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制度管理標準化對企業生產經營的重要性及措施研究

2019-08-27 12:56:55俞凌
財訊 2019年35期
關鍵詞:核心競爭力企業

俞凌

摘? 要:企業、個人存在著大量的安全隱患,這些大多都是因為他們的安全意識不夠,對于安全的責任意識沒有很快落實到,并且企業在監管方面也應該加強管理,政府也應該建立健全相關的制度和法律法規,建立標準的制度化管理體系,是提高企業核心競爭力,促進企業生產經營制度化、規范化推動企業發展的重要因素,已經成為保障安全生產的先決條件。

關鍵詞:企業 制度管理標準化 企業發展 核心競爭力

隨著經濟的迅速發展,企業制度的標準化已經成為企業的一個很重要的一部分。在發達國家,其較早實行了較為標準化的企業戰略管理并且已經對我國的貿易企業造成了威脅。但是,即使是這樣,我國的企業戰略和發達國家相比仍然是相對落后的,主要是在技術壁壘之后的一段時期,我國很不適應世界貿易發展的整體趨勢。推動企業長久發展,始終立于不敗之地的理念顯得尤為重要,要想達到這樣一個長期效果就要建立標準化的制度體系,從而降低企業的管理成本,增強企業的核心競爭力,將安全生產制度先行理念融入到生產經營的實際工作中,為企業展創建強有力的生存環境。

一、制度管理標準化的地位和作用

(1)標準化是企業管理的重要組成部分。企業的制度管理標準化,廣義而言,是企業生產經營的一種有效管理形式,是伴隨著企業不斷發展以一種科學有效的管控手段,一般企業管理制度包括了企業的領導和激勵制度、企業的發展、生產經營、機電設備、黨團建設、戰略方法、組織組織等。如果將企業的標準化經營進行分類的話將會具體到每一項經濟策略、法律法規、行業發展規劃、人力資源等,這也是企業的領導為了將企業制度標準化而進行的劃分,我們要從企業的生產經營、人事處理、故障檢修等多方面進行規范化的指導,企業的工作人員要根據戰略部署進行自我約束,要形成這些制度化標準需要我們進一步的摸索、和改革,并能夠不斷完善。企業要走可持續發展道路,就要將標準化的制度建設形成體系的建立健全起來,通過科學化、高標準的管理手段將各項任務融入其中,全員要個遵守,如在制度存在不夠標準不夠完善的情況,那么企業在發展過程中很難提前計劃、決策一些重大事項,便會存在無據可依的局面,從而難以實現企業的生存和發展。

(2)標準化是全面質量管理的支柱。全面質量管理的思想是一種系統的綜合的管理思想,即由系統的綜合的觀點出發,以求企業整體在動態的過程中,在確定的質量、成本、產品目標下達到最優化的效果。由于大量的管理標準的出現,為各個環節上的質量保證活動規定了程序、方法。從而是各項工作都能夠有一定的依據,為管理目標打下堅實的基礎,也就是說離開了標準也就談不上管理,這也是在國外質量管理中的一種發展趨勢。

二、制度管理標準化對企業長久發展的重要性

(1)標準化的制度建設管理是企業做大做強,保持不斷提升的有力保障,制度管理的標準化能夠提升企業整體生產經營水平,更在一定程度上規范了員工的工作流程,通過良好的執行標準全面提升員工整體素質上水平,讓員工明確自己的職責所在,比如檢修有相關的專業檢修流程管理制度,操作員有專業的操作流程,用標準約束員工自身既能讓援用端正工作態度,提高工作效率,又能減少不必要的損失,還能確保人員的自身安全,達到互利共贏的目的。

(2)制度建設標準化對企業生產實際的作用舉足輕重,他是一個行業行為準則,以公文管理為例,前期將所有的部門分工明確,審批流程一目了然,責任人落實清楚,這樣就減少很多時間,提高了各項工作的辦事效率,遇到問題不存在踢皮球現象,層層抓落實,把工作做實做細,無形中給企業帶來不少“雙增雙節”。

