淺談加強物資采購管理效能監察的意義及方法

熊小舟 朱正剛 余騰龍

[摘 要]針對加強物資采購管理效能監察的意義及方法分析，本文提出了加強物資采購管理效能監察的意義，提出了加強物資采購管理效能監察的方法，旨在通過分析物資采購管理效能監察的有效對策，有效促進企業穩定快速發展。

[關鍵詞]物資采購;采購管理;效能監察;監察方法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.052

[中圖分類號]F274[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）14-0-02

0? ? ?引 言

企業在發展過程中，需要進行大量的生產以及建設物資，同時需要采購的物資金額相對較大，產品種類相對較多。基于此，企業如何降低物資采購成本，提升物資采購效率，充分保障物資能夠及時共贏，就需要提高對物資采購管理的重視程度。物資采購管理效能監察，能夠有效提高物資采購管理效率，保證物資能夠及時供應。

1? ? ?加強物資采購管理效能監察的意義

1.1? ?加強采購管理工作的監督

對于物資采購管理工作而言，加強其管理力度，有利于監督管理人員是否履行管理職責，影響管理人員物資采購的質量，同時還能影響企業的生產成本，同企業的市場競爭力具有緊密聯系。基于此，企業需要加強對物資采購工作的監督管理，對于采購過程中存在的問題，如違法亂紀、貪污腐敗等影響企業社會效益以及經濟效益的行為，應及時采取有效的解決措施，判斷采購成本的高低以及采購質量的好壞，從而有效規避以權謀私的現象，杜絕收受賄賂現象。企業在管理物資采購的過程中，還需要嚴格按照相關規定流程開展工作，充分保證企業順利開展生產工作。

1.2? ?有利于企業建立健全相關規章制度

企業在物資采購管理過程中開展監督工作，不僅能夠分析出采購管理過程中存在的薄弱環節，同時還能夠分析出采購管理的關鍵環節，然后有針對性地加強效能監察工作，及時發現并解決存在的問題。同時，企業應結合自身發展現狀，對管理層人員提出要求，建立健全相應的管理制度，嚴格執行管理制度，完善企業管理制度機制。企業開展物資采購管理效能監察工作，能夠及時發現其中存在的問題，并提出有效的解決對策，早一定程度上避免了企業腐敗情況，進而促進了企業穩定發展。

1.3? ?高效開展采購工作

開展物資采購管理效能監察工作，屬于企業管理中的重要構成部分。為了充分保障監察質量，需要企業管理層加強對效能監察的重視程度，監督階層以及執行階層共同努力，充分保障效能監察工作順利開展。在效能檢查過程中，還需要注重監督調查采購管理人員的工作職責履行情況，對于其中存在的問題，及時發現并制定解決措施，進而提高企業的整體管理水平。對于物資管理人員而言，企業也需要接受全程的監督檢查，從采購開始，到采購結束中的各個環節都需要進行監督調查，保障物資管理更加透明化以及公開化，從而有效提升企業的生存活力。此外，還需要將相關監督檢查結果及時反饋給企業相關領導層，這在一定程度上提高了企業內部管理水平，有利于科學梳理物資管理流程，幫助企業更好地提升經濟效益以及社會效益，適當降低企業投資成本，進而有效提升企業的自身競爭力。

2? ? ?加強物資采購管理效能監察的方法

2.1? ?提高物資采購人員的綜合素質

通常情況下，企業物資采購部門所涉及的范圍相對較大，且具有較大的自主能動性。物資采購人員在此過程中，擔任著主導性地位。針對此種情況，企業開展物資采購工作效能監察工作，就需要堅持以人為本的發展理念，加強對物資采購人員的專業教育，從而提高物資采購人員的職業道德以及個人素質，最大限度地避免違法行為出現。與此同時，企業還需要加強對物資采購人員行為的監督調查，針對采購人員，定期開展有針對性的職業規范學習，充分保障物資采購人員的職業素養，從而為企業順利開展物資采購工作奠定良好的基礎。

