信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料的影響

相華 姜燕 朱琳

摘 要：人們常說(shuō)，書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯，書(shū)籍對(duì)開(kāi)拓視野、文化的傳承有著至關(guān)重要的作用。而學(xué)校使命之一，那就是要傳承人類的文明、成就。但信息時(shí)代到來(lái)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)，因其自身特點(diǎn)，明顯已不能滿足現(xiàn)當(dāng)代教學(xué)及科研需求，因此，我建議學(xué)校應(yīng)加大對(duì)圖書(shū)、資料的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；圖書(shū)資料；管理

學(xué)校圖書(shū)館和資料室，則是除課堂外，另一個(gè)傳播知識(shí)的重要途徑。一位美國(guó)法官漢德，他曾經(jīng)給一個(gè)法律人列過(guò)一個(gè)書(shū)單，包括亞里士多德、伯拉圖、莎士比亞的作品等。這個(gè)法官認(rèn)為，如果說(shuō)一個(gè)學(xué)法律的人，從事法律學(xué)習(xí)，最后只是讀法律，就法律論法律，這樣的一個(gè)人，這樣的人就會(huì)是法律的敵人。同理可知，其他專業(yè)性強(qiáng)的學(xué)科如醫(yī)學(xué)，若醫(yī)學(xué)生只學(xué)醫(yī)學(xué)知識(shí)，而不進(jìn)行通識(shí)教育，則將不利于其理解所學(xué)的專業(yè)，因此亦難培養(yǎng)成真正的精英。這也是許多國(guó)家，僅碩士階段才可開(kāi)設(shè)醫(yī)學(xué)和法學(xué)的原因之一。基于上述認(rèn)識(shí)，天津醫(yī)科大學(xué)在培養(yǎng)醫(yī)學(xué)生的同時(shí)，大力開(kāi)展醫(yī)學(xué)人文教育，如為醫(yī)學(xué)生開(kāi)設(shè)醫(yī)事法課程、開(kāi)設(shè)書(shū)法繪畫(huà)課程等，旨在使其擁有廣闊的知識(shí)視野，培養(yǎng)出人格健全的精英。為達(dá)到這一要求，需要圖書(shū)館和資料室具備豐富多樣的館藏，其中即包括專業(yè)資料書(shū)籍，也涉及其他類別的圖書(shū)。為學(xué)校培養(yǎng)均衡發(fā)展的全面型專業(yè)人才打基礎(chǔ)。

1 加強(qiáng)信息化建設(shè)的原因

1.1 教學(xué)的需要

學(xué)校里除了教師授課外，更多的需要學(xué)生自主學(xué)習(xí)，每個(gè)學(xué)生受成長(zhǎng)環(huán)境、生活環(huán)境的影響，其學(xué)習(xí)方式和習(xí)慣的差異性就更為不同。因此，作為服務(wù)者，我們應(yīng)在保證正常教學(xué)、科研順利開(kāi)展的前提下，考慮學(xué)生個(gè)體化需求，盡量為其提供便捷的服務(wù)。高校是培養(yǎng)高水平人才的地方，故其對(duì)新技術(shù)、新事物的采納度極高，自從互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)世以來(lái)，眾多高校都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+教育”教學(xué)模式，以本校為例，不僅教師上課采取了多媒體模式教學(xué)，甚至還在部分學(xué)科的期末考試以機(jī)試進(jìn)行。此種教育模式，一方面促進(jìn)了教學(xué)觀念和教學(xué)手段改變，為傳統(tǒng)課堂增加了趣味，另一方面有助于大學(xué)生了解新科技，進(jìn)而有助于推動(dòng)科技進(jìn)一步發(fā)展。時(shí)至今日，這種傳統(tǒng)與新形式相結(jié)合的教學(xué)模式，對(duì)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)，都已取得明顯成效，也正面應(yīng)證了科技對(duì)教學(xué)有積極促進(jìn)作用。但信息時(shí)代為教學(xué)帶來(lái)便利的同時(shí)，也對(duì)學(xué)校和教師提出更高要求，如需要引進(jìn)大量電子設(shè)備、需將傳統(tǒng)的教學(xué)模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩W(xué)生為中心”。

1.2 管理的需求

學(xué)校圖書(shū)館是讀者借閱圖書(shū)資料的地方，師生日益增長(zhǎng)的精神文化需要和教師縮編的之間矛盾，給圖書(shū)管理的工作效率造成重大影響，也為借閱工作的開(kāi)展帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，在人員眾多的情況下，為了準(zhǔn)確、便捷的管理，需要依賴數(shù)字化信息系統(tǒng)，舉例來(lái)說(shuō)，比如學(xué)生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、圖書(shū)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等。通過(guò)信息平臺(tái)，管理人員除了可以整理書(shū)籍時(shí)，快速的掌握?qǐng)D書(shū)分類，提升工作效率。還可以在知曉各類書(shū)籍借閱的情況，比如通過(guò)統(tǒng)計(jì)各類圖書(shū)借閱量，可為采購(gòu)何種圖書(shū)及采購(gòu)數(shù)量提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，利于加強(qiáng)圖書(shū)館日常管理工作。此外，為借閱者提供查詢服務(wù)也是圖書(shū)館一項(xiàng)重要職能，查詢的準(zhǔn)確率以及速度，也是讀者服務(wù)滿意度的重要指標(biāo)。如還依照老式通過(guò)借閱者自主查找圖書(shū)紙質(zhì)目錄、填索書(shū)單，工作人員根據(jù)此取書(shū)，再辦理借閱手續(xù)，則會(huì)不僅耗費(fèi)借閱者大量的時(shí)間，同時(shí)還會(huì)影響查詢的結(jié)果。此外，此種方法查詢錯(cuò)誤率高，會(huì)降低讀者借閱效率，進(jìn)而影響圖書(shū)使用效率。如果將信息技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)館管理工作中，即建立起的數(shù)據(jù)庫(kù)，將館藏圖書(shū)信息資源都錄入到的數(shù)據(jù)庫(kù)中，讀者只需要在信息平臺(tái)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，就可快速知道具體藏書(shū)位置及相關(guān)借閱信息，將極大的提高工作效率。

