如何控制船舶物資采購成本

伍尚鋒

摘要：科學發展的腳步越來越快，世界經濟的融合也在快速發展，同時，船舶工業占有越來越重要的地位，造船企業的發展也在與時俱進。當今社會，各行各業都離不開所需要的各種物資和機械設備，任何行業或者企業想要實現經濟利益的最大化，就要控制成本，將其減到最小。近年來，我國造船企業物資采購方面存在很多問題，導致物資采購成本在不斷上升，嚴重影響了企業和國家的利益，這些問題不容忽視，所以當今我們主要解決的問題便是如何降低物資采購成本。

關鍵詞：造船企業;物資采購;成本

成本控制是影響企業發展的核心環節之一，物資采購成本控制與企業利益有著非常緊密的關系，通過壓縮采購成本，能夠真正做到降本增效，提升企業的運作效率和整體競爭力，使物資采購真正成為企業創收的重要環節和利潤源。

一、物資采購概述

物資采購主要是負責對企業購入材料、商品等成本的核算工作，但因為企業的采購行為大多試圖從供應市場獲取“性價比”高的產品或服務，所以這就使得物資采購成為了一項持續性較強的工作。對企業而言，要想做好物資采購管理，就需要把握好供、產、銷這三者的平衡，并且通過及時的購銷、儲運、使用來滿足企業生產管理活動中所需的生產資料，進而達到控制物資庫存量、合理使用物資和杜絕浪費的效果。

二、造船企業物資采購的特點

1.1采購成本控制

船舶企業生產的特點是制造周期長、成本高、材料種類及使用復雜。物資采購成本包括：購買價格、運輸費用、合理的運輸損耗、倉儲前的挑選整理費用、買方應繳納的稅金和進口物資按規定繳納的關稅、企業外匯購買材料的進口外匯價格差等，這些都屬于造船企業物資采購成本的范疇。所謂物資采購成本管理控制是指成本控制主體在一定時期內根據預先確定的成本管理目標，在其職權范圍內采取的一系列預防和監管調節措施，在生產耗費前和成本控制過程中，確保企業生產所需材料的成本管理目標的實現。企業的采購成本控制過程是利用系統工程原理對企業生產經營過程中所需要耗費的材料成本的綜合計算，并根據需要不斷調整的過程。這也是企業通過生產經營實踐，發現相關問題并不斷挖掘內部潛力找到降本增效途徑的過程。

1.2造船業物資采購的特點

我國的造船企業可以建造絕大多數類型的船舶，比如海洋工程船、郵輪、滾裝船、集裝箱船、駁船以及軍艦等。其所需的建造原材料主要是鋼材，建造一艘商品船其主要成本組成包括材料、設備以及人工成本。對于材料和設備來說，船舶是一大型單件、小批量、長生產周期的產品。根據客戶的需要而使得船舶的工程結構復雜多變、船體結構和相關的機電產品也有所不同。其物資采購的品種繁多，涉及的行業領域包括金屬、非金屬、機電設備、通信導航電子設備等。統計表明，造船企業的生產成本中，其材料和設備超過造船成本的90%，而材料采購成本則超過造船成本的70%。由于船舶這一商品的特殊性，使得造船相關的大部分材料和設備都需要造船企業自行采購，因此毫不夸張地說，造船企業材料采購成本可以視為企業的生命線。在當前國際和國內經濟放緩的現狀下，船舶需求降低，造船業整體處于行業不景氣的大環境下，因此迫切需要控制企業的物資采購成本來保證企業的順利運行。

