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大數據時代下高校內部審計工作的新思考

2019-09-10 07:22:44王曉艷
商訊·公司金融 2019年17期

摘要:高校內部審計作為高校發展和建設中非常重要的環節,隨著高等教育的深化和改革,高校內部審計也逐漸受到重視。尤其是大數據時代的到來和我國高校內部建設的不斷加強,給高校內部審計工作帶來了重大的機遇和挑戰。本文立足于此,闡述相關的理論概述,分析大數據時代給高校內部審計工作帶來的影響,進一步探究大數據時代高校內部審計工作的改革方向。旨在通過本文的論述,可以引導高校內部審計工作人員認清大數據時代給高校內部審計帶來的影響,并在大數據時代不斷完善,提高高校內部審計工作的有效性。

關鍵詞:大數據時代;高校內部審計;改革方向

隨著信息時代的發展大數據逐漸來到我們身邊,并給我們日常的生活、工作、學習帶來很大的影響。高校作為我國人才的輸出地,不僅是大數據最先體驗和發展的機構,同時也是大數據的體驗者和受益者。隨著近幾年高校的建設的不斷發展,各高校的辦學經費、教育投資也在不斷提升,尤其是產教結合、校辦企業的增多,給高校內部審計工作帶來巨大的困難。作為高校內部審計如何在大數據時代下進行改革和創新成了目前主要的研究課題。

一、大數據的相關概述

(一)大數據概念

大數據是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。隨著云時代的來臨,大數據也逐漸被人們熟識,并應用到生活的方方面面,小到日常搜索引擎,大到各行各業的數據分析和整理等等,給人們工作生活帶來巨大的便利。

(二)大數據下的高校內部審計

高校內部審汁指在高校內部所產生的一切經濟活動,并保證其真實性和合法性的監督和自我監督行為。隨著近幾年我國高校建設的飛速發展,教育經費不斷增長,高校在建設過程中的資金流向和內部審核也逐漸公開化、透明化,將大數據應用到高校內部審計工作中是高校內部審計工作的發展趨勢,同時也成了一種必然的趨勢。

(三)大數據審計的必要性

首先,信息化時代的到來,高校作為社會人才的輸出地,高校信息化的發展,直接帶動著我國企業和社會信息化的步伐,從而促進我國教育和企業向信息化發展。其次,在高校教育進一步發展的今天,高校對資金的需求不斷增多,審計技術和審計工作愈加重要,傳統的審計方法已經不能滿足工作需求,大數據審計勢在必行。最后,就目前高校的審計數據來說,大都是以合規性審計為主,數據提取相對單一,無法進行數據的充分挖掘,數據之問的聯系性也比較低,影響數據的開發和利用。

二、大數據時代給高校內部審計工作帶來的影響

(一)大數據時代給高校內部審計工作帶來的機遇

大數據時代的到來,不僅是云技術下的一種新型的審計技術,同時也是我國高校審計工作人員的一種新型的思維方式。通過大數據的處理,不僅可以減輕傳統審計工作人員的工作壓力,同時也讓審計工作變得更加便捷和高效,大大提高了審計工作的工作效率。大數據時代的高校內部審計,相對傳統的審計來說,數據面更加廣闊和全面,數據準確、有效,不僅大大降低了審計的成本,同時也能及時發現審計過程中的問題和漏洞,使審計工作更加專業和高效。

(二)大數據時代給高校內部審計工作帶來的挑戰

大數據時代的到來,帶動了高校內部審計工作的開展,對整個高校內部審計工作也提出了更高的要求。顯然傳統的高校內部審計已經不能適應時代的發展,傳統高校內部審計工作中的各種問題也逐漸凸顯,這無疑是對傳統高校內部審計工作巨大的挑戰。其主要問題存在于以下幾點。首先,對內部審計人員的挑戰。傳統的高校內部審計人員中,大都知識結構單一,雖然具備基礎的財務、造價等專業知識,但是往往對大數據的了解和掌握不足,甚至計算機水平仍然處于基礎階段,限制了大數據在高校內部審計中的發展。其次,對內部審計模式的挑戰。傳統高校內部審計模式大都是以賬項審計和制度審計為主要方式,而相對于風險審計和管理審計則要求不高。傳統審計的重點在于檢測資金的合法性和合規性,對資金的風險控制、管理控制等涉及有所不足。這也就導致了傳統內部審計工作的局限性,其使用效率和風險控制不足,影響了高校內部審計的有效性。最后,對內部審計方法的挑戰。傳統高校內部審計方法大都是以查賬、憑證、盤點等方式進行,不僅審計人員的工作量非常大,而且人工審計的方式難免會有所疏漏,從而影響審計效率和審計的真實性和準確性。大數據的應用,可以通過云計算和大數據統計、分析,有效提高審計的工作效率和工作質量。

