肖 倩
(鐵道警察學院圖書館,河南鄭州 450053)
圖書館是國家出資建設,搜集、整理、收藏圖書資源的公共文化機構。圖書館主要分為國家圖書館、公共圖書館、學校圖書館、專業圖書館以及兒童圖書館等,各圖書館的主要功能與面向群體各不相同,學校圖書館主要面向群體是在校師生,為其提供學習資源。長期以來,圖書館作為知識存儲最深厚、覆蓋范圍最全面的資源庫被廣大群眾使用,而隨著計算機技術的逐步成熟、網絡的全面覆蓋,使得信息資源獲取更加快捷,圖書館不再具備傳統的資源存儲優勢。但由于網絡上流通的信息資源比較分散,難以整合,導致人們在查詢利用時需花費大量時間進行匯總,降低了網絡信息的利用率。而圖書館信息資源具有系統性、科學性與全面性的特點,因此完善的圖書館信息資源建設能夠吸引更多的人群。圖書館作為高等院校信息整合與流通的重要陣地,信息資源建設完善與否關系重大。20世紀90年代,國家開始了圖書館信息資源建設的步伐,當時主要以紙質文本為主。大部分的圖書資源以借閱的方式被讀者使用,加大了圖書資源的損耗,因此紙質圖書資源的使用年限短,且極易破損,這也導致了圖書館信息資源建設工作難以維持的局面。隨著數字智能時代的到來,圖書資源能夠以數字化的形式存在,通過數據匯總保存,提高圖書館信息資源的建設質量。同時,隨著網絡化與電子化時代的發展,人們的閱讀習慣逐漸偏向電子產品化,紙質文本的應用范圍與受眾逐漸減少,數字化文本取代紙質文本并逐漸成為智能信息資源建設的主流。但是,部分讀者仍舊保持著紙質書籍閱讀的習慣,同時紙質文本保存到信息資源更加直觀,且圖書館已經形成系統的紙質信息資源庫,紙質文本仍有保存價值。且紙質文本與數字化文本之間并不是更替關系,而是可以兼容并包的,但這種兼容性需要一定的方法與手段。針對以上情況,本文主要以重構推廣模式、資源共建共享以及以項目為依托等三個方面重點分析、論證智能圖書館信息資源建設的全新路徑,為智能圖書館資源建設提供思路。
傳統圖書館信息資源管理模式采取普遍的圖書管理手段,根據類別與名稱對紙質圖書進行甄別與排序。由于大部分工作需要人工進行操作,導致整體工作耗時長、工作量大且工作成果不明顯。而智能圖書館的信息資源本身以數字化資源為主,其資源的管理運用模式也不同于傳統的紙質資源管理模式,因此在建設智能圖書館時需要重新構建信息資源運作模式。重新構建推廣模式同樣是促進智能圖書館信息資源建設自身發展的重要路徑之一。隨著科學技術的發展,網絡環境日益更新,這對智能圖書館信息資源建設既是機遇又是挑戰。通過重構信息資源運作模式能夠促使信息資源管理工作更高效、快捷,能夠滿足時代的需求,形成硬件軟件統一發展的態勢,保證智能圖書館的發展質量,使得數字化信息資源能夠被系統化利用。但在進行信息資源運作模式重構工作時,圖書館信息資源建設需要克服內部、外部等多種不良環境的層層考驗[1]。以下針對內部環境進行具體的工作改革,內部環境包括圖書館舍面積、圖書管理費用、圖書管理人員配額、圖書監管機制等方面。在圖書館舍面積方面,由于智能圖書館的信息資源管理方式不同,需要提供更多的數字化信息查詢平臺,因此要調整傳統的紙質資源空間占比,提高數字化資源查詢平臺的空間比例,結合新建圖書館的實際需求,進一步確認需要擴大圖書館舍的實際應用面積,確保圖書館信息資源的充分利用;在圖書管理費用方面,要提高圖書館的經濟收入,通過合理的方式優化圖書管理經費使用政策與途徑,強化監督管理力度,引進商品市場競爭機制,充分提高圖書購置經費的使用比率;其次,在圖書管理人員配額方面要根據實際發展情況對人員進行調整與培訓,依據圖書管理人員的專業背景、工作年限、工作種類及個人能力等因素,綜合考量并重新分配任務,以期達到優化人員配置結構、提高工作效率與工作質量的目的;最后針對監管方面進行工作改革,由于智能圖書館的信息資源運作模式的改變,對員工的工作要求也不同,要重新議定圖書購買以及人員功勞考核等諸多監管機制。而外部環境包括網絡技術的變革、云端計算數據技術的應用、版權分析探索以及標準接口的擬定等幾方面。針對外部環境,要隨時關注網絡技術的發展,重視科技革新帶來的技術創新;時刻留意云端計算數據技術的應用范圍與領域,做好數據錄入與后期的歸納總結,從中提煉規律,推動成果的技術與市場轉化;關注版權法及標準接口相關問題,隨時總結、歸納、分析、推斷,以期合乎既定邏輯。大數據是智能數字時代的驕傲,是推動圖書館智能化建設的重要理論與實踐依據[2]。隨著智能時代云計算能力的提高,智能圖書館信息資源提供服務的具體方式、管理資源的具體模式以及工作人員的具體理念等都需要進一步革新。數字化文本從來都不是紙質文本的替代者,而是智能網絡時代對紙質文本資源建設的優化與補充手段,是網絡智能時代對紙質文本提出的客觀要求[3]。在重構圖書館信息資源建設推廣模式過程中,新技術的革新至關重要,不但有利于思路的開拓與完善,有利于信息資源整體性模式的打造與穩固,而且有利于圖書館顛覆舊有的職能型工作架構,以前衛的技術手段,圍繞圖書館智能化資源建設這一核心,全面統籌,形成全新的組織架構與服務模式,面向大眾推廣智能化圖書館信息資源,使之更好、更系統、更全面的應用數字化資源。
