張澤鋒
摘 要:如今,網上購物十分普遍,一部手機可以讓人們足不出戶買到各種物品,這其中少不了物流企業的身影。物流企業在電商平臺的基礎上得到了快速地發展,近幾年,成立的物流企業數不勝數,甚至有好多企業逐漸形成規模,在全國開設連鎖店提供配送服務。但隨著企業數目的增多,企業之間競爭加劇,有很多企業在激烈的市場競爭中“悄然逝去”,究其原因是資金鏈的斷裂使得其無法繼續經營,由此可見財務管理對于物流企業的重要性,因此,本文對現代物流企業財務管理主要存在的五點問題進行介紹和分析,主要包括現代物流企業融資困難、物流企業資金使用效率低、物流企業財務監管粗放、物流企業財務信息失真、物流企業財務管理體系內容不健全等,針對以上的五個問題,筆者認為物流企業應該通過以下措施來加強企業的財務管理,首先,應該拓寬企業的融資渠道,其次,應該提高企業現有的資金使用率,再次,需要強化企業的財務管理監督模式及力度,然后,采取相應的措施和方法全面提升物流企業財務人員的全面素質,最后,還需要不斷地拓展企業的財務管理內容。通過以上這幾個對策,企業可以不斷地加強和提升企業的財務管理,進而幫助物流企業改善財務管理現狀,使得企業更好地健康發展。
關鍵詞:現代物流企業;財務管理;問題;對策
一、現代物流企業財務管理的重要性
(1)財務管理有利于物流企業提高企業的經濟效益
物流企業的經營業務主要以運輸貨物為主,而運輸貨物需要大量的資金,因此財務資金管理對于物流企業的發展來說至關重要。物流企業需要構建完善的財務管理體系,加強對企業的財務管理,使得企業在生產、銷售、經營、售后服務等環節中可以用最小的管理成本實現企業經濟效益的最大化。
(2)財務管理有利于企業提高資金使用效率
對于物流企業來講,大量的流動資金的管理是企業管理工作的眾中之重,物流企業可以通過信息化的管理、科學的分析,進而了解每筆資金的狀態,避免盲目投資,改善資金使用不明確,資金外循環等一系列問題,提高流動資金的運轉效率。
二、現代物流企業財務管理存在的問題
(1)現代物流企業融資困難
自從電商平臺——淘寶、天貓、京東等的出現,物流行業不斷發展壯大,到現在,我國物流企業數量龐大,且分布雜亂,形成規模的物流企業數量屈指可數,大部分物流企業的規模都偏小,因此資金主要來源于企業創辦者的自有資金和企業的日常經營發展積累所得,由于企業規模的限制使得很多物流企業無法獲得外部融資。但企業的發展壯大是需要資金鏈的維持和支撐才可以,而無法獲得外部融資的物流企業在時代發展的潮流中會逐漸被替代,直至企業的消滅。目前我國有關銀行或者金融機構貸款的相關制度體系比較完善,而多數物流企業由于規模小、信用度不高、企業資產金額較小難以達到貸款的相關標準,物流企業通過外部融資的可能性就更低,難度就更加大。除此之外,我國的金融市場體系機制并不完善,有關資產租賃等的金融機構尚未形成完整的融資體系,致使企業外部融資渠道較少,物流企業可以外部融資的方式不多,有很多渠道又不符合要求,因此很多物流企業都不能成功獲得外部融資,企業的資金只能依靠日常經營所得而積累。
(2)物流企業資金使用效率低
目前物流企業都未能有效地利用資金。資金缺乏的企業,由于資金能合理配置使用,從而導致企業資金不能正常流轉,對企業的日常經營造成嚴重影響;而資金過多的企業,對于資金管理缺乏目標性和有效性,導致企業的閑散資金沉淀,不僅喪失了利息收入,而且造成資金管理成本的浪費。究其根本,物流企業的資金管理存在嚴重的問題,很多物流企業對于資金的使用并沒有明確地規劃和布置,使得企業時而出現資金不足、時而出現資金充沛的問題。物流企業日常經營管理相比于其他行業需要大量的資金儲備,因此資金管理對于物流企業的發展特別重要,但是目前物流企業資金使用效率普遍偏低,對于企業的未來發展來說是十分不利的。
(3)物流企業財務監管粗放
