劉栩麟 成都農業科技職業學院
建筑工程招投標管理制度自實行以來,給廣大的企業帶來了公平合理的競爭。同時一些專業的軟件廠商設計了專門的建筑工程招投標管理系統,這些應用系統的成功實現使得整個招投標過程基本實現了自動化,減少了各個環節人工干預因素的影響,有效的規范了招投標的各個業務流程。建筑公司為了解決目前建筑工程招投標管理難和不全面的問題,并結合一線員工的實際工作需求設計開發符合工作人員操作習慣的新系統,并優化建筑工程招投標管理的各個流程,決定設計與實現建筑工程招投標管理系統以解決上述問題。本文對建筑工程招投標管理系統的設計與實現進行詳細的分析。
在對建筑工程招投標管理系統進行需求分析的過程中,是采用面向對象的分析方法。按照建筑工程招投標管理系統功能業務的不同來建筑工程招投標管理系統的功能模塊,并對建筑工程招投標管理系統的功能模塊進行詳細的設計與分析,建立系統的功能邏輯模型,對建筑工程招投標管理系統中所使用的算法進行細致的設計和優化。招投標綜合管理是一個復雜的過程,從業務需求、管理需求、系統需求等不同層面分析確立系統的總體架構和具體的功能模塊以及業務流程,有利于數據的收集、分析和應用。
建筑工程招投標管理系統需求關系分析如圖1所示。
建筑工程招投標管理系統的業務邏輯復雜,現在通過流程結構的設計來闡述和說明。整個建筑工程招投標管理系統圍繞著招標項目管理,企業信息管理、履約考核管理、專家信息管理、信用檔案管理和系統管理等功能模塊作為輔助。建筑工程招投標管理系統所有業務也大多是按照某種流程開展操作的。總體流程圖如圖2:
在建筑工程招投標管理系統中引進工作流能夠高效率的控制流程、靈活的管理流程,避免了流程的硬編碼。當建筑工程招投標管理系統的業務流程發生變化時,基本不需要修改應用程序,提高了編寫建筑工程招投標管理系統程序的彈性以及程序的復用性,降低了程序更改的成本。

圖1 建筑工程招投標管理系統需求分析圖
首先對建筑工程招投標管理系統進行詳細的需求分析,了解一線工作人員的工作狀態以及工作需求,細分建筑工程招投標管理系統的功能模塊,以及需要達到的性能指標,同時結合當前主流信息技術的發展現狀,采用成熟的架構模式來設計和實現建筑工程招投標管理系統。在設計和實現系統的過程當中,要進行嚴格的流程規劃以及明確各個對象之間的相互關系,同時調研建筑公司內部其它信息管理系統的數據類型以及系統結構,并預留一部分的數據接口,方便建筑工程招投標管理系統與建筑公司內部其它信息管理系統之間進行數據的互聯互通,在課題的設計過程中,設計了四個功能模塊,分別是委托數據采集、系統通信、系統告警、系統管理等功能模塊。
在建筑工程招投標管理系統開發的過程當中,要對系統的功能模塊進行明確的劃分,以及對系統內部的所有業務流程都進行詳細的規劃,要求在查詢統計功能模塊能夠對所查詢到的數據信息呈現圖形和界面化的展示,以更被人所能接受的圖表來直觀的展示,方便工作人員以及管理人員查看當前的建筑工程招投標管理系統的進度信息。
本課題研究實現的內容是建筑工程招投標管理系統,要求所設計的信息系統能夠將建筑公司技術服務合同各方面的情況都存儲在建筑工程招投標管理系統中,通過該系統實現信息化的管理,把建筑公司一線工作人員從傳統的手工方式管理的模式中解放出來。

圖2 招投標業務流程圖