高飛 倪靜 李正安 曹妍葦
[摘要]本文基于風險管理的視角,從合規、社區關系、安全環保、質量、工期、成本等方面分析央企境外固定資產投資建設項目管理面臨的風險,并提出相應的應對措施,以保證項目管理目標的實現。
[關鍵詞]央企? ? 境外投資? ? 固定資產? ? 建設項目? ? 風險管理
隨著“一帶一路”合作倡議的實施,企業“走
出去”的步伐日益加快,境外固定資產投資建設項目呈現數量增多、投資金額增大、工程建設業務紛紛由EPC向BOT轉型等現象,境外投資建設項目風險越來越大。針對項目管理風險,積極采取應對措施非常必要。
一、央企境外固定資產投資建設面臨的主要風險
(一)合規風險
對項目所在國的法律、稅務等開展的盡職調查或環境評價不充分,違反當地的法律法規;沒有建立項目法人責任制、項目管理規章制度不健全,實施過程中項目管理混亂;招標或比選采購過程不規范、不合理,導致中標人實質上難以承擔工程項目或中標價格失實;財務核算不規范,不能真實、清晰地反映生產成本和建設成本;參建單位或項目管理人員存在腐敗或舞弊等。
(二)社區風險
因項目建設占用土地,補償標準偏低或村民失去生計手段,造成拆遷困難;不了解或不尊重所在國文化傳統或宗教習俗,造成村民抗議或滋事;受不實新聞報道或別有用心之人蠱惑,造成村民鬧事、圍堵;企業缺乏社會責任感,造成村民不理解、不信任,項目實施阻力重重等。
(三)安全環保風險
一是公共安全。因所在國政治(大選)、經濟、宗教、種族以及其他社會矛盾引發的大規模社會動蕩;極端分子人為制造的不符合國際道義的攻擊;由病原性細菌、病毒等引起的傳播性疾病;因氣象、地質原因引發的水災、地震等。二是生產安全。由于企業健康安全環保管理體系不健全、執行不到位或投入不足,造成項目建設過程中各類安全生產事故、職業傷害事故,導致人員傷亡和財產損失。三是環境保護。項目實施造成的粉塵對空氣的污染、地表水破壞造成地下水污染對人體健康的影響,固廢物體造成土壤污染、植被損失以及對農作物的影響,周邊生態環境的破壞對動植物生態環境惡化的影響等。
(四)質量風險
一是立項階段,可研報告編制質量不高,或者可研報告完全是為了配合審批需要而編制,或者可研報告現場調研不充分,造成投資估算不準確,財務評價結論過于樂觀,間接誤導投資決策。二是設計階段,沒有進行地質勘察,根據經驗數據進行設計,造成施工圖紙存在質量隱患。三是采購階段,供應商出口的材料設備其材質、技術參數等與招標文件技術要求有差距,造成材料設備質量不符合要求。四是施工階段,當地施工人員質量意識淡薄、施工經驗欠缺、技術水平較低,當地采購的主要建筑材料,如鋼筋、水泥、混凝土等,未經檢測或檢測不合格,造成質量隱患。
(五)工期風險
項目為趕進度存在不合理的壓縮工期;施工過程中,由于項目對使用功能需求的改變或無法預見的不利地質條件,造成重大設計變更;當地資源匱乏、主要建筑材料和設備依賴進口,物流運輸時間大幅延遲;所在國技術型勞動力資源不足或人員流動過于頻繁;有經驗的承包商無法預估的惡劣天氣條件等造成合同工期無法實現。
(六)成本風險
在設計階段,沒有對設計方案進行技術與經濟相結合的多方案比選;地勘資料欠缺,造成設計過于保守;沒有采用所在國的設計規范和標準,使得施工圖設計返工,增加了成本。在采購階段,材料設備、施工等單位的選擇沒有進行招標或比選,缺少價格競爭,造成采購價格偏高;合同談判過程缺少風險意識,沒能將導致合同價格變化的風險因素提前鎖定或轉移,間接造成采購成本增加。在施工階段,不可抗力造成的財產損失;物流運輸規劃不合理,造成運輸成本增加;工程造價信息不對稱,造成預算脫離實際,導致工程造價增加。
二、應對措施
(一)建立“以風險為導向、以制度為基礎”的內部控制體系
1.對所在國的政治、經濟、法律、稅收、環保、勞工、市場準入、優惠政策等條件進行充分調研和實地考察,形成盡職調查報告和環評報告,并充分識別、評估風險,形成風險評估報告。
2.建立健全項目法人責任制,將需遵守的法律法規列入管理制度、流程,保證在建設過程中能夠嚴格執行。
3.實行合格供應商管理制度,規范長名單準入原則和短名單入圍程序,加強采購評審過程監督。
4.項目管理人員執行不相容崗位分離原則,加強實施過程跟蹤檢查。
(二)加強溝通、積極引導,努力化解各類社區風險
1.在投資預算批復標準內,結合所在國實際情況,適當提高土地補償標準,積極為失地村民組建施工隊、運輸隊等中小企業發展項目,發展畜牧養殖,幫助失地村民獲得新的生計手段。
2.尊重當地文化傳統和宗教習俗,公平、公正對待所在國員工,如一些國家的齋月、一些國家佛塔的搬遷等。
3.加強輿情監控,主動公布項目信息,引導正面輿論,用事實反擊不實報道。
4.針對項目周邊村民諸如通水電、修路、修建醫院或學校等各種訴求,開展社區幫扶工作,積極履行企業社會責任。
