探究企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

摘要：伴隨社會經濟的進步與發展，現代社會中的競爭形勢也變得更為激烈，企業之間的競爭實際上就是人才競爭，企業領導一定要注重對知識型人才的有效管理，推動人事檔案管理工作的全面落實，這是企業人資管理的核心工作。傳統形式的人事檔案管理工作現在已經不適合人力發展要求了，當前人資管理工作也對人事檔案相關的管理工作提出了更為嚴格的要求。文中探究企業人資管理工作對人事檔案內容管理工作提出的新要求，并且找出對應有效的解決措施，希望能夠為相關探究提供一些幫助。

關鍵詞：企業;人力資源管理;人事檔案;管理工作：新要求

科技與經濟的不斷發展，企業之問的競爭逐漸演變成人資方面的競爭，人才資源方面的管理工作逐漸變成企業人資管理工作的核心，人資管理工作水平的優劣更彰顯在企業人事檔案管理工作的質量方面，這是因為人事檔案、人力資源方面的管理工作是統一的人才管理工作目標，其是相輔相成的，其是企業實現現代化發展的堅實基礎。知識經濟時代的背景之下，社會經濟發展呈現全新的形式，企業人資管理工作也對人事檔案管理工作提出了全新的要求，為了推動企業的現代化發展，人事檔案內容的管理工作亟須創新改革。

一、現代企業人資管理對人事檔案內容管理提出的新要求

在知識經濟的時代背景中，人事檔案方面的管理工作也在不斷發展，企業人資管理部門對人事檔案內容的管理提出了全新的要求。

（一）核心價值體系

企業文化內容中包含企業核心價值的觀念，企業文化還是企業實現可持續發展的關鍵動力。良好的企業文化內容能夠彰顯出企業的智力資源，并且能夠指導企業的現代化生存和發展，推動企業戰略目標的穩步達成，所以企業在進行人事檔案內容管理的時候，一定要對企業文化相關內容進行積極拓展，并且積極建立企業自身的核心價值體系。

（二）價值的評價體系

為了滿足時代發展的實際需要，企業一定要及時轉變人事方面的考核制度，積極創建層次多樣的價值評價體系，針對企業工作者，要基于績效、優異因素等進行綜合性評價，并且兼顧企業、組織、團隊等的績效成果，針對企業職工進行全面、合理有效的考核評價，切實提升人事管理工作的能力與水平。

（三）職工的薪酬體系

企業相關工作者一定要及時對職工薪酬體系進行有效完善，強化薪酬回報體系所具備的功能性，切實發揮出薪酬激勵方面的作用，并且要把影響職工薪酬回報數額的各項因素都轉變成為績效和業績。此外，薪酬制度體系也可以基于企業股票、期權、獎金、分紅等的形式來對職工進行獎勵。

（四）用職業化對人資管理工作進行衡量

對企業自身的人資管理工作水平進行職業化衡量，以此讓其能夠適應社會經濟一體化發展對人才知識架構提出的要求，要求相關工作者一定要具備最為基本的工作能力以及職業素養、精神、技能、價值、規則等因素。另外，企業人資管理工作者一定要遵照相關要求具備全球化的人資管理工作能力，掌握運營業務工作相關知識，并且具備企業人才系統方面的管理理念，積極聘入優秀的國內外企業人才，切實強化企業在人才管理方面的工作質量，確保人事檔案方面的管理工作者具備良好的業務工作素養。

二、強化現代企業落實人事檔案管理工作的措施

處在現代化的市場經濟環境當中，企業為了能夠在激烈的市場競爭環境中獲得良好的生存與發展，就一定要充分整合企業實際發展的情況，切實強化企業人資管理工作的能力與水平，強化人事檔案內容的管理工作，對此可以著手于這幾個層面。

（一）完善人事檔案管理工作相關的制度條例

企業中的人事檔案管理一定要依據企業實際發展情況，對人事檔案內容的管理工作制度進行有效完善，確保人事檔案方面的管理工作更為規范合理。對于人事檔案相關資料進行及時有效的收集與完善，人事檔案相關資料的實際鑒別中，一定要遵照相關規章制度進行開展，保證人事檔案資料方面的整理歸納更為合理。人事檔案相關內容的借閱制度需要及時有效地進行完善，因為人資管理工作的特殊屬性，人資管理部門一定要全面提升人資管理工作者的綜合素養，定期對人資管理工作者實施有效的培訓教育工作，要求人資管理工作者對企業獎懲制度方面有全面而深入的了解，并且要對企業所有部門職工的檔案資料內容進行全面掌握，將人事檔案工作對人資管理工作的關鍵作用充分發揮出來，并且要強化人事檔案資料的全面、嚴密管理，對于出現變動的人事檔案資料內容進行及時更新，對變更了的人事檔案資料內容進行積極主動的搜集、整理、歸納與存儲，對企業的人事檔案數據庫進行及時補充。

（二）積極促建人事檔案資料的分類系統

企業傳統形式的人事檔案內容管理工作當中，一般都基于部門工作種類、級別為標準進行分類，對干部級別工作者的人事檔案內容進行著重收集，為了切實提升企業的人事檔案管理，企業中的人資管理部門需要建立人事檔案內容相關的分類系統，用現代化的人資管理工作形式對人事檔案相關內容進行及時補充，彰顯企業工作者的具體管理情況。所以，對人事檔案相關內容進行全方位兼顧，把定量、定向的收集方式進行有機結合，重視動靜結合，也就是不但要對人事檔案內容進行動態的更新、補充，更要定期對人事檔案內容進行整理、分析以及鑒定，對于不實、無效的人事檔案資料內容進行及時有效的清理。人事檔案內容能夠將一個職工的所有工作經歷以及思想動向都彰顯出來，人資管理工作者能夠基于人事檔案內容對職工的學歷、學識、性格、工作能力等方面進行深入了解。

（三）強化人事檔案管理工作的合理性

為了切實強化人事檔案管理工作的成效，企業一定要利用現代化的信息技術手段和互聯網技術對職工的個人信息數據進行記錄與修改，針對企業職工的就業工作信息實施拓展延伸以及更新補充，構建相對健全的人事檔案數據庫，確保企業人事檔案內容是精準而完整的，有助于人事管理工作者在海量人事檔案內容中找到符合要求的專業工作者，對各個部門的職工進行科學調配，全面強化企業人力資源的管理成效。

（四）積極實施人才團隊的建設

作為一個現代化企業，企業一定要及時強化人資管理工作團隊的建設，定期開展職業、技能方面的培訓教育工作，積極建設高素養、高技能的專業化人才團隊，在本質上切實提升人資管理工作者的綜合素養，繼而切實強化企業人資管理工作的有序開展，切實強化人事檔案管理工作的落實成效。作為現代化企業，一定要積極聘任具備現代化人才管理工作意識的高素養人資管理工作者，這樣才能夠緊隨時代發展的腳步，強化對人事檔案管理工作者的業務知識、職業道德培訓教育工作，強化人事管理工作者的服務意識，確保企業人資管理工作符合現代社會發展提出的新要求。

三、結束語

總而言之，人事檔案方面的管理工作是企業人資管理工作的關鍵組成部分，要求企業管理工作者一定要依據實際發展強化人事檔案方面的管理工作創新，及時創新傳統形式的人事檔案管理工作方式，對人事檔案相關的管理機制進行有效優化，切實提升企業人資管理工作的能力與成效，全面強化企業的核心競爭力，奠定企業長遠、持續、健康發展的基礎。

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作者簡介：

孟艷，國家能源集團寧夏煤業有限責任公司核算中心，寧夏銀川。