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擺脫疲勞,善待身體

2019-09-03 18:55:02張旭
人力資源 2019年8期

張旭

這一兩年,我和周圍的朋友都有一個共識:聚餐時都會選擇一個安靜的環境,點一些養生的飯菜,再也不會喝酒喝到深夜。因為我們知道,隨著年齡增長,一方面,身體開始出現小問題。以前熬夜是家常便飯,現在稍微睡得晚一點,第二天就會哈欠連天;另一方面,精神狀態也大不如前,經常是說了上句忘了下句,拿著手機卻在滿世界找手機。換個心情去旅游,明明有大把的休假時間,卻只想躺在賓館的床上刷手機?;氐郊依锞拖腱o靜癱著,讓時間“消磨”掉……

在網上有這樣一個問題:為什么那么多人開車回家,到樓下了不下車還要在車里坐好久?網友的留言參差百態。有描述中年男人生活壓力的,有嗟嘆柴米油鹽、家長里短的,有傾訴家庭主婦每日忙碌煩瑣的,也有表達身在不同行業、對目標和生涯的焦慮感的……總而言之,就是一個字:累。

“累”已經成為我們這一代人的共同感受。無論收入高低,無論工作是否滿意,家庭是否和睦,似乎很少有人能夠逃脫生活的疲勞感。它無孔不入,蠶食著職場人的效率和幸福感。

想一想,你的日常是不是這樣的:馬上馬上、快好了、稍等、抱歉實在沒時間……日復一日,怎么會不累?但這是不可持續的,要知道,沒有什么事情值得你用健康和未來去換。如何抽出身心,戒掉不良習慣,重新尋回心智和精力的自由,這是值得總結的。

戒掉過度思慮

新媒體小編王美晚上經常做噩夢,夢里要么是從高處摔下來,要么是趕不上飛機。去醫院并沒有檢查出什么疾病,最后心理醫生給出結論:思慮過重。如果把大腦比作電腦,那么,每天起床,本應是我們精力最充沛、狀態最佳的時刻。但如今,許多人一起床,就要面對一整天的煩心事了,房貸、車貸,吵鬧的小孩、絮叨的長輩,無理的甲方和難以取悅的上司……

正如一臺已經加載了一堆自動啟動的程序,侵占了大量內存。大腦也是一樣的。太多的思維負荷,會造成認知資源占據,這就叫做思慮過載。 這就會導致兩個結果:一方面,可用的前臺資源被它們擠壓了,能夠留給我們思考的資源就少了;另一方面,這些囤積在后臺資源的念頭,時不時會突破意識的封鎖,涌入我們的思維,打亂我們的日常工作。更糟糕的是,這些念頭會帶來壓力和負擔,降低喚醒狀態,讓我們每一天都從壓抑開始,從而造成整天工作效率的降低。這也是造成我們一整天情緒消沉、狀態低落的關鍵因素。

想要解決這一現象,需要我們變被動為主動,自己去決定“我要做什么”。

首先,我們可以前一天晚上做好第二天的安排。臨睡前,整理一遍任務清單,從所有“程序”中,挑出五六個最重要、最關鍵的任務,安排到第二天。并詳細列出步驟分解、注意要點和大致的時間安排。這樣,一方面,有利于前一天的睡眠;另一方面,可以大大簡化第二天的思維負擔,無需再從堆積如山的任務中去思考,而是一起床就可以立刻行動,用行動讓自己“忙起來”,不給自己憂慮的時間。

第二,任務與任務之間要留出寬松的時間差。我們每天都有許多事情要完成,它們或許都很重要,但這其中,一定有一些比別的更重要,需要優先去完成的。然后停止這一天的工作,給自己留出一定的寬裕時間,讓自己能夠自由支配。哪怕是休息,發呆,小憩,也不要陷入盲目的忙碌中。不要想著“把所有的事情做好”,這是不可能的。你要做的,是讓一切重新回到自己的掌控中。做出取舍,該舍棄的,就果斷舍棄。與其把所有事情做到60分,不如把最重要的事情做到100分。