資源共享與共建是智能時代對圖書館信息資源建設提出的進一步要求。當下的時代是信息爆炸的時代,隨處都能夠獲取大量的信息資源,但是這些信息的來源不明確且整合度與完整度低,不能夠被真正的使用。資源共享與共建能夠提高信息資源的整合力度與完善程度,進而提高信息資源的利用率。在進行圖書館建設時,不能夠產生故步自封的思想,將自我的信息資源保守化、封閉化,要注重提高圖書館間的資源共享與共建工作開展的程度。信息資源共享與共建不是將圖書館的資源大眾化,而是能夠使圖書館資源更加全面與專業。同時,信息資源的共享與共建不只是彼此合作共贏的關系,更是一種互補性資源的強強聯合,它們無法直接使用簡單的一加一等于二來概括。首先,信息資源的共享與共建能夠促使信息更快的流通,提高知識的利用率,進而促進科技的創新發展。其次,充分的共享與共建能夠將各圖書館更加專業化,吸取自我領域所需要的信息資源,將冗余與領域外的信息資源分享到需要的地方,使得智能圖書館更加專業化,為行業發展提供高質量的信息資源。最后,全方面的共享與共建工作能夠提高社會整體資源的利用率,使得圖書館能夠更好地服務大眾。在智能化、網絡化急速發展的今天,占領信息資源是一切資源整合的核心所在,信息的獲取就是成敗的關鍵。為了推動圖書館信息資源建設能夠更加具有時代性、時效性、應用型、創新性等多種特點與優勢,需要各個國家、各個地區、各個省市的圖書館之間能夠建立更加深入的、穩固的、全面的、有效的智能化交流與溝通平臺,互換、互動數字化信息,以期建設跨越地區障礙與鴻溝的學術交流平臺,使各地的私有資源成為彼此學者研究過程中的公共資源,從全球化的大視野出發,共同為推動人類進步事業做出應有的智力支持。閉關鎖國、故步自封的經營理念與經營模式已經不適應智能化時代的新需求,全球已經在逐步統一化,信息資源處于共享與共建的發展勢態,通過信息資源的共享與共建實現人類共同進步是世界發展的總方向。通過對比資源共享比例,結果如如表1所示,建設標準化的信息溝通、交流平臺,加強信息互換與互通才是當今發展的正確方向。

表1 數字化資源共享比例
以項目為依托是推動圖書館信息資源建設走向實踐的重要途徑,具體的項目能夠促進智能圖書館信息實踐資源探索的工作開展。在實際的項目運營過程中,能夠發現智能圖書館信息資源建設的具體問題。同時,由于不同領域、不同地區的、不同層次的圖書館建設實際情況不同,純粹的理論研究無法充分考慮各地區的實際情況,不同的圖書館在進行信息資源建設過程中遇到的具體問題也不同,因此要根據不同地區的實際情況進行具體實踐,實踐永遠是檢驗理論正確與否的唯一標準。圖書館信息資源建設是為大眾,特別是高校學者及科研院所服務的,所以是否符合實際應用的標準,需要依靠項目來檢驗與帶動,智能化信息資源建設首先需要應用到高校圖書館的實際工作中來審核。通過實際的工作,能夠充分發現智能化信息資源建設的優缺點,通過實踐反映進一步完善信息資源建設工作。長久以來,我國高校圖書館信息資源建設指向性非常單一,都是從本身價值觀念出發的,這種情況非常不利于智能化建設。在進行具體的高校圖書館項目時,要結合該校的學科特點與地理位置,使其信息資源建設在具有本校特色的前提下符合時代的需求。因此,高校圖書館需要不斷與其他配套服務創新部門有效結合,共同開展諸如讀書月、讀書周活動,聯合申請信息資源推廣與學科建設、智庫開拓等資源化、信息化、創建化資源項目,強強聯合,開拓關聯性較強的服務項目。通過服務項目提高資源的認知程度,使得更多的師生投入到智能圖書館的使用中,真正檢驗信息資源建設的質量,通過師生使用情況的反饋,進一步完善整體質量。隨著大數據、智能化、電子化、全球化時代的到來,云計算技術為存取信息資源提供了極大便利,通過高新技術能夠提高圖書館信息資源建設的科學性,使信息資源管理系統化,同時能夠通過網絡使得信息資源能夠被遠程獲取,極大程度降低了以往紙質化文本面臨的地域、校際、館際局限,開拓了研究發展的視角,使之更好的推動以項目為依托的圖書館信息資源建設。
隨著互聯網技術與計算機技術的逐步成熟,社會逐步走向信息化。而網絡環境的發展,需要與之匹配的信息資源建設平臺。圖書館作為信息資源建設中資源整合推廣的優良平臺,能否良性發展至關重要。在諸多解決途徑中,推廣模式的重新構建、信息資源互通有無、以理論帶動實踐是最行之有效的,也是最為妥帖、合理的發展路徑,充分、合理利用能夠推動信息資源建設飛速發展。