房地產檔案管理常見問題分析

王彩虹

摘 要：近年來，隨著我國城市現代化建設進程加速，房地產作為人們的基本生活所需，展現出了強勁的發(fā)展勢頭，并趨于平穩(wěn)，其本身關涉到海量檔案信息。房地產檔案作為一項基礎性業(yè)務建設，是研究房地產過去、現在以及未來的重要依據，對我國經濟建設有著十分重要的價值意義，相關管理工作發(fā)展勢在必行。但事實上，受多重因素影響，現階段的房地產檔案管理仍舊存在不少突出問題亟待解決。文章基于對房地產檔案管理常見問題的概述分析，著重就其相關發(fā)展舉措進行了探究。

關鍵詞：房地產;檔案管理;問題;發(fā)展

長期以來，房地產作為我國一項重要的基礎性支柱產業(yè)，在滿足人類生存需求的同時，為社會經濟發(fā)展做出了突出貢獻，其有關行業(yè)發(fā)展引起了人們的極大興趣和關注。尤其是隨著現代化建設進程加速，房地產的市場需求不斷擴張，實現了飛躍式的發(fā)展。在此過程中，檔案管理作為房地產專業(yè)信息服務機構，提供了必要的信息收集、整理以及服務工作，是推動房地產行業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展的關鍵一環(huán)。時至今日，房地產檔案管理的現實意義毋庸置疑，相關方面的課題研究備受關注和熱議。

一、房地產檔案管理常見問題

所謂房地產檔案管理機制即是指房地產管理部門收集、分類、歸檔、保護以及利用的對國家及社會保有價值的系列歷史記錄，其承載方式是多種多樣的，包括文字、圖像、視頻等，對推進城市現代化有著非凡的價值意義。對此，國家及我黨亦是出臺了系列政策舉措，實現了房地產檔案管理的科學發(fā)展，并取得了顯著成效。但是客觀維度上講，受多重因素影響，現階段的房地產檔案管理仍舊存在不少問題，集中表現在人才資源匱乏、管理機制落后、工作方法單一、抵御風險不足等幾方面。具體而言，房地產檔案管理本身具有鮮明的復雜性、專業(yè)性和時效性特點，加之關涉到個人隱私，要求具備高度的職業(yè)素養(yǎng)。但事實上，現階段的房地產檔案管理人員綜合素質素養(yǎng)水平表現與上述要求不符，加之相關培訓教育活動缺失，導致實際工作中系列問題層出不窮。同時，現行的房地產檔案管理機制建設略有不足，政府、事業(yè)、企業(yè)間的責任不明，相關建設、登記、維修等工作均由主管部門亦或建設單位負責，即使上市交易后，管理仍舊未有變革，導致問題發(fā)生。除此之外，房地產檔案管理往往跨越的歷史時間交叉，導致產權檔案的差異性明顯，人們的認知亦是在不斷變化。目前而言，房地產檔案管理方式方法存在一定的滯后性，科技含量不足，無法滿足人們的多樣化需求，加之傳統(tǒng)紙質記載模式，一旦載體受損，則可能會造成巨大的損失，信息化發(fā)展勢在必行。最后，房地產檔案管理的重要性不言而喻，但是其在現階段的風險抵抗能力建設不足，受經濟因素影響頗重，可能會造成難以挽回的損失。

二、房地產檔案管理發(fā)展舉措

城市現代化建設進程下，房地產行業(yè)的飛速發(fā)展，使得房地產檔案管理工作量倍增，實踐中出現問題實屬正常，為了進一步發(fā)揮其固有功能價值，優(yōu)化發(fā)展勢在必行。作者基于上述分析，結合實際情況，針對性地提出了以下幾種房地產檔案管理發(fā)展舉措，以供參考和借鑒。

（一）加強人才建設

知識經濟時代，人才是推動社會發(fā)展的核心力量，在現代化企業(yè)競爭中占有十分重要的戰(zhàn)略地位。如上分析所述，現階段的房地產檔案管理問題是因為人才支持不足造成的。因此，面對積累的市場化競爭，為了進一步穩(wěn)固房地產行業(yè)持續(xù)發(fā)展，應關注專業(yè)化人才隊伍建設。在實際踐行過程中，房地產相關企業(yè)應深刻認識到現代經濟市場競爭的本質，重新定位人才的戰(zhàn)略地位及價值，結合自身檔案管理需求，不斷引入優(yōu)秀人才，并適度提升其福利待遇，以使之最大限度地釋放自我功能價值。同時，房地產管理部門亦需定期或不定期組織開展多樣化的培訓活動，及時更新相關從業(yè)人員的思想理念，強化他們的責任意識及職業(yè)精神，并邀請學術大家、業(yè)務能手等廣泛參與，不斷豐富檔案管理人員知識涵養(yǎng)，分享有效踐行經驗，進以提升其綜合素質和抓也技能。另外，對于房地產檔案管理人員而言，為了有效維護自身工作價值及地位，亦需不斷加強自主學習，實時了解行業(yè)前沿，保持先進性，以更好地應對未來工作挑戰(zhàn)。

