高職院校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的探討與思考分析

曾曉涼

廈門南洋職業(yè)學(xué)院

【摘 要】為了能更好的進(jìn)行學(xué)籍管理，提高工作效率和質(zhì)量，許多高職院校已經(jīng)建立起先進(jìn)的現(xiàn)代化教學(xué)管理體系，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)學(xué)生、教師的生活和學(xué)習(xí)等各方面進(jìn)行管理，把學(xué)生的上課、考試安排、成績(jī)、繳費(fèi)以及畢業(yè)的相關(guān)信息統(tǒng)建立成信息數(shù)據(jù)庫，方面對(duì)學(xué)生的管理和信息資源的共享，在提高學(xué)籍管理效率的同時(shí)，使之變得更加規(guī)范、高效、科學(xué)。

【關(guān)鍵詞】高職院校；學(xué)籍管理；網(wǎng)絡(luò)化

1.高職院校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的必要性

首先，學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展潮流的必然產(chǎn)物。是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然選擇，是推動(dòng)社會(huì)變革的重要力量。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)發(fā)展已經(jīng)成為國(guó)與國(guó)之間交流的共同選擇，因此，在教育事業(yè)上，進(jìn)行學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化必然是對(duì)學(xué)生信息管理的首選方式之一；其次，學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)踐教育改革，提高教學(xué)工作效率的客觀要求，是各高職院校進(jìn)行教育創(chuàng)新改革工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。目前，各大高職院校都在實(shí)行擴(kuò)大招生政策，學(xué)生人數(shù)劇增，而培養(yǎng)高級(jí)技能型人才和綜合素質(zhì)人才是各高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)，這就必須堅(jiān)定持續(xù)地實(shí)行教育改革政策，加強(qiáng)對(duì)校企合作模式、半工半讀學(xué)習(xí)模式、彈性學(xué)習(xí)模式等的深入探索，而這些工作的來源基礎(chǔ)就是優(yōu)化、高效、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理，因此，網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理已是網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的形勢(shì)所趨，勢(shì)在必行；最后，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化是廣大師生的共同期盼。通過網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理有助于減輕學(xué)籍管理人員的工作壓力，避免重復(fù)性的工作狀態(tài)，在提高學(xué)籍管理效率的同時(shí)，可以很好的實(shí)現(xiàn)資源信息的共享。因此，不斷優(yōu)化學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化不僅可以提高學(xué)籍管理人員的工作效率，更是廣大師生實(shí)踐高質(zhì)量教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，是他們生活、學(xué)習(xí)的共同期盼。

2.學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫管理模塊的主要分類以及網(wǎng)絡(luò)化

第一，數(shù)據(jù)庫管理模塊。高職院校的學(xué)籍信息管理可以通過批量錄入數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行急性學(xué)生資料的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入，按校區(qū)、年級(jí)、學(xué)院、專業(yè)等編排班級(jí)和學(xué)號(hào)，統(tǒng)一建立在校生的信息數(shù)據(jù)庫，方便學(xué)籍信息管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的整理更新，尤其是對(duì)休學(xué)、退學(xué)、升級(jí)、留級(jí)等學(xué)籍信息進(jìn)行的動(dòng)態(tài)化整理，以此可以提高學(xué)生信息查詢系統(tǒng)工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二，成績(jī)管理模塊。傳統(tǒng)的單機(jī)版成績(jī)庫、補(bǔ)考成績(jī)庫、重修成績(jī)庫形式比較單一，單個(gè)運(yùn)行。而當(dāng)前的學(xué)籍信息管理已將這三部分進(jìn)行整合，學(xué)生、教師可以利用學(xué)期、班級(jí)、課程、補(bǔ)考等關(guān)鍵字進(jìn)行成績(jī)查詢，另外，學(xué)籍信息管理人員可以根據(jù)不同的專業(yè)、學(xué)院以及不同的年級(jí)進(jìn)行學(xué)生課程平均成績(jī)的統(tǒng)計(jì)排名，制成相應(yīng)的數(shù)據(jù)材料檔案。第三，網(wǎng)絡(luò)成績(jī)報(bào)送模塊。教師以及學(xué)籍信息管理人員在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行期末各科考試成績(jī)的整理，通過校園網(wǎng)站里的“教學(xué)管理系統(tǒng)”錄入學(xué)生的成績(jī)并進(jìn)行考試題目的分析，教師通過打印成績(jī)冊(cè)和網(wǎng)絡(luò)傳送考試成績(jī)到學(xué)籍信息管理處，學(xué)籍信息管理員再整合匯總在信息數(shù)據(jù)庫里，這樣，不同的學(xué)生、教師以及家長(zhǎng)都可以實(shí)時(shí)查詢考試成績(jī)，實(shí)現(xiàn)成績(jī)報(bào)送的網(wǎng)絡(luò)化。第四，學(xué)籍信息資料查詢模塊。高職院校一旦建立起完善的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，學(xué)校相關(guān)教學(xué)人員可以根據(jù)自己的查詢權(quán)限進(jìn)行學(xué)籍信息的獲取，學(xué)生自己可以在學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中查詢自身的考試成績(jī)、自身的成績(jī)單、準(zhǔn)考證、學(xué)生證都可以打印出來，家長(zhǎng)可以通過校園網(wǎng)了解子女的在校學(xué)習(xí)情況，科任教師可以在校園網(wǎng)上查詢本學(xué)科學(xué)生的重修補(bǔ)考人數(shù)，以及平均成績(jī)和成績(jī)冊(cè)的打印等。

