淺談煤礦企業物資采購管理中存在的問題與對策

毛健

摘要：近年來市場不斷完善，產品不斷更新換代，企業之間的競爭越來越激烈，在經濟運行新常態、新環境下，企業如何在激烈的競爭中或者利益，謀求發展，是當務之急。物資采購管理一直是為企業謀利益、求發展的一個重要環節。而如今煤礦企業的物資管理中存在著諸多問題，大大影響了企業的持續性發展。

關鍵詞：物資采購管理 問題 對策

引言：物資管理是現代企業管理重要的組成部分，采購成本直接關系著企業的利潤，最終決定企業在市場競爭中能否生存。煤礦企業的物資管理也同樣重要，需要對原材料的采購進行嚴格的把關，對物資進行合理的計劃。只有這樣才能通過比較，選擇質優價廉的原料，在保證產品質量的同時降低企業的生產成本，增強企業在市場中的競爭力。因此，加強煤礦企業物資采購管理、規范采購行為非常重要。

一、煤礦企業物資采購管理存在的問題

（一）采購管理難度大。隨著企業規模的擴大，物資采購在企業的經營中占有越來越重要的地位。但是，由于煤礦企業采購比較復雜具有到貨點多、品種繁雜、消耗無規律等特點，導致煤礦企業物資采購管理需要付出很大的精力去進行管理。

（二）采購體制存在缺陷。現階段，大多數煤炭企業選擇集中采購，來降低采購成本。物資集中采購的實行，雖然可以形成經濟采購批量，但是因為涉及部門增加，審核機構過多，部分采購組織者業務能力差，評標、定標的流程不夠規范，招投標監管不到位，種種缺陷使得采購體制還有很大的改進空間。

（三）采購準備工作不到位。對于重大物資采購項目，需要進行認真仔細的調研，搜集相關的資料，進行前期的立項。但是在具體的操作中，工作人員往往不夠嚴謹，對相關的資料收集工作不夠熟練，對于物資采購工作的重要性認識不到位。對招標機構缺乏溝通，對招標文件理解不到位，或者出現招標文件條款不準確的現象，影響了整個工作流程的進度，甚至是與期望的結果產生偏差。

（四）物資質量難以保證。煤礦企業生產建設涉及到方方面面的多個領域，其本身就是一個復雜的系統工程，所以要對每一個環節的質量進行反復確認，需要各環節都要嚴格把關采購物資質量。但采購者與使用者分離，使得物資質量可能得不到嚴格控制。

二、完善煤礦企業物資采購管理的對策

（一）建立物資管理信息平臺。建立物資管理信息平臺有諸多的優勢：首先，可以實現信息資料的共享，那么可以簡單快捷的查到公司范圍所有物資的裝態，變于對新的一期做出正確的采購預估;二是可以實現全過程控制和監管，通過平臺數據可以清晰的了解物資的價格，數量，供貨渠道，使用數量以及目前的儲備數量;三是可以建立科學的高效率的庫存管理模式，庫存管理對于企業的物資管理來說非常重要，只有得到準確的庫存數據與貨物狀態才能進行下一步的采購工作，保證整個企業的正常運轉。四是建立物資消耗定額管理子系統，在現行體制下對煤礦消耗材料進行準備的定量核算管理，同時對超計劃、超定額、物資積壓實現自動預警，及時調整，減少企業損失。

（二）加強采購人員教育培訓。對于物資采購人員的管理要堅持以人為本，培養高素質人才，只有這樣才能在與時俱進的時代發展中不被淘汰。高素質的物資采購人員能夠在降低企業采購成本方面發揮巨大的作用，所以要定期對采購人員進行培訓，提高采購人員的綜合素質。另外，采購管理人員必須熟練的掌握自己的專業知識，提升自己的專業水平，還要努力學習與采購業務相關的經濟知識以及相關的法律法規，及時了解當今的國際局勢以及國家的政策法規，為企業的發展做出應有的貢獻。企業可以聘請專業的培訓機構對公司人員進行通過專業培訓，通過選拔選擇優質采購人才，同時企業鼓勵員工通過自學的方式提升自己，給予一定的獎勵。強化物資采購教育培訓是加強物資采購隊伍建設，提高物資采購工作水平和質量的重要保障。

（三）加強供應商管理。物資采購管理在采購中使企業與供應商建立了長期的合作關系，這對企業來說非常重要。當今社會，在市場競爭中要想獲得優勢地位，不僅要求產品質量過硬，還要拼企業的供應鏈，只有保證企業的整條供應鏈運轉良性，企業才會不斷的發展。為了選擇優質的供應商，企業要根據科學合理的方式來對供應商進行績效考核。首先，企業要建立科學的指標體系，企業可以根據自身需要合理使用這些指標進行科學評價。這些指標包括質量體系、價格、交貨期、合同完成率、產品使用滿意度等。其次，我們應避免只關注成本的行為，這將導致供應商在采購過程中盲目降價和降低材料質量。第三，對供應商進行的實時動態觀察，對其進行比較，建立淘汰機制，選擇最優供貨商，這在本質上可以提高整個供應鏈的能力，增強供應鏈的競爭優勢。

（四）強化物資采購管理力度。企業應對管理原則、供應商選擇、價格確定等方面做出嚴格規定，針對采購方式實施分類管理，這樣一來既避免了選擇的隨意性又杜絕了人為作弊的腐敗現象。我們可以根據國內國際市場形式，建立適合本單位的價格信息數據庫，對物質采購價格提供科學的數據參考。對于年度物資采購策略，要多方收集信息，加大物資采購的管理力度，可以增強物資供應的保障能力，提高議價的能力。加強物資采購管理，有利于提高物資供應保障能力和議價能力。規范采購物資供應主體的行為，必須保證物資采購是正規合法的渠道，根據市場進行合理的定價，并且適時發揮集中采購的優勢。對于企業內部物資儲備的管理要做到心中有數，實現對庫存的精細化管理，對每一種品類的物資都要做到詳盡的記錄，并且實時監管。對外要加強對供應商的管理與監督，按照國家的法律法規規范物資市場，為企業產品提供優質的平臺。最后，在采購的過程中要規范采購模式，對物資招標進行嚴格的規范，進行綜合評定，保證質量。

結束語：物資采購管理對于企業來說至關重要，煤礦企業物資采購管理應隨著市場的變化不斷進行改進。物資采購在實施過程中應遵守國家法律法規，切合實際開展煤礦企業物資采購管理工作，實現企業效益最大化。