試論縣級圖書館實行自動化管理的困境和對策

楊珍

摘 要：當下經濟水平的不斷發展導致了人們對于知識的渴求度不斷的提高，人們受教育的范圍越來越廣，在這個背景下，縣級圖書館能滿足人們的求知需求，具有越來越重要的社會地位。當下，縣級圖書館應當更新自身的管理模式，積極地引進新型的自動化技術，建立現代的高科技圖書館滿足人們的日常需求。但是我國很多縣級圖書館還存在著落后、老化的弊端，亟需解決。

關鍵詞：縣級圖書館；自動化管理；困境；對策

當下技術水平不斷的發展完善，我國已經徹底的步入了大數據時代，自動化技術不斷的完善與推廣，帶動了我國多項產業的飛速發展，為我國創造了巨大的經濟效益。縣級圖書館是當前我國社會發展的重要內容，能有效的滿足國民的求知需求，提高人民的文化素養。縣級圖書館引入自動化技術，可以起到方便管理等的作用。但是當下，我國縣級圖書館在引入自動化技術的過程中還存在著很多的困難，制約了其規模的發展。

1 縣級圖書館實行自動化管理的困境

1.1管理模式難以創新

當下網絡技術不斷地發展，建設現代化的圖書館已經是當代圖書館發展的主體，很多地方紛紛將信息自動化技術引入，用來完善本地區的圖書館質量。圖書館內部含有大量的圖書、報刊等，屬于現代社會重要的信息傳播渠道，具有開放性，滿足了群眾的求知需求。利用現代化的網絡技術，可以更好的發揮圖書館的長處，使群眾能夠更方便的獲取和傳播圖書信息，但縣級圖書館管理模式較為落后，依舊使用傳統的管理手段進行管理，導致了自動化管理理念難以落實。縣級圖書館具有數量多、分布廣的重要特點，但是縣級地區經濟水平可能稍微落后，能用于圖書館建設的經費更是少的可憐，相關人員并沒有一定的新管理概念，導致了縣級圖書館存在著“墨守成規”的困境。現代自動化圖書館主要是運用科技的電子信息技術，建立電子閱覽室、多媒體演示廳等，建立相關的圖書館網站，將知識進行立體的展現，同時圖書的整理與借閱都可以利用電子技術記錄在案，既保證了圖書管理的準確性，又減少了人力的負擔，但是當下很多的縣級圖書館在在運行管理的過程中仍然使用的傳統的管理手段，相關的圖書資料的登記、分類編目及外借等工作仍然需要工作人員靠手工操作，與省級圖書館的水平形成了鮮明的對比，具有落后的缺點，不利于縣級圖書館的發展。

1.2投入經費不足

縣級地區較省、市地區，地區規模較小，本身的發展經費十分的有限。構建自動化管理類型的圖書館需要購置大型的電子信息化設備，如計算機及打印機、號碼閱讀器等電子設備，同時還需要相應的數據制作，進行軟件技術更新等，因此需要大量的資金投入。但是縣級地區的經費本身就不夠，更沒有多余的經費用來進行圖書館的革新，導致縣級圖書館自動化管理推進遇到阻礙。同時，很多縣級圖書館的內部藏書量遠遠不足，只有一些發表時間較長的刊物，書籍種類也較少，圖書資料嚴重不足，但是購置書籍也需要一部分的資金投入，因此目前，經費的不足已經成為了制約當下縣級圖書館發展的重要因素，亟需解決。

1.3缺乏專業的技術人員

自動化圖書館是現代新型的圖書館，需要引進專業的技術人才進行組建，如圖書分類編目人員和計算機專業人員等，對于圖書館管理的水平提出了很高的要求。管理人員應當具備責任意識，能做好圖書的看護與管理工作，同時能夠高效的運用計算機電子設備，進行軟件的操作，具備網絡知識，進行圖書資源的上傳等工作。但是當下，我國縣級圖書館的管理人員水平較低，甚至很多都是合同工，沒有一定的文化基礎，僅僅能做好圖書的看管工作。同時圖書館很少有專業的計算機人才，很多從事圖書管理工作的人員都不是專業的，自身意識觀念不到位，沒有認識到圖書資料管理的內涵和意義，也難以做好基本的分類編目工作。計算機專業人員的缺乏，導致了當網絡出現問題時，不能第一時間的進行解決，導致有時可能出現不可避免的工作失誤。