1.3 學(xué)生的需求

現(xiàn)當(dāng)代的大學(xué)生，計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備已成為他們?nèi)粘W(xué)習(xí)、生活中不可缺少工具之一，對(duì)這兩種電子設(shè)備主要是依賴互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料查閱、在線閱讀，有的學(xué)科教學(xué)分為線上和線下，線下就是傳統(tǒng)的講課，而線上就主要包括利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)。比如教師可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)布置、批閱作業(yè)，學(xué)生科通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提交作業(yè)，并對(duì)教學(xué)活動(dòng)加以點(diǎn)評(píng)，這也是師生互動(dòng)的方式之一。以本校圖書(shū)館為例，為了緩解學(xué)生占座的而引發(fā)的問(wèn)題，特推出座位預(yù)約系統(tǒng)，此種方式即有助于緩解學(xué)生霸座而不用的問(wèn)題，又有助于增加自習(xí)室的使用效率，誠(chéng)然體現(xiàn)出科技改變生活。我校圖書(shū)館，現(xiàn)已配備電子閱覽系統(tǒng)，師生可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)搜索圖書(shū)、文獻(xiàn)等相關(guān)資料，并且此種平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)校際合作，還可利用信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一定區(qū)域內(nèi)圖書(shū)資源的共享，為讀者借閱搭建更為廣闊的資源平臺(tái)。

2 實(shí)現(xiàn)信息化的具體途徑

2.1 擴(kuò)充電子文獻(xiàn)

受信息時(shí)代的影響，圖書(shū)資源也分為線下和線上兩部分，線下主要是傳統(tǒng)的圖書(shū)資料，即紙質(zhì)版資料，收藏在圖書(shū)館里；線上資源主要是指電子文獻(xiàn)，以數(shù)據(jù)信息的形式存在于網(wǎng)絡(luò)中，比如知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等。只要是獲準(zhǔn)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并按規(guī)定付費(fèi)，讀者就可查閱、下載和重新編輯、組織文獻(xiàn)信息。但無(wú)論圖書(shū)館收藏的，還是從網(wǎng)上獲取的，信息本身并無(wú)區(qū)別。較之實(shí)體圖書(shū)資料，電子資料占地面積更小，利于節(jié)省空間位置。重復(fù)使用效率更高，利于發(fā)揮它的價(jià)值作用。并且為了減少了資源的浪費(fèi)，圖書(shū)資料不可能同時(shí)購(gòu)買多種復(fù)本，但若復(fù)本量過(guò)少，而借閱需求量大，則無(wú)法滿足讀者閱讀需求；若復(fù)本量過(guò)大，而借閱需求量小，則造成資源的浪費(fèi)。無(wú)論哪種情況，都是資源不合理利用的表現(xiàn)。因此，電子文獻(xiàn)的優(yōu)越性就體現(xiàn)無(wú)疑。除此之外，圖書(shū)借閱應(yīng)在館內(nèi)進(jìn)行，并且圖書(shū)館也有開(kāi)閉館的時(shí)間限制，但網(wǎng)絡(luò)設(shè)備受時(shí)間、空間的限制較小，只要在有校園網(wǎng)的地方，而不管時(shí)間限制，就可利用電子設(shè)備獲取相關(guān)資料。

2.2 改進(jìn)管理模式

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)使檢索資料發(fā)生改變，如現(xiàn)在的資料檢索以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)電腦、觸摸屏技術(shù)等，使人機(jī)實(shí)現(xiàn)交流，通過(guò)一個(gè)或數(shù)個(gè)關(guān)鍵詞、作者的名字、刊物就能找到想要的文獻(xiàn)資料。并且在同一時(shí)間段內(nèi)，可實(shí)現(xiàn)多個(gè)讀者同時(shí)進(jìn)行。因此，引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)、并保持?jǐn)?shù)據(jù)更新就勢(shì)在必行了。此外，圖書(shū)管理員是圖書(shū)管理工作的核心，其除必須具備高度的事業(yè)心和責(zé)任感外，還應(yīng)具備數(shù)字化管理知識(shí)和技能，提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和水平，從而適應(yīng)當(dāng)代的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。為此，還應(yīng)對(duì)圖書(shū)管理員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高知識(shí)水平，順應(yīng)信息時(shí)代的要求。

3 結(jié)語(yǔ)

閱讀是文化強(qiáng)國(guó)的重要環(huán)節(jié)，圖書(shū)、資料的建設(shè)就格外重要。高校圖書(shū)管理工作，應(yīng)以信息技術(shù)的支撐，逐步完善信息系統(tǒng)及信息平臺(tái)，為信息管理、搜集等提供便利條件，這對(duì)于轉(zhuǎn)變圖書(shū)、資料管理也會(huì)起到了促進(jìn)作用。因此，我們應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，積極改進(jìn)信息化的圖書(shū)管理模式，為精神文明建設(shè)添磚加瓦。

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作者簡(jiǎn)介

相華（1992-），女，漢族，碩士研究生，天津醫(yī)科大學(xué)，天津，研究實(shí)習(xí)員。

姜燕（1983-），天津醫(yī)科大學(xué)，研究實(shí)習(xí)員。

朱琳（1969-），山西省侯馬市第六中學(xué)。