微媒體時代高校檔案管理工作的機遇、挑戰(zhàn)與創(chuàng)新

摘 要：微媒體技術的迅速崛起，把人類的社會帶入了“微媒體時代”，它是一個全新的時代。微媒體時代給高校檔案管理工作帶了機遇，挑戰(zhàn)和創(chuàng)新。高校檔案管理在這個新時代里要把握住機會改革創(chuàng)新，擴大發(fā)展空間提升檔案信息服務的影響力。

關鍵詞：微媒體時代；檔案管理；機遇挑戰(zhàn)；創(chuàng)新

0 引言

隨著高校的建設的發(fā)展和延伸，作為基礎工作的高校檔案管理工作也受到了教育事業(yè)的廣大重視，檔案管理工作做得越完善對師生們的未來的生活帶來了方便，現(xiàn)在我們?nèi)ッ嬖嚮蛘哒衅敢膊粌H僅就是靠一份簡歷就可以的，也要結合高校檔案來才能深切了解一個人在大學時代的生活，學習，特長和表現(xiàn)，而微媒體是一個傳播媒介，它比傳統(tǒng)的高校檔案管理方式可以更讓大家接受。

1 什么是微媒體時代

1.1微媒體的意義

媒體的使命就是向人們傳遞信息的媒介，它有著一定的影響力，它可以傳播文化轉播新聞發(fā)送廣告通過媒體的傳播制造輿論效果達到他的一定作用。它對商業(yè)和公益事業(yè)都有著很大的幫著，微媒體不同于傳統(tǒng)的媒體，它比傳統(tǒng)媒體的更簡單易懂，和人們的互動性和傳播性更高，尤其使用起來比傳統(tǒng)的媒體更加簡單和人性化，我們可以選擇自己喜歡的模塊去關注一些信息，通過添加模塊，添加和取消關注星標能去選擇。這種傳遞方式我們也可以叫做廣告。現(xiàn)在的博客，騰訊微博，百度等都被成為微媒體這個是不正確的說法，微媒體是每個大大小小的媒體建立的一個關系網(wǎng)而不是一個媒體。

1.2微媒體的特征

微媒體的四個特征是：一增值性，二差異性，三傳播性，四選擇性。它的基本功能無非就是讀、撰寫、管理、發(fā)布。在這四種功能的基礎上去發(fā)展和延伸分為服務模式 個體托管服務，定制閱讀，傳播渠道聚合服務：，盈利模式。

2 微媒體時代高校檔案管理工作的機遇

2.1微媒體給高校檔案管理工作帶來動力

檔案管理工作一直以來是一個枯燥繁瑣的工作，微媒體時代為高校檔案管理工作帶了生機與活力，也給校檔案管理的工作人員的服務觀念提供了幫助，現(xiàn)在人們對檔案的使用次數(shù)越來越多，對人員的管理素質(zhì)和人員的流動也有著一定的要求，微媒體打破了真是與虛擬檔案管理的界限，這樣也是很大程度上促進了檔案管理人員工作的積極性。工作人員可以利用微媒體的特性它有著大量的娛樂信息教育信息等，而且微媒體有這全是世界不同國家高校的檔案管理資料，我們就可以取之精華去豐富自己高校的檔案管理資料。可以把集圖片影像音樂為一體，微媒體不僅可以傳遞信息也給我們檔案管理工作帶來了新的機遇。

2.2微媒體時代開放了檔案管理工作

檔案管理工作在微媒體時代還沒有發(fā)展開之前，它的信息范圍很窄，它所服務的對象也是有一定的相對性。微媒體時代的到來就打破了這一個尷尬的局面他可以通過文字圖片視頻的傳輸在網(wǎng)絡上傳播，通過這種方式去交流和互換信息和資料，達到信息流通互相學習的目的。使我們高校的檔案管理工作更加的科學化信息化網(wǎng)絡化多樣化，我們可以設置一個交流平臺，管理人員在這個平臺去交流工作中遇到的問題去互換資源做到資源共享，打破傳統(tǒng)管理模式的局限性為師生的未來的工作和生活帶來方便。

3 微媒體時代高校檔案管理工作的挑戰(zhàn)

3.1微媒體影響著高校檔案管理方式

微媒體時代的到來直接影響了高校檔案管理的方式，要求著它必須及時更新信息才能滿足師生們的要求，如果不推行新的改革就會使檔案管理工作失去它的實用性，高校的師生們對新事物的掌握度程度非常的快，所以他們對微媒體的使用和適應也是很快的，而傳統(tǒng)的檔案管理方式和微媒體的管理方式差距太大就不能及時更新無法和師生及時交流。

3.2微媒體影響師生的教育理念

檔案管理一直就影響著高校師生們的教育思想，微媒體的信息多元化傳播速度也快，這樣也有一些不好的信息傳播而來影響了老師和學生們的教育和政治思想。網(wǎng)絡垃圾這對老師和學生們的道德觀和人生觀帶來了極大的挑戰(zhàn)，怎樣才能選擇正確的信息去閱讀就是一個很大的問題了，我們要抵抗網(wǎng)絡垃圾對檔案管理工作的侵入。

4 微媒體時代高校檔案管理工作的創(chuàng)新

首先要觀念創(chuàng)新，觀念是行動的先導，我們首先要樹立改變傳統(tǒng)管理方式去迎接微媒體管理方式的觀念才能去行動，單一的媒體已近不能滿足大家的需求，我們要把握微媒體時代信息更新和傳播方便的特性去及時更新檔案資源，。在管理上對為互動性，服務上多元化，更好的去服務師生。高校檔案管理部門一定要發(fā)揮優(yōu)勢充分利用微媒體去采集信息，也預示著檔案管理人員一定要有好的溝通能力，管理能力，發(fā)現(xiàn)問題的能力。創(chuàng)建一個完美的平臺實現(xiàn)檔案可利用性，打印互動交流一體化的一流平臺，交流互動性可以影響整個校園的學習氛圍和引領學生的道德思想的建立。所以檔案管理工作人員一定要及時掌握高校師生的需求，提高檔案的使用效率。也以此提高檔案管理對我們師生的服務。

5 結束語

微媒體時代給高校檔案管理工作的機遇、挑戰(zhàn)與創(chuàng)新，也同時給我們的師生們帶來很多選擇性資源，我們要正確的使用微媒體，抵制不好的信息交流建立正確的人生觀和道德觀。希望微媒體會給我們高校檔案管理工作帶來更大的便利。

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作者簡介：

姓名：華超 性別：男 出生年月：1989.10 民族：漢 籍貫：陜西漢中 學位：文學學士 研究方向：檔案學及應用 個人簡介：華超，畢業(yè)于廣西師范大學文學院，在政府行政部門及事業(yè)單位工作多年，對行政公文、檔案管理等辦公室工作有豐富的經(jīng)驗和較深入的研究。