史晉杰
摘要:目前,由于我國經濟在飛速發展,企業的建設也十分迅速。為了提高企業車輛的使用效率,降低企業運營成本,我們對節約型理念下企業車輛管理模式的創新路徑進行了研究。本文對節約型理念進行了概述,分析了當前企業車輛管理模式存在的問題,指出了創新企業車輛管理模式的重要性,并且提出了在節約型理念下進行企業車輛管理模式創新的策略。希望能夠幫助企業不斷提高車輛的使用效率,降低企業運營成本,提高企業經濟效益。
關鍵詞:節約型理念下;企業車輛;管理模式;創新路徑
引言
為進一步加快供電企業公車改革,提高車輛使用效率,提出基于節約型理念的車輛管理模式改革。對此,首先對節約型理念的內涵進行深入的闡述和分析,以此為車輛管理模式改革提供理論依據;然后,就目前供電企業車輛管理模式改革中存在的問題進行分析,認為車輛使用浪費嚴重,信息化建設落后等,嚴重制約著公車管理改革;最后,結合節約型理念,就如何加強供電企業公車改革提出建議和參考意見。
1節約型理念概述
隨著人們對環境、資源等問題的不斷關注,保護環境,建設節約型社會,已經成為當前社會發展的主旋律。建設節約型企業,將節約型理念融入工作以及企業管理的各個細節當中,是提高企業經濟效益,保證企業長期穩定發展的重要手段。節約型企業,從生產、經營以及企業日常管理的各個環節來尋找降低資源消耗以及企業運營成本的機會,希望可以將經濟、生態、社會效益相統一,達到保護環境,建設節約型社會的目的。而將節約型理念融入企業車輛管理模式的創新中,正是建設節約型企業的一項重要手段。
2創新供電企業車輛管理模式的必要性
對供電企業來講,隨著電力輸電網絡的不斷擴大,其涉及到的車輛使用數量也越來越多。同時,目前我國在大力推進的公車管理改革,也開始逐步要求供電企業要創新車輛管理模式,改變過去傳統的管理模式。對供電企業來講,加快公車管理模式改革,主要具有以下幾點意義。第一,通過創新供電企業車輛管理模式,可適應現代社會對企業發展的要求。作為國有企業,供電企業應該適應現代型公司發展的理念,從加強內部控制入手,從而為當前節約型的社會做出自己的貢獻。第二,有利于節約企業的成本。隨著國家逐步放開電力市場,電力市場的競爭將變得異常激烈。在激烈的電力市場中,供電企業要想站住腳,關鍵還是要依靠自身的管理模式創新。通過創新當前的管理模式,降低企業在日常中的經濟費用,提升車輛管理人員的工作效率,避免在車輛管理中出現重復性的支出。第三,可更好地促進供電企業在車輛資源方面的優化配置。對企業管理來講,采用科學的管理模式,不僅可以滿足工作的要求,還可以避免車輛私用的現象。
3加強車輛管理模式創新的策略
3.1加強對車輛管理的信息化建設
加強對車輛的集約化管理,重點還是需要構架信息化的管理平臺。而推行信息化的管理系統,這樣才可以提高供電企業車輛使用的透明度,更好地解決車輛信息和使用人信息不對稱的問題。同時,在信息系統中,設定車輛使用審批流程,從而讓員工對公車的申請,通過網絡即可。而車輛管理部門只需要打開信息管理系統,即可知道公車的審批情況。另外,對于緊急情況下的車輛使用申請,則可以采用特殊的流程。由此,通過這種信息化的構建方式,大大提升了公車使用的透明度,也使得其更加規范。
3.2優化車輛的使用方案
單位的車輛管理人員能夠對單位的車輛進行統籌的規劃,根據需要進行合理性的配置,做到既不會影響每個人的工作,又能使車輛的使用效率得到最大的實現。通過對單位車輛管理模式進行創新改革,能夠對車輛的進行制度化的管理,俗話說“不以規矩,不成方圓”,要想使單位車輛得到合理的使用,就必須建立起嚴格的車輛管理制度。杜絕把單位公車當成私家車使用。除了上班的時間,必須把單位的車輛停放在單位的停車場,有特殊情況要用車的必須經過各級相關領導的審查和批準。
3.3加強對車輛使用人員的培訓
企業車輛管理的過程中,除了對車輛進行科學合理的管理外,還應當對車輛使用人員進行相應的培訓管理。科學的培訓管理能夠提高車輛使用人員的駕駛水平和車輛維護水平,這樣能夠降低車輛使用過程中的意外事故發生率,減少車輛磨損,從而降低車輛管理費用,節約企業運營成本。
3.4加強對車輛的監督
要加強對車輛的監控。要結合現代信息技術的要求,利用GPS導航對車輛實時運行軌跡進行監控,并動態記錄供電企業車輛報銷路橋費用的情況,以此防止在報銷中虛報的目的。同時,要做好對每一輛車用車的記錄。以實際應用為例,佛山供電局提出一站式的車輛安全風險監控精準管理系統,從而對車輛實時監控管理,道路風險提示,車輛鑰匙柜分配、取用、歸還以及報表統計智能化管理。如其中的監控功能中,可以對車輛實時位置、速度等狀態進行監控,可按時間進行車輛行駛軌跡查詢、軌跡回放,利于情況的分析,回放軌跡可打印輸出。由此,通過這種方式可以做好對供電企業中的每一輛車輛進行信息化的監控,極大地防止公車私用等問題的發生,也最大限度地為企業節約了成本。
3.5提高車輛管理人員的服務態度
單位的車輛管理人員服務的對象是單位的工作人員,這就要求單位的車輛管理人員要有認真負責的態度。和諧的社會與和諧單位的環境需要每個單位員工的維護,車輛管理人員要認識至口自己工作的重要性,嚴格根據單位的的崗位要求進行車輛管理行為。同時,單位要對車輛管理人員進行有關培訓,讓單位車輛管理人員的業務水平和服務意識不斷的得到提高。
3.6加強車輛能耗管理
車輛管理人員應當增強自身責任感,樹立節約型管理的理念,將其運用到車輛管理的每個細節中,比如加強對車輛的能耗管理。車輛的能耗占車輛管理費用的一大部分,因此,做好車輛的能耗管理,可以大大降低車輛管理經費的支出,進而節約企業成本,提高企業經濟效益。而降低車輛能耗,需要車輛管理人員及時了解每輛車的狀態,對其進行及時的維護保養,保證車輛時刻處于最佳運行狀態,降低車輛能耗。
結語
總之,對于供電企業車輛管理來講,必須要認清節約型理念內涵,以及其在供電企業車輛管理中應用的價值和意義,這樣才能從根本上轉變對車輛管理的意識。今后,供電企業將探索更進一步的智能化、信息化手段,如用手機APP實現用車申請審批、車輛和駕駛員同時調配、車輛駕駛員狀態顯示等,優化業務流程,提升管理效益,推進班組精益管理。
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