新時代高校學(xué)生學(xué)籍管理研究

魏穎

摘要：隨著就讀高校學(xué)生數(shù)量的增多，高校學(xué)生學(xué)籍管理的問題也越來越突出，這給新時代高校學(xué)生學(xué)籍管理工作者帶來的巨大的挑戰(zhàn)。高校學(xué)生學(xué)籍管理是各大高校對學(xué)生評價的關(guān)鍵，并且高校學(xué)生學(xué)籍管理不僅關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，而且還影響著學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)。高校學(xué)生學(xué)籍是高校檔案的重要一部分，是高校學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的所有資料，且高校學(xué)籍管理是高校管理工作重點管理的問題之一，它既深入貫徹落實了黨的教育方針，又有利于高校學(xué)生的身心健康和高校的管理工作的穩(wěn)定性。所以本文深入研究新時代高校學(xué)生學(xué)籍管理工作，提出提升新時代高校學(xué)籍管理的對策，從而促進(jìn)高校學(xué)生學(xué)籍管理的規(guī)范化，為社會主義現(xiàn)代建設(shè)培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為今后的高校學(xué)生學(xué)籍管理制度的健全提供借鑒。

關(guān)鍵詞：新時代;高校學(xué)生;學(xué)籍管理

引言

教育的發(fā)展變化是日新月異的，加上黨的十九大的勝利召開標(biāo)志著我國進(jìn)入中國特色社會主義新時代，而新時代的檔案管理是中國特色社會主義的重要組成部分，對其提出了更高的要求：一是要強(qiáng)調(diào)初心，二是要主動服務(wù)。高校學(xué)生學(xué)籍是高校管理工作的一部分，也是社會干部人事檔案的前提，這就要求高校管理工作者要順應(yīng)中國特色社會主義新時代發(fā)展潮流創(chuàng)新管理模式，深入貫徹落實“不忘初心，方得始終”的工作思想。高校學(xué)生學(xué)籍管理程序在管理過程中是不可分割的一部分，所以在對高校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理時應(yīng)該做到有理可依，減少不確定因素的出現(xiàn)，從而提高學(xué)生學(xué)籍的管理水平。建立一套完善的高校學(xué)生學(xué)籍管理體系，提高管理質(zhì)量，培養(yǎng)符合社會主義現(xiàn)代化的優(yōu)秀人才。

一、新時代高校學(xué)生學(xué)籍管理概括

（一）高校學(xué)生學(xué)籍管理工作內(nèi)容

高校學(xué)生學(xué)籍對管理工作覆蓋面廣、工作量大、精確度準(zhǔn)確等都有較高的要求，教育部門以促進(jìn)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展為前提，制定相關(guān)高校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，比如建立《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》。我國教育部門以規(guī)定文件作為依靠，與高校學(xué)生學(xué)籍管理實際情況相結(jié)合，總結(jié)了我國現(xiàn)如今各大高校學(xué)生學(xué)籍管理工作內(nèi)容，大致分為兩個部分：一是動態(tài)管理，指的就是各大高校學(xué)生在學(xué)校期間的學(xué)籍變更，其中包括學(xué)籍注冊、個人信息、學(xué)習(xí)成績記錄、獎罰處理和畢業(yè)資格等。二是靜態(tài)管理，是高校學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)之后，留下的固定的學(xué)習(xí)個人檔案，這一類資料變更性小，主要是用來查詢。

（二）學(xué)籍管理的意義

高校學(xué)生學(xué)籍管理是對學(xué)生進(jìn)行管理的主要手段，因此高校學(xué)生學(xué)籍管理直接影響學(xué)校的管理水平，而且還會影響學(xué)生制定學(xué)習(xí)計劃，所以各大高校的學(xué)籍管理工作人員都特別重視。高校學(xué)生學(xué)籍管理具體總結(jié)為三個方面的意義：第一，有利于高校教育工作者可以更好的根據(jù)規(guī)定開展學(xué)校教育培養(yǎng)工作，防止教育培養(yǎng)工作出現(xiàn)雜亂無章的現(xiàn)象;第二，可以幫助學(xué)生制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，提高學(xué)習(xí)效率;第三，明確的規(guī)定了各項義務(wù)和責(zé)任，能夠保障學(xué)校、教師、學(xué)生的各項義務(wù)和權(quán)利更好落實。

（三）高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀

近幾年隨著各大高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，一些民辦高校也建立起來，但是各大高校之間的學(xué)生學(xué)籍管理工作之間存在一定的差距。從調(diào)查來看，目前為止我國各大高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀為公立高校好于民辦高校，學(xué)院好于大學(xué)的現(xiàn)象，出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要受到三個方面的影響：一是高校學(xué)生學(xué)籍管理工作者沒有深入貫徹落實以人為本的教育方針，只是為了管理而管理;二是學(xué)生學(xué)籍管理體系不健全，學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)章制度缺乏規(guī)范性，使各個體系結(jié)構(gòu)之間內(nèi)在聯(lián)系不緊密;三是高校學(xué)生學(xué)籍管理方法比較單一，沒有應(yīng)用科學(xué)化的信息管理手段對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，只是以傳統(tǒng)的登記方式進(jìn)行管理，影響學(xué)生學(xué)籍管理工作的進(jìn)度。

