電廠物資采購管理模式探討

計程

[摘 要] 物資采購管理是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，電廠物資采購管理主要針對電廠各種生產(chǎn)資料進(jìn)行采購計劃的制訂、采購程序管理以及物資儲備管理等工作，一般而言，現(xiàn)代化的物資采購管理模式的實現(xiàn)，對于電廠節(jié)約生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益具有積極的促進(jìn)作用。文章對電廠物資采購管理及其現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，同時又對電廠如何建立科學(xué)的物資采購管理模式進(jìn)行了分析，以期為電廠提高物資采購管理水平做參考。

[關(guān)鍵詞] 電廠;物資采購;管理模式

[中圖分類號] F426

1 引言

我國豐富的電力資源受到能源供應(yīng)的市場需求和政府環(huán)境規(guī)制的需求的影響，建立資源節(jié)約型電廠是電廠未來可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。在這個背景下，電廠物資采購管理的優(yōu)化成為一個重要的成本控制的途徑，采用合適的物資采購模式對于電廠在減輕庫存壓力的情況下確保生產(chǎn)資料供應(yīng)是極為有益的，可見電廠對于其物資采購模式的優(yōu)化是減少企業(yè)發(fā)展成本消耗的一個有效的途徑。電廠在實際的物資采購管理過程中，應(yīng)采取具有針對性的措施來進(jìn)行采購成本的控制。

2 電廠物資采購管理概述

2.1 電廠物資采購管理及其重要性

電廠物資采購，指的是電廠對其生產(chǎn)過程所需的各種生產(chǎn)資料進(jìn)行采集和供應(yīng)的過程，上述各種生產(chǎn)資料包括支持電廠生產(chǎn)所需的一些原材料、消耗性材料、機(jī)械設(shè)備等，以及管理過程的一些物資材料。電廠針對這些物資進(jìn)行采購，則需要進(jìn)行一定的計劃、協(xié)調(diào)和組織工作來確保采購和供應(yīng)達(dá)到最理想的效果，即使成本得到有效的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化實現(xiàn)，而這就是物資采購管理。

在現(xiàn)實應(yīng)用中，電廠物資采購管理工作表現(xiàn)出重要的價值，其是企業(yè)管理的一個重要的環(huán)節(jié)。首先，電廠實施物資采購及管理的過程是為了滿足電廠生產(chǎn)和運營所需，對生產(chǎn)物資進(jìn)行采集和供應(yīng)的活動為電廠的運作提供了發(fā)展需求。其次，專門的、科學(xué)的物資采購及管理，對于企業(yè)減少成本消耗具有極大的促進(jìn)性。通常而言，電廠物資采購清單中的物資種類十分多樣，要保證最佳庫存來實現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營物資的供應(yīng)，應(yīng)用專業(yè)而科學(xué)的物資采購模式就十分必要，有效的采購模式對于減少財務(wù)支出份額將起到很大的影響。

2.2 電廠物資采購管理現(xiàn)狀

首先，由于不同電廠的規(guī)模不同，同時它們在運行時所實施的管理不同、所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同，這使得不同的電廠使用的物資材料以及物資材料的采購標(biāo)準(zhǔn)有所不同。在實際的采購環(huán)節(jié)，電廠對于物資采購的標(biāo)準(zhǔn)是不統(tǒng)一的，這使得電廠進(jìn)行物資采購的難度有所增加，因為需要根據(jù)電廠自身運行的需求和運行的情況進(jìn)行選材，同時需要保證采購符合減少成本消耗的目的性。

其次，現(xiàn)階段電廠采購管理機(jī)制間的協(xié)調(diào)合作性還較為欠缺，在物資采購前，電廠需要通過制訂科學(xué)的采購計劃來實現(xiàn)物資采購工作，而采購計劃的制訂則需要生產(chǎn)部門對電廠設(shè)備的實際情況進(jìn)行了解，且需要與采購部門建立良好的溝通渠道。但往往在實際的采購中，采購計劃和份額分配的科學(xué)性還較差，這與電廠各個管理機(jī)制間存在不協(xié)調(diào)工作流程和溝通情況有關(guān)。

