項目管理中的成本節(jié)約

摘 要：工程項目的成本控制就是在進行這個項目時對可能干預項目成本的一切因素進行調控管理，為了將總成本控制在預期的范圍之內所采取的措施。近些年工程項目市場競爭愈演愈烈，各企業(yè)為了提高自身利益、保全自身基礎必須采取有效措施合理控制工程成本。本文對項目管理中的成本節(jié)約進行研究，以其為相關從業(yè)人士提供參考。

關鍵詞：項目管理 采購 總成本

引言

建筑企業(yè)若想獲得穩(wěn)定長遠發(fā)展，并在建筑市場競爭中取得有利的地位，就需要在企業(yè)管理優(yōu)化和企業(yè)營收方面做出努力。工程項目成本控制管理的研究，已經成為建筑企業(yè)運營發(fā)展中的重要課題。

1工程項目成本控制的構成和特征

一般工程項目總成本包括直接費用和間接費用兩方面，而直接費用一般由人工費、材料費、機械使用費和其他直接費用組成，間接費用指的是從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發(fā)生的各項支出。包括員工的五險一金，水電費等等。由于項目在施工后所需資金額較大，同時也需要一定的技術支持，再加上工程項目組成結構復雜，有許許多多潛在的因素可能影響著總成本，工程開展過程中就必須要求工程管理人員對整個項目的流程、各個部分由充分的認識，盡最大努力控制總成本。

2項目管理中成本控制的意義

成本控制管理對建筑企業(yè)工程項目的實施和推進具有重要意義。首先，成本控制有利于提升建筑企業(yè)的內部管理能力。成本控制能直接反映企業(yè)內部管理水平。建筑企業(yè)若想提升成本控制效果，就需要構建更為健全的內部管理制度，在這種互相牽制、互相促進的良性管理環(huán)境下，建筑企業(yè)管理工作的效率和效果都將獲得提升。其次，在激烈的行業(yè)市場競爭下，建筑企業(yè)想擴大市場份額、獲得長久穩(wěn)定發(fā)展，就需要通過嚴格的成本控制構建企業(yè)與市場的聯(lián)系，用項目優(yōu)勢爭取更多市場資源，成本控制的實施對優(yōu)化建筑企業(yè)市場發(fā)展路徑和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義[3]。另外，良好的成本控制管理能力可以有效減少工程項目成本投入，對提升建筑企業(yè)的利潤、縮短工程項目周期等都有重要意義。認識建筑工程項目成本控制在建筑施工全過程中的重要意義，能更好的促進建筑企業(yè)內部成本控制管理水平的研究和進步。

3項目管理中成本控制問題分析

3.1項目投標環(huán)節(jié)存在的問題

項目投標競標時會產生一定的費用，而這部分費用在整個項目過程總成本中也占有一定的分量，或許說是重要的組成部分更為貼切。這部分費用受到企業(yè)內外的影響：內部管理和外部競爭。在投標競標過程中，經常有一些企業(yè)打小算盤，通過賄賂等非法手段提高自身中標的概率，還有一些企業(yè)故意在競標過程中壓價、惡意競爭，導致其他一些本分的企業(yè)無法中標或者需要花費額外的費用才能達到預期的效果，嚴重影響了這些企業(yè)的利益。而且市場中也不乏一些初次競標或者粗心的企業(yè)沒有好好研究分析工程信息就投標，我們通常情況下稱之為盲目投標、亂

3.2施工企業(yè)管理層沒能全面認識財務管理的功能，缺乏財務管理意識

施工企業(yè)工程項目管理的內容和程序與其他企業(yè)不同，它涉及多個鏈接，對財務管理工作提出了更加嚴格的要求。但是許多建設項目的財務負責人，尤其是國營建設企業(yè)的經營者，對財務管理的理解明顯不足，許多業(yè)務鏈接的功能膚淺，許多鏈接的生產管理活動出現(xiàn)漏洞，信息反饋不及時，建設項目承擔過多的風險，降低建設企業(yè)的運營水平，給建設項目帶來利潤損失，損害企業(yè)的社會形象和名譽，容易造成不可挽回的。

3.3缺乏先進科學的管理辦法，會計人員專業(yè)素質有待提高

建筑企業(yè)的每項工程都需要更多的時間和精力，從信息收集到項目工程中標、簽訂合同和履行最終合同，至少需要幾個月的時間，在此期間，企業(yè)支付的所有資源都有很多不確定性，因此運營成本成為企業(yè)的沉重負擔。許多建筑企業(yè)的財務管理都是弱點。尤其是一些基礎財務管理工作缺乏有效的方法，會計電算化運行率低，成本成本不受控制，收入和成本的合理匹配長期無法實現(xiàn)，項目資金流動性受到嚴重限制，項目收益率得不到保證。或者為了訂購工程而進行暗箱工作等建筑企業(yè)的經營風險也在增加。而且，財務會計師很少參與企業(yè)管理，對項目特征知之甚少，僅限于“帳簿記錄、結算、報告”，不合理實用地分析財務數(shù)據(jù)和會計信息，提供的財務報表沒有實質性的決策效果。部分項目財務人員是臨時派遣的，沒有專門的技術培訓，業(yè)務水平有時會降低。從業(yè)人員缺乏專業(yè)技能嚴重妨礙了項目管理中財務管理職能的發(fā)揮。

