人工智能時代高校“智慧財務”應用研究

楊少波 劉珈 江星潭

摘 要：隨著的新技術的出現，智慧出行、智慧家居、智慧城市等智能應用案例層出不窮，財務工作也發生了變革，基于“大智移云”的智慧財務應運而生。本文將高校的業務流程與價值體系進行了有效結合，通過分析高校智慧財務在應用過程中出現的問題，并進行原因分析，提出對完善高校智慧財務應用的建議。

關鍵詞：智慧財務；高校；應用

近年來，數字技術的發展推動經濟社會的深刻變革，基于大數據的各類應用和拓展功能正覆蓋越來越多的財務管理領域，計算機、網絡技術開始融入到各個行業領域中去，財務管理模式的變革也是其中之一，高校財務管理也應順應時代的發展，將人工智能技術應用到高校財務工作中，提升其財務管理建設水平，推動服務提效和管理創新。

一、高校智慧財務的應用

智慧財務推動了戰略財務一體化。通過業財融合使得服務職能完美整合。通過最低成本、最大效率的途徑完成規范化、精益化的流程運作，構建“簡單財務、高級財務、戰略財務”三級財務管理的智能體系。通過該系統收集高校的全部數據，將這些數據進行全面的整合和智能化處理。智能時代的到來，面對海量的數據，相關從業人員應具備先進的數據分析能力，除此之外，專業人士分析數據是應具備敏銳的洞察力，建立規范化服務流程運作體系之后，完善統一匯款、實時查閱、數據比較、檔案管理、票據收集等功能。

智慧財務推動了業務財務流程升級。通過現代化科技手段，重新認定崗位職責，設置了業務檔口，增添了合理的財務崗位。根據業務財務服務的需求，重新梳理相關的工作職責，在費用報銷環節、憑據流通環節、財務流程環節、支付環節、財務信用評估體系中有著完善的應用。

高校的財務預算作為龐大的財務管理體系的起點，它是高校財務決策條理化的表現，也是學校各年教學計劃得以實施的保障，它已成為財務工作最為關鍵的核心環節。它主要是在高校校發展目標的引領下，在其規劃、統籌、整合、內控、激勵和評估等各種綜合功能的協調下，將學校的業務流程、資金鏈條和信息系統進行合理地配置，全面明確學校各部門的責任、義務和相關者的利益，從三個維度介紹智慧財務在高校預算編制、預算管理機制及預算控制系統中的應用

二、高校智慧財務應用中的問題

“智慧財務”模式建設從整體來看是一個系統建設工程，是通過IT技術，來整合、轉變和加強校內各個部門的管理系統的信息化管理平臺。它是一次重大創新和變革，規范了校內處理流程、保障國有資產的安全和完整性、提升資金使用效率、維護高校合法權益等。然而，在信息化平臺搭建過程中，我們逐漸發現了許多嚴重的問題，這影響了該模式的順利應用，最終不能到達預期的效果。

三、高校智慧財務應用的問題原因分析

（1）資源上投入不足

首先投資建設“智能財務”模式需要投入大量資金，而高校屬于事業單位，不以盈利為目的，需要財政撥款來獲取資金，往往資金受到限制，并且有多方面需要資金使用，因此只能注重該模式的某些方面的投資，而且學校領導受到觀念限制，往往不看重軟件和資源上的投資，而注重如何提高知名度，提升生源質量，加強學校的校舍等固定資產建設的投資，這導致在智慧財務系統建設資金上投入不足，一定程度上阻礙了高校智慧財務的發展。

（2）各部門系統規劃不合理

各部門的系統劃分不合理，形成了信息孤島，以至于工作效率低下。例如某高校的薪酬管理、賬務處理以及資產管理系統等辦公應用軟件不是由同一公司開發，各部門的系統管理缺乏相互溝通、獨立運行，存在信息壁壘，分別針對自己本門的工作職責和范圍來進行，都有各自的指標標準，不能實現業財融合。

四、完善高校智慧財務應用的措施

（1）創新管理方式

目前高校財務人員對于智慧財務存在認知差異，有人認為應大力推進智慧財務建設，有人認為智慧財務不接地氣。因此，與時俱進、創新思想是智慧財務應用的必要條件，要求高校財務人員必須擁有先進的思想觀念，充分認識信息技術、現代通信技術、計算機網絡技術、智能控制技術等高新科技與當前財務工作融合的重要作用和意義。要求財務人員主動學習和探索新技術，鉆研新技術與財務工作的對接、融合和應用。更需要具備財務視角下智能系統的計算思想和大數據思想。

（2）促進合作開發

由于在從傳統財務向智慧財務過渡的過程中，可能會產生高昂的制度變遷成本。短期來看，智慧財務管理要將業務終端下沉，相應調整組織架構和財務管理人員崗位，這可能會導致管理成本上升，而高校的資金有限，這部分成本對于大部分高校而言可能是難以承擔的。因此學校領導為了節約成本，往往不看重軟件和資源上的投資，而注重硬件和網絡上的投資，這導致智慧財務的推進不徹底。面對這種情況，各高校可以采用合作開發的方式降低成本。比如，采用校企聯合的方式。

參考文獻

[1]李聞一，李栗，曹菁，陳新巧.論智慧財務的概念框架和未來應用場景[J].財會月刊，2018（5）

作者簡介：楊少波，哈爾濱商業大學會計學院，碩士研究生。劉珈，哈爾濱商業大學會計學院，碩士研究生。江星潭，哈爾濱商業大學會計學院，碩士研究生。