張曉云 孔嶺
摘 要 在現代電力企業的發展中,為實現企業的持續穩定發展,需要有效開展各個方面的管理工作,而電費賬務管理就是其中比較重要的一個方面,有利于企業效益的提升。在目前電力企業電費賬務管理工作的實際開展過程中,為有效提升管理效率及水平,有關管理工作人員需要選擇有效的措施,有效改善電費賬務管理狀況,使管理工作的開展符合電力企業發展的實際需求,促進企業發展。
關鍵詞 電力企業 電費賬務管理 問題 優化措施
電費賬務管理在電力企業各項管理工作中屬于重要組成部分,也是企業財務管理中的重要任務,對企業效益的提升十分重要。就目前電力企業中的電費賬務管理實際情況而言,存在的一些問題對電費賬務管理水平及質量會產生一定的影響,基于此,電費賬務管理人員應清楚認識存在的問題,并針對這些問題選擇合理的措施進行優化,在此基礎上保證電費賬務管理產生理想的效果,實現電費賬務管理的更好開展。
一、電力企業電費賬務管理中存在的問題
(一)電費發票的審核權責比較混亂
對于目前電力企業中的電費發票而言,其領購、繳銷以及使用等,負責監管的部門都是電力企業內部的財務部門,對于發票的日常使用以及發表保管而言,其負責部門為電力營銷部門。在對電費發表進行審核的過程中,兩個部門之間很多情況都未能實現有效的協調配合。由于電費發票在電力企業業務開展中的使用量比較大,且電力系統具有較多的營銷點,在管理方面也就出現了一些困難。另外,電力企業內部的營銷部門在開具發票時,對于系統斷號以及有些欠費用戶無法打印發票等相關情況,未能及時反映,導致營銷部門開出的有關電費發票不符合電費實際消耗。企業內財務部門在進行電費核算時,未能夠實現發票與實際耗電量的準確匹配,也就未能對電費發票的使用進行較好監督,無法發現存在的問題。
(二)電費發票管理信息化水平比較低
在目前信息化時代背景下,在電費發表的管理方面,為更好地滿足時代發展趨勢,需要實現信息化管理。然而,就目前電力企業內部的電費發票管理實際情況而言,管理信息化水平仍舊比較低,信息化管理設備及管理技術的應用比較少,很多信息化管理設備長期閑置,未能充分發揮其價值,仍舊使用傳統的人工管理方式,效率比較低,并且比較容易出現錯誤。電費發票管理信息化水平較低,對電費發票管理效率造成了較大的影響,導致電費發票管理不符合實際需求,最終影響電費發票的實際應用。
(三)電費發票管理人員素質較差
對于任何一種管理工作而言,管理工作人員的素質及能力都是十分關鍵的一項影響因素,在電費發票管理方面同樣如此,因此保證電費發票管理人員具有較高的素質也就十分必要。但是,就目前電費發票管理的實際情況而言,很多管理人員的整體素質較差,主要體現就是缺乏良好的電費發票管理意識及理念,并且未掌握現代化的電費發票管理方法,在管理工作的實際開展過程中未能有效投入,影響了效果。[1,2]
二、電力企業電費發票管理的優化措施
(一)明確電費發票的審核權責
在目前電力企業電費發票管理的過程中,為優化電費發票管理工作,首先需要注意的一點就是明確電費發票審核權責。在工作的實際開展過程中,電力企業應明確營銷部門與財務部門的權責,指定部門審核電費發票,避免在實際審核過程中出現混亂情況,為更好地進行電費發票管理打下良好基礎。另外,應促進營銷部門與財務部門之間的協作,通過合作更好地進行電費發票管理,使電費發票管理能夠取得更滿意的效果,實現更好的發展。
(二)提升電費發票管理信息化水平
在電力企業的電費發票管理中,為取得更滿意的效果,提升電費發票管理的信息化水平也是十分重要的一個方面。在電費發票管理工作的實際開展過程中,相關工作人員應合理利用信息化設備及信息化技術,改變以往的人工管理方式,提升電費發票管理工作的效率及質量,保證電費發票管理更符合社會發展實際需求及趨勢,得到更加滿意的效果。
(三)提高電費發票管理人員綜合素質
在電力企業電費發票的管理中,為提高管理工作的質量及水平,提高管理人員的綜合素質也是十分重要的一個方面。電力企業應定期培訓相關工作人員,使其掌握電費發票管理的新型理念及管理方式,尤其是應提升其信息技術水平,促使管理人員更好地實施信息化管理,使電費發票的管理工作得到有效的人才支持,最終使電費發票管理工作取得滿意的效果。[2,3]
(作者單位為國網宿州供電公司)
[作者簡介:張曉云(1973—),女,安徽宿州人,本科,經濟師,主要研究方向:電力營銷。]
參考文獻
[1] 陳燕.供電企業電費發票規范管理探討[J].新西部(理論版),2015(11):62-63.
[2] 胡潔.加強供電企業電費管理與電費賬務處理的途徑[J].中國市場,2014(31):75-76.
[3] 劉華.供電企業發票管理風險及應對[J].財經界(學術版),2013(23):170-171.