二、提高新時代高校學(xué)生學(xué)籍管理的對策

（一）樹立以人為本的學(xué)生學(xué)籍管理方針

要想提高高校學(xué)生學(xué)籍管理效率，首先要從高校學(xué)生學(xué)籍管理工作者的思想作為著手點，深入貫徹以人為本的學(xué)生學(xué)籍管理的理念方針。目前一些高校學(xué)生學(xué)籍管理工作者在管理學(xué)生學(xué)籍時，只是片面的認(rèn)為學(xué)生學(xué)籍管理只是單純的對學(xué)生資料檔案進(jìn)行管理，而忽略了學(xué)籍管理背后的意義，錯誤的管理觀念嚴(yán)重影響高校學(xué)生學(xué)籍管理。以人為本的學(xué)生學(xué)籍管理方針強(qiáng)調(diào)的是激發(fā)高校學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，以最大化的滿足高校學(xué)生的合理的各種要求，尊重每個高校學(xué)生的尊嚴(yán)，從而促進(jìn)高校學(xué)生的全面發(fā)展。

根據(jù)高等教育改革發(fā)展趨勢來看，要深入貫徹落實以人為本的教學(xué)方針，才能夠使得學(xué)生全面發(fā)展，才可以制定完善的管理各項資料檔案制度。在制度實施過程中要正確把握管理力度，明確管理制度是不可以更變的，同時也要充分考慮到人文關(guān)懷，確保以以人為本的管理教育方針進(jìn)行管理，避免為了管理而管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（二）建立健全的學(xué)分管理體系

近幾年學(xué)分管理體系被一些高校采用并且實施，取得了很好的效果，但是學(xué)分制度在實施過程中仍然存在一些問題。一些高校在實施學(xué)分制度時，不科學(xué)的學(xué)分制度的運(yùn)行，導(dǎo)致?lián)Q湯不換藥的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外還有一些高校對學(xué)生學(xué)籍管理不夠重視，從而導(dǎo)致高校的學(xué)分管理制度并沒有得到全面推廣。要建立完善的學(xué)分制度為前提的學(xué)籍管理制度，就要完善高校學(xué)生的選課制度，使學(xué)生有更好的自助分配學(xué)習(xí)時間的權(quán)利。還要改變傳統(tǒng)的學(xué)分制度，根據(jù)學(xué)生實際情況確定畢業(yè)時間。加強(qiáng)各校之間的學(xué)分互認(rèn)制度，以便于跨學(xué)校的合作學(xué)習(xí)交流。

（三）建設(shè)豐富的學(xué)籍管理方法

目前許多高校培養(yǎng)學(xué)生在學(xué)籍管理手段上比較單一，只是單純的追求學(xué)生的考核成績，從而忽略了對過程的管理。想要改變這一現(xiàn)象，就要加強(qiáng)以過程為主要管理手段的應(yīng)用，始終將過程管理作為主要內(nèi)容，才可以提高學(xué)生學(xué)籍管理質(zhì)量。要積極實施科學(xué)化的信息管理手段，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與學(xué)籍管理相結(jié)合，實現(xiàn)信息化、科學(xué)化的管理方法。使學(xué)籍管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為教師和學(xué)生提高明確的教學(xué)任務(wù)，從而提高整個教學(xué)質(zhì)量。同時還要加強(qiáng)學(xué)籍管理制度的考核和監(jiān)管力度，以規(guī)范的管理過程管理學(xué)生學(xué)籍。

三、結(jié)束語

新時代的發(fā)展和新課改的提出，對我國各大高校學(xué)生學(xué)籍管理工作提出更高的要求，所以各大高校學(xué)生學(xué)籍管理應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展潮流，努力健全和完善高校學(xué)生學(xué)籍管理體系，并要深入貫徹落實于高校學(xué)生學(xué)籍管理中。學(xué)生學(xué)籍管理工作是一項細(xì)致而繁瑣的管理工作，從事這樣工作需要付出很大的耐心和責(zé)任心。要想使得管理體系具有規(guī)范化、科學(xué)合理化，就要突破傳統(tǒng)觀念的禁錮，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理制度，制定一套完善的高校學(xué)生學(xué)籍管理體系，解決學(xué)生學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問題，使得學(xué)生學(xué)籍管理工作人員可以做到有據(jù)可依，從而將高校學(xué)生學(xué)籍管理工作做的既有深度又有溫度。面對新課改提出的新要求，我們要以高度的敬業(yè)精神，始終貫穿以人為本的教育方針，做好高校學(xué)生學(xué)籍管理工作，從而提高學(xué)籍管理工作的效率，為新課改的順利發(fā)展提供基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳林芳.論高校學(xué)籍管理中存在的問題及其對策[J].武夷學(xué)院學(xué)報，2016，35（4）：90-93.

[2] 房 顏.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（8）：123.

[3] 周紅霞.成教學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀與對策[J]浙江檔案，2005，（4）

（作者單位：華北科技學(xué)院）