工程造價數(shù)字化信息管理系統(tǒng)建設(shè)研究

黨大偉 袁秀峰 白磊

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域不斷應(yīng)用。建筑工程建設(shè)過程中，工程造價作為其重要的內(nèi)容，對建筑工程的社會以及經(jīng)濟效益有著直接影響。工程造價的信息化管理能夠保證其工作效率的提升，保證其科學(xué)性，對各個工序的造價進行科學(xué)的判斷，保證工程造價的準(zhǔn)確。目前，在工程造價信息化管理中存在一定的問題，不利于工程造價的信息化發(fā)展。相關(guān)部門需要采取針對性的措施，保證工程造價的信息化管理。

關(guān)鍵詞：工程造價；信息化；管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們進入到信息化時代，在社會各個領(lǐng)域中，信息化技術(shù)得到普及和應(yīng)用，提高工作效率和質(zhì)量，推動各個領(lǐng)域的發(fā)展。在信息化時代下，建筑領(lǐng)域同樣得到發(fā)展，并在工程造價上采取信息化管理。信息化技術(shù)實現(xiàn)工程造價管理的信息化和智能化，但是依然存在一定的問題，如管理制度不夠完善，基礎(chǔ)設(shè)施有待改進，信息發(fā)布存在滯后性等，應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部門的重視，促進工程造價行業(yè)進一步發(fā)展。

一、構(gòu)建工程造價信息管理平臺

通過先進的計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)等，構(gòu)件統(tǒng)一的工程造價信息管理平臺。對不同地區(qū)的工程造價信息資源進行整合，并實現(xiàn)信息的共享，提高工程造價信息的服務(wù)效率，以及降低社會的成本。

1、信息查詢功能。由于工程造價信息較為復(fù)雜和龐大，因此，當(dāng)需要對某一類或者某一個信息進行查找時，則增加了用戶的操作難度。因此在工程造價信息管理平臺中，必須采用先進的檢索技術(shù)，實現(xiàn)有效的信息查詢功能。工程造價信息管理平臺的信息查詢功能必須包括：①查詢：為用戶提供查詢手段，并且支持對不同類型的查詢；②描述：將用戶的查詢以及數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行抽象的描述；③匹配：對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容與查詢材料的內(nèi)容進行分析，以確定二者內(nèi)容是否一致；④提取：將數(shù)據(jù)庫中滿足檢索條件的內(nèi)容提取出來；⑤驗證：確定檢索用戶對檢索結(jié)果的滿意度；⑥用戶接口：給用戶提供檢索結(jié)果，并讓用戶自行判斷結(jié)果是否符合檢索條件。

2、信息發(fā)布功能。信息發(fā)布功能主要針對于工程造價信息管理平臺的內(nèi)部管理人員，管理人員可將相關(guān)的工程造價信息發(fā)布于平臺，讓其他人能夠查詢和使用。但在管理人員發(fā)布工程造價信息的過程中，必須對信息進行科學(xué)、合理的分類。在文本數(shù)據(jù)庫中，可對不同工程造價信息的工程類型、工程地點、工程起止時間、工程規(guī)模等不同的元素進行簡單的說明并分類儲存和管理。而在查詢檢索的過程中，則能根據(jù)相關(guān)的分類而查找到目標(biāo)的工程造價信息。而工程造價的文本信息，就需要人工查詢并錄入數(shù)據(jù)庫中。也可以通過編寫程序的方式進行自動提取文本信息，但在系統(tǒng)提取的文本信息中，存在一定的差異化。

3、決策支持功能。通過相關(guān)的方法和模型對工程造價信息平臺的原始數(shù)據(jù)進行一定的加工、分析、匯總等，并最終得出一定的工程造價預(yù)測信息，而為決策提供一定的數(shù)據(jù)依據(jù)和支持。能夠有效的提高決策的合理性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性，進而為建筑工程的順利開展提供支持。

二、工程造價信息管理平臺建設(shè)

