人工智能時(shí)代高校“智慧財(cái)務(wù)”應(yīng)用研究

楊少波 劉珈 江星潭

摘 要：隨著的新技術(shù)的出現(xiàn)，智慧出行、智慧家居、智慧城市等智能應(yīng)用案例層出不窮，財(cái)務(wù)工作也發(fā)生了變革，基于“大智移云”的智慧財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。本文將高校的業(yè)務(wù)流程與價(jià)值體系進(jìn)行了有效結(jié)合，通過分析高校智慧財(cái)務(wù)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行原因分析，提出對完善高校智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用的建議。

關(guān)鍵詞：智慧財(cái)務(wù)；高校；應(yīng)用

近年來，數(shù)字技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的深刻變革，基于大數(shù)據(jù)的各類應(yīng)用和拓展功能正覆蓋越來越多的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始融入到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中去，財(cái)務(wù)管理模式的變革也是其中之一，高校財(cái)務(wù)管理也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，將人工智能技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)工作中，提升其財(cái)務(wù)管理建設(shè)水平，推動(dòng)服務(wù)提效和管理創(chuàng)新。

一、高校智慧財(cái)務(wù)的應(yīng)用

智慧財(cái)務(wù)推動(dòng)了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)一體化。通過業(yè)財(cái)融合使得服務(wù)職能完美整合。通過最低成本、最大效率的途徑完成規(guī)范化、精益化的流程運(yùn)作，構(gòu)建“簡單財(cái)務(wù)、高級(jí)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”三級(jí)財(cái)務(wù)管理的智能體系。通過該系統(tǒng)收集高校的全部數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合和智能化處理。智能時(shí)代的到來，面對海量的數(shù)據(jù)，相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)具備先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析能力，除此之外，專業(yè)人士分析數(shù)據(jù)是應(yīng)具備敏銳的洞察力，建立規(guī)范化服務(wù)流程運(yùn)作體系之后，完善統(tǒng)一匯款、實(shí)時(shí)查閱、數(shù)據(jù)比較、檔案管理、票據(jù)收集等功能。

智慧財(cái)務(wù)推動(dòng)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程升級(jí)。通過現(xiàn)代化科技手段，重新認(rèn)定崗位職責(zé)，設(shè)置了業(yè)務(wù)檔口，增添了合理的財(cái)務(wù)崗位。根據(jù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)服務(wù)的需求，重新梳理相關(guān)的工作職責(zé)，在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)、憑據(jù)流通環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)流程環(huán)節(jié)、支付環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)信用評(píng)估體系中有著完善的應(yīng)用。

高校的財(cái)務(wù)預(yù)算作為龐大的財(cái)務(wù)管理體系的起點(diǎn)，它是高校財(cái)務(wù)決策條理化的表現(xiàn)，也是學(xué)校各年教學(xué)計(jì)劃得以實(shí)施的保障，它已成為財(cái)務(wù)工作最為關(guān)鍵的核心環(huán)節(jié)。它主要是在高校校發(fā)展目標(biāo)的引領(lǐng)下，在其規(guī)劃、統(tǒng)籌、整合、內(nèi)控、激勵(lì)和評(píng)估等各種綜合功能的協(xié)調(diào)下，將學(xué)校的業(yè)務(wù)流程、資金鏈條和信息系統(tǒng)進(jìn)行合理地配置，全面明確學(xué)校各部門的責(zé)任、義務(wù)和相關(guān)者的利益，從三個(gè)維度介紹智慧財(cái)務(wù)在高校預(yù)算編制、預(yù)算管理機(jī)制及預(yù)算控制系統(tǒng)中的應(yīng)用

二、高校智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用中的問題

“智慧財(cái)務(wù)”模式建設(shè)從整體來看是一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)工程，是通過IT技術(shù)，來整合、轉(zhuǎn)變和加強(qiáng)校內(nèi)各個(gè)部門的管理系統(tǒng)的信息化管理平臺(tái)。它是一次重大創(chuàng)新和變革，規(guī)范了校內(nèi)處理流程、保障國有資產(chǎn)的安全和完整性、提升資金使用效率、維護(hù)高校合法權(quán)益等。然而，在信息化平臺(tái)搭建過程中，我們逐漸發(fā)現(xiàn)了許多嚴(yán)重的問題，這影響了該模式的順利應(yīng)用，最終不能到達(dá)預(yù)期的效果。

三、高校智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用的問題原因分析

（1）資源上投入不足

首先投資建設(shè)“智能財(cái)務(wù)”模式需要投入大量資金，而高校屬于事業(yè)單位，不以盈利為目的，需要財(cái)政撥款來獲取資金，往往資金受到限制，并且有多方面需要資金使用，因此只能注重該模式的某些方面的投資，而且學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)受到觀念限制，往往不看重軟件和資源上的投資，而注重如何提高知名度，提升生源質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)校的校舍等固定資產(chǎn)建設(shè)的投資，這導(dǎo)致在智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)資金上投入不足，一定程度上阻礙了高校智慧財(cái)務(wù)的發(fā)展。

（2）各部門系統(tǒng)規(guī)劃不合理

各部門的系統(tǒng)劃分不合理，形成了信息孤島，以至于工作效率低下。例如某高校的薪酬管理、賬務(wù)處理以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)等辦公應(yīng)用軟件不是由同一公司開發(fā)，各部門的系統(tǒng)管理缺乏相互溝通、獨(dú)立運(yùn)行，存在信息壁壘，分別針對自己本門的工作職責(zé)和范圍來進(jìn)行，都有各自的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

四、完善高校智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用的措施

（1）創(chuàng)新管理方式

目前高校財(cái)務(wù)人員對于智慧財(cái)務(wù)存在認(rèn)知差異，有人認(rèn)為應(yīng)大力推進(jìn)智慧財(cái)務(wù)建設(shè)，有人認(rèn)為智慧財(cái)務(wù)不接地氣。因此，與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新思想是智慧財(cái)務(wù)應(yīng)用的必要條件，要求高校財(cái)務(wù)人員必須擁有先進(jìn)的思想觀念，充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能控制技術(shù)等高新科技與當(dāng)前財(cái)務(wù)工作融合的重要作用和意義。要求財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)和探索新技術(shù)，鉆研新技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的對接、融合和應(yīng)用。更需要具備財(cái)務(wù)視角下智能系統(tǒng)的計(jì)算思想和大數(shù)據(jù)思想。

（2）促進(jìn)合作開發(fā)

由于在從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向智慧財(cái)務(wù)過渡的過程中，可能會(huì)產(chǎn)生高昂的制度變遷成本。短期來看，智慧財(cái)務(wù)管理要將業(yè)務(wù)終端下沉，相應(yīng)調(diào)整組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)管理人員崗位，這可能會(huì)導(dǎo)致管理成本上升，而高校的資金有限，這部分成本對于大部分高校而言可能是難以承擔(dān)的。因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約成本，往往不看重軟件和資源上的投資，而注重硬件和網(wǎng)絡(luò)上的投資，這導(dǎo)致智慧財(cái)務(wù)的推進(jìn)不徹底。面對這種情況，各高校可以采用合作開發(fā)的方式降低成本。比如，采用校企聯(lián)合的方式。

參考文獻(xiàn)

[1]李聞一，李栗，曹菁，陳新巧.論智慧財(cái)務(wù)的概念框架和未來應(yīng)用場景[J].財(cái)會(huì)月刊，2018（5）

作者簡介：楊少波，哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，碩士研究生。劉珈，哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，碩士研究生。江星潭，哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，碩士研究生。