基于檔案數字化角度探討破解數字檔案館建設的困境

郭洪軍 連俊屹

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-149-02

摘 要 在開展數字檔案館工作過程中，要認識到數字檔案的價值和意義，深入分析數字檔案館建設中存在的問題，做到有的放矢，提升數字檔案館建設的針對性和實踐性，結合數字檔案館發展實際，探索適合數字檔案館的管理策略，讓科學化管理真正落到實處，激活數字檔案館發展動力，進而提升數字檔案館綜合管理水平，實現數字化建設效能的全面提升。

關鍵詞 數字化 檔案管理 檔案館建設

隨著現代社會的快速發展，數字檔案館在社會運轉體系中的作用日益凸顯。在工作實踐中，要加強數字化建設工作，提升建設工作層級，提升建設的綜合效果，通過多種方式防范風險，提升工作效率，適應當前數字檔案館發展需求，實現數字化建設效能的全面提升。數字檔案館運轉復雜，對于管理效率要求較高。在開展數字檔案館建設中，面臨越來越多的新問題和新挑戰，如果不能及時調整數字檔案館建設策略，則無法適應新常態的發展需求。在實踐中，數字檔案館建設仍有一些不足之處，有待深入挖掘并發現其中的問題，同時提出針對性的解決對策，適應現代社會發展需求。

一、數字檔案館建設的困境分析

（一）信息化水平不足

隨著現代信息化建設的深入推進，在數字檔案館中構建現代管理體系，對于數字檔案館綜合管理效能具有重要意義。但是，在開展建設工作過程中，很多工作還沒有建立起相應的信息化體系，而只是利用電腦等設備進行簡單的檔案存儲和記錄，對于綜合信息化建設認知不足，也無法充分利用大數據等現代信息資源，數字檔案管理綜合水平不足，數字檔案本身的作用也沒有發揮出來。

（二）精細化水平有待提升

在現代數字檔案館建設實踐中，精細化管理水平仍有待提升，大部分數字檔案館仍處于粗放式的管理階段，對于數字檔案的綜合利用與細化梳理能力仍相對較為薄弱，難以適應現代數字檔案館綜合發展趨勢，作為相關工作者，要深入探索，積極思考，尋求科學的工作創新模式和工作路徑，以精細化建設為方向，切實采取有效的措施，提升數字檔案館數字檔案管理綜合水平。

（三）數字化建設缺乏一定的針對性

對于數字檔案館建設工作而言，已經形成了相對穩定的工作模式和工作體系，很多工作都是按部就班的推進和開展。在數字檔案館建設實踐中，普遍存在缺乏針對性的問題，很多工作人員在推進建設工作中，沒有結合本單位、本地區的實際情況，整個建設工作浮于表面，沒有結合具體工作項目的實際內容，所采取的工作模式和策略存在一定問題，通過有針對性的開展點對點式的建設，可以提升綜合水平，實現創新目標。

（四）數字化建設效能有待提升

作為一項常規工作，數字檔案館建設也需要耗費較多的人力物力，對于數字檔案館而言也會產生一定的影響，如果不能提升建設效能，則會制約數字檔案館總體的推進。在實踐中，很多數字檔案館都存在建設效能比較低的問題，也投入了相應的資源，但是相應的效果沒有發揮出來，甚至容易埋下工作上的問題和隱患，有待深入發掘，找到數字檔案館建設存在的現實問題，提出高效的解決策略。

（五）建設需要解決人才瓶頸問題

隨著“互聯網+”時代的來臨，現代數字檔案館建設工作開始與信息技術深度融合。在突進建設工作中，不能忽視現代信息技術的指引作用，充分利用現代多媒體設備提升信息化操作水平，提升建設效能，通過數據信息技術整合資源，更早、更及時、更準確的發現建設工作中存在的問題，提升數字檔案館綜合效果。在現代社會工作體系中，人才是第一要務，在推動數字檔案館建設中，要認識到人才的重要性。從數字檔案館建設來看，由于建設工作要占據一定的資源，所以往往容易受到忽視，對于人員的培訓工作也沒有擺到足夠高的位置。對于這種情況，要提升對人才的培訓力度，進而適應當前數字檔案館發展的實際需求。

二、基于檔案數字化的數字檔案館建設策略

（一）積極融入現代信息技術

在數字檔案館建設中，傳統模式都是采取單純的人力模式，沒有有效利用和融入現代信息技術。在這樣的背景下，建設普遍效果不夠理想。隨著現代信息技術的發展，特別是移動互聯網和物聯網技術的發展，讓傳統檔案和現代技術有機結合起來，對于提升綜合管理效能也具有積極意義。在實踐中，建設人員要認識到信息技術的作用，不斷加強自身學習，同時強化整個信息工作體系建設，注重信息技術的應用效率，通過融入多元手段，提升綜合效能。隨著現代各種應用軟件的開發，應用于建設現場工作的程序也不斷開發出來，智能化、實用性水平也得到了大幅度的提升。作為建設人員，要認識到現代數字檔案館的信息化發展方向，提升思想認知能力，讓信息化工具真正發揮作用。作為數字檔案館單位，也要及時更新硬件、軟件設施，夯實信息技術基礎，理順工作流程和體系，推動傳統建設工作與現代技術的整合效率，提升綜合管理效果。

