倪勇
[摘 要] 地市供電公司不斷提升物資監督工作質量,完善物資質量監督工作體系,有針對性地制定監督規章制度,進一步收集物資質量信息。強化抽檢到貨物資、使用過程中設備出現質量問題的反饋機制等,保障全覆蓋所有物資設備。通過縱向貫通、橫向聯動措施,不斷收集物資質量問題,確保物資質量不斷提升,實現采購物資具有較高的質量。筆者在文章中分析了電力物資質量監督管理的目標,研究電力物資質量監督工作存在的問題,提出地市供電企業抽檢管理物資質量的措施,以期提供參考。
[關鍵詞] 電力物資 質量監督 抽檢 閉環管控
中圖分類號:F426.61 文獻標志碼:A
進入21世紀后,國家經濟獲得快速發展,電力在其中扮演著重要的角色,發揮了不可替代的作用。電能在社會的方方面面均有使用,其安全、穩定就顯得極為重要,要想保證供電的安全性和穩定性,必須從保證物資的質量抓起,因此供電公司物資質量管理具有較強的現實意義,筆者在文章中對此進行分析和研究。
一、電力物資質量監督管理目標
監造、抽檢等是監督物資質量最常見的方式。抽檢對地市供電公司來講,是最常見的監督物資質量的方式。所謂的抽檢是指項目單位在公司相關制度的規范下,和供應商簽訂購貨、技術和質量協議,在國家相關標準的制約下在儀器、設備的幫助下,按照一定的數量抽取批次中的產品,進行科學的檢測,以保證整個批次物資的質量。
作為監督物資質量最基礎的管理工作,抽檢管理這種管理措施對物資供應商提高質量意識,提升電網采購物資質量水平具有重要的促進作用。對電網公司來講,強化抽查管理工作,可以保證所采購的物資質量具有較高的水平。電網地市公司物資管理過程中,把抽檢作為重點管理措施,可以實現標志抽檢計劃、統計分析等,把不合格物資供應商拉入黑名單,和其他地市公司聯動,確保全過程管控物資質量,這對保證電網采購物資質量,提升其安全運行具有重要的促進作用[1]。
二、電力物資質量監督工作的現狀及亟待解決的問題
當前,電網公司使用的物資比較多,種類繁雜,具有龐大的供應商基數,因此該行業的競爭尤為激烈,供應商水平高低不等。同時由于集采物資的范圍在變大,一些區域供應商的原有市場被打破,影響某些公司的固有利益,再加上激烈的競爭環境,因此產品存在潛在質量問題。
以前在管理電網物資質量的過程中,主要采用的方式為到貨驗收、交接試驗,或者針對大型設備采用監造的方式,取得一定的效果,但是采用上述方式的物資范圍較少,面對電網企業采購的物資來講,只有一小部分物資可以采用上述方式保證質量。對一些采購基數大、檢測技術復雜的物資,采用抽檢方式具有明顯的優勢,也是當前地市供電公司監督物資質量的重要方式。通過研究地市供電公司抽檢物資管理現狀可以發現,存在以下問題。
(一)質量監督管理體系建設有待加強
地市供電公司物資質量體系不夠健全,一些公司缺少專業的質量監督管理人員,公司各個部門之間的協調溝通機制不到位,上下貫通不通暢,需要進一步加強質量信息共享平臺的建設質量,全生命周期控制物資的質量,致力于打造物資質量大監督格局,實現高質量的物資管控。
(二)試驗檢測能力不足
一些公司缺少必要的檢測設備,必要的設備如鍍鋅層測厚儀、負載測試儀等缺失,開展實驗的時候難以按照省公司的要求標準進行抽檢工作,或者檢測的時候發現的問題較少,一些物資存在的問題不能檢測出。公司試驗人員不能嚴格按照試驗標準開展工作,國標、行標和技術協議是抽檢試驗標準的基礎和參考依據,一些單位指定的標準較低,只要是實驗結果高過標準就認為是合格物資,致使一些存在問題的物資通過檢查。
(三)管控供應商質量的能力較低
一些供應商缺乏必要的誠信,責任心不夠,對電網物資的質量造成嚴重的威脅。地市公司里參與抽檢的人員存在于各個部門,一些人員信息保密意識不夠,導致信息外流[2]。
三、地市公司物資質量抽檢管理實踐的具體措施
