計算機在企業考勤管理中的應用研究

魏媛

摘 要：隨著技術的普及以及企業的不斷發展，計算機技術開始在企業的經營管理中大量的使用，有效的提升了企業的經營效果。在企業的管理中，計算機技術常常會在考勤管理工作中進行應用，有效的提升了管理效果，實現了透明化且自動化的考勤管理。本文結合實際，分析了計算機在企業考勤管理中的應用。

關鍵詞：計算機 企業考勤管理 應用

引言

企業考勤管理工作要求透明化且公平化的進行，以此來提升對工作人員的警示和管理效果。計算機技術在考勤管理中的應用保證了考勤工作的公平性，可以對工作人員的工作考勤數據進行正確的記錄，避免了人為因素對考勤管理工作帶來的負面影響，有助于提升企業管理工作的公平性。

一、計算機在企業考勤管理中的應用

1.1管理軟件的編制

當前現代企業經營規模不斷擴大，工作人員的數量也不斷增加，給考勤管理工作的進行帶來了一定的影響。為了進一步提升企業考勤管理工作的進行效率，推動考勤管理工作的現代化發展，企業應當在管理中引入計算機技術，在減少管理人員成本的同時也可以提升考勤管理水平。在計算機技術的應用中，首先管理人員需要結合公司的經營管理需求來編制合適的管理軟件，以此來實現管理目的。當前的計算機管理軟件的設置中，技術人員一般基于數據庫軟件進行考勤系統的設計。在系統設計中，技術人員要保證系統可以對考勤卡的登記數據進行保存，并結合考勤規則對員工的工作情況進行評價，滿足管理目的。最后，在系統設計中，數據查詢功能是不可缺少的，技術人員要結合實際需求來設計合理的數據查詢功能模塊，滿足管理使用的目的。

1.2優化管理結構，提高管理效率

第一，系統可以設置考勤基本信息，為管理工作的進行提供制度上的基礎。企業的考勤管理工作需要結合工作人員檔案、不同部門的工作需求、員工的請假以及調休等內容來進行開展，因此，要想提升考勤管理工作的效率，則管理人員應當結合實際需求來對管理中的一些基礎信息進行設定，保證系統可以對員工的工作情況進行準確的管理。同時，各個部門在出現人事變動時要及時對提供的信息進行更新，避免影響考勤管理工作的進行。

第二，統計考勤管理信息，提升數據的保存和處理效果。計算機技術在管理中的加入極大的方便了考勤管理信息的處理和錄入效率。在當前的企業經營環境之下，考勤數據的錄入和處理過程較為復雜，其內容需要結合不同員工的工作時間以及工作要求進行處理，數據處理的準確性會影響考勤效果。計算機技術的加入可以有效的優化管理工作的進行效率，但是針對一些較為復雜的考勤信息，管理人員仍然需要進行人工輸入，以此來提升信息準確性。

第三，設置數據查詢功能，優化系統功能。考勤系統應當具備數據查詢功能，管理人員可以結合管理需求對考勤信息進行查詢，常見的查詢內容包括未報考勤查詢、未報秦家查詢、未劃卡查詢等，通過查詢相關數據，管理人員可以針對存在的一些考勤問題進行處理，提升工作人員對考勤的重視。為了保證管理質量，系統應當保證管理人員可以對考勤原始數據進行查詢，為考勤管理工作的進行打好基礎。

第四，設計數據自動分析功能，優化系統的管理能力。為了提升考勤管理效果，系統應當具備考勤數據的自動處理和分析功能，主要的處理對象包括日常的考勤信息、考勤信息的匯總分析，員工個體的考勤信息分析以及部門的考勤信息分析等。在管理中，主要的管理對象是員工個人的考勤數據，借助對這類數據進行分析，系統可以對員工的工作情況和工作效率進行總結，為考勤管理人員的工作提供信息基礎，是考勤信息管理系統功能的關鍵組成部分。

第五，設置考勤信息處理設備，實時對員工的考勤信息進行處理。考勤設備是系統獲取員工考勤信息的基礎，在這一設備的設置中，首先，系統應當具備借助考勤設備對數據進行查詢和管理的功能，方便管理人員的日常工作。其次，考勤設備應當提升信息收集種類，除了需要對員工考勤劃卡的實踐等數據進行存儲之外，還應當對員工的打卡狀態進行記錄和顯示，方便管理工作的進行。最后，對考勤設備的工作時間進行合理的設置，保證考勤管理可以滿足不同類型的工作需求，確保考勤信息存儲和錄入的全面性。

二、考勤信息管理系統的構建

考勤管理工作是企業經營中的重要組成部分，考勤管理效果會反應企業的經營狀況和員工的工作積極性，有助于管理人員對管理工作和經營策略進行優化，因此，在當前的發展中，企業要結合實際管理需求和現代的計算機管理基礎來進一步優化考勤信息管理系統，借助計算機為基礎的打卡管理制度來提升考勤信息獲取的準確性，優化考勤管理工作的進行質量。

第一，在考勤信息管理系統的構建上，打卡系統是考勤管理的基礎。技術人員應當結合實際需求來設置打卡設備，以此來提升考勤數據的準確性和全面性。不同公司的規模存在一定的差異，因此，在打卡設備的安置上，技術人員可以結合部門的分布情況對設備進行布置，保證不同員工均能在日常工作中通過設備進行打卡，獲取全面的考勤數據，優化考勤管理工作的進行質量。

第二，構建數據傳輸網絡，為了保證打卡數據的即時傳輸，企業的技術人員應當對公司內部的網絡進行優化，構建高效的數據傳輸網絡，提升信息的傳遞效率。當前許多企業都在內部構建了光纖系統網絡，以此來滿足員工工作中的網絡使用需求。考勤數據也可以借助光纖傳輸網絡進行傳輸，高效的將考勤數據傳輸至存儲服務器中，方便管理人員的使用，提升管理工作的進行效率。

結語

企業的考勤管理工作應當根據當前的企業發展規模以及管理需求進行進一步的優化。計算機技術在各行各業中有著廣泛的應用，通過應用計算機網絡技術，企業可以構建考勤信息管理系統，提升了管理效率，避免了人工管理造成的管理成本上升、管理效率低、管理質量差等問題，有助于推動企業管理工作的現代化發展，是未來企業的發展趨勢。

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