企業會計電算化管理中的內部控制探討

白文宇

摘要：企業的經營發展離不開內部會計電算化控制，通過對內部電算化的有效控制能夠對企業的資產資金隨時進行實時的監管，對資金的動態流向實時監督以保證內部控制能積極有效落實，推動企業的日常經營建設。但目前普遍存在會計電算化管理內部控制不足現象，需要時間來加強改進，筆者將針對這些內部存在的不足提出幾點寶貴性的建議。

關鍵詞：企業;會計電算化;管理;內部控制

會計電算化的有效控制能夠對會計核算數據進行簡化處理，增強了會計信息的精準性和有效性，提高了工作效率;其會計環境也在不知不覺間發生著改變，由以往的手工記賬的方式轉變成計算機記賬的方式。

一、會計電算化的內部控制

會計電算化依賴大數據的基礎上完成會計工作的核算和處理，主要依賴的是對傳統手工記賬的不滿而建立的一種新型的記賬方式，將所有的信息數據都進行計算機登記錄入，減少手工記賬可能存在的人為操作錯誤，增強信息的正確性。任何事物都具有雙面性，過分依托計算機的處理使用將不利于接下來工作任務的開展，計算機的暴露性比較高，容易有黑客入侵導致信息資源外泄;再者個人純手工錄入完成其風險性是比傳統的手工記賬風險性要高，個人承擔的風險概率比較高，不利于調動員工的工作積極性。內部會計電算化控制在會計內部起到承上啟下的作用，會計工作不僅包括財務記賬、資產流動等有關財務方面的問題，還包括企業的其他日常事務，比如內部管理、企業運營等。

二、會計電算化管理中內部控制存在的問題

會計電算化管理的內部控制是一個立足于整體、統籌于全局的作用，在眼光長遠的角度下著手于當下，對具體事物具體分析，實行精細化管理運作，改善企業內部發展結構，增強決策的科學性和有效性。能切實保證在激烈的市場競爭體制之下保留自己的競爭優勢，長遠統籌協調發展。

（一）會計電算化工作人員素質有待提高

會計行業在我國也是一個朝陽行業，任何一個行業都不能離開會計計算，離開了會計整個企業是無法運作的。企業發展必須對自身的資產運作和市場計劃實時動態了如指掌，因此對會計人員的需求是比較大的，但目前現狀是會計專業性的高素質人才面臨著極大的缺口。會計人員的培養不是短期內就能培養出來的，而是需要在日積月累之下逐漸堆積培養起來的，但往往就是在培養的過程中只注重專業知識的培養，而忘卻了工作人員的職業素養也是培養的一部分，健全的人格和高尚的職業素養也是會計從業人員必修的一堂課。會計是有關資產運作方面的，是一個公司企業的核心，加大對人員素質的培養也就是在日常不斷地對自我進行約束和管理，提高會計工作的科學性與公平公正性。

（二）會計電算化通用軟件的安全性能較低

會計電算化內部控制存在的安全問題是長時間存在而且無法消除的，多數是人為操作形成的。會計工作無非就是對信息資源做加工處理，牽扯到的都是數據和管理，在對數據進行處理的時候其中會產生各種風險安全隱患，就上文所說的黑客入侵、數據丟失、數據錄入不完全等都是風險問題。根據以往的數據調查顯示結果，多數中小型企業的內部控制意識都相對于大型企業的內部控制意識要低很多，大型企業一般擁有完善的內部控制體系和流程，而中小型企業就缺少相對完善的內部控制體系，其原因是企業的資金有限和企業管理者的思想局限。通用信息軟件的安全性能較低將會造成信息資源泄露，不利于工作任務的及時完成。

（三）企業會計電算化管理缺失

在會計內部實行計算機操作控制的方式有利于提升工作效率，但長時間的計算機電子化處理方式需要建立一個完善的管理體制和具體的執行流程。事實上多數企業管理層面所涉及的管理內容都是有關企業的整體運作和整個運營管理體系，很少有專門針對企業會計電算化所做的針對性的管理內容，由于管理內容的不全面和規定的不完善，導致在具體的會計電算化管理當中存在著工作的明顯漏洞和疏忽，完全不利于工作的實施開展。會計工作在企業的內部執行的時候由于缺乏實質性的管理，在日常的工作當中不能形成“上下一體化”管理，在缺乏制度的前提條件下開展工作，只能讓工作做的一塌糊涂，俗話說：“無規矩不成方圓”，規矩是一個企業發展的立身之本，規章制度的強制性規范能確實保證企業的會計工作能全方面多維度實施建立起來。