三、大數據時代下高校內部審計工作的改革方向

(一)加強人才建設,提升人員素質

“2l世紀什么最貴?”“人才。”大數據時代的高校內部審計工作中,審計人員作為整個審計工作的核心,雖然大數據可以實現數據的統計和整理,但是整個數據的判斷和分析還是需要審計人員完成。這就需要內部審計人員除了具備專業的財務、工程專業的知識技能之外,對相關人員的計算機技術以及大數據應用處理技術要有非常高的要求。作為高校管理人員要從以下幾個方面進行人才建設,普遍提升高校內部審計工作人員的綜合素養,使其更好地適應時代的發展,充分利用大數據提高審計工作效率。

首先,我們要充分利用高校的科研優勢,鼓勵在校學生留校,并針對高校自身對審汁人才的需求進行定向培養,自主培養專業技能和計算機技能雙優的學生畢業擔任學校內部審計工作。其次,要積極引進優秀的大數據審計應用和管理專業的人才,完善高校在內部審計工作中的人才結構,讓更多優秀的大數據審計管理人才融入高校內部審計團隊,從而帶動整個團隊大數據審計建設,提高整體素質。最后,高校要加強內部審計人員的繼續教育。我們常說“活到老,學到老”,只有不斷地學習先進的大數據審計知識,才能更好地適應社會需求和發展,使自己立于不敗之地。所以作為高校可以定期舉辦大數據審計培訓,普及大數據審計知識,提升相關人員的大數據運用和分析能力。作為高校內部審計人員要具備學習意識和學習能力,積極主動地向具有相關知識和經驗的同事學習,提高自身的專業能力和專業素養。還可以通過互聯網平臺、在線教育等為自己充電,學習先進的大數據審計知識,提升自身專業素養。

(二)創新審計模式,提高審計效率

如果我們將整個高校內部審計工作看作是一個人體的話,那么審計模式就是人體中的骨骼和脈絡,決定了整個審計工作的目標和方法。在大數據時代下,傳統的審計模式已經不能適應時代的發展,我們除了對高校的資金進行監管和審核之外,還要注重對資金建設和風險的掌握和把控,從而進行風險預估和規避,使高校審計工作變得更加高效和準確。

首先,改進高校內部審計工作的法律法規,高校的內部審計工作作為我國審計工作的重要內容,不僅代表著我國整個審計工作的發展方向,同時也對我國經濟發展有深遠的影響。顯然在大數據時代,傳統的審計相關的法律法規已經不能適應時代發展,國家需要做好大數據時代下的審計法律法規的完善,使其更好的約束高校內部審計工作,提高其審計工作的合法性和合規性。

其次,我們需要加強高校內部審計工作的具體規劃,使其在工作中能夠發揮其最大的智能和作用。例如,高校可以建立數字化辦公設備、完善的財務數據庫等,用于日常的數據收集整理以及加工和共享,使其更好地適應大數據時代的發展,提高工作效率。

(三)創建審計平臺,提高審計質量

大數據下,相關的工作逐漸從人工轉變為電子化、信息化,大數據時代下,審計平臺的開發和建設,不僅需要更多的專業化人才,同時還需要大量的資金投入,這對于單個高校來說無疑是一個巨大的挑戰,限于條件的制約,更多的高校會對大數據審計感到抵觸和力不從心。對此,筆者建議,參考審計署所制定的“金審工程”的審汁發展模式,南教育部進行牽頭提供資金支持,以地區為單位向各高校的科研力量提供技術支持,整合各高校之問的科研力量,建立完善的高校內部審計數據平臺,將各高校的內部審汁和管理通過該平臺進行數據的存儲和共享,這樣一來,既可以實現各高校之問的內部審計工作的整合,同時還能通過數據平臺進行內部審計數據的統一處理、分析和管理,從而全面提高高校內部審計工作的工作效率和工作質量。

四、總結

綜上所述,大數據時代的到來,給高校內部審計工作帶來了非常好的機遇,同時也使其面臨著重大的挑戰。作為高校內部審計工作人員要充分認識大數據時代給高校內部審計工作帶來的影響,在大數據時代,在內部審計工作的人才建設、審計模式、審計平臺上等進行全面改革,在提升高校內部審計工作的同時,推動大數據時代下高校內部審計工作的進一步發展。

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作者簡介:

王曉艷,南京中醫藥大學審計處,江蘇南京。

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