摘 要:當前,國內醫院的內部控制建設中存在一些問題,這與醫院并未真正掌握內控建設之“道”不無關系。本文通過闡述道家文化對醫院內部控制設計的若干啟發,希望醫院能夠深刻參悟到內控建設的一些基本規律,從而促進醫院內部控制建設的完善。
關鍵詞:道家文化;內部控制建設;內控文化
一、引言
內部控制是單位的一種自我調節和自我約束,是單位對謀求利益過程中的人的行為的制衡。醫院是緩解人民群眾看病就醫困難的主體,醫院的內部控制質量,直接關系到人民群眾的生命安全。近年來,我國醫院的內部控制建設取得了很大成績,但仍然存在一些問題,這與醫院并未真正掌握內控建設之“道”不無關系。如何更好地掌握內控建設之道,不妨從中國道家文化中尋找一些答案。
二、道家文化對醫院內控建設的若干啟迪
(1)內控之“道”是一種體驗和被感悟,不能被簡單復制
“道可道,非常道。”這是《道德經》的首句,即道如果能夠用語言說出來,就不是通常意義上的道了。“道”難以用語言表達出來,源于“道”是一種體現。一個醫院的內控建設,是自身的體驗,其在長期內控建設中不斷得到啟發和感悟,許多都是很難完整地說出來、寫出來的。許多成功醫院的內控之所以完善,是建立在自身多年經歷(包括成功、失敗、經驗、教訓等)基礎之上的結果,其積累的感悟,有些形成了醫院條文制度,有些無法寫出來,則存于無形之中,卻又發揮著重要作用。現實中,有些醫院開展內控建設,熱衷于搞速成,奉行“拿來主義”,喜歡把其他先進醫院的管理制度拿來簡單復制,就認為自己的內控制度建設已然完成,這是一種認識上的誤區,這樣醫院上下,勢必會對“拿來”的制度理解不深、認識不全、重視不夠、消化不透,制度運行起來產生執行缺陷也就在所難免了。
(2)制度設置要適當有“無”,留有余地
“無”是道家文化中除“道”之外另一個重要概念。《道德經》提到,“三十輻,共一轂,當其無,有車之用。”原意是指三十根輻條匯集到一根轂中的孔洞里,正因為有了車轂中空的地方,車子才能使用。所以“無”這個大虛空,雖然無形、無聲,但一切萬物如果沒有了“無”,則會變得毫無用處。有的醫院認為,既然開展全面內控,就意味著方方面面都要有制度、有流程,內控設計才算完美。為此,有的醫院開始投入大量資源開展大規模的制度制定,結果是制度制定得越來越多,制度關注得越來越少;或制度雖然執行了,但“過度控制”導致了工作效率下降;或制度過于繁瑣、嚴苛,忽視人之本性,員工被過度約束,工作缺乏了應有的樂趣。因此醫院要意識到無聲、無形的控制也是內控不可或缺的一部分,要少而精,適當留有空間,給予員工一定的自由發揮空間。或醫院為了保證不會形成內控“真空地帶”,可通過其他非制度方式進行控制,如大力發揮道德的控制作用,通過榜樣的力量引導和激勵員工的思想和行為。
(3)內控設計要“若烹小鮮”,制度頻繁變更不可取
《道德經》中指出,“治大國,若烹小鮮,以道蒞天下,其鬼不神。”意思是治理大國要像煮小魚、小蝦一樣,不能多加攪動,過多的攪動容易導致魚蝦被攪爛。現實中,有些單位負責人更替頻繁的醫院,新上任者總喜歡迅速推出“三把火”,拿出新的舉措,廢除舊的制度;待其離任之后,繼任者又“如法炮制”。誠然,不斷推出新的內控制度如果能夠切實促進醫院發展,也無可非議。但如果將原先合理的內控制度頻繁變更,不僅勞民傷財,還導致制度缺乏連續性、穩定性,也會讓員工不堪其擾,缺乏穩定工作的內部環境,且逐漸對內控建設心生厭倦。
(4)內控設計不能有急躁心理,“企者不立,跨者不行”
《道德經》中談到,“企者不立,跨者不行”,即踮起腳后跟想要站得高,反而站不住;邁開很大的步子想要走得更快,反而不能遠行。醫院也要戒除急躁的心態,幻想一夜之間建設出完整內控體系的醫院,往往適得其反。有些醫院忽視了內控建設是一個長期的過程,高薪聘請中介機構,短時期內搞出“大而全”的制度匯編合訂本。一旦制定完畢,往往短期內不再更改;而醫院內外環境又是快速變化的,制度也是需要相機而動的,如果制度未能及時修訂,則內控設計缺陷也就產生了。
(5)內控設計要“制之于未亂”、“見小曰明”
《道德經》中強調,“為之于未有,制之于未亂。”即好事要在尚未達成之前先行準備,壞事要在尚未降臨之前先行預防。又提到:“見小曰明,守柔曰強。” 意思是懂得按照自然法則發現事物的最細微之處,這才是“明”;守住柔弱便可以克制剛強,這才是“強”。醫院特別需要從細微之處觀察事物的本質,以預防潛在的風險。例如,有些醫院對一些細微缺陷(如醫患關系處理不當)疏于控制,都產生了非常嚴重的后果。
三、結束語
醫院內控建設是一個規模宏大、復雜的系統工程,要想高質量地完成這一工程,需要大的智慧,需要借助文化的力量。如果醫院能夠跟上時代變化,吸收道家文化的精華,則道家文化里豐富的哲學思想和樸素的辯證法,對醫院更好地進行內控建設,乃至形成良好的內控文化,必然能夠提供非常有益的啟迪。
參考文獻
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[2]張鐵成.每天學點道德經,新世界出版社,2010
[3]胡適.每天學點中國哲學,新世界出版社,2013
作者簡介:趙曉健(1972-),男,山西襄汾人,山西省腫瘤醫院工作,碩士研究生,研究方向:醫院財務管理。