(3)對人員管理而言,好的制度可以及時將工作中的各種信息進行集中反饋,如員工在執行相對應任務時違反勞動紀律或出現違章生產作業,監管部門可依據所下達的制度要求進行處罰以及相對應的調整,同樣,表現優異工作積極便可得到獎勵及晉升,在員工間形成常態化獎罰機制,從人管人到制度管人,人人遵守制度,按章辦事既能高效組織生產又能確保人員安全。公司還應該通過其他的方式在不斷的加大安全投入,如組織全體職工進行體檢,對特殊崗位操作的人員進行職業健康的體檢;對工作現場環境進行職業衛生的檢測;對特定設備進行定期的檢查,保證特種設備的安全運行;對生產設施以及危險品存儲設施進行防雷檢測;生產部門定期對各個車間進行安全大檢查,堅決消除安全隱患,杜絕設備帶病運行。

(4)生產成本方面,良好且標準的制度制定有利于降低生產成本,將以往繁瑣的生產模式或程序在制度中直接省去,精簡流程,節省人力、物理、財力,達到事半功倍可持續發展的常態化。

三、建立標準的制度化管理的詳細做法

建立標準的制度化管理對企業的深遠發展具有重要的影響,要想制定完善的制度就應該在制定的制度的開始時期精心調研并切實符合企業生產實際,多方調研,從組織架構、生產模式、人員構成、部門分工等進行分心認真的調查研究,以國家出臺的現行法律法規為依據制定自身辦法,充分考慮到企業成本,實際效益及員工利益,將確實制定的制度與執行者閉環管理,既要執行制度又要有創新渠道,充分將所實行的規章制度變得靈活有效。

(1)企業要時刻注意改善企業的經營管理、組織系統、管理模式等,在不斷發展的市場經濟中企業的管理模式要時刻發生變化以適應經濟的飛速發展。同時,企業要有創新意識,立足于發展最有效的管理,不斷推出一系列創新型的管理理念和管理方法,幫助企業實現企業管理的優化。一方面,企業的決策人要對企業的管理機構進行規范化的指導,對管理人員制定一系列的管理政策,簡化管理人員的責任流程,責任部門也要進行規范化的劃分,對各個部門都進行具體的工作劃分,能夠使得各個部門之間形成良好的溝通。避免責任部門不清出現推諉,幫助企業快速提高工作效率從而實現人力資源的優化。提高工作的效率實現人力資源優化配置。另一方面企業要發揮群眾的力量,把詳細的創新性政策理論建立起來,基層環節將的決策權下放,管好自己的“攤位”基層員工可以將工作實際中的經驗進行及時反饋從而調動他們的工作積極性,向上延伸決策層能夠通過一線員工的反饋制定出切實有效的制度,另外制度的制定一定要具有極強的操作性、穩定性及完整性,真正能夠以人為本,不然一紙空文適得其反。制定下來的制度不能一成不變,要在執行過程中不斷改進,定期做出修訂和評估,不適應生產實際的要及時廢止,發現問題要馬上修正。

(2)管理思想上充分提高意識,各項理念都要緊跟社會發展,與時俱進,多學習當前先進管理理念,摸清企業內外部環境,對癥下藥,考慮問題要著眼未來,建立健全各種內部機制,嚴格執行標準化作業,在降低企業內部成本的同時實現效益最大化。

(3)把握好改革的良機,以此為契機制定新的制度內容,找準改革方向,從改革實際出發,將制度科學化,體系化,始終本著以人為本的企業生產經營理念,秉承公平、公正、公開的原則,形成一套發現人才、吸引人才從,而為企業生產實際及長遠發展的激勵制度。合理有效的激勵制度更是企業長足進步的試金石。

四、結語

安全是企業發展的重要保障,安全管理是企業管理的重要組成部分,而標準的制度化管理是企業最基本的生產單元,一個好的生產小組應該在完成任務的同時也要確保安全,事故的發生將會影響整體的士氣。企業的安全管理必須服務于公司的總體利益,已達到企業經營管理的最終目標。作為國有企業想要在不斷壯大的生產模式下再提升在發展,就必須具有一套科學性強,實施性強的制度管理標準化流程,就要將嚴謹可行的制度融入到生產實際當中,從而達到提升員工素質,增強員工積極性,降低企業生產經營成本,活的利益最大化的最終目標。

參考文獻

[1]盧晉蓉.企業管理中標準化的作用分析[J].科技展望,2015(19).

[2]張清玉.標準化管理在生產研發企業中的作用[J].信息系統工程,2015(05).

[3]黃秀珍.淺析安全生產在建筑施工企業經營管理中的標準化建設[J].江西建材,2015(04).

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