淺談新公司項目信息管理系統的建設

李云風 徐海波 孫俊輝 閔璇宇

【摘要】隨著科技的發展，信息技術在生產、服務等行業的應用越來越廣泛。核工業項目復雜，專業多，接口雜，系統性強。項目信息管理系統的應用能夠加快企業的能力提升，提高項目建設效率，增加企業的競爭力。

【關鍵詞】系統 項目管理 企業

一、研究背景

隨著社會的進步和我國經濟的不斷發展，信息技術已經深深滲透到人們生活工作的方方面面。信息化管理系統是信息技術在企業信息應用管理中最常見的應用之一 。項目信息管理系統能夠有效的提高項目管理的質量、效率和水平。它對新成立不久，很多業務還處于探索期的公司整體管理水平的提升、項目進度的有效管理和追蹤、管理成本以及管理質量等有很大的幫助。然而就目前我們大部分企業的發展現狀而言，項目信息管理系統仍然很難滿足企業項目信息化管理的需求。在我國許多企業的項目信息管理系統中，傳統的管理方法和技術占據主要部分，導致大多數項目管理效率、質量、主要關鍵信息收集的具體性和全面性、信息更新的速度、傳輸的速率以及對所獲得信息的深度挖掘等方面，遠遠不能滿足企業發展的需求。作為新組建的專業化公司，由于各種條件的限制和不確定因素的發生，更要重視項目信息管理系統的重要性，在公司發展初期就要重視信息化在項目管理中發揮的作用，提高項目管理的效率和質量，做好項目建設過程中積累的數據、文件，為項目的企業可持續發展打下堅實的基礎。

二、項目信息管理系統在在核工業項目管理的重要作用

項目管理是通過計劃、組織、協調、控制等手段，在有限的人力、物力、財力下，對項目的整體內容做全面有限的管理，進而實現降低項目成本，提升企業經濟效益的最終目標。核工業的項目大多較為復雜，涉及專業范圍廣，項目接口多，項目成熟度低，很多都是“三邊”工程，邊設計、邊施工、邊修改。同時，項目建成后，運行期長達幾十年，項目后續運營維護也需要建設期的原始數據，而且項目參加人員少則上百人，多則上萬人。如果沒有成熟的項目管理信息系統，很容易形成信息孤島，很難高效組織項目管理的整個過程。項目管理信息系統則通過把管理程序的信息化，在項目建設全周期過程中，對有關信息和數據進行收集、存儲、處理、傳播、共享的一個集合體，既能提高項目管理效率，同時通過信息化技術手段，解決人因失誤，優化管理流程和管理水平。目前，核工業正處于“兩彈一艇”以來最好的戰略機遇期，各單位都很重視信息化，也很重視項目管理水平的提升，在設計、采購、施工、調試等項目建設的各個階段都在積極建立和完善管理信息系統。新成立的專業化公司，一般情況下底子薄，基礎弱，但潛力大，隨著公司的發展，業務也越來越多，管理的重大項目越來越大，需要建立和完善管理信息系統，將其應用到項目管理中，這對企業的管理和發展有很大的幫助。

三、項目信息管理系統的應用

對于新組建的公司而言，很多問題需要解決，很多流程需要理順，對于企業來說也是最艱難的時期。首先人員來源復雜，會保留在原單位使用習慣，導致系統開發完成后，很多人因不適應，不愿參與系統試運行。面對這種狀況，企業要做好動員組織，信息系統的建設多被稱為“一把手”工程，要獲得公司領導的支持，要鼓勵員工根據不同的方式進行學習，建立恰當的獎勵制度，鼓勵員工及時提出系統使用過程中出現的問題，并根據工作經驗，提出相應的改進措施，增強全員對系統建設的參與度，增加全員對系統的認可度。其次，由于是新公司開張，工作頭緒較多，不能投入足夠的人力物力保障系統建設，容易導致質量不高。對于這種情況，可以參考同類型單位，同類型系統，在界面、流程設計上做一參考，并根據企業是實際業務出發，改善系統結構，同時要以滿足企業未來業務的擴展為基本要求，對與企業項目密切相關的基礎數據設計用戶權限、組織結構等。此外由于新公司制度不完善，導致業務流程經常變化。企業要對項目的各項工作進行深度考察和調研，考慮到不同項目之間的特殊性和共同性，有針對性的建立和完善管理系統，簡化和規范企業業務流程。在逐步對公司業務內容、業務流程非常熟悉的前提下，要請具體用戶參與到對系統的測試和改進過程中，結合企業自身優勢，將項目信息管理系統的優勢發揮到最大。

四、小結

項目信息管理系統的普及和應用很大程度上改善了企業項目管理方式。在整個項目管理中要做好成本管理、進度控制、質量控制。信息技術在未來項目管理中的作用不可限量，有效利用項目信息化管理系統能夠在某種程度上提高企業的競爭力。

參考文獻：

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