試論縣級圖書館實行自動化管理的困境和對策

楊珍

摘 要：當(dāng)下經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展導(dǎo)致了人們對于知識的渴求度不斷的提高，人們受教育的范圍越來越廣，在這個背景下，縣級圖書館能滿足人們的求知需求，具有越來越重要的社會地位。當(dāng)下，縣級圖書館應(yīng)當(dāng)更新自身的管理模式，積極地引進新型的自動化技術(shù)，建立現(xiàn)代的高科技圖書館滿足人們的日常需求。但是我國很多縣級圖書館還存在著落后、老化的弊端，亟需解決。

關(guān)鍵詞：縣級圖書館；自動化管理；困境；對策

當(dāng)下技術(shù)水平不斷的發(fā)展完善，我國已經(jīng)徹底的步入了大數(shù)據(jù)時代，自動化技術(shù)不斷的完善與推廣，帶動了我國多項產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，為我國創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益。縣級圖書館是當(dāng)前我國社會發(fā)展的重要內(nèi)容，能有效的滿足國民的求知需求，提高人民的文化素養(yǎng)。縣級圖書館引入自動化技術(shù)，可以起到方便管理等的作用。但是當(dāng)下，我國縣級圖書館在引入自動化技術(shù)的過程中還存在著很多的困難，制約了其規(guī)模的發(fā)展。

1 縣級圖書館實行自動化管理的困境

1.1管理模式難以創(chuàng)新

當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地發(fā)展，建設(shè)現(xiàn)代化的圖書館已經(jīng)是當(dāng)代圖書館發(fā)展的主體，很多地方紛紛將信息自動化技術(shù)引入，用來完善本地區(qū)的圖書館質(zhì)量。圖書館內(nèi)部含有大量的圖書、報刊等，屬于現(xiàn)代社會重要的信息傳播渠道，具有開放性，滿足了群眾的求知需求。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以更好的發(fā)揮圖書館的長處，使群眾能夠更方便的獲取和傳播圖書信息，但縣級圖書館管理模式較為落后，依舊使用傳統(tǒng)的管理手段進行管理，導(dǎo)致了自動化管理理念難以落實。縣級圖書館具有數(shù)量多、分布廣的重要特點，但是縣級地區(qū)經(jīng)濟水平可能稍微落后，能用于圖書館建設(shè)的經(jīng)費更是少的可憐，相關(guān)人員并沒有一定的新管理概念，導(dǎo)致了縣級圖書館存在著“墨守成規(guī)”的困境。現(xiàn)代自動化圖書館主要是運用科技的電子信息技術(shù)，建立電子閱覽室、多媒體演示廳等，建立相關(guān)的圖書館網(wǎng)站，將知識進行立體的展現(xiàn)，同時圖書的整理與借閱都可以利用電子技術(shù)記錄在案，既保證了圖書管理的準(zhǔn)確性，又減少了人力的負(fù)擔(dān)，但是當(dāng)下很多的縣級圖書館在在運行管理的過程中仍然使用的傳統(tǒng)的管理手段，相關(guān)的圖書資料的登記、分類編目及外借等工作仍然需要工作人員靠手工操作，與省級圖書館的水平形成了鮮明的對比，具有落后的缺點，不利于縣級圖書館的發(fā)展。

1.2投入經(jīng)費不足

縣級地區(qū)較省、市地區(qū)，地區(qū)規(guī)模較小，本身的發(fā)展經(jīng)費十分的有限。構(gòu)建自動化管理類型的圖書館需要購置大型的電子信息化設(shè)備，如計算機及打印機、號碼閱讀器等電子設(shè)備，同時還需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)制作，進行軟件技術(shù)更新等，因此需要大量的資金投入。但是縣級地區(qū)的經(jīng)費本身就不夠，更沒有多余的經(jīng)費用來進行圖書館的革新，導(dǎo)致縣級圖書館自動化管理推進遇到阻礙。同時，很多縣級圖書館的內(nèi)部藏書量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，只有一些發(fā)表時間較長的刊物，書籍種類也較少，圖書資料嚴(yán)重不足，但是購置書籍也需要一部分的資金投入，因此目前，經(jīng)費的不足已經(jīng)成為了制約當(dāng)下縣級圖書館發(fā)展的重要因素，亟需解決。