1.4回溯建庫具有難度

回溯建庫是自動化圖書館的重要內容，它是將圖書信息上傳到系統中，通過唯一的標識來標記該書，為圖書在電子系統中建立身份記錄，使每本書在系統中都是可以被查詢到的。讀者可以利用電子系統查詢有沒有自己想要閱覽的書籍、書籍的位置在哪，為群眾的閱讀提供了方便。相關管理人員也可以利用電子系統技術的查詢讀者有沒有按時歸還等，做好圖書整理工作，避免了書籍的丟失。但是當下，縣級圖書館的回溯建庫面臨困境，當下縣級圖書館的圖書分類沒有統一的標準，導致了很多圖書分類不合理，當下資料文獻不斷地更新，書籍品種數量越來越多，當下的圖書分類方法導致了圖書資料實行自動化管理的過程中容易出現混亂的情況，增加了回溯建庫的難度。

2 縣級圖書館實行自動化管理的對策

2.1改變圖書館管理觀念

縣級圖書館相關負責人應當提高自身的意識，緊跟時代的腳步，積極地引用新興的電子信息化技術，打造自動化圖書館。圖書館對于人們的生活有著重要的意義，它能及時的提供給人們所需要的信息，同時能滿足人們的求知需求，帶動人們的文化水平提高。因此圖書館應該提高自身的服務意識，運用信息化技術為讀者帶來便利。應當完善圖書管理方法，將圖書資料信息進行上傳，購置建庫所需基本設備，建立當地的圖書館網站，使當地群眾能夠及時的知道圖書館的信息，同時應當建立與群眾的交流平臺，及時的了解群眾的讀書需求，從而及時的購買書籍，滿足群眾需求。

2.2增加經費投入

資金的投入是建立自動化管理圖書館的首要因素，設備的購置、軟件的更新、人員的招攬等都需要資金作為強有力的后盾。因此，當地政府及相關部門，應當提高自身的責任意識，轉變觀念，認識到圖書館對于一個城市的重要性。當前我國城市化建設逐步加快，縣級城市的建設的過程中，大多是進行城建施工及其它設備的完善，對于圖書館的重視力度較低，導致了縣級地區的圖書館規模較小、藏書較少、設備落后等。因此當地政府應當投入資金，購置相關的計算機設備，保證人員經費，更要保證書籍文獻經費的充足，使當地圖書的種類齊全。將購書所用的經費列入政府發展的重要內容中，進行財政預算，保證圖書館的建立有資金作為支持，推動自動化管理模式的運行。

2.3培養相關的專業人員

圖書館管理人員的水平，決定了自動化圖書館發展的質量。因此，應當根據現代的實際需求，進行專業技術人員的培訓工作，對于現代圖書館的管理人員進行專業的技術培訓，使其能熟練的運用計算機技術進行圖書管理工作，同時能夠合理地對于書籍進行分類，掌握圖書的編制原則，學會基礎的目錄學，做好圖書的電子錄入工作。同時，應當引進相關的計算機人才，構建現代化的圖書館，提升縣級圖書館的質量。網絡技術雖然實現了資源共享，但是也具有風險性，因此應當招攬人才，對于網絡進行查缺補漏，為讀者提供信息咨詢的服務，實現圖書信息的快速檢索與查詢。

2.4將回溯建庫列入議事日程

回溯建庫是實行圖書館自動化的重要內容，圖書館負責人應當給予充分的重視程度。相關管理人員自身要具備一定的知識基礎，掌握計算機信息技術，能有效地利用計算機知識對于圖書進行分類編目，保證圖書分類工作的合理性。因此，縣級圖書館可以選擇專人進行回溯建庫工作，對于圖書館書籍進行了解并用號碼標注，將回溯建庫工作落實下去，提高效率。同時，應當向市級、省級圖書館及其他地區的優秀圖書館進行交流學習，學習他人的優秀經驗，根據自身的實際情況進行借鑒，帶動自身水平的提高。

圖書館實行自動化管理是現代社會的發展的必然趨勢。縣級圖書館在發展過程中存在弊端，導致了自動化管理難以開展，因此，相關政府部門應當加大對于圖書館的重視程度，購置新設備，引進新人才，制定新制度，完善縣級圖書館的形式和內容，滿足人們的求知需求，帶動社會文化水平的提高。

參考文獻

[1]孫銳.關于圖書館自動化管理趨勢的幾點思考[J].中國管理信息化，2015，18（16）：206.

[2]楊霄.自動化給圖書館流通管理帶來的變化[J].通訊世界，2015（13）：248-249.

[3]寧勇.辦公自動化技術在圖書館管理中的應用[J].黑龍江史志，2014（21）：267.

[4]譚琨.信息自動化在圖書館管理中的運用[J].煤，2011，20（S1）：87-88.

（作者單位：新野縣圖書館）