3.高職院校學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用

3.1建立網(wǎng)絡(luò)化新生基本信息檔案

首先，學(xué)籍信息管理人員通過招生辦的招錄系統(tǒng)將新生學(xué)籍資料導(dǎo)入到學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中，建立起初步的學(xué)生信息檔案系統(tǒng)，同時(shí)根據(jù)學(xué)生補(bǔ)錄的信息更新到原來的系統(tǒng)上，保證信息完整；其次，完善新生基本信息系統(tǒng)后，學(xué)籍信息管理員將生成的新信息發(fā)布到校園網(wǎng)上，學(xué)生可通過自己的學(xué)號(hào)和密碼登錄獲取信息，也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行信息的核對(duì)、修改和填補(bǔ)，然后再反饋到基本系統(tǒng)，班主任審核信息發(fā)送新的學(xué)籍資料到管理員處，管理員更新信息，以確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。相對(duì)于傳統(tǒng)的單一管理系統(tǒng)，現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍信息管理系統(tǒng)綜合性更加強(qiáng)，操作步驟更加簡(jiǎn)便易懂（將學(xué)生自己填的學(xué)籍資料工作分擔(dān)給管理員和班主任），這樣可以減輕管理員的部分工作壓力，整理到的學(xué)生信息也會(huì)更加準(zhǔn)確全面。

3.2成績(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)化

成績(jī)管理是學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的重要分支，包括著學(xué)生的學(xué)分制和考試成績(jī)。在管理系統(tǒng)還沒網(wǎng)絡(luò)化之前，學(xué)生的各方面成績(jī)只能通過書面手寫，成績(jī)的查詢和分析只能通過文件檔案來實(shí)現(xiàn)，非常麻煩，而在實(shí)現(xiàn)管理網(wǎng)絡(luò)化之后，事情就可以好辦得多，期末考試后的三五天教師就可以進(jìn)入校園系統(tǒng)錄入學(xué)生考試成績(jī)，學(xué)生也可以進(jìn)入系統(tǒng)查詢自己的各科成績(jī)，管理員只需要處理臨時(shí)出現(xiàn)的系統(tǒng)故障問題，通過網(wǎng)絡(luò)化成績(jī)管理，一項(xiàng)3個(gè)人1周的時(shí)間現(xiàn)在就可以用1個(gè)人2天的時(shí)間來完成，大大提高了工作效率的同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)不同校區(qū)學(xué)生信息的統(tǒng)一管理。

3.3學(xué)生學(xué)籍資料的整理和上報(bào)

在新生入學(xué)階段，如果沒有學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，那么學(xué)校只能投入更多的財(cái)力物力，浪費(fèi)資源的同時(shí)工作效率也會(huì)大大降低，因此，各大高職院校應(yīng)當(dāng)重視使用學(xué)生學(xué)籍信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以在入學(xué)階段，根據(jù)自己的班級(jí)專業(yè)登錄網(wǎng)站完成注冊(cè)入學(xué)手續(xù)，不用學(xué)生和教師的重復(fù)手寫；另外學(xué)籍管理員也可以在管理網(wǎng)站上查詢到各個(gè)學(xué)院、班級(jí)、專業(yè)的學(xué)生注冊(cè)情況，在成績(jī)管理模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)生的重修、補(bǔ)考、免修成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，在學(xué)期結(jié)束之前實(shí)時(shí)清理，更新上報(bào)，通過學(xué)籍資料的網(wǎng)絡(luò)化整理和上報(bào)，可以更好地與教育部信息銜接起來，使其信息的報(bào)送更加及時(shí)、高效。

3.4各種報(bào)表的制作、打印

在網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍信息管理過程中，學(xué)生的期末考試成績(jī)單、學(xué)分報(bào)表，學(xué)籍卡片以及畢業(yè)成績(jī)單扥都可以制作和打印，相對(duì)于傳統(tǒng)的文件管理檔案來說，網(wǎng)絡(luò)化管理更加簡(jiǎn)便、快捷。

3.5學(xué)生畢業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的畢業(yè)生材料需要手寫，耗時(shí)耗力，而現(xiàn)代使用的畢業(yè)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理更加簡(jiǎn)便，它可以快捷完善畢業(yè)生檔案，幫助用人企業(yè)快速了解畢業(yè)生的基本情況。通過網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，許多畢業(yè)所需要的材料都可以打印出來，使學(xué)生資料更加精準(zhǔn)全面，節(jié)約了歸類建檔的時(shí)間，在畢業(yè)生離校之后，通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學(xué)生工作單位和學(xué)生畢業(yè)院校都可以從網(wǎng)上獲取學(xué)生的基本資料，更加方便聯(lián)系對(duì)接。

4.結(jié)語

綜上所述，隨著高職院校教育的不斷深入改革和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)籍信息管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為一種現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)教育趨勢(shì)，學(xué)籍信息管理是一個(gè)持續(xù)更新的長(zhǎng)遠(yuǎn)過程，學(xué)校相關(guān)教育領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要堅(jiān)定強(qiáng)化學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)信心，共同努力提高學(xué)籍信息管理水平。

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