2.2? ?建立健全完善的工作運行機制

從客觀角度上講，企業開展物資采購管理效能檢查工作，同企業其他多個分生產經營領域具有密切關聯，專業性相對較強。基于此，如果在開展效能監察工作時，僅依靠紀檢監察部門，就想要完成效能檢察工作，具有相對較大的難度。在這種情況下，企業就需要相關業務部門提供支持。由于物資采購管理效能監察是企業內控管理中的重要構成部分，因此，企業相關管理層人員應重視效能監察工作，充分認識效能檢查工作在企業發展中的重要作用，然后在相關業務部門的支持下，建立完善的效能檢查工作運行機制，同時建立健全物資采購管理工作的效能監察工作領導機制體系，促進各個相關部門之間的溝通與交流，充分調動工作人員的工作積極性，進而為企業開展物資采購管理效能監察工作奠定良好的基礎，充分保證企業的經濟效益。

此外，企業的行政部門也需要參與到物資采購管理的效能監察工作中，充分掌握效能監察動態情況，并對開展效能監察工作提出良好的幫助以及指導。在此過程中，紀檢監察部門還需要充分發揮積極的引導作用，從而促使企業順利開展物資采購管理效能監察工作，加強對物資采購管理中重點環節的監督與管理，合理分配各個部門之間的任務，嚴格按照相應標準流程進行落實開展，提升物資采購管理效能監察工作的規范性。

2.3? ?提高采購管理工作透明化

企業開展采購工作的各項費用支出以及采購情況，都需要明確制定要求，并保障每個環節工作的工作透明化，積極主動配合紀檢監察部門開展監督調查工作，并將監督調查的結果及時匯報給企業領導，對于其中存在的問題及時采取有效的對策，對此種情況進行處理通報，有效避免此種問題再次出現。此外，企業還需要加強物資采購管理效能監察工作宣傳，讓企業員工能夠充分認識到開展效能監察工作的重要性，從而保障效能監察工作能夠造成一定的緊迫感，有效避免違法情況出現，進而推動企業進一步發展。

2.4? ?明確效能監察人員的自身定位

企業開展物資采購管理效能監察工作的主要目的是降低企業的采購成本，同時提高企業的采購效率，充分保證企業的經濟效益，進而為實現監管與控制有效結合提供有利條件。與此同時，紀檢部門的監察人員還需要明確自身定位以及價值，明確自身的工作使命，站在自身的角度，充分認識與了解開展效能監察工的重要性。只有保障效能監察工作的質量，才能促進企業順利開展采購工作，進而充分把握企業的物資采購成本，實現降低采購成本的目標。

2.5? ?注重物資采購管理關鍵環節的監督管理

2.5.1? ?注重招標采購環節的監督管理

對于完成立項的物資采購項目工作而言，企業在開展招標工作時，可以適當采用招標會議現場監督的方式，對符合招標條件的采購活動進行規范檢查，充分保證這些活動已經進行招標。同時，還需要嚴格審核投標人的資金，在一定程度上避免明朝暗定等情況出現，明確專業庫檢查的人數，充分保證產品能夠達到相應數量，注重評標過程具有良好的嚴謹性以及規范性，有效規避傾向性較強規定的現象。

2.5.2? ?加強對物資質量的管理與監督

企業應對已經立項的采購項目進行監督以及管理，并采取隨機抽查等方式，對已經入庫的物資進行適當監督調查，如果產品存在質量問題，相關質量監察部門就需要對此情況出現的原因進行調查分析，明確事故發生的責任，將責任落實到部門以及個人，結合合同中的條款以及相應法律法規，追究供應商的責任，并對其進行一定懲罰，合理規避物資采購質量安全事故問題。

2.6? ?提升采購物資管理水平

企業在開展物資采購管理效能監察工作的過程中，發現其中存在的問題，需要從規范管理角度追究責任，并優化調整效能監察工作，從而有效解決其中存在的問題。同時，監督監察部門還需要提出有效的調整意見，同項目單位之間加強溝通與交流，讓項目單位能夠明確自身責任，進而有效提升管理水平。

3? ? ?結 語

企業開展物資采購管理效能監察工作，不僅能夠充分保證企業具有良好的工作作風，還能在一定程度上提高管理人員的工作效率以及工作效果。同時，在加強采購工作效能監察時，企業管理層還要重視物資采購工作，進而為降低企業采購成本提供有利條件。此外，隨著物資采購效能監察工作不斷深入，企業要及時發現采購中存在的違法行為，并制定有效的解決措施，對貪污腐敗等其他問題進行有效處理，從根本上避免此種問題出現。

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