探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對對策

摘 要：本文主要研究在新媒體情況下高校檔案管理存在的現狀，以及新媒體對高校檔案管理的影響和對策。在互聯網時代，新媒體迅速發展起來，對人們的衣食住行都產生很大影響，同樣對于高校檔案管理工作也產生新的影響，帶來新的機遇和挑戰。如何應對新媒體對高校檔案管理工作帶來的挑戰，是本文研究的重點，針對這些挑戰提出相應的解決對策，為以后新媒體更好的在高校檔案管理工作中發揮作用提供新的思路。

關鍵詞：新媒體環境;高校檔案管理;影響與應對對策

一、針對當前高校檔案管理在新媒體模式下基本現狀的分析

1.高校檔案管理人員專業素養低下。隨著互聯網時代的發展，對人們也提出更高的要求，需要具備相關技能和專業化較高的勞動力來完成相關工作。過去的高校檔案管理模式不重視檔案管理人員的素質，對專業化的要求程度低，招聘門檻低。所以導致高校檔案管理人員隊伍專業化水平低。并且老齡化明顯，對于新鮮事物接受能力有限，不能夠及時學習新的技能，不斷提升自身的專業素養和技能。加上政府及其管理部門也不夠重視，不懂得如何對高校檔案管理工作進行管理。然而在當今新媒體時代，無論是從檔案管理人員的自身素質還是從其專業化技能來看，具有高水平的專業檔案管理人員是少之又少的。通過分析其原因可以發現，主要是因為在過去政府不夠重視，政府及相關部門對于高校檔案管理人員專業素質要求過低，招聘門檻過低。而且我們不難發現，現在大多數高校的檔案管理人員普遍存在老齡化的現象，對于他們而言，更多的是單純為了完成工作而不是在工作中體現自己的價值。這類人員存在的一個主要原因是他們之前沒有相關的管理經驗，自身的文化水平較低，不了解高校檔案管理工作的相關流程和具體細節。由于他們自身文化水平的限制，想要了解在新媒體時代如何掌握相關技能來管理高校的檔案難度很大，更不用說讓他們融入到新媒體這個大環境中，這對他們來說是很費時費力的。

2.高校檔案管理媒體化程度低。高校本身也沒有很好地把新媒體與高校檔案管理工作相結合，這樣就導致新媒體無法在高校檔案管理工作中發揮自身特有的功能。同時，高校沒有配備相關的多媒體設備，硬件設施跟不上，軟件建設也就處于落后狀態。這也歸結于高校和政府部門的不夠重視，沒有投入足夠的資金和人力支持。例如，要尋找高校某人的個人檔案時，傳統的高校檔案管理需要采用人工的形式在書架上按照相關排列形式查找，過程相對繁瑣、困難。而科學的采用新媒體高校檔案管理模式就變得較為簡單，只需要利用電腦輸入關鍵詞就能夠完成查找，準確地找出檔案所在位置以及打印出檔案，在提供方便的同時節約了檔案尋找的時間。

3.缺乏科學、專業的檔案管理工作制度完善體系。高校檔案管理工作存在問題的主要原因就是在于未能建立起相關的規章制度，校方也沒有主動地去規范高校檔案管理工作。未能形成一套完整的體系，就無法使工作趨向于制度化、規范化。一方面有的高校雖然有相關的制度規定，但是形同虛設，沒有認真的落實和執行實施。另一方面在實施制度的過程中存在著敷衍了事的情況，在很大程度上促使相關的制度規定形同虛設，無法起到應有的作用。降低了高校檔案管理工作的制度化程度，不利于高校檔案管理工作的有效進行。

二、針對新媒體對高校檔案管理工作產生各種影響的分析

1.影響工作思路。高校檔案管理工作還受到經濟發展水平的影響，一些經濟發展落后的地區，新媒體的發展速度也相對緩慢，從而導致不能夠很好地在高校檔案管理工作中發揮作用。傳統的高校檔案管理工作模式落后、死板，查個資料都要浪費大量時間和精力，導致工作效率低下。而一些發達地區，把新媒體與高校檔案管理結合后能夠更新工作思路，創新管理模式，從而大大提高工作效率，節省大量的人力、物力、財力。從整個社會發展來看，新媒體的發展對于高校檔案管理的工作思路都起到積極的促進作用。

2.影響工作方式。在互聯網飛速發展的今天，新媒體已經潛移默化的滲透在人們社會生活的方方面面。當然新媒體的發展也已經在循序漸進的改變著高校檔案管理工作的方式。以前的高校檔案管理方式只能依靠人工，而現在可以運用新媒體技術，大數據的運用能夠很快的查詢到所要查看的資料，不僅速度快，而且節省大量的人力、物力和財力，促進傳統工作方式的更新，提高工作效率。