最后，很多電廠現(xiàn)行的物資采購模式還較為傳統(tǒng)，甚至是落后的，由于上述采購標(biāo)準(zhǔn)存在異同以及管理分配機(jī)制存在不科學(xué)等問題，導(dǎo)致電廠在對物資采購方式進(jìn)行選擇時缺乏技術(shù)支持和機(jī)制支持，這使得物資采購模式不能夠被科學(xué)地進(jìn)行提前的規(guī)劃，例如電廠時常出現(xiàn)一些非計劃采購內(nèi)容，這種情況促使電廠多次出現(xiàn)緊急采購，而緊急采購對于成本控制就很難做到準(zhǔn)確性和有效性，即使實施較強(qiáng)的靈活性的緊急采購，也很難扭轉(zhuǎn)成本控制困難的局面。

3 建立科學(xué)的電廠物資采購管理模式

3.1 建立科學(xué)的預(yù)算管理體系

關(guān)于科學(xué)的預(yù)算管理體系的構(gòu)建，需要以全面預(yù)算管理的形式展開，所謂全面預(yù)算就是指電廠在管理過程中，需要對與其經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動有關(guān)的一切未來情況進(jìn)行預(yù)算、控制的一個全面的管理的過程。因而，要建立科學(xué)的預(yù)算管理體系，就需要從全面預(yù)算的角度出發(fā)，具體來說，應(yīng)該從明確目標(biāo)、整合資源、溝通信息和評價業(yè)績四個主要內(nèi)容出發(fā)來建立科學(xué)的預(yù)算管理體系。

3.1.1 明確目標(biāo)

明確預(yù)算管理的目標(biāo)需要以電廠經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)，制訂明確的預(yù)算計劃，使之與采購計劃目標(biāo)相符合，這使得電廠物資采購的實現(xiàn)能夠根據(jù)有規(guī)劃的預(yù)算目標(biāo)來落實，為電廠合理地、節(jié)約地進(jìn)行物資采購奠定了基礎(chǔ)。

3.1.2 整合資源

通過預(yù)算目標(biāo)的編制，電廠的物資采購的實現(xiàn)就需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貒@這個預(yù)算目標(biāo)來進(jìn)行，而為了有效地實現(xiàn)這個預(yù)算目標(biāo)，物資采購就需要通過一定的資源整合的方式來實現(xiàn)對電廠內(nèi)部資金、技術(shù)、物資的合理使用，因而在預(yù)算管理體系建設(shè)中，整合資源是一項重要的工作內(nèi)容。

3.1.3 溝通信息

為了實現(xiàn)合理物資采購而進(jìn)行的預(yù)算管理的過程，是需要通過大量的信息溝通來實現(xiàn)的，這些信息溝通需要采購部門、財務(wù)部門與其他職能部門的有效配合來實現(xiàn)。

3.1.4 評價業(yè)績

評價業(yè)績需要較為全面的數(shù)據(jù)信息做支持，也就是說，電廠需要通過過往的經(jīng)濟(jì)活動運行的數(shù)據(jù)信息，來評價自身經(jīng)營管理存在的問題，這對于電廠改進(jìn)經(jīng)營管理能夠起到較大的幫助。

從電廠物資采購管理的角度來看，預(yù)算管理體系構(gòu)建其實是為物資采購管理體系的構(gòu)建打下基礎(chǔ)的行為，擁有嚴(yán)格的預(yù)算管理制度的電廠具有對資源及其使用進(jìn)行計劃、分配、控制和評價的作用，這對電廠的物資管理甚至采購管理都是具有巨大的支持性的。

3.2 建立科學(xué)的物資管理系統(tǒng)

現(xiàn)代電廠進(jìn)行物資采購管理前，還需要確定物資管理系統(tǒng)的功能性是否符合物資采購管理的要求。在采購工作中，對于電廠、對于采購工作具有一定的流程規(guī)劃，這種流程規(guī)劃的合理性能夠使采購工作的開展起到降低成本消耗的積極作用。而采購流程規(guī)劃需要在健全的物資管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程中得到實現(xiàn)。

目前，發(fā)展較為先進(jìn)的電廠所應(yīng)用的物資管理系統(tǒng)，一般都含有四個主要的功能，分別是物資計劃、物資采購、倉儲管理和統(tǒng)計分析，具體而言，這個物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用其實是對電廠資源的一個整合和分配的過程，其能夠使電廠資源得到集約化的使用，使電廠各項資源管理（例如設(shè)備管理、預(yù)算管理、財務(wù)管理等）實現(xiàn)有效的銜接，以達(dá)到減少資源浪費的目的。

