個企業(yè)的成長歷程、核心價值和文化氛圍等。檔案室是企業(yè)歷史資料和企業(yè)技術(shù)資料等的庫存地，記載著企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案部門應(yīng)解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，不能“坐等上門”，而要“大開門戶”，培養(yǎng)敢想、敢說、敢干的檔案工作人員；不驕躁、不盲從，用科學(xué)的態(tài)度研究管理工作出現(xiàn)的新情況、新問題、新事物；加強與各業(yè)務(wù)部門的橫向聯(lián)系，積極主動地做好檔案管理工作。在實踐中我們認(rèn)識到，要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和業(yè)務(wù)部門的配合，檔案部門一方面要創(chuàng)造性地做好自己的工作，另一方面，要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，多與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，積極主動地做好檔案宣傳工作，使他們了解檔案文件材料的形成、積累、歸檔，為什么要列入工作計劃、怎樣列入工作計劃，通過采取什么措施，使檔案材料形成、積累、歸檔同日常工作一起檢查和考核。從而使檔案管理要求與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的工作達(dá)到協(xié)調(diào)一致。

3.2 加強檔案信息數(shù)據(jù)的建設(shè)

目前，我國檔案管理還處于紙質(zhì)文件管理向信息化管理過渡的轉(zhuǎn)換時期，傳統(tǒng)檔案逐漸與信息化管理接軌，要強化檔案的規(guī)范化，使信息化發(fā)展提速，需要建立規(guī)范的數(shù)據(jù)庫檔案管理系統(tǒng)，檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)系統(tǒng)是檔案信息管理的核心技術(shù)，也是檔案管理的基礎(chǔ)性工作，建立數(shù)據(jù)庫需要根據(jù)單位工作的實際內(nèi)容合理的建庫，在建設(shè)過程中，要本著從個體到全局的過程逐步加以完善，使檔案的每個內(nèi)涵資料與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機結(jié)合，使其能夠在使用上協(xié)調(diào)一致，從檔案目錄的總集合到具體數(shù)據(jù)的子集合，都要和諧協(xié)調(diào)，通過與網(wǎng)絡(luò)接軌，使檔案管理的工作效率更得到進(jìn)一步的提高。

3.3 強化檔案管理人員素質(zhì)的提升

檔案管理人員是檔案管理質(zhì)量提升的關(guān)鍵，要強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。通過強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，可以使其具備較強的業(yè)務(wù)能力，通過對檔案相關(guān)知識的掌握，可以較好的運用規(guī)范化的檔案管理手段，來提高檔案管理質(zhì)量；要引導(dǎo)檔案管理人員樹立責(zé)任意識，全身心地投入到檔案管理工作中；檔案管理人員要有大局觀，規(guī)范管理，保證工作有序，使檔案管理工作能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要。

4 結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)水平的提升使得我國的企業(yè)檔案管理工作必須要隨著時代的進(jìn)步而進(jìn)行本質(zhì)上的改革創(chuàng)新。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)就需要建立適合的制度，對相關(guān)的人才進(jìn)行技術(shù)性的培養(yǎng)，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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