中學(xué)人事檔案管理中有關(guān)問題的思考研究

杜建國

摘要：信息時代的來臨為人事檔案管理帶來了新的機(jī)遇，充分發(fā)揮人事檔案資源優(yōu)勢，可幫助事業(yè)單位更好地實(shí)現(xiàn)人力資源管理。本文聚焦中學(xué)人事檔案管理，分析其重要性及存在的問題，并提出針對性的優(yōu)化建議，促進(jìn)人事檔案在中學(xué)人力資源管理中的應(yīng)用與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中學(xué);人事檔案管理;優(yōu)化建議

引言：

中學(xué)人事檔案中包含著大量的教師信息，實(shí)現(xiàn)對教師個人資料的信息化管理具有積極的現(xiàn)實(shí)意義，尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展下，可深度挖掘每個教師的工作潛力，做到人盡其用，構(gòu)建更加科學(xué)、專業(yè)的教師隊(duì)伍，提高中學(xué)的教學(xué)質(zhì)量與師資力量[1]。基于此，本文以中學(xué)人事檔案管理為主要內(nèi)容，對其中存在的問題及優(yōu)化對策進(jìn)行如下研究。

一、中學(xué)人事檔案管理的重要性

（一）人事檔案是學(xué)校實(shí)現(xiàn)教師人才管理的重要依據(jù)

就學(xué)校而言，強(qiáng)大的教師團(tuán)隊(duì)不僅是學(xué)校的招牌，也是培育大批合格人才的基礎(chǔ)，是集聚更多優(yōu)秀教師的重要手段。中學(xué)人事檔案里包含著大量的教師信息，尤其是教師的工作經(jīng)歷、綜合表現(xiàn)、業(yè)務(wù)成績等。通過人事檔案不僅可以對教師教學(xué)水平進(jìn)行綜合評估，也可針對教師的個性調(diào)整工作崗位，使其更好地發(fā)揮才能，提高中學(xué)辦學(xué)實(shí)力。

（二）人事檔案是記載個人工作資歷的重要依據(jù)

對于教師個人來說，人事檔案是其個人學(xué)歷、工作經(jīng)歷的重要證據(jù)，記載著多年的工作歷程，可充分展現(xiàn)自身的工作優(yōu)勢，并具有一定的法律效力。一旦教師個人的工作出現(xiàn)變動，人事檔案可迅速幫助新管理者了解教師的基本情況，是謀求新崗位的“敲門磚”。不僅如此，校方可根據(jù)教師的人事檔案記錄與個人需求，制定符合教師自身的發(fā)展計劃，幫助其提高自身的教學(xué)能力。

二、中學(xué)人事檔案管理存在的問題

盡管有著重要的管理價值，但重視不足仍舊是中學(xué)人事檔案管理最大的問題。不少中學(xué)不僅缺少專職人事檔案管理人員，更是在信息化平臺建設(shè)方面嚴(yán)重滯后。

（一）人事檔案管理重視程度不足

縱觀當(dāng)前中學(xué)人事檔案管理現(xiàn)狀，情況不容樂觀。各中學(xué)對人事檔案管理的重視程度普遍不足，大多人事檔案用于記錄和存放，常年囤積在檔案室中，缺乏整理和應(yīng)用。人事檔案的存放方式與記錄方式不合理，教師個人的發(fā)展情況、技術(shù)特長、擅長學(xué)科類型等信息資料不足，人事檔案綜合應(yīng)用價值不高[2]。

（二）缺少專職管理人員

由于教師人才緊缺，各中學(xué)為了充分利用教師資源，大多人事檔案管理工作由部分教師兼任。教師日常教學(xué)任務(wù)繁重，難以將更多的經(jīng)歷放在人事檔案管理上。久而久之，中學(xué)人事檔案管理動態(tài)信息更新缺失，難以及時對人事檔案進(jìn)行修訂和審查，只能夠做到簡單保管，無法做到系統(tǒng)化管理。

（三）信息化管理體制不健全

目前，大部分中學(xué)人事檔案管理制度較為滯后，沿用了傳統(tǒng)人工記錄的方法，在檔案記錄上也以基本數(shù)據(jù)為主，缺少信息化管理。信息時代已經(jīng)來臨，我國事業(yè)單位在人事檔案管理方面開始向著信息化、數(shù)據(jù)化的方向革新，中學(xué)教師人事檔案管理制度嚴(yán)重落后，無法適應(yīng)時代的發(fā)展。

三、對優(yōu)化中學(xué)人事檔案管理建議的思考

針對以上中學(xué)人事檔案管理存在的問題，應(yīng)針對性提出優(yōu)化管理建議，幫助中學(xué)加強(qiáng)人事檔案管理，將其應(yīng)用在教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)、教師職業(yè)發(fā)展多個方面當(dāng)中去，具體對策如下。

（一）提高人事檔案管理重要性的認(rèn)識

意識決定行為，只有從根本上重視人事檔案管理，才能夠集合多方力量將人事檔案物盡其用。首先，要對人事檔案管理有新的認(rèn)識，完善動態(tài)化管理制度，逐步落實(shí)檔案管理;其次，要實(shí)現(xiàn)檔案安全管理，從硬件設(shè)備入手，保證檔案信息的更新與安全存放;最后，要提高人事檔案管理的戰(zhàn)略高度，將其應(yīng)用到學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教師個人發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中去。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

學(xué)校可按照建校規(guī)模設(shè)置專門的檔案管理人員，注重提升其專業(yè)素質(zhì)。如若由其他教師兼任，應(yīng)進(jìn)行必要的檔案管理業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使其對檔案管理有正確的認(rèn)識，能夠高效、有序完成檔案管理任務(wù)，并將其中應(yīng)用價值較高的資源進(jìn)行綜合整理，為學(xué)校人事管理提供合理建議。檔案管理人員應(yīng)虛心學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)信息化管理知識，有較強(qiáng)的責(zé)任心，將檔案管理工作堅(jiān)持到底。

（三）構(gòu)建人事檔案信息管理平臺

在信息管理時代，中學(xué)應(yīng)加大人事檔案信息管理平臺的建設(shè)，從人事檔案的收集、分類、整理、審批等步驟入手，實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、自動化的信息輸入。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下，及時對人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析，為校方構(gòu)建教師團(tuán)隊(duì)、充分發(fā)揮人才作用提供參考。同時，可建設(shè)個人檔案信息管理模塊，教師可在其中查找個人資料，提高人事檔案的管理效率。

結(jié)論：

通過對中學(xué)人事檔案管理的情況進(jìn)行分析，能夠看出中學(xué)較為普遍存在重視程度不足、管理人才缺失、管理平臺不健全等問題。為了充分發(fā)揮教師人事檔案的價值，應(yīng)加強(qiáng)對該方面的重視，培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案人才，并加大人事檔案信息管理平臺的投資建設(shè)，促進(jìn)中學(xué)人事檔案管理的應(yīng)用與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴慧琴.芻議如何優(yōu)化中學(xué)人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（19）：142-143.

[2]普瓊.優(yōu)化中學(xué)人事檔案管理工作之我見[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：139.