(三)建立以風險防控為主線的境外HSSE管理體系
1.公共安全方面。一是制定與社會動亂、恐怖襲擊、重大疾病疫情、自然災害等風險因素相關的各項規定、標準,為滿足管理要求提供規范指導;二是以風險防控為主線,根據風險的不同屬性進行分類管理,使境外風險管理流程化,實現各類風險的預警、響應、處置、善后閉環管理;三是建設期間要與中方駐所在國大使館緊密聯系,充分調動國內外各方資源,形成“優勢互補”,實現全方位保障。
2.生產安全方面。要在合同中明確參建各方的安全生產責任,加強安全生產閉環管理和安全培訓教育,定期組織隱患排查,對發現的重大隱患,制定整改措施,跟蹤整改結果。
3.環境保護方面。一是依據環評報告,嚴格制定環境管理方案,認真執行所在國的環境標準、法律法規和環境作業規程;二是加強跟蹤監測,制定專項防控措施和應急方案,有效防控環保風險;三是通過ISO 14001環境管理體系認證,有條件的可以委托英國BSI、新加坡SGS等環境認證公司每年進行現場環境審計。
(四)重視前期工作,提高工作成果質量
1.立項階段。一是可研報告的編制要實事求是,本著先可研后決策的原則;二是對所在國各方面信息進行充分調研和實地考察,必要時可借助國際大型咨詢公司的專業力量,重點對項目涉及的法律法規、水文氣象和地質條件、項目現場周圍環境、人材機資源等信息充分調研;三是對建設或工藝方案進行充分論證,必要時可以聘請外部專家或委托第三方對可研報告進行審核。
2.設計階段。有條件的應當進行地勘,為設計人員提供詳細的地勘數據;不具備條件的,勘察和設計人員應當共同進行現場實地踏勘,查看土質情況,取得可靠數據,并委托第三方設計院對設計圖紙進行審查。
3.采購階段。盡量選擇有品牌的材料,對于沒有品牌的材料,按照招標文件和設計圖紙的技術要求,對產品進行封樣,并在材料進場時進行驗收;對重要設備,可以委托第三方監理駐廠監造監督設備生產質量。
4.施工階段。一是制定各個專業的質量內控標準,并在施工前進行宣貫和技術交底,讓當地施工人員明確每道工序的質量要求及需要達到的質量標準;二是對所在國采購的主要材料,要選擇知名度高或市場占有率高的品牌,結合所在國實際情況,至少要對材料主要技術指標進行檢測。
(五)做好施工進度計劃,合理安排工期
一要根據所在國的實際情況和施工組織設計合理確定工期;二要在設計階段要對方案進行充分論證、溝通,盡量減少施工階段因需求變化導致的重大變更;三要提前制定發運計劃,避免臨時安排,因無船期而耽誤時間;同時,要選擇資質好、規模大的物流公司擔當承運人;對一些設備可準備多套運輸方案,以保障項目建設急需;四要掌握所在國用工市場行情,充分考慮宗教、節假日等因素對當地用工量的影響;五要結合所在國的氣候條件,通過技術措施、組織措施等做好施工進度安排,必要時可考慮增加趕工措施費。
(六)加強合同管理,控制成本風險
1.設計階段。一是采取限額設計,在保證使用功能的前提下,根據限定的額度進行方案篩選;二是地勘和設計共同進行現場踏勘,根據踏勘結果,合理確定設計方案;三是明確設計所采用的國別標準,施工圖設計完成后,最好找所在國的設計院審查設計圖紙,以防設計不符合當地強制性標準。
2.采購階段。一是制定合理的采購計劃,對項目所需的工程、材料設備、服務的采購過程、實施、驗收等環節進行規劃、組織和協調,降低采購成本;二是按照招標或比選管理制度要求,選擇3家以上供應商或施工單位進行比質比價;三是選擇施工單位應重點關注在所在國具有類似工程業績、具有自有施工機具和設備、具有主要管理人員和技術工人、在當地具有一定社會資源的企業;四是加強供應商管理,整合優化國內外各類資源,尤其要多方面發展國際采購渠道,通過評價和儲備良好的供應商、貨運代理商等,進一步降低采購成本;五是在開標后、評標工作正式開始前,最遲在合同談判前組織開展清標工作,對工程量清單的一致性、投標報價的算術性、不可競爭費率、不均衡報價、是否低于成本價等方面進行分析復核,并將發現的問題落實到合同附件中;六是在施工圖設計完善、施工承包范圍明確的前提下,簽訂固定總價合同。
3.施工階段。一是防止所在國發生匯兌限制、征收、戰爭及政治暴亂,以及違約風險和不可抗力造成的財產損失,應通過商業保險公司的涉外建筑工程一切險,制定和實施承保方案,轉移風險;二是建立專門的物流運輸管理部門,配備專業人員具體負責,物流運輸必須從合同簽訂、優化裝船到裝箱方案等一系列環節著手,降低運輸成本;三是對所在國施工人員的來源、勞動生產率、人工價格、國內外工人的比例以及設備材料采購渠道、采購價格、施工機械租賃價格等進行深入調研,合理編制工程造價控制目標;四是建立工程成本動態控制臺賬,包括合同價格、設計變更、工程洽商、合同價格調整因素等。