三、造船企業物資采購管理優化措施

3.1建立采購控制機制，完善企業自身的物資采購流程

建立科學的物資采購運行機制是實現造船企業有效控制企業成本的根本保證。企業應根據自身發展實際，將物資采購決策與采購職能部門分開，建立企業物資采購決策機構，如采購決策小組、招標辦公室等。根據企業相關采購項目的需要，組織專業人員組建采購項目組。根據采購項目的重要性和金額大小，綜合收集和分析采購物資的相關信息。采取調研匯報的形式，在不同層面做出集體決策。良好的管理是企業長遠發展的內在動力。物資采購過程作為物料成本控制的重要組成部分，是企業生產經營過程中的重要組成部分。因此，作為造船企業，首先要做好物資采購設計流程，杜絕在采購過程中出現“暗箱操作”的情況，根據采購流程，層層審批，逐級監督，集體決策，可以有效防止采購貓膩的發生。其次，從降本增效的角度出發，企業有必要對現有采購流程進行梳理，找出制度中的漏洞，最大程度地優化物資采購流程的管理體系，保障企業物資采購工作的高效開展。

3.2采購前應收集大量物資采購信息

造船企業的設計人員必須掌握客戶訂單合同中的技術規范，然后根據實際生產情況設計圖紙，制定物資采購清單，并將其分發到采購部門。當企業的采購部門收到采購清單以及物資材料的規格標準要求時，有必要及時檢查客戶在合同中是否制定材料采購廠商。如果材料存在于客戶規定的制造商清單中，采購部門則通過收集材料市場價格，直接與制定廠商談判協商議價，并將談判結果提交企業的財務及決策部門。如果材料未列在客戶約定的制造商清單中，則材料采購部門應下達采購需求，并發布招標公告，按照“招標物資管理計劃”通過招標程序啟動招標過程，選擇物料供應商，同時技術中心還要與供應商簽訂技術使用協定書。

3.3多元化選擇供應商

造船企業的物資采購不再是與單一供應商的單一長期合作合同，而是與多個供應商的廣泛合作關系。在不同時期，詳細調查每個供應商的材料價格和供應情況以及質量，并根據船舶建造訂單實際需要而選擇不同的供應商。在不同階段，一些供應商會隨著時間的變化而改變材料的價格，因此針對時間階段的不同選擇與不同的供應商合作。在企業發展過程中，雙方因自身利益簽訂合同不可避免，但我們在與供應商簽訂合同時應注意合同時間的限制，如果簽訂的材料供應時間太長，那么將失去與許多高性價比的供應商的合作機會。因此，造船企業只有根據多年采購經驗，掌握各階段的企業物資采購需要，才能更好地選擇材料供應商，為企業降低采購成本。

3.4加強人才隊伍建設

現代企業的競爭，歸根結底是人才的競爭。只有不斷加強人才隊伍建設，企業才能獲得長遠的發展。對造船企業物資采購管理而言，因為其各項工作都需要人的參與，所以人才成為了強化物資采購管理的核心。首先，企業要選拔有責任心、專業素質強、經驗豐富的人才加入到采購人員隊伍中，并及時根據企業發展的需要和市場的變化進行業務培訓，比如可面向社會和各高校進行公開招聘，以盡可能吸納更多優秀人才。其次，采購人員自身要不斷加強專業知識和技能的學習，比如通過觀摩學習、崗位輪換交流或師帶徒的方式來增強才干，也可以利用好閑暇時間，來不斷提高自身的學歷、職業資格等級，以更好適應企業物資采購管理工作的需求。最后，企業要給采購人員的學習交流提供平臺，促進人才綜合素質的不斷提高，比如可以將培訓考核和員工的個人發展相掛鉤，提高員工學習的積極性和主動性，以勝任各種工作需要。

四、結語

對造船企業而言，物資采購內部控制制度的完善不僅符合相關法律法規的要求，而且還大大降低了企業的生產成本，提高了企業的經濟效益。在當前國內外激烈的市場競爭環境下，既要確保船舶的質量，又要保證企業合理的經濟利益，就非常有必要控制好企業的物資采購成本。通過建立合理的物資采購系統，充分掌握物資市場的價格信息，與供應商深入合作等方式達到為企業降本增效的目的。

參考文獻：

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