新形勢下檔案信息資源的開發及利用

張俊

摘 要：近年來隨著我國發展的不斷加快，檔案信息資源建設工作的重要性也逐漸表現了出來，未來檔案信息資源建設工作已經成為了檔案工作的核心發展目標。檔案是一種特別重要的社會信息資源。對此，檔案信息資源的開發和利用成為了當前檔案工作的首要目標。只有加快對檔案信息資源的開發和利用才能夠更加有效的服務人民和社會。

關鍵詞：新形勢;檔案信息資源;開發;利用

1 檔案信息資源開發利用的意義

檔案信息資源的開發和利用工作在檔案工作當中是十分重要的。當前社會發展速度不斷加快，對于檔案信息資源的開發和利用的工作質量要求也越來越高。我們能夠從社會公眾信息意識的提升看出，新形勢下檔案信息資源的開發利用工作的重要性。

檔案信息資源的開發利用是為了幫助檔案資源顯現出價值的關鍵。檔案信息資源蘊藏著非常龐大的資源開發價值，這些潛在的價值都需要通過有效的開發利用才能夠表現出來，也只有通過對檔案信息資源進行開發和利用才能夠將這些潛在的價值進行現實價值的轉換，將檔案信息資源真正蘊藏的社會效應和經濟效益全部發揮出來。對此，檔案管理部門就應該對檔案信息資源的開發利用的重要性進行重新的評估，只有真正的了解到檔案信息資源的開發利用的重要性才能夠將其作為新形勢下檔案資源管理工作的重點進行有效的工作開展，經過快速有效的檔案信息交流，才真正有辦法顯示出檔案資源的重要性和價值，早日達成檔案信息資源在全社會能夠共享的目標。

不論是當前還是未來經濟建設的發展都需要檔案信息資源開發與利用的幫助 。在社會注意市場經濟體系建立的時候，人民群眾對于檔案資源的需求就表現了出來，這也就需要檔案資源管理部門加大對于檔案信息資源的開發力度，為社會提供有保障的檔案信息服務。

2 檔案信息資源的開發利用

當前檔案信息資源開發利用工作還處于開展的初期，在對檔案信息資源開發利用的過程中受到了非常多外界因素的限制，這些因素不光含有主觀因素，其中還包含了一些客觀因素、技術因素以及環境等一切因素。對此，要想順利的對檔案信息資源進行開發利用就必須對其中存在的難題進行解決。

目前，表現出來最為明顯的一個問題就是相關檔案管理人員的檔案管理意識比較薄弱，因為現在大部分的檔案管理人員還存在著傳統檔案管理的理念，都比較注重管理，忽略了檔案的使用，這樣也就沒有辦法意識到新形勢下所需要擔任的職責。此外，當前社會檔案意識也比較欠缺，因為大部分人民群眾對于檔案的重視意識還沒有養成，非常多人對于檔案的重要性還不是特別的清楚，這也是當前我國檔案信息資源開發利用比較困難的主要原因。

在當前檔案資源管理工作的過程中，絕大部分的檔案存儲方式都是以文書檔案為主，文書檔案的保存需要大量的存放空間，有限的存放空間很大程度上限制了檔案信息資源的開發和利用工作的開展，這也是限制當前檔案信息資源開發利用的關鍵性問題之一。對此，要想更好的優化檔案信息資源開發利用工作，就必須對傳統的檔案資料收集方式進行改變，并且需要提高檔案資料收集的效率，保證檔案信息資源在進行歸檔時候的完整性。

3 優化檔案信息資源開發利用的方法

在當前新形勢下要想更好的開展檔案信息資源開發利用工作，就必須對相關檔案管理人員的傳統思想觀念進行改變，相關檔案管理人員需要對傳統的思想進行改變，主動地去參與到社會當中，深入的了解社會對于檔案信息的需求，逐漸改變傳統的工作理念，這樣才能夠更加高效的開展檔案信息資源開發利用工作。檔案管理人員需要在工作的過程中建立起比較明確與正確的服務理念，在加強社會服務能力的同時提高自身社會服務理念，這樣才能夠在進行檔案信息資源開發利用的工作當中提高工作的效率和工作質量。此外相關事業單位應當及時對檔案管理人員進行組織學習培訓，讓檔案管理人員清楚的明白我國《檔案法》以及相關檔案工作所需要做到的核心政策方針，加強檔案管理人員對于檔案工作的認識，提升檔案管理人員的自覺性。讓檔案管理人員知道在工作的過程當中應該不斷地吸取檔案管理的工作經驗，提高自身專業素質與綜合素質。事業單位應當培養出更多相關專業人才，這樣才能夠更好的滿足新形勢下檔案信息資源開發利用工作的要求。事業單位還應當加強對于檔案信息資源開發利用宣傳工作，通過宣傳工作讓人民群眾了解到檔案資源的珍貴價值，逐漸的建立起全社會支持檔案管理建檔的態勢。

檔案信息資源開發利用工作需要對現代化信息技術水平進行提升，現代化信息技術對于檔案管理工作有著非常大的幫助和影響，電子文檔的技術能夠極大程度提高了檔案管理的工作效率，對此檔案管理的過程中應當多加利用電子檔案管理技術，通過電子技術處理以高效的工作效率完成檔案信息資源開發利用工作，有效的實現檔案數字化與網絡化的管理。

檔案部門應當對傳統的檢索體系進行改革創新，保證檔案管理檢索體系的高效性和準確性，只有讓檢索工具變得更加的強大，檔案部門在進行檢索工作的時候才能夠事半功倍。

4 結束語

我們能夠看出檔案信息資源開發利用工作對于檔案管理工作來說有著至關重要的意義，社會未來的發展離不開檔案資源的幫助。當前檔案信息資源開發和利用工作中還存在著一些問題，這些問題都是我們當前需要進行解決的，只有解決了這些阻礙檔案信息資源開發利用發展的問題才能夠保證檔案資源為社會提供更好的經濟效益和社會效益，為我國和諧社會建設作出貢獻。

參考文獻

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