摘要:企業項目成本關系著整個企業和項目部的發展,但由于混亂的項目部材料管理、嚴重的勞務結算扯皮以及不夠及時的成本數據匯總等各種因素,企業項目成本控制情況并不理想。因此,本文將具體介紹企業項目成本控制的對象和內容,詳細分析企業項目成本控制存在的問題,并提出企業項目成本控制的對策,以給相關研究人員提供科學依據,具體如下。
關鍵詞:項目成本;控制問題;對策
企業項目成本控制是指在企業項目質量和施工時間都符合合同要求的情況下,制定和實施合理的成本計劃,對預定的成本目標進行具體的組織、控制以及協調等工作,并應用各種有效對策加大對企業項目影響因素的管理力度,其為了達到預定目標主要是經過各種技術活動、經濟活動和管理活動來實現的,并會實施一系列的經費審查和實際成本差異分析和計算,及時制止資源浪費和人工浪費,達到或超額完成預期成本目標。其是一種以盈利為目的,通過對項目成本的控制來實現低成本的科學管理活動。
一、企業項目成本控制的對象和內容
企業項目成本控制的對象主要包含以下三個方面,分別是成本形成過程、企業項目的職能部門和施工人員以及分部分項工程。而其中對象為成本形成過程的主要內容包含對項目投標進行把關、對施工準備階段進行抓好、對施工階段重點進行抓好以及對竣工交付使用及保修期階段的成本控制,對象為企業項目的職能部門和施工人員的主要內容包含接受上級部門的監督和考核、控制承擔的責任成本,對象為分部分項工程的主要內容包含一個區段或者整個工程的多個構造物。
二、企業項目成本控制存在的問題
由成本控制意識的方面來考慮,一些企業項目的管理人員與工人對成本控制普遍缺乏意識。合同工期能夠按時完成是企業取得信譽的重要因素,企業項目往往都提前制定工期,但由于成本問題工期會受到一定影響,同時為了趕進度也會額外增加項目成本。由成本控制機制方面來考慮,絕大多數企業缺乏對成本控制的責權利統一機制,這是由于企業的項目經理只追求資金的到位問題,技術人員只追求項目移交,項目工人則只關心薪酬獎金,而財務部門也只關心日常成本核算,各方面缺乏有效的聯系。由成本控制手段方面來考慮,企業在實施成本控制和管理時,沒有考慮事前成本管理和事中管理之問的關系,使其嚴重脫節,而在社會主義市場經濟的體系中沒有相應的成本控制方法和成本管理方法,使得很多企業無法有效進行項目成本活動。
三、企業項目成本控制的對策
(一)對全過程施工項目管理業務鏈進行充分了解和整合
在實施企業項目的過程中,企業管理人員應當充分了解每個進程和活動所需要的先決條件,對這些先決條件進行詳細分析和整合,分析它們是南哪種工作和活動產生,義由這些工作和活動得到什么結果,而這些結果義可以產生什么先決條件,所有項目活動只有充分考慮前因后果,在其相互聯系義相互制約的前提下才能順利開展工作。
(二)采用恰當的管理理念和方法
企業項目管理和企業施工管理在當今社會廣受各方人士的關注,由于其是一個較新的課題,該管理理念和方法還在不斷的探討中,而采用恰當的管理理念和行之有效的管理方法是促進企業項目快速完成的重要條件。
(三)對項目施一廠-組織設計和資源配置進行優化
企業項目的最大優化包括合理安排工程項目運作、實施勞動組織、運用先進技術、合理調配資源以及加快工程進度,這是由于施工生產的全過程體現了企業的經濟活動,故必須在企業項目工程上場之后優化標書施工組織設計,運用先進的勞動組織模式,對工程中的勞動力、原材料、器械設備以及資金進行科學合理的分配,結合先進的施工技術,做出成本預算,確定成本目標;在企業項目工程中標之后,根據施一廠-圖預算審定結果,確定預算成本。預算成本是根據成本項目的會計內容對施工圖預算分析和分類來獲得的價值,計劃成本根據預算成本確定。預算總工日和職工平均實際日是用來計算人工費計劃成本的,可通過工程項目的工程量和單位工程量人工費支出來計算。