第三,把關注點放在長期價值上。做任何事情要有延遲滿足的心態,不妨這樣問問自己:我做這些事情最終要達到一個什么樣的目標?無論是設計一套流程,還是把部分工作委托出去,又或者是把細碎的任務合并起來,還是優化、壓縮任務步驟和時間……這些,長期來看都是更具價值的,也是應該著重去聚焦的。

戒掉被壓榨感

被壓榨感指自己一直在勞動和付出,但卻始終得不到反饋、認可和肯定,仿佛自己的付出都是無價值的。

想一想,你是否有過這些感受:辛辛苦苦準備的方案,根本連拿出來展示的機會都沒有;連續加班好幾天,終于做得差不多了,老板突然又改口,前面的都白做了;幫了別人的忙,上班遲到被扣錢,卻被人視作理所當然,連一句謝謝都不說……

在這個時代,被壓榨感是極其普遍的。一切變化太快,包括人心,或許我們在幫助別人之前并沒有奢求得到某種回報,但是如果對方能說聲謝謝,心里也是很滿足的。被壓榨感跟自我效能感密切相關,也跟幸福感密切相關:過度感到被壓榨,會降低對自我價值的評價,從而導致缺乏幸福感。如果我們能去發現生活中微小的幸福感,或許就能消減這種被壓榨的感覺。

哈佛商學院的一份報告指出:當我們對他人表現出慷慨、熱情和友好時,我們會得到強有力的情感獎勵。這種幸福感會超過絕大多數其他行動。這種情感獎勵在什么情況下最為強烈呢?當我們的饋贈,得到及時有效的回報,產生了良好的社會聯結時,回報是最高的。就像企業在制定規章制度時,要明白,員工辛苦工作,絕不是為了每個月那點底薪,而是季度獎金、年終獎金。如果員工辛苦搞定一個項目,為公司賺了一大筆錢,不能得到及時的回報,卻還被老板認為“這是你應該做的”,這就完全打消了員工的積極性。因此,及時反饋是很必要的,哪怕只是一個肯定,一句感謝,都會非常有效。

另外,你也可以在生活中試著去探索和觀察,用這種微小的幸福感,幫助自己“增加能量”。現在社交網絡如此發達,發現生活中的美好,可以馬上發一條朋友圈,與朋友分享這份美好,記錄下這份幸福感。

戒掉決策疲勞

每一天,我們都會經歷各種各樣的決策,小到穿什么衣服出門,吃什么早餐,做點什么來消磨時間,大到這個報告怎么寫,確定什么選題,諸如此類,不一而足。實際上,無論決策大小,它都是一種權衡的過程,而這會消耗大量的能量和認知資源。因此,作出決策這個行為,會導致我們產生精神耗竭。表現出來就是煩躁。你會覺得大腦仿佛銹住了,不愿意多加思考,覺得非常煩躁,希望快點逃離需要決策的情境。這就叫做決策疲勞。最近幾年,越來越多的職場人士開始提倡斷、舍、離,倡導極簡主義的生活。

一項研究中,研究者對1700對伴侶進行了問卷測評,結果顯示那些物質主義水平得分高的情侶比分數低的情侶對婚姻更不滿意,覺得雙方的聯系更少。極簡主義鼓勵我們將精力從物質追求轉向自身現有的物質滿足和人際關系上,所以它有助于我們維持和增進關系的和諧,提高幸福感。

比如,在旅行之前,對出行作出較為清晰的計劃,同時列出這些計劃需要的物品,在出發前嚴格按照這些清單和計劃進行準備,減少不必要的負擔。再比如,在自己的房間開辟一片干凈的區域,比如餐桌、床頭柜或是經常使用的抽屜,利用這些無雜物的區域來激發對極簡生活的感受。如果你享受這樣清潔干凈的環境,一點點地擴展它,從一個床頭柜到梳妝臺,再到整個房間,循序漸進的簡化過程會容易上手。

