摘要:新時期,事業單位面臨著新的發展環境,想要實現自身的穩定健康發展,必須對財務管理模式進行優化和完善。本文立足事業單位現行的財務管理模式,就其內部控制與財務管理之間的關聯性進行了分析,從內部控制的角度,對事業單位應該做如何做好財務管理模式優化提出了幾點有效策略,希望能夠促進事業單位財務管理水平的提高。
關鍵詞:內部控制;事業單位;財務管理;優化策略
一、引言
伴隨著我國市場經濟體制的不斷深化,政府財務制度改革取得了較為明顯的突破,事業單位作為國家公共事務管理組織,需要及時對自身的觀念認識進行更新,從內部控制的視角,優化財務管理模式,以更好地適應對代發展要求,提升財務管理的有效性,為自身的可持續發展奠定堅實基礎。
二、內部控制與財務管理的關系
與企業相比,事業單位的性質較為特殊,這樣導致部分管理人員將財務管理單純的看作是維持收支平衡,沒有認識到內部控制在財務管理中所能夠發揮出的作用,這樣必然會影響財務管理的實際效果。從實際操作的角度分析,事業單位內部控制與財務管理工作之間存在非常密切的關聯。一方面,優秀的財務管理模式,可以切實提升事業單位內部控制的效果。事業單位與企業單位不同,其在運營中的各項業務本身具有公共性、服務性和非盈利性的特點,資金來源以財政撥款為主,渠道單一且具有無償性,這也使得其財務管理工作相對特殊,必須借助有效的內部控制進行強化管控。同時,借助財務管理,事業單位管理人員能夠更好地把握業務運行情況和資金分配情況,及時發現業務流程中存在的薄弱環節,采取切實可行的內控措施,對財務管理工作進行優化,而財務管理模式的優化又能夠反過來促進內控體系的完善;另一方面,內控體系能夠確保財務管理目標的順利實現。事業單位可以對財務管理業務進行分層,做好財務指標數據的量化,通過整合分析,將其嵌入到內部控制關鍵點,找出其中存在的缺陷和問題,以此來實現對于財務風險的有效防范。在構建內控體系的過程中,應該確保其全面覆蓋,為事業單位財務管理工作提供高效的管理手段,這樣不僅能夠提升事業單位財務資金的使用效率,也可以對財務管理人員的思維進行創新,確保其更加靈活的應對財務風險,實現預期的財務管理目標。
三、內控視角下事業單位財務管理模式優化策略
(一)健全財務管理組織
一是應該做好預算管理和財務管理的分開處理,制定出相應的內控制度,將財權管理和事權管理分離。財務部門應該與其他部門相互制衡,確保單位所有部門都能夠參與到內部控制和財務管理中。二是在進行財務管理組織建設的過程中,應該始終堅持一體化的監本原則,進一步加深財務管理與內部控制之間的聯系。作為財務管理的重要組成部分,預算管理必須能夠實現與事業單位財務活動的高效對接,將財務組織提供的預算標準作為依據,進行預算編制工作。另外,財務部門應該接受預算編制的最終結果,在確認無誤同時經過審批后,交給相關部門落實,考慮到事業單位組織活動經常需要涉及政府采購、資產控制等內容,預算的編制和審批都必須與單位預算編制控制對接,預算的執行也需要與資產控制對接。應該在內部控制體系中對績效評估管理進行貫徹落實,做好對于預算管理和財務管理的分析評估工作。
(二)做好內控體系建設
1.完善內控制度
事業單位內控制度體系包括了收支管理制度、預算管理制度、合同管理制度、決策機制制度以及政府采購管理制度等,借助完善的控制管理流程,能夠實現內控管理的標準化和規范化,明確管理細節的同時,優化管理流程,推動各部門之間的溝通和交流,以此來提升預算管理工作的實際效果,就內部控制的適應力進行強化。不僅如此,事業單位還應該從自身的具體情況著眼,做好制度的持續創新,配合自我評價、專家咨詢等方式,從制度層面為組織整體的穩定可靠運提供保障。
2.信息系統建設
知識經濟背景下,事業單位應該積極引入先進的信息技術,構建起完善的內控信息系統,以此為基礎,整合財務管理信息,保證信息傳遞的及時性和高效性,實現相關流程的可視化,避免信息不對稱引發的各種問題。在實際操作中,首先,應該對事業單位各部門經營管理的具體目標進行明確,制定出具備良好可行性和針對性的系統建設方案。其次,應該于事業單位內部,構建專門的信息化網絡平臺,就所有部門的財務數據進行匯總,配合有效的風險預警機制來提升財務信息平臺的完整性和有效性。最后,應該推動信息化系統功能的貫徹落實,做好日常經營及成本輸出方面的管控,把握好資金流向,減少資金浪費問題。
3.內控機制優化
現階段,不少事業單位并沒有構建專門的內控隊伍,內部控制人員多是由財務部門或者其他部門的人員兼職,專業能力不足,也導致了內部控制的最終結果不夠客觀,內控建設的預期目標無法實現。對于事業單位而言.想要切實做好內控工作,需要推動內控機制的優化和完善,以專業的內控隊伍為支撐,進一步優化財務管理模式,推動業務流程的合理匹配。在這個過程中,應該始終堅持不相容崗位分離的基本原則,以信息化平臺為支撐,做好審批授權,對職責權限進行明確劃分,依照相應的內控制度標準,對財務內控程序進行有效執行,依照反饋信息做好必要的優化調整工作,逐步形成完善的財務內控系統。
(三)優化財務管理業務
借助內部控制手段來優化業務事項,能夠實現對于業務層面財務管理工作的全面覆蓋。事業單位業務層面控制包括了收支業務、預算業務、資產管理以及合同管理等,以預算管理為例,業務優化主要是針對預算管理的流程進行細化,通過逐層分解,實現對于各個分解層的財務內部控制,提升內控措施的針對性和精確性。從合同管理的角度分析,要求管理人員必須做好合同分析,保證立項完整和嚴謹,對于合同履行過程中遇到的特殊情況,需要做好詳細說明,附上相應的材料,并就各個職能部門的權限進行合理劃分,做好合同審批和跟蹤管理,使得合同能夠得到有效執行,盡可能減少和消除違約風險。
(四)完善財務管理機制
一是應該完善評價體系。事業單位內控評價模式有兩種:一種是要素導向評價,側重于自我評價;另一種則是目標導向評估價,側重于外部監管及利益相關者的評價。部分事業單位從保證財務管理有效性的角度,會借助兩種模式開展綜合評價。同時,應該對內控制度評價體系的構建邏輯和評價范圍進行明確,得到定性與定量相結合的內控指標,保證內控評價的有效性。二是應該健全監督檢查機制。事業單位應該合理運用云計算、數據挖掘等技術,組織技術人員對智能化會計電算化平臺進行開發,實現對于財務數據的動態處理,滿足財務監督智能化的現實需求。同時,應該進一步強化內部審計監察的力度,定期就事業單位資產狀況進行核查,就非日常業務支出進行控制,做好對于各類憑證的審核工作,要求各部門定期就預算執行情況進行通報,發現異常及時進行調整,確保業務活動的順利實施。
四、結語
總而言之,內部控制視角下,事業單位需要更好地迎合時代發展要求,推動財務管理模式的優化創新,配合完善的監督管理機制,對財務管理行為進行約束,提升財務管理的水平和效率,以此來實現事業單位的可持續健康發展。
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作者簡介:
周珺,陜西師范大學,陜西西安。