3.4項目沒有統(tǒng)一規(guī)范，財務管理缺乏連續(xù)性

建設企業(yè)項目分散、有特色、采用多種單一項目單獨管理方式，企業(yè)資金相對分散，募捐和部署困難，是對財務管理工作的考驗。但是，許多建筑企業(yè)在項目管理方面缺乏統(tǒng)一的方案管理體系，過度自由分散，財務工作具有特色，項目財務數(shù)據(jù)之間沒有可比性，無法全面投入企業(yè)資源，在企業(yè)范圍的項目實施過程中，項目回報率非常低，資金空閑，投資效益相當大的其他項目為籌集緊迫的小額資金而不斷激動。財務管理因縱向上過分分散的管理體制而失去了連續(xù)性，無法考慮施工企業(yè)工程項目管理的增長性，從而幫助提高了企業(yè)工程項目管理和運營效率。

4項目管理成本控制措施

4.1投資決策階段的成本控制

建筑工程項目成本控制優(yōu)化中的首要前提是解決工程投資決策階段的成本控制問題。基于很多建筑企業(yè)缺乏成本控制經驗和決策階段的成本控制意識的現(xiàn)狀，建筑企業(yè)在工程投資決策階段的成本控制需要從項目背景研究分析和成本預算的科學制定入手。首先，應該由專業(yè)市場調查人員對工程項目材料選擇、施工技術和工藝標準、施工人員聘用和施工設備選用進行調查，在考察行業(yè)現(xiàn)狀及標準的情況下，與企業(yè)財務人員、專業(yè)成本管理分析人員及項目管理層和企業(yè)高層進行商議，根據(jù)調查數(shù)據(jù)和企業(yè)高層管理共同決策，計算工程項目成本標準，對工程各個階段的成本支出進行系統(tǒng)制定，判斷工程項目的投資價值性，形成決策階段投資方向和投資預算的科學合理制定。其次，在投資決策階段進行成本控制時，要善用相對成本控制法，深入分析項目投資、成本、收入之間的比例關系，明確企業(yè)在工程項目中的盈利情況，實現(xiàn)項目盈利的精確分析，這樣才能為工程項目成本控制奠定良好的基礎

4.2控制企業(yè)材料采購成本

施工階段成本把控的主要內容就是材料合理安排、購置施工設備及材料費用控制。工程成本影響到的主要因素就是材料價格，通常一個項目成本中約有60%左右為材料費用，而且會隨著市場波動出現(xiàn)增加的趨勢。施工中制定合理計劃并合理利用，合理安排施工進度與內容，做好現(xiàn)場材料放置。項目完成后要求對項目財務內容進行清理、結算，并將其作為施工企業(yè)核算成本的主要依據(jù)，對節(jié)約或超支的財務內容進行清算，為下一個工程施工成本管理提供參考。因此，依照我國法律對企業(yè)風險管理的控制情況，企業(yè)財務部門在進行業(yè)務操作時，應嚴格按照企業(yè)要求，成本控制人員提高自身素養(yǎng)，憑借現(xiàn)有的財務溝通體系，實現(xiàn)多種模式的融合，對當前企業(yè)財務部門的發(fā)展情況和自身優(yōu)勢進行合理利用，注重和加強企業(yè)內部溝通和交流機制，實現(xiàn)成本控制與財務工作的融合，通過各種有效方法控制工程成本。

4.3工程施工階段的成本控制

在建筑企業(yè)工程項目成本控制中，對工程施工階段進行成本控制的優(yōu)化，是貫徹成本控制理念、促進企業(yè)工程項目成本控制效果實現(xiàn)的關鍵。由于工程施工階段需要將前期工程設計中涉及的人力、物力、財力資源進行綜合調配和消耗，所以為嚴格進行成本控制，首先，需要嚴格規(guī)范工程項目施工過程中的權責劃分。工程項目推進落實全過程需要做到專人專責，在項目施工的各個環(huán)節(jié)涉及到費用支出時，要善用絕對成本控制法，對費用支出的審批、標準化流程進行嚴格落實，達到物盡其用、人盡其用的效果，在工程施工階段項目資金的合理調撥上進行更嚴格的把控。其次，在工程項目推進過程中，應該嚴格把控施工方案變更問題。在項目實施中如遇設計問題或生產規(guī)劃漏洞，要及時進行項目甲、乙雙方的綜合論證，并結合會審圖紙進行施工調整和項目方案調整，避免因為設計漏洞和方案變更溝通不及時而造成的工程返工和材料浪費。另外，在成本控制方面，可以建立專門的監(jiān)督管理部門，對工程項目實施過程中的施工進度和工程中期的工程質量進行監(jiān)控和審查。監(jiān)督管理部門一方面需要依據(jù)項目方案進行施工中成本支出的把控，避免偷工減料問題引發(fā)后期驗收問題，影響工程進度和交工進度。另一方面也需要注意根據(jù)工程項目合同進行工程價款核算、施工計劃推進、施工工期的監(jiān)管，如遇問題，則需根據(jù)合同要求和預算差距進行及時調整。

4.4工程驗收結算階段的成本控制在

工程驗收結算階段進行成本控制，主要需要把控工程實施內容與所簽訂的項目合同要求是否相一致，對于施工過程中的工程變更、設計變更等問題，如遇與合同有出入，則應該依據(jù)現(xiàn)實情況，在施工驗收、金額核實、結算工作等都完成之后，進行變更所涉及費用的結算。避免施工實際成本支出與成本預算的差距給企業(yè)造成投資損失。保證驗收和結算的公平、公正、合理性。

5結束語

通過本文的分析可知，在工程項目中采購部分是一個非常關鍵的部門，對整個工程有個無可替代的作用。不僅決定著工程項目是否能按時交工、工程質量能否達到業(yè)主標準，還關系到整個企業(yè)的利潤及名譽。因此，在工程項目中，我們必須對采購部門給予極高的關注度，通過聯(lián)系設計方案與實際施工，實現(xiàn)成本控制，保證企業(yè)利益，促進企業(yè)發(fā)展。

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作者簡介：

趙曉武，男，漢族，就讀于東南大學經濟管理學院，研究方向：經濟管理