相信大家對喬布斯這個名字都很熟悉,他就是一個瘋狂的極簡主義者。每年的集會上,他都會問大家:“我們下一步應該做的十件事情是什么?”人們會互相爭論,讓自己的建議能被采納。喬布斯會把這些建議寫下來,然后再刪掉那些他認為愚蠢的。幾輪辯論下來,整個小組將最終確定前十大“最應該做的事”。喬布斯會把最后七件全部畫掉,然后宣布:“我們只能做前三件。”領導的作用這個時候發揮得淋漓盡致!不規劃那些雜而不實的目標,只專注于重要的幾個目標,并確保完成它們。在Designed by Apple in California這個廣告中,里面有一句話,道出了喬布斯這種極簡目標的思維:“If you are busy making everything, how can you perfect anything?”

戒掉外在打擾

職場人每天都會遇到來自各方面的干擾:來自上級的干擾。上級給你安排額外的工作時,你只能委婉地表達,還怕上級認為你偷懶。來自下級的干擾。上下級之間為了完成某項工作,總是要相互交流,上級就不可避免地要受到下級的干擾。來訪者的干擾。我們總會遇到一些來訪者,可能是突然就來的,也可能是預約好的。

要知道,我們不可能滿足所有人的要求。當我們能夠處理好周圍的各種干擾,對不合理的請求說“不”,我們就能掌控時間的主動權。據美國Basex 公司的測算,一名普通職員每天在工作中,平均會被打斷 70 次。這至少會造成 2.1 小時被浪費在行為切換的過程中。尤其對于內向者來說,這種模式無異于一種折磨。為什么?因為內向者處理一個新信息所需的時間更長,所激活的腦區更多,消耗的能量更多,同樣,切換回原本狀態所需要的時間和精力也會更多。內向者更擅長的是專注,是對一個問題的想象、思考和分析。但在這個社會中,卻無時無刻不在經受著挑戰。應對這一點,一個思維方式是,建立你的第二大腦,把思維外部化。

舉個例子:我會在電腦中專門設置一個文件夾,里面匯總了我所有手頭上的項目,比如英語課、國學課、智識營,以及我們單位的審批項目、商業計劃……每當我有了一些進展,或是有了靈感、想法時,就會即時記錄在對應的部分。并安排時間,把上面的內容整理到任務清單中。這樣,針對每一個項目,我做了什么,有哪些進展,遇到什么問題,有什么思路和想法,下一步的行動有哪些就一目了然。同樣,我會有一整套思考可視化的方式。當我思考問題時,我會把它們畫下來??傊?,我不會放過任何一個突發的靈感和想法,一旦有了,我會馬上記錄在手頭的本上,最后整理到文件夾里,并做好備份。

戒掉生理懶惰

一定要保證充足睡眠。睡眠的好處不必多說,所以筆者在這里僅強調,請保證每天6小時以上不受干擾的睡眠,這極其重要。

創造條件離開工作區域。哪怕是在寫字樓外面散個步。散步是最輕松有效的鍛煉,不但能夠促進血清素的合成,也能有效擴充大腦容量。波士頓大學的一項研究表明,每天步行1小時(約5000步),相當于大腦延緩衰老1.1年。

適當的運動。運動的好處也不用多說,而且有一個最新的說法,社會地位與運動量是成正比例的。每周 150 分鐘一定強度的運動,能夠有效提高心肺功能,從而提高每一天精力的上限。這才是精力管理的關鍵。曾接觸一位年近70歲的企業老總,他外表看起來,要比同齡人年輕至少十歲。他酷愛跑馬,拿過來自世界各地的馬拉松獎牌無數,經常與年輕的高管一起參加徒步旅行,他總是開玩笑地說:“百年企業可能做不到,但是百歲老總沒問題?!?/p>

總之,沒有什么比身體更重要,我們一定要善待它。

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