江妙
摘? 要:高校財務工作是高校各項活動得以順利進行的保障,也是維持高校教育活動繼續進行的基礎,因此高校財務工作在高校工作中顯得尤為重要。財務管理人員現有的工作模式以及工作效率完全不能滿足新時期,新時代財務信息發展的要求,為高校財務管理工作帶來了一定困擾。如何創新財務管理模式以確保財務管理更加科學化、精細化是每個事業單位都需要認真思考的問題。基于此,文章就基于內控制度的高校財務管理現狀及問題展開論述。
關鍵詞:內控制度;高校財務;管理措施
一、內部控制建設的必要性
作為在計劃經濟體制下運行了多年的高校,已經習慣了在政府的主導下進行各方面的建設,逐漸形成了對政府的依賴。而英、美等國的高校早已經將內部控制納入了大學治理當中,從風險評估、內控實施到內控評價及監督都有嚴格的執行機制,在降低辦學成本、降低財務風險、提高辦事效率等方面都起到了良好的作用。
內部控制通過不同崗位不同部門的相互牽制,在保證資產安全的同時可以優化學校工作流程,降低由于部門職責不清相互推諉而造成的摩擦成本,提高辦學效率和辦學活力,同時,通過內部控制信息化建設,可以固化流程,記錄留痕,便于后期的分析和管理,也提高了辦事效率。
二、高校財務管理工作中的問題
(1)制度建設不完善,無法促進工作的穩定開展。當前,高校的財務管理工作執行期間,多是傳統的集中化管理工作,存在的各個制度不全面,執行工作不嚴格,達不到整體的積極發展。尤其是其中的核心部分,如:預算工作、資產管理工作、物資采購工作等,這些方面都無法達到管理工作的有效化,在制度化變革與發展下,達不到整體的進步和發展。
(2)內部控制環境基礎薄弱。現階段,很多高校領導沒有意識到加強財務內部控制工作的重要性,致使財務內部控制相關規章制度不完善、不健全。沒有為高校的內部控制監督提供更好的內部控制環境,直接增加了高校財務內部控制工作的難度。財務管理工作不到位,不能有效地發揮相關作用,制約了高校的發展。因此,高校需建立系統、科學、規范的財務內部控制制度,提升高校領導及相關財務人員的財務內部控制意識,并對財務內部控制工作進行有效的改進,提高高校資金使用效率。
(3)預算編制工作不完善,缺乏一定的執行控制力度。在高校財務管理工作中,預算管理工作為其中的核心部分,環節中存在的問題多,需要為其提出合理措施。如:預算編制不完善,多是因為其存在的預算內容不完善,在實際執行工作中面對很大難度,預算內容也不完善,特別是貸款、預算資金收支情況等,給予的編制程序不科學,使用方法不正確。在對預算工作實際控制過程中,高校的預算工作僅僅為表面化,僅僅按照一定要求來執行,并將其上報給財務部門,在這種情況下,達不到預算控制,存在明顯的預算編制和執行分離現象,無法保證資金的穩定運行。
(4)資產管理制度構建的不全面,實際使用效率比較低。高校在實際執行工作中,缺乏成本考核工作的全面,僅僅關注經濟效益,對資產物資核算管理工作不夠嚴格。在對物資進行采購、使用以及管理期間,其各個環節都缺乏監督制度,無法對資產的清查工作提供有效依據。在一些高校內,甚至也缺乏專門的資產管理部門和人員,資產流失現象嚴重,無法促使資金的充分應用。
三、加強高校財務管理工作的實施對策
(1)加強制度的積極建設。在高校不斷深化與發展下,促進財務管理制度的有效建設,能為各個環節工作的規范執行提供有效依據。在制度化建設中,可以將其滲透到預算管理、財務管理與資產管理工作中,確保其業務的完善化。還要為其構建先進、科學化財務管理制度,保證其內容的公開化、具體化。在執行條件下,要為其提供完善的級別經濟責任制度,達到權力、責任和利益之間的完美結合。
(2)建立完善的內部控制體系。要想內部控制在高校的財務管理中發揮其控制作用,首先需要建立完善的內部控制體系。在建立內部控制體系的時候,可以以企業作為參考,再結合實際情況進行一個討論思考,制定出符合自身發展和財務管理工作的內部控制系統,營造一個良好的內部控制環境,確保高校財務內部控制工作的正常運行。
(3)編制預算工作的合理化。在財務工作中,預算為其中的主要部分,作為核心因素,能為高校的經濟活動順利執行提供依據,達到資金的充分應用,保證經濟效益與社會效益的獲取。比如:為其制定年度經費預算制度,在工作執行期間,要堅持量化、統籌兼顧原則。在收入預算工作中,要遵循積極與穩定化原則,將支出預算做為重點,以達到成本的節約化。也要為人員經費提供有效保障,在安排公用經費過程中,可以對其科學滲透,加大科研研究。針對一些大型的基礎建設項目,也要將各個項目的支出預算工作細化,提出有效的編制方法,以促進預算工作的科學與完善化。
(4)加強資金使用效率。首先對于資金要嚴格審批,這是為了確保高校基礎設施的使用效率按照專項資金的實際需要。為了避免高校重復建設的問題,積極實施控制措施,并對各種基礎設施的建設和硬件的深度整合和流程管理系統,確保在同一時間,漸進穩定,提高資金的使用效率。此外,還需要跟蹤分析基金的服務效率,確保專項資金處理機制的有效性和完整性。另外,控制機制是財務管理體制改革的重要內容之一。
四、結語
高校要通過建立完善的內控體系和機制,保障高校內部資金安全,高校財務人員也要提高自己的內控意識,加強制度的積極建設,建立完善的內部控制體系,編制預算工作的合理化,加強資金使用效率,提高工作人員綜合素質,加強隊伍建設,提高信息化水平,以推動高校財務管理工作的進步。
參考文獻
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