1、建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。只有把基礎(chǔ)設(shè)施的軟硬件都建設(shè)好了，才能更有效地支持工程造價信息的開發(fā)以及平臺的建設(shè)。而要實現(xiàn)工程造價信息的傳輸和交換，就必須建立工程造價信息網(wǎng)絡(luò)，工程造價信息網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的核心內(nèi)容。所以，就必須建設(shè)工程造價信息管理的局域網(wǎng)，并普及計算機工程造價信息管理的應(yīng)用。

2、工程造價信息資源的建設(shè)。傳統(tǒng)的工程造價信息管理如果內(nèi)容過多，就會造成管理的吃力，以及使用的不方便，所以非常有必要加強對工程造價信息資源的建設(shè)。只有建設(shè)工程造價信息的數(shù)據(jù)庫，對工程造價信息進行合理的歸檔管理，并且進行更豐富的分類，實現(xiàn)數(shù)字化管理，才能有效地提高工程造價信息的作用和使用效率。

3、安全保障體系的建設(shè)。在工程造價信息管理中，對安全建設(shè)也是非常重要的工作。而在工程造價信息化建設(shè)的過程中，工程造價信息的電子化無疑也為工程造價信息的安全提出了更高的要求。因此，安全保障體系的建設(shè)也就尤為重要了，安全保障體系建設(shè)的內(nèi)容有：①建立工程造價信息安全保障體系；②完善安全管理機制；③提高對工程造價信息的安全意識。

三、工程造價信息管理平臺建設(shè)的建議

1、健全工程造價信息管理的體系。工程造價信息資源管理平臺在為用戶提供服務(wù)的過程中，應(yīng)以用戶為中心，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在版面設(shè)計、功能定位、需求分析等方面實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，以實現(xiàn)對冶金信息資源的共享，以及集中化管理。并且，提高相關(guān)工作人員的法律意識，完善相關(guān)的法律制度，保障知識產(chǎn)權(quán)，以及用戶的隱私等。進而為工程造價信息資源管理平臺的健康發(fā)展提供支持與保障。①明確管理的機制，貫徹執(zhí)行《電子文件管理暫行辦法》。并且持續(xù)的完善運行機制，對各部門、各地方的工程造價信息管理進行聯(lián)動機制的建立，以實現(xiàn)對電子文件的全程監(jiān)管。②完善相關(guān)的制度，對整體工作進行細(xì)分，落實到每一個人的身上，才能劃分責(zé)任制，規(guī)范工作的每一個細(xì)節(jié)。④建立激勵機制，促進員工的積極性，進一步推動檔案信息化的實施和發(fā)展。⑤完善法律法規(guī)，保證相關(guān)部門的監(jiān)督和執(zhí)法。

2、工程造價信息數(shù)字化和資源共享。①合理的工作計劃，進行有效的監(jiān)督和檢查，才能確保工程造價信息數(shù)字化工作的順利實施與開展；②滿足用戶需求，并建立完整的數(shù)字化目錄；③檔案信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一的構(gòu)建，以實現(xiàn)信息共享。

3、建立數(shù)據(jù)庫。建立統(tǒng)一、完善的工程造價信息資源的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對工程造價信息資源的集中化管理，不僅能夠保證信息的多樣性和完整性，還能降低信息管理的成本，促進冶金信息資源的開發(fā)與利用。

總之，工程造價信息化管理中存在一定的問題，不利于工程造價信息化管理工作的開展，阻礙著建筑行業(yè)的發(fā)展。隨著數(shù)字化時代的來臨，信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，對社會技術(shù)發(fā)展有著重要作用，也是工程造價信息化發(fā)展的必然趨勢。在工程造價信息化管理中，應(yīng)當(dāng)緊跟時代步伐，加強工程造價的信息化管理，保證工程造價管理的科學(xué)合理。借助工程造價信息化管理，有效節(jié)約工程建設(shè)資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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