自物流行業發展壯大以來,物流企業數量與日俱增,且分散在全國各地,少數知名物流企業規模龐大,得以在全國建立分店經營。但正是由于物流企業分散眾多、分布廣泛使得物流企業的監控和管理存在很大的漏洞。以大型物流企業為例,由于物流企業分布在全國各地,不可能時時刻刻對物流企業的財務情況進行調查和監控,只能實行定期盤點或者通過網上賬務系統查看,但是有很多細小的財務問題在財務系統中并不能完全地展示出來,需要實時查看才能發現。規模大的企業存在很多的子公司和分公司,不能完全實現對這些子公司的財務監管,其原因多種多樣,大概可以分為以下三點:第一,物流企業的財務人員記賬方法不統一,同一項事務記賬方式存在差異,使得匯總賬務變得十分困難;第二,物流企業對子公司、孫公司的財務監管制度監控不到位,應當貫徹實施財務管理制度;第三,物流企業的子公司、孫公司等具有獨立的財務核算系統,但由于子公司、孫公司規模小,很多記賬方式并不規范,與總公司整體核算體系存在諸多差異,事后需要大量時間進行調賬。
(4)物流企業財務信息失真
如今我國的物流企業數量較多,公司規模較小,因此管理體制方面存在很多不足和漏洞,同時加上財務人員的不規范操作使得物流企業的財務系統中的數據并不符合真實情況。例如費用和成本的劃分,很多物流企業會將一些費用劃入成本,使得企業的毛利潤不符合企業的真實經營情況。不僅如此,我國物流企業的經營方式是需要在客戶確認收貨之后才可以確認相關成本和收入,因此存在一定的時間差,對于收入和成本的確認可能在之前已經確認過一部分,隨后補確認另一部分,一般情況下,貨物運輸服務很少會發生需要退回運費的情況,因此,物流企業的收入確認程序只需要客戶簽字確認貨物已收到就可以,這一點對于財務人員來說是十分重要的,財務人員需要及時確認貨物配送信息,在客戶確認之后及時對收入和成本進行確認,避免時間差對賬務系統產生較大影響,同時由于很多企業的配送收入金額較小,及時確認可以避免發生一些漏記、錯記的失誤。
(5)物流企業財務管理體系內容不健全
我國如今大規模的物流企業數量并不多,很多物流企業規模偏小,管理體系建設不完善是必然現象,而財務管理體系的不健全更是很常見的。很多物流企業剛開始成立時并未對財務管理過多重視,甚至于很多的物流企業中只有兩三個財務人員對公司整體的財務系統進行管理,可以說是十分危險的。首先,財務職責講究獨立性,有些職責不可以同時在一個人身上,例如記賬和審核,出納和收入確認等,這些職責必須由不同的人擔任才可以體現公司財務管理系統的獨立性。但很多物流企業在成立之初為了節省人力成本,同時也覺得企業規模較小,財務管理方面不需要過多重視,致使企業的財務管理存在漏洞,為企業的日后經營留下相應隱患。財務管理不僅僅是對于物流企業的資金管理,同時也包括企業的收入、成本、費用、資產、負債等所有會計要素的管理,同時對于企業的發展應當制定相應的財務預算,確保企業的資金鏈正常運轉,為企業的健康經營發展提供支撐和幫助。
三、完善現代物流企業財務管理的對策
(1)拓寬融資渠道
物流企業如果要擴大規模,需要足夠的資金的支撐,但物流企業自身資金積累需要時間太長,不利于企業的快速發展,因此提出以下對策幫助物流企業獲得外部融資。首先,物流企業可以引進外資。近幾年,中國國際地位日益上升,中國的企業逐漸走向國際化發展路線,物流企業也可以同國外的投資者合作,吸引國外的投資者為物流企業提供發展資金。物流企業需要根據自身需要依靠現代化的管理模式吸引外國投資者的目光,實現與外國企業的友好合作,既可以解決融資問題,同時可以為企業的日后發展鋪好路。同時,吸引外國資金可以幫助中國的物流企業學習西方企業的先進管理經驗,切實提高自身的財務管理能力,改善財務管理現狀,更好更快地向前發展。第二,依靠國家政策的支持。如今國家為了鼓勵創新和創業,出臺了很多優惠政策幫助小微企業,而多數物流企業規模較小,可以依靠國家優惠政策從地方政府募集一定的資金促進企業的發展壯大,這一方法對于大型物流企業可能并不適用,但是大型物流企業可以依靠銀行借貸而不是依靠國家政策,所以這一方法也是可以有效解決物流企業外部融資困難的問題的。
(2)提高物流企業現有資金使用率