（二）數字檔案館建設要突出科學性

隨著時代的發展，現代數字檔案館建設工作已經發生了一定的變化，傳統建設理論和模式已經出現了落伍的現象，在實踐中，針對數字檔案館發展出現的新問題和新趨勢，管理者要認清形勢，探索科學的建設路徑，認識到現代建設的發展方向。融入并采用現代管理理念和模式，提升建設的綜合效果。對于數字檔案館發展的新問題，要及時調整思路，構建科學的建設體系，滿足現代建設發展需求。從全行業范圍來看，數字檔案館運營既具有普遍性特征，同時也具有自身的運營特點。在數字檔案館建設實踐中，要因地制宜，不能采取千篇一律的工作方式。在實踐中，既要學習先進地區和單位的工作經驗，同時也要結合自身發展實際情況、實際特點和發展階段，調整數字檔案館建設的效果，從而避免資源的浪費，最大限度發揮數字檔案館的核心作用，保障數字檔案館發展方向，減小和防范風險，實現管理上的創新提升。

（三）充分利用現代移動媒體終端

現代移動互聯網技術給數字檔案館建設工作帶來了新的機遇和挑戰，通過媒體終端，可以實現信息的快速查詢、搜集、錄入，對于提升數字檔案管理效能的重要意義。作為數字檔案館工作人員，要認識到現代移動互聯技術的發展方向，充分利用APP等終端載體，提升數字檔案館建設和利用的靈活性，更好的指引現代數字檔案工作發展。在實踐中，工作人員要和軟件數字檔案館積極對接和溝通，將管理工作中存在的問題和需求及時反饋給軟件開發企業，進而在軟件開發和優化的過程中，融入實踐經驗，提升移動終端開展的科學性和高效性，讓軟件真正發揮作用，讓數字檔案館建設與移動互聯網技術真正無縫對接。

（四）靈活運用大數據信息技術

隨著現代大數據和人工智能技術的快速發展，給數字檔案館建設提供了新的工具。作為現代信息技術工具，大數據在處理數字檔案方面具有先天的優勢，通過整合數據資源，可以實現智能化的分析與篩選，提升綜合管理效果。在實踐中，工作人員要注重信息資源的挖掘與整理，通過整合數據資源體系，形成自己單位的數據庫，在數據利用和梳理過程中，要有針對性的搜集和整理，為下一步數據分析做好準備。在利用大數據技術進行數字檔案管理優化的過程中，要注重探索科學的算法，實現數據資源的高效利用，為指引下一步工作提供有力的支撐，進而實現精細化管理目標，推動數字檔案館綜合建設水平提升。

（五）加強信息化人才隊伍建設

隨著現代數字檔案館的發展，對于工作的要求越來越高，對于人才的需求也越來越大。在數字檔案館發展過程中，吸納先進人才固然重要，但是也要加強原有人才梯隊的建設。在實際工作中，由于待遇或其他因素的影響，檔案館在吸納會計專業人才方面一直存在短板，如何提升人才吸引力，打造現代人才隊伍，也是管理者需要重點考慮的問題。對于現有的工作人員，單位要定期組織培訓，選取有針對性的培訓內容，對于規范性、科學性操作進行培訓，通過組織外出參觀和培訓，提升工作人員的視野，進而在工作中可以有的放矢的進行創新，提升自身工作能力。在培訓內容和地點的選取上，可以和專業的人才培訓機構進行合作，提供更為科學的培訓方案，將人才培訓落到實訓，避免出現走過場或者實效性不高的問題。通過構建建設人才體系，可以提供堅實的人才保障，同時通過對其他部門領導和工作人員的培訓，也能提升全單位對建設工作的認知，能夠更好配合建設工作，融入數字化建設工作中來。在開展數字檔案館建設過程中，需要打造現代人才隊伍，激活人才工作能動性，滿足現代數字檔案館發展趨勢。

三、結語

綜上所述，在開展數字檔案館建設工作過程中，要注重構建現代數字化工作體系，提升數字化建設效果，要充分引入現代信息技術，提升建設效果，通過發現建設中的問題，將發展隱患消滅在萌芽之中，為數字檔案館發展提供更為堅實的保障，夯實發展基礎，迎接新時期的挑戰，推動數字檔案館建設發展不斷向前邁進。在人才隊伍建設中，要注重信息化建設，提升工作人員的信息化操作能力，在引進數字檔案管理人才的時候，要注重對于信息化能力的考核，同時要組織進行高質量的培訓，提升原有工作人員的綜合素質和信息化操作水平，適應現代數字檔案館改革發展趨勢。

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