3.3 建立科學(xué)的采購管理平臺

在電廠完成了預(yù)算管理體系建設(shè)、物資管理系統(tǒng)建設(shè)之后，就需要進(jìn)一步地完善采購管理平臺的建設(shè)工作。電廠可以根據(jù)自己的運營需求，設(shè)置符合自身發(fā)展的采購平臺，而這種采購平臺應(yīng)該具有自身的結(jié)構(gòu)性特征，這種結(jié)構(gòu)設(shè)置的功效在于使預(yù)算管理體系、成本控制體系與采購平臺進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使得采購物資成本消耗得到了一定程度的控制。這種結(jié)構(gòu)設(shè)置具體就表現(xiàn)為電廠內(nèi)部各個部門機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)置，這些機(jī)制的聯(lián)系性構(gòu)成了一個整體的物資采購平臺。

在構(gòu)建了一個較為完善的采購管理平臺后，電廠需要認(rèn)真地對采購平臺的執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范的管理。首先，需要對物資采購責(zé)權(quán)進(jìn)行規(guī)范地劃分，建立森嚴(yán)有序的管理層級，由總經(jīng)理或主要副總經(jīng)理對物資采購部進(jìn)行分管，以此確定物資采購部門及其管理工作在電廠管理中的重要性。同時規(guī)整物資采購部門的具體工作事項，細(xì)分工作范圍，明確電廠內(nèi)部權(quán)責(zé)范圍，例如有些電廠對物資倉庫管理重新劃定了職能范圍的歸屬，由物資采購部執(zhí)管劃分為由設(shè)備部直管，在職責(zé)劃分后，設(shè)備部對物資庫存進(jìn)行管理。

而這種職能劃分的依據(jù)則在于，因為電廠設(shè)備時常需要進(jìn)行維修檢修，設(shè)備部對設(shè)備庫存物資的需求量較大，而這種合理的職能劃分，不但減輕了采購管理的任務(wù)量，同時也避免了采購部與設(shè)備部關(guān)于設(shè)備使用的頻繁溝通，而在較為完善的采購管理平臺上，采購依然能夠全面地掌握設(shè)備物資的使用情況，對設(shè)備物資進(jìn)行有效的庫存補(bǔ)充。可見，完善的物資采購管理平臺的構(gòu)建，需要與電廠結(jié)構(gòu)配置相融合，同時以降低成本損耗、簡化采購管理工作為目的進(jìn)行執(zhí)行。

3.4 建立完善的監(jiān)督機(jī)制

完成了較為科學(xué)的物資采購管理系統(tǒng)建設(shè)，使得電廠物資采購管理模式走向正規(guī)，此時電廠又應(yīng)該將物資采購管理的重心放在對監(jiān)督機(jī)制的完善上，促使電廠物資采購工作的規(guī)范性得到提升。監(jiān)督機(jī)制的有效執(zhí)行，使得電廠物資采購工作受到一定程度的約束性，從而幫助物資采購過程降低一定的安全風(fēng)險。監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)可以是團(tuán)體多人制的，這將使得工作人間之間形成一個監(jiān)督合作的關(guān)系，其對于電廠物資采購工作人員的團(tuán)結(jié)合作意識的增強(qiáng)具有很大的促進(jìn)性。

3.5 提升工作人員素質(zhì)

電廠在進(jìn)行物資采購管理的過程中，應(yīng)該重視對工作人員素質(zhì)提升的培養(yǎng)教育，工作人員素質(zhì)的提升對于采購工作的科學(xué)合理性地完成是具有很大的影響性的。在人員素質(zhì)提升的實現(xiàn)的過程中，電廠應(yīng)主要針對工作人員的知識水平、技能水平和職業(yè)道德水平三方面進(jìn)行人才培養(yǎng)和教育工作。電廠進(jìn)行人才培養(yǎng)和教育的方式可以包括知識專題講座、工作問題研討以及提供人員繼續(xù)深造的機(jī)會（如幫助人員進(jìn)行學(xué)歷提升、職稱評級等）。

4 結(jié)論

電廠能夠高效率、高效益生產(chǎn)離不開電廠對物資采購進(jìn)行的科學(xué)合理的管理，因而現(xiàn)代電廠應(yīng)該對物資采購管理給予充分地重視，建立健全物資采購體系，并建立一套全面性、完整性、靈活性的物資采購系統(tǒng)，只有科學(xué)地選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展并具有先進(jìn)性的物資采購管理模式，才能使電廠物資采購實現(xiàn)成本最低的管理目標(biāo)，為電廠生產(chǎn)和運營提供充分而合理的采購供應(yīng)和物資庫存。

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