物流企業對于資金依賴性較其他企業強,因此物流企業一定要合理配置資金的使用,才可以使得企業越走越遠,發展壯大。物流企業可以通過以下兩點提高現有資金使用率。第一,物流企業需要加快資金的流通周轉速度,依靠電子商務提供的平臺,做到對流動資金的實時回收和合理利用。這一點主要是指在物流企業的日常經營管理中,在支付相應服務成本之后,要及時地確認服務收入,保證資金的及時回籠,同時在資金回籠之后將資金再次分散出去用作他用,中間時間盡量縮短,保證資金鏈的循環快速周轉,例如,一個月資金循環10次和資金循環20次帶來的差別可是很大的,不僅提高了企業資金的使用效率,同時為企業節省資金管理成本和提高銷售收入。第二,充分整合企業的信息資源,實現資源的高效利用。這一點范圍擴展到物流企業的資產角度,物流企業不僅僅具有流動的資金,同時具有很多固定資產,例如運送貨物的運輸車,這些都屬于企業的資產,并且隨著時間的推移,其使用價值越來越低,因此物流企業也要合理配置固定資產等資源,才能使得企業的總體資產利用率提高。
(3)強化財務監督管理模式和力度
我國的物流企業對財務管理重視程度不夠,導致物流企業的賬務信息與實際經營行為存在差異,而這樣的現狀是由很多原因導致的。為了解決這個問題,物流企業需要從以下三方面入手。第一物流企業要建立完善的財務人員工作職責制度。財務人員的職責設定是財務管理的首要要求,財務人員的職責分離是對于物流企業的財務管理的最低保證,物流企業一定要加強對財務人員的監控和約束,保證財務人員的獨立性,使其按照相關規章制度進行財務管理工作。第二,物流企業應對內部管理體系進行調整。企業規??梢孕?,但是企業應該有的部門卻不可以缺少。內部控制對于一個企業的發展和管理來說是十分重要的,很多企業由于內部控制的不完善而走向了破產清算之路,這些前車之鑒我國的物流企業應當充分吸取。第三,物流企業應制定財務預算管理體系。前文提到過,物流企業對于資金依賴性較強,很多物流企業在經營過程中由于資金鏈斷裂而進入經營困境,而制定財務預算則是有效避免資金鏈斷裂的方法,通過制定財務預算可以了解未來一年企業經營所需要的資金,提前想好應對措施,并且預留一定的資金應對企業的突發情況。
(4)提升物流企業財務人員的全面素質
物流企業在健全管理體系后,同時要對企業的財務人員進行嚴格把關,很多物流企業由于財務人員的失責、舞弊等導致公司的財務出現問題。物流企業提升財務人員的素質可以從以下兩個方面入手:第一,則是在招聘時明確企業發展目標,挑選適合企業發展的財務人才,企業可以制定相關薪酬獎勵吸引優秀人才,招聘時不僅要注重財務人員的經驗,同時要注意其未來的可發展性,財務人員的工作內容不是一直不變的,因此財務人員要永遠保證積極學習的態度。第二,物流企業內部對于財務人員可以實施內部培訓。培訓的目的主要是幫助財務人員了解財務工作內容的變化,同時企業應當鼓勵財務人員多多參加專業資格考試,不斷提升自身的財務知識水平,更好地為企業提供服務。企業內部還要有適當的晉升機制,確保留住財務人才,減少財務人員更換的頻率。
(5)拓展財務管理內容
前文提到,財務管理內容并不僅僅包括資金管理,還涉及到企業的其他管理方面,同時財務管理是企業管理中十分重要的部分,需要物流企業給予足夠的重視。物流企業的財務管理應當包括以下內容:第一,則是有關于財務管理的內容的拓展。例如在資金管理和資產管理之外的稅務管理、風險管理、保險管理等,這些都與企業的財務發展關系密切,這些管理內容的有效控制可以幫助提高物流企業的資金使用效率。第二,則是財務管理方法的更新。由于物流企業的規模上的限制,很多物流企業的財務管理方法還停留在以前的一些傳統方法,但數量化、精細化的財務管理方法是大勢所趨,如定量預測、滾動預算、風險決策及不確定性決策等。此外,旨在防范風險、提高效率的財務控制方法和包含人力資本、知識資本的指標在內的財務分析方法等也要引起足夠的重視。第三,則是對于財務管理手段的改良。強化物流企業的信息化建設,引導物流企業逐步走向財務信息系統的發展時代,實現財務系統的網上處理,提高物流企業的競爭力和賬務處理效率,可以提高物流企業對于財務環境的變化的反應速度,最后實現中小物流企業的財務管理目標。
四、結論
隨著我國經濟的快速發展,物流企業正逐步向現代化、國際化方向轉變,但是物流企業財務管理中存在的眾多問題阻礙著其進一步發展,因此物流企業要主動拓寬融資渠道,提高企業現有資金使用率,強化財務監督管理模式和力度,提升物流企業財務人員的全面素質,拓展財務管理內容,以此提高財務管理水平,實現資金效益,保障企業的良性健康發展。
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