(四)控制工程質量成本,加強質量管理
質量對于企業來說是非常重要的,只有在保證項目質量的同時,才能使企業快速的發展。在進行質量管理時,要不斷加強項目質量檢驗人員的檢驗技術,提高施工人員的操作技術,對質量管理要切實加強,對每一道工序進行質量把關,從而提高項目質量的合格率,促進經濟效益的提升。
(五)健全和完善管理機制和制約機制
健全和完善管理機制和制約機制對企業來說至關重要,嚴格執行管理機制和制約機制能夠縮短整個項目的壽命周期。在管理人員承接項目之前,可使用風險預測技術,通過價值工程具體劃分和分析工程的功能要求,在項目質量過關的情況下,確定各種施工方案,同時比較和評價其技術和經濟方面的要求。除此之外,還要盡量對投標工程量估算的可靠性進行提高,詳細分析工程功能和材料的性能,力求在用低價格材料的同時保證材料的質量,并且做到統籌全局、事前預算和事中控制,對各生產要素合理調配,切實落實成本控制方針。通過項目施工本身要求與內在規律,制定一套有先進技術、合理工藝以及精干組織的施工方案,對每一個項目的進度進行合理均衡的安排,根據平面流水以及立體交叉的作業原則,實施項目施工網絡設計,確保每個工程施工的進展能夠按照計劃進行,而每一個過程中的負責人和施工人員都要遵照事前目標成本,進行事中成本核算,將每一項目單獨列出,作為一個單位來形成完整的成本財務系統,將項目部分為獨立核算單位,對一切收支單獨列賬按月統計,以此來檢查和審核各分部分項成本計劃的執行結果,積極尋找成本多與少的原因,并將其因素羅列,以此進一步獲得方法與途徑使得成本能夠降低,同時還要對企業的盈虧進行分析,并撰寫相關分析報告,保證項目的正常完成和成本的減少。
(六)控制安全事故對工程成本的影響
安全事故的發生可嚴重影響企業工程成本,為了保證項目施工工人的人身安全,確保機械的正常運作,要求所有操作都要按照施工制度嚴格執行,使得施工現場管理安全有效,降低安全事故的發生率,以減少項目成本開支。一些企業由于安全事故的發生幾乎耗盡所有的盈利,所以在項目施工中必須以安全責任為目標,開展安全管理活動,落實安全管理工作,確保企業經濟效益不受安全事故的影響。
(七)實施合理的獎懲制度
獎懲制度可以有效規范所有施工人員的行為準則,使得項目負責人能夠承擔成本管理責任,同時還能激勵施工人員,樹立積極工作態度,加大安全管理的力度,保證人員的穩定和項目的穩定運行。
四、結語
項目成本控制關系著企業的生存和發展,需要全員共同實施和完成,最重要的是在進行項目工程的過程中要貫徹落實成本控制,將其貫穿于整個過程中。項目成本控制可以有效降低項目成本,提高企業的經濟效益,增加施工人員的安全意識,樹立工作積極性,并能提高項目工程質量,促進生產運作,是一項具有重要意義的控制管理活動。因此,我們必須加強項目成本控制和管理的力度,樹立和強化成本意識,積極尋找成本不足問題,并提出相應的解決方案,不斷完善和健全項目成本控制制度和體系,將企業項目的成本降到最低,實現企業利潤最大化,使得企業能夠保持活力于激烈的競爭市場中,使得企業能夠可持續發展,節約人力物力資源,從而立足于社會經濟體系,跟上國際發展潮流。
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作者簡介:
譚碧云,廣州市鼎盛建設工程有限公司,廣東廣州。