在地市和縣級公司建立物資質量管理聯動網,在項目單位和物資供應商之間全面落實保證質量的主體責任。地市供電公司依托上級公司在物資質量管理工作的相關要求,成立物資質量監督工作小組,由公司主要領導擔任組長,分管領導任副組長,成員由相關部門組成,工作領導小組下設工作辦公室,研討確保工作常態化的機制。同時,把質量監督工作延伸到基層單位,確保質量監督深入到工作的各個方面,從根本上提升物資質量。
堅持百分百檢測中標次、中標供應商和物資全品類檢測,確保全覆蓋所有批次的各個品類的物資,在多部門和層面的協助下,定期組織監督物資質量會,形成物資部門主導,各部門支持,公司上下齊抓共管的良好局面。抽檢工作中,嚴格落實上級公司制定的抽檢工作要求,根據中標情況和生產廠家,編制有針對性的物資抽檢計劃書,對一些重要物資,必須送到有檢測資質的第三方檢測機構,確保檢測結果的可靠性。
不斷提升物資檢測的能力。地市公司物資質量檢測單位,應該根據實際情況,購置合適的檢測設備,配齊檢測人員,不斷充實檢測力量,提升檢測能力,和第三方產品檢測機構加強協作。地市公司物資供應中心根據上級管理制度,深入考察相關專業檢測機構,在里面遴選出滿足質量需要的檢測單位。選擇出具有較高水平的專業化檢測機構,設備比較先進和具有較高能力的技術人員,為順利開展質量監督工作奠定堅實的基礎。這就要求我們必須提升檢測物資的能力和水平,實現更好的檢測質量。
強化培訓,確保監督抽檢行為規范。因為實際情況下,物資不同配送的方式存在差異,導致物資質量監督工作點多、線長的特點,有的物資配送點較多,一些接收物資的人員對物資質量的監督工作缺乏必要的知識,需求物資的部門和單位按照地市公司物資抽檢工作要求,不斷深化相關人員的知識培訓工作,提升培訓工作的實效性,確保抽檢工作具有較強的實效性,保證抽檢行為規范合法,為物資質量的提升奠定堅實的基礎[3]。
注重及時收集有問題的信息。地市供電公司物資供應中心需要直接面對基層單位開展收集物資質量問題的工作,基層物資需求單位監督質量的管理人員在使用物資過程中,一旦發現物資存在質量問題,必須及時上報上級單位,填寫問題情況說明表,附加產品的照片,把一些信息反饋給地市物資供應中心,物資管理單位詳細核實后,根據情況的不同采用不同的處理措施。
如果問題不大,只是一般的質量問題,會和供應商聯系,對物資進一步檢測、調試和維修直至退換貨處理,并對該批次所有的物資進一步的檢測排查。對出現的重大問題,公司按照合同履行諸如扣減質保金、追究責任等,不僅如此還會按照上級單位出臺的《供應商不良行為處理細則》,采取限制招投標行為,情況嚴重的會列入不合格供應商名單。同時,筆者認為應該建立健全重大質量問題專項分析制度,由地市公司物資部門牽頭,相關部門共同參與,對質量問題出現的原因加以探討,明晰導致問題的原因,提出改進措施。
四、結語
在省電力公司的指導下,地市公司制定自主抽檢計劃,認真落實上級單位的相關要求,抽檢物資實現全覆蓋,發現質量問題必須及時上報和處理。持續加強橫向協同專業部門,深化和省公司的聯動,向下拓展縣公司的縱向聯動,確保抽檢工作取得實效,不斷增強地市公司的檢測能力和水平,抽檢過程中一旦發現問題,要及時、快速、準確的向上下傳達,作為物資部門第一時間聯系物資生產廠家,尋求更好的解決措施。不僅如此,地市公司物資檢測人員,應該主動提升自己的檢測技能,時刻給自己充電學習,在現代化設備的幫助下,更好地開展工作。
參考文獻:
[1]張學飛.地市供電公司物資質量抽檢管理實踐[J].企業改革與管理,2015(13):29.
[2]李光莉,周銀春.省級供電企業物資質量抽檢閉環管理機制的探索與實踐[J].重慶電力高等專科學校學報,2014(1):37- 39.
[3]王榮生,郭敏.淺談電網物資質量監督中抽檢工作的“四項原則”[J].供電企業管理,2014(3):36- 38.