三、企業會計電算化內部控制提升策略

（一）提高會計電算化人員的綜合素質

只有會計電算化人員的綜合素質得到提升，在展開工作的時候才能遵守工作的準則。企業的發展壯大不能缺少高素質的專業會計電算化人才，電算化的使用是企業先進的一種工作方法，加強對電算化的使用能確保工作的有序開展。企業領導要加強對會計電算化人員的管理重視，不斷開展相關課程技能培訓，培養高質量的全能人才。會計電算化人員自身要加強自我約束、自我控制，通過自身的反省總結提高自身的修養，畢竟財務會計行業自始至終都是在跟金錢打交道，難免會受不了誘惑而導致產生不良的后果，因此加強對會計人員的內在修養和品格修養顯得尤為重要。要改變以往的手工記賬的方式適應計算機記賬的方式就要在平時多加練習、多加實踐，在日常的點滴積累中不斷提高自身的會計業務水平，為企業的正常運轉做貢獻。

（二）重視會計電算化軟件的選擇

在提高會計電算化人員綜合素質的基礎上要加強對會計電算化軟件的選擇，對軟件的選擇是外在基礎條件，一個相對成熟的軟件比一個初期的軟件設計的更加人性化和周到化，會充分把人為的使用情況考慮進去，添加符合人性化的設計，更好地為會計人員大量的接受。在選擇成熟的軟件上要綜合考量提供商家的綜合情況，包括商家的營業執照、信用資質、軟件審核、質檢合格率等等，在考量的時候要充分考慮商家的情況是否存在著不屬實的情況，在情況確實屬實的條件下能夠保證軟件的合格率，也就是軟件的質量，質量合格的前提還是要保證使用此類軟件的安全問題。安全問題幾乎是在使用計算機當中會出現的通病，在使用過程中很容易造成信息資源外泄、被盜和遺漏，所以要充分重視在使用過程中可能出現的這些情況，一旦出現這些情況要想到及時補救的措施與方法。

（三）制定完善的企業會計電算化管理制度

加強會計電算化的內部控制要制定完善的企業會計電算化管理制度，上文所說內部控制管理存在管理缺失、領導不夠重視的現象，在此種現象存在的情況下開展企業會計電算化工作的時候秩序是十分混亂的。由于領導的不重視過多的將企業的管理都停留在企業的運營維護和人員管理方面，在進行會計電算化管理的時候時常都是草草帶過，那么給相關人員的理解就是其本職工作也就顯得不那么需要，在工作的時候也是簡單處理。這兩種現象的存在都是導致企業內部會計控制管理缺失的原因，要想加強內部電算化管理就要充分引起企業領導者的重視，將財務會計跟企業的資產、盈利、經營相互掛鉤，將企業的會計制度和企業的正常運行關聯在一起，保證企業領導者能夠充分加強重視并與正常的運營建設一起納入企業的經營戰略當中，推動企業會計電算化管理制度的完善和初步形成。

（四）建立健全財務會計方面的法律法規

加強對企業會計電算化的內部管理，尤其重要的是要建立健全相關的財務會計方面的法律法規，財務會計制度本身就跟法律是脫不了干系的，財務資產跟法律法規相互結合是有效保證企業財務制度能夠高效運行的關鍵。法律是神圣的，而且代表著國家的權益，行使的也都是國家權力，將法律法規納入財務制度當中也就相對增加了公平性、公正性和嚴肅性，給人以一種極強的說服力，單單將法律法規這一點納入財務管理運營的內容當中，就是在加強內部會計電算化的控制。建立健全相關的財務會計方面的法律法規也是讓日常工作變得“有法可依，有章可循”，一切按照規章制度辦事也會顯得事事都是那么的井井有條，也會減少在工作當中出現的錯誤情況，提高工作效率。

結束語

總之，企業會計電算化的內部控制是一個企業發展運營的核心和靈魂，企業要想又好又快的發展必須要加強內部會計控制。在面對具體的內部控制出現的問題時，前提是遇事不慌張、沉著冷靜，在心態平和的情況下才有可能想出最好的解決辦法和處理問題的方式，提高決策的科學性和效率性，更好地為企業的經營發展做出基礎性的貢獻。最后，要加強企業會計電算化的內部控制必須要引進具有質檢合格、資質水平高、設備先進的機器，在保證設備高質量的前提下開展工作會減少很多外在不可控制的因素所產生的問題。

參考文獻：

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