摘?要:“大智移云”給企業運營帶來了信息的高效傳遞與應用,更有力促進了新的產業變革,給成本管理帶來了顛覆性變化。大數據技術實現的起點是基礎數據與信息,企業分析利用內外部數據,站在戰略高度調整成本策略,優化自身成本價值鏈環節,能實現資源的最優配置,提高成本管理水平。同時在企業運營中,信息的高效整合與應用也是盈利速度與質量的核心競爭力。
關鍵詞:大數據技術;成本管理
一、傳統成本管理存在的主要問題
(1)智能化成本管理條件不足
傳統成本管理中存在機制僵化、難以掌握外部信息、成本管理思路落后、成本攤銷不當等問題,許多企業有“重生產、輕管理”的特點。一些小微企業長期以來對市場數據掌握不深,對自身成本歷史數據沒有深入挖掘。無法擴大大數據的來源渠道、資金支持不足、技術不夠成熟、體系化的成本管理難以實現阻礙了管理技術的提高和科學的成本決策。
(2)成本預算和成本分析流于形式
在環環相扣的業務與企業運行中,從預算編制到產品與服務售出獲得收入,事后控制始終占據主導地位,這個階段的成本管理工作只涉及已經發生的成本,且其核算占用了大部分資源。另外針對成本費用控制的薄弱環節提出預算與控制要求十分欠缺,許多企業往往注重顯性成本,忽略了隱性成本。然而滾動預算目標的設立、年度預算和月度的跟蹤預測難以實現,以管理性支出標準化體系為輔助、以信息化管理平臺為技術支撐的發展亟待完善,成本預算和成本分析成為了流于形式的存在。
(3)成本缺乏標準化的管理體系
企業成本管理體系不健全,注重生產成本的管理,卻很少考慮其他隱性和輔助成本,沒有形成一個有機的整體,成本核算、分析、控制之間存在脫節。只注重生產質量和銷售情況,以追求利益為導向而忽略現金流情況;成本管理觀念落后,以降低成本費用為目標且以節約方式為主;對隱性成本的忽略和以目標為導向的長期決策缺乏,導致了成本管理效率低下。
二、大數據驅動成本管理變革
(1)優化企業戰略成本管理
數據作為一種基礎性戰略資源,對企業管理效率提高和資源的優化配置有著重要影響。大數據對戰略成本管理的優化與技術支持發揮了其提供內外部綜合數據與信息方面的優勢,彌補了成本管理自身技術限制與信息不對稱帶來的判斷失誤。首先,客觀分析企業內部、行業整體和競爭對手的價值鏈,發掘自身價值鏈中的隱形成本,為信息使用者提供高效的財務與非財務信息,都將在企業的成本管理實務中取得顯著效果。其次,大數據技術可對大量成本數據進行橫向與縱向的實時動態對比分析,內外互通的信息與傳遞效率的提高形成了以市場與消費者為導向、以全面覆蓋為原則、以動態分析為支撐、以企業戰略為目標的成本管理體系,其可為企業戰略與多種管理提供支持。
(2)助力成本管理流程控制
大數據技術與成本管理結合,將成本管理的效用提升,能優化企業經營流程、提高決策效率和有效性,從根本上優化成本結構,降低成本總體規模,實現成本效益的最大化。一方面大數據技術促進了全過程成本管理的系統化、精細化。通過成本直接、間接反映的信息是綜合衡量業務質量的指標,如對經營耗費的補償合理與否、新產品與虧損產品決策、供應商選擇、自制還是外購、產品組合決策、最優生產批量決策以及價值鏈各環節是否協調等。另一方面,大數據技術全面綜合地整合行業成本數據、深入分析企業內部成本數據、減少繁冗重復的成本核算步驟,針對性地應對了管理機制僵化和由于對成本反映的間接信息忽略產生的企業成本負擔加重、具有連續性的生產活動因缺少事前控制與流程控制對增產節支失去控制的情形。
(3)提升企業價值鏈成本管理水平
成本控制的走向在大數據背景下正由財務導向轉變為以戰略和經營為導向,成本控制環節由事后成本管理轉向事前、事中的與作業、資源消耗相關成本過程管理。目前在成本管理中傳統方法仍占很大比重,而采取大數據系統化預測、管理、反饋企業經營情況的數據化呈現方式可以讓企業通過多渠道收集數據。這為企業快速準確地分析顧客群體和評價供應商提供了條件,極大地優化了以數據為中心的價值鏈和信息傳遞流通。
內部價值鏈中,企業采用大數據技術和財務云管理手段對內部成本信息進行收集、處理、整合、分析應用,能對價值鏈上的采購、加工、運輸倉儲、生產與輔助生產活動進行實時預測與控制。
三、總結與展望
大數據對企業成本管理具有優化作用,將大數據技術應用到企業成本管理中,是大數據發展及會計發展的必然趨勢。企業利用大數據的技術優勢解決戰略成本管理優化問題,采用先進的企業成本管理理念和行業成功經驗,能從成本價值鏈各環節完善企業內部制度和調控機制。最后,企業應不斷探索獲取高質量成本信息的方式、充分利用數據信息優化項目成本管理措施,并培養相關人員處理數據的業務能力,在跟隨技術創新變革的同時,也應重視建立更清晰、透明、完善的成本管理制度和流程。
參考文獻
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作者簡介:李怡(1998.05-),女,漢族,云南大理人,云南大學會計學,注冊會計師方向。