3.影響宣傳工作。人們對高校檔案管理工作的認知很少，主要是因為之前的宣傳不到位，沒有很好的宣傳載體，所以影響范圍小。自從新媒體的介入，高校檔案管理工作的宣傳方式有了新的載體，這對于高校檔案管理工作的宣傳有著顯著的成效，加大了人們對于高校檔案管理工作的了解，有利于為管理隊伍招賢納士，也有利于促進人們對此工作的認可和支持。

4.影響個人隱私。眾所周知，高校檔案管理工作涉及到多方面的隱私，比如，學校信息和學生個人信息，需要極高的保密性。但是政府及相關部門并沒有足夠的重視，也沒有建立相關的規章體系來保障檔案的安全。加上隨著新媒體的發展，傳播性極強，消息的泄露也較為普遍，人們的隱私就得不到保障，會使學生對于高校的管理工作失去信任，無疑會降低學校檔案部門的權威性。我認為這是高校檔案管理工作面臨的最大難題，也是急需解決的一大難題。可以先從查閱門檻入手，比如，任何部門或個人查詢檔案，都需要相關部門開具的相關憑證及個人身份證，這就可以大大降低信息的泄露。

三、針對新媒體環境下高校檔案管理可行性措施的分析

1.重視多媒體的作用。多媒體具有傳播速度快、信息量大等特點，是傳統的傳播媒介所無法比擬的。所以高校必須重視起多媒體的作用，大力支持并配合多媒體在高校檔案管理工作中的應用。首先，為相關崗位配備具有相關專業素養和技能的人員，提高管理人員的素質，建設專業化的隊伍。其次，引進先進的多媒體設備，加強硬件設備的投入，切實落實新媒體技術的引進和應用。再次，引進和借鑒國內外先進的管理經驗，大力利用多媒體開展宣傳工作，更新新媒體時代工作方式和工作理念，切實把多媒體和高校檔案管理工作相結合，開辟出一條高校檔案管理的新路徑。

2.完善管理制度。多媒體在高校檔案管理工作中的應用離不開相關規章制度的保障。多媒體的自身特點，無疑會使檔案管理工作更加便捷有效，但是無疑也需加大高校檔案管理工作的監管力度和管理體制。要想使多媒體與高校檔案管理工作有機融合，就不得不建立相關的制度來保障多媒體在高校檔案管理工作中的運用。無論是從管理方式、部門合作還是運行方式來看，這種新的管理理念和管理技術的應用，都必須依法治檔，才能保障檔案管理工作在正確的軌道上完成。新媒體是把雙刃劍，在給我們帶來機遇的同時，也存在著一定的挑戰。所以對于違反法律規定的操作方式，我們必須依法懲戒。各個高?？梢栽诜稍试S的范圍內，對高校檔案管理工作進行創新，探索出一套適合自身管理工作新模式。只有這樣，才有利于推進高校檔案管理工作的法制化、標準化和科學化。

3.加強管理隊伍建設。高校檔案管理工作是一項保密性極強、專業化素質要求極高的工作。因此對于相關管理人員的要求也就更高，需要他們具有更高的專業化素養和專業技能。首先，廣招人才。高校應該提高招聘門檻，提高對于管理人員的要求，挑選高質量的態度端正的人員，他們應該具有相關的管理經驗、管理理念、工作熱情等等。其次，對于管理人員要定時進行培訓，不斷更新管理人員的管理技能，增強他們的責任感，讓每一個管理人員都意識到這不僅僅是為了完成工作，更重要的是要熱愛工作，能夠在工作中去努力實現自身價值，去創造更多價值。最后，建設一支綜合能力極高的管理隊伍，能夠熟練的運用新媒體進行管理工作，無論是從操作技能還是管理理念，都能夠很好地把新媒體與管理工作進行結合，兢兢業業的完成自己的本職工作。這樣的一支高素質、高效率的管理隊伍無疑會促進高校檔案管理工作的效率和有效運行。

四、總結

新媒體目前在高校檔案管理工作中取得了一些成效，但是仍然存在著一些問題。在互聯網+時代，新媒體的迅速發展，使人們不得不重視新媒體在高校檔案管理工作中的作用，必須緊緊抓住多媒體這一主陣地和主渠道，創新高校檔案管理模式，把新媒體和高校檔案管理工作緊密結合起來。在新媒體時代，有效利用新媒體資源是機不可失的，我們在研究新媒體自身特有屬性的同時，也必須建立起相關的規章制度，完善相關法律法規，創新高校檔案管理新模式，改變傳統的管理模式。無論是軟件開發還是硬件設備，政府管理部門也要加大對于新媒體在高校檔案管理工作中的扶持力度。本文對新媒體環境下高校檔案管理工作進行了一定的探討，分析了存在的現狀，受到的影響以及解決對策，為多媒體在高校檔案管理工作的有效運用提供了一種新的模式。

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作者簡介：蔡志強，（1974-），性別男，籍貫江蘇省常熟市，學歷本科，職稱中級，郵編為215500，單位為常熟理工學院。