（二）完善運行機制

常言道，無規(guī)矩不成方圓。任何時期的房地產檔案管理發(fā)展與發(fā)展，都離不開健全制度體系的支持，如此才能保證該項工作開展的規(guī)范性、實效性以及科學性。具體而言，房地產檔案管理機構應積極響應國家系列政策號召，緊緊依托“不動產統(tǒng)一登記”開展管理體制變革工作，充分利用地理信息統(tǒng)一宗地管理體系，并在宗地中切實落實四項使用權及一項所有權，借助不動產登記的唯一編碼對業(yè)務確權屬性信息進行登記。與此同時，根據這一規(guī)定，將不同類型的不動產登記業(yè)務整合起來，結合國家系列政策導向就規(guī)范，為各項業(yè)務實操提供指導。除此之外，建立健全房地產檔案管理制度體系，包括歸檔制度、保密制度、查閱制度以及銷毀制度等，有效規(guī)范房地產檔案管理行為，全方位審查相關從業(yè)人員實踐，及時發(fā)現其中存在的問題，并予以相應的獎勵或懲罰處理，凈化工作環(huán)境，激勵他們自我約束和發(fā)展。值得著重指出的是，房地產檔案管理機制建設與完善是一項持續(xù)化工程，需要結合實際情況，不斷修改與完善，以更好地適應經濟社會發(fā)展需求。

（三）導入先進科技

據相關訪查結果發(fā)現，長期以來，房地產實體檔案的保護與利用一直是無法回避的矛盾。尤其是隨著城市現代化建設深化，房地產行業(yè)展現出了強勁的發(fā)展勢頭，所匯聚的信息資源越發(fā)豐富，傳統(tǒng)人工操作模式下暴露出了不少問題，包括數據報錯、存檔損壞等等。信息化時代，計算機、互聯網等先進科技的應用，為上述房地產檔案管理問題解決提供了新的路徑。在實際踐行中，房地產檔案管理機構應緊密關注社會科技發(fā)展，充分利用現有音像技術，廣泛搜集與之相關的音像資料，進一步豐富產權檔案信息構成，并注重做好系列信息資料的整理、保存、查閱等工作，以便于更好地服務于民。同時，加強即有資料的數字化建設，建立房地產檔案管理系統(tǒng)，將所有相關信息整合在一起，并充分利用大數據分析技術，進行迅捷、便利的查詢服務。如此而是，對房地產檔案管理人員提出了更高的技術水平要求，應組織相關培訓活動，并要求其主動參與業(yè)務實踐，加強與其他部門之間的互動溝通，提升本職工作實效性。

（四）重視風險控制

宏觀維度上講，國家治理是推動社會有序發(fā)展的核心力量。對于房地產檔案管理而言，必須要將抗風險意識提升到國家戰(zhàn)略層次上，充分意識到該項工作開展的重要性及必要性，主動學習和借鑒國家對金融市場亦或股市市場的管控策略，結合本行業(yè)屬性，選擇性地進行變革與優(yōu)化，以更好地應對不可抗力風險。例如，時至今日，電子檔案已然成為了產權檔案備份與存儲的重要方式，但其本身管理具有一定的復雜性，尤其是面對高度開放、自由的虛擬網絡空間，可能會面臨竊取、篡改等風險，需要高度重視，同時浩大的工程量決定了其必須要獲得政府支持。同時，對于房地產企業(yè)而言，亦需深刻認識到檔案管理信息化帶來的便捷性和風險性，定期組織開展有關防范工作，不斷強化相關崗位人員的風險意識，并有效組織風險評估工作，對房地產檔案管理中潛存的風險因子及其后果進行客觀評述，按照指標權重的等級劃分，依次制定科學的防范方案，以確保房地產檔案管理安全性、實效性，有效抵御不可抗力帶來的風險。

三、結語

總而言之，房地產檔案管理十分重要和必要，是房地產行業(yè)健康發(fā)展的有力推手，其作為一項系統(tǒng)化工程，在新時代面臨著諸多挑戰(zhàn)，實際踐行過程中，應緊緊依托高素質人才隊伍支持，不斷完善運行機制、導入先進科技，并著力強調風險控制，以最大限度地保證此項工作實效性。作者希望學術界大家持續(xù)關注此課題研究，結合實際情況，全方位深入解析房地產檔案管理現狀，探尋其中可能存在的問題，繼而針對性地提出更多有效發(fā)展建議，不斷優(yōu)化其組織結構，最大限度地釋放其應用價值，使之為社會經濟發(fā)展做更大貢獻。

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