摘要:本世紀圖書市場分割不斷加劇,讀者需求也逐步朝著多樣化發展,傳統圖書出版管理模式已與現階段圖書出版市場需求不適應,迫切需要在圖書出版項目內部構建新型管理模式。因此,本文以圖書出版項目管理為入手點,闡述了圖書出版項目管理目標體系構建意義,并對圖書出版項目管理目標體系構建與實現進行了簡單的分析。
關鍵詞:圖書出版項目;管理目標體系;質量管理目標體系
前言:
圖書出版主要是通過稿件、材料、人力配置、資金投入、資金管理等各種要素間的綜合作用,在形成的圖書作品后進行出版銷售的一系列活動。圖書出版項目管理是圖書出版物經濟效益的主要影響因素,也是圖書出版經濟利潤的主要保證。而圖書出版項目管理目標是圖書出版項目管理工作開展的主要指導,因此探究圖書出版項目管理目標體系構建及實現措施具有非常重要的意義。
一、圖書出版項目管理目標體系構建意義
圖書出版項目管理目標體系主要是在現代化企業管理目標的指導下,跟隨市場需求變化,進行項目計劃制定、項目計劃執行、總體變更控制及項目時間管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目質量管理、項目成本管理、項目采購管理等一系列活動[1]。其可以將圖書出版流程進行解構重現,保證若干重要環節實施過程控制效率,為圖書出版機構改革優化提供新的機遇。同時在圖書出版業務中引入項目管理,可以將代表圖書出版機構的特色品牌圖書作為一個單獨的項目進行運作。在具有相對獨立自主權的若干個項目組的努力下,有效彌補單一個體編輯出版階段經驗不足,保證圖書出版質量。
二、圖書出版項目管理目標體系構建與實現
1.圖書出版選題目標體系構建與實現
借鑒美國項目管理協會提出的項目管理知識體系框架,結合我國圖書出版業務運作均圍繞選題這一特點,圖書出版機構可以首先進行選題項目管理目標的設置,即依據選題在文化、市場方面的價值,將創新性作為題目選擇的主要因素。以多種類型題材選擇品種在總題材選擇數量中占據比例為依據,對題材選擇結構、題材選擇分布進行適當分析。在這個基礎上,綜合考慮選題重印概率、利潤概率及實施概率,將創意性指標(創意指數X13)、統計性指標(X14)、結構合理性指標(結構比例X12)及選題實施率(X11)作為圖書出版選題目標體系主要成分。若選題創新性權重為b1,選題結構合理性權重為b2,且統計性指標、選題實施率權重差異不大。則選題目標體系為:b1*X13+b2*X12=(X11+X14)/2。
2.圖書出版人才目標體系構建與實現
人才目標體系在圖書出版項目管理中具有決定性作用,在圖書出版項目中項目主體為項目編輯、項目經理、項目總編輯等。圖書出版項目中上述人員比例分配合理性直接影響了圖書出版項目管理效益。因此,可將人員分布結構(X21)、年齡結構(X22)、性別結構(X23)、勝任力結構(X24)作為主要評價指標。若設定上述結構權重分別為c1、c2、c3、c4,則圖書出版人才目標體系為:c1*X21+c2*X22+c3*X23+c4*X24。
3.圖書出版質量目標體系構建與實現
圖書出版質量目標體系是圖書出版項目管理關鍵模塊,其不僅包括封面版本設計質量、生產制造環境編校質量,而且包括印刷裝幀質量、營銷服務質量、作者寫作質量等內容。在某種程度上,作者寫作質量直接由稿件內容理論創新性、需求適應性及體系合理性決定,而稿件質量則由圖書出版項目部人員多次評審意見(X31)。同時在稿件質量確定之后,需要對編校質量(即成書前質檢報告留錯率X32)、封面版式設計質量及印刷裝幀質量(項目部人員綜合打分X33)、營銷服務質量(顧客忠誠度X34及讀者滿意率X35)進行評定。若上述指標權重間無明顯差異,則可得出圖書出版質量目標體系為:(X31-X32+X33+X34+X35)/5。
4.圖書出版效益目標體系構建與實現
效益是圖書出版項目管理最終目標,其涉及經濟效益、社會效益、財務效益等多個方面。而對于圖書出版項目效益而言,主要指圖書出版項目盈利能力、創收能力等微觀效益及圖書出版項目對國民經濟貢獻、對社會貢獻等宏觀效益[2]。由此可知,圖書出版項目財務效益微觀經濟效益具體體現在回款實洋(X41)、每本出版物或者題材選擇項目發行碼洋(X42)、每本出版物及各題材選擇項目利潤率(X43);圖書出版項目宏觀經濟效益主要為圖書出版產業占GDP比例(X44)、圖書出版項目產業生產總值(X45)、圖書出版項目利潤率(X46)、圖書出版項目獲“公益出版基金”“國家文化產業基金”等獎項數量(X47)及圖書出版項目微觀經濟效益占出版結構資產負債率(X48)。若財務效益指標中微觀效益指標、宏觀效益指標權重分別為e1、e2,則圖書出版效益目標體系為:(X41+X42+X43)*e1+(X44+X45+X46+X47+X48)*e2。
5.圖書出版投資目標體系構建與實現
圖書出版投資主要是在預期效益目標的指導下,投入一定資本,促使其轉化為實物資產或者金融資產的過程。現階段圖書出版投資目標體系主要為項目投資,即微觀層次個人投資主體主導的獨立投資,與社團投資主體或者國家投資主體沒有關聯。基于此,在圖書出版投資項目管理目標體系構建過程中,可綜合分析投資前期選題市場調研、選題論證、選題特色及規模設計、圖書裝幀與版式設計、項目運作等模塊,將投資回報時期(X51)、圖書出版投資回報率(X52)、圖書出版投資產出比(X53)作為主要評估指標。假定投資回報時期(X51)、圖書出版投資回報率(X52)、圖書出版投資產出比(X53)權重無明顯差異,則投資目標體系為:X51*X52*X53。
總結:
綜上所述,項目管理目標體系在圖書出版項目中的合理應用,可以將圖書出版社管理水平上升至一個新的階段。因此,圖書出版社應根據階段發展情況,需構建一個臨時性的專業圖書出版項目管理組織。在項目綜合管理投資目標、質量管理目標等一系列目標的指導下,對圖書出版項目進行高效率計劃、組織、督導及監督管控,保證圖書出版項目全過程動態管理效益,為整體圖書出版項目平穩進行提供依據。
參考文獻:
[1]賈菲.企業項目成本管理分析——以圖書出版為例[J].中國商論,2017 (11):121-123.
[2]李欣一.圖書出版項目管理的應用策略研究[J].傳播與版權,2018 (3):26-28.
作者簡介:葛琳(1983—)女,吉林長春人,長春工業大學碩士研究生,吉林人民出版社編輯,研究方向:人力資源開發的社會環境研究。