1.3缺乏專業(yè)的技術(shù)人員

自動化圖書館是現(xiàn)代新型的圖書館，需要引進專業(yè)的技術(shù)人才進行組建，如圖書分類編目人員和計算機專業(yè)人員等，對于圖書館管理的水平提出了很高的要求。管理人員應(yīng)當(dāng)具備責(zé)任意識，能做好圖書的看護與管理工作，同時能夠高效的運用計算機電子設(shè)備，進行軟件的操作，具備網(wǎng)絡(luò)知識，進行圖書資源的上傳等工作。但是當(dāng)下，我國縣級圖書館的管理人員水平較低，甚至很多都是合同工，沒有一定的文化基礎(chǔ)，僅僅能做好圖書的看管工作。同時圖書館很少有專業(yè)的計算機人才，很多從事圖書管理工作的人員都不是專業(yè)的，自身意識觀念不到位，沒有認(rèn)識到圖書資料管理的內(nèi)涵和意義，也難以做好基本的分類編目工作。計算機專業(yè)人員的缺乏，導(dǎo)致了當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時，不能第一時間的進行解決，導(dǎo)致有時可能出現(xiàn)不可避免的工作失誤。

1.4回溯建庫具有難度

回溯建庫是自動化圖書館的重要內(nèi)容，它是將圖書信息上傳到系統(tǒng)中，通過唯一的標(biāo)識來標(biāo)記該書，為圖書在電子系統(tǒng)中建立身份記錄，使每本書在系統(tǒng)中都是可以被查詢到的。讀者可以利用電子系統(tǒng)查詢有沒有自己想要閱覽的書籍、書籍的位置在哪，為群眾的閱讀提供了方便。相關(guān)管理人員也可以利用電子系統(tǒng)技術(shù)的查詢讀者有沒有按時歸還等，做好圖書整理工作，避免了書籍的丟失。但是當(dāng)下，縣級圖書館的回溯建庫面臨困境，當(dāng)下縣級圖書館的圖書分類沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了很多圖書分類不合理，當(dāng)下資料文獻(xiàn)不斷地更新，書籍品種數(shù)量越來越多，當(dāng)下的圖書分類方法導(dǎo)致了圖書資料實行自動化管理的過程中容易出現(xiàn)混亂的情況，增加了回溯建庫的難度。

2 縣級圖書館實行自動化管理的對策

2.1改變圖書館管理觀念

縣級圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提高自身的意識，緊跟時代的腳步，積極地引用新興的電子信息化技術(shù)，打造自動化圖書館。圖書館對于人們的生活有著重要的意義，它能及時的提供給人們所需要的信息，同時能滿足人們的求知需求，帶動人們的文化水平提高。因此圖書館應(yīng)該提高自身的服務(wù)意識，運用信息化技術(shù)為讀者帶來便利。應(yīng)當(dāng)完善圖書管理方法，將圖書資料信息進行上傳，購置建庫所需基本設(shè)備，建立當(dāng)?shù)氐膱D書館網(wǎng)站，使當(dāng)?shù)厝罕娔軌蚣皶r的知道圖書館的信息，同時應(yīng)當(dāng)建立與群眾的交流平臺，及時的了解群眾的讀書需求，從而及時的購買書籍，滿足群眾需求。

2.2增加經(jīng)費投入

資金的投入是建立自動化管理圖書館的首要因素，設(shè)備的購置、軟件的更新、人員的招攬等都需要資金作為強有力的后盾。因此，當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門，應(yīng)當(dāng)提高自身的責(zé)任意識，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到圖書館對于一個城市的重要性。當(dāng)前我國城市化建設(shè)逐步加快，縣級城市的建設(shè)的過程中，大多是進行城建施工及其它設(shè)備的完善，對于圖書館的重視力度較低，導(dǎo)致了縣級地區(qū)的圖書館規(guī)模較小、藏書較少、設(shè)備落后等。因此當(dāng)?shù)卣畱?yīng)當(dāng)投入資金，購置相關(guān)的計算機設(shè)備，保證人員經(jīng)費，更要保證書籍文獻(xiàn)經(jīng)費的充足，使當(dāng)?shù)貓D書的種類齊全。將購書所用的經(jīng)費列入政府發(fā)展的重要內(nèi)容中，進行財政預(yù)算，保證圖書館的建立有資金作為支持，推動自動化管理模式的運行。

2.3培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人員

圖書館管理人員的水平，決定了自動化圖書館發(fā)展的質(zhì)量。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)代的實際需求，進行專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作，對于現(xiàn)代圖書館的管理人員進行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，使其能熟練的運用計算機技術(shù)進行圖書管理工作，同時能夠合理地對于書籍進行分類，掌握圖書的編制原則，學(xué)會基礎(chǔ)的目錄學(xué)，做好圖書的電子錄入工作。同時，應(yīng)當(dāng)引進相關(guān)的計算機人才，構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書館，提升縣級圖書館的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然實現(xiàn)了資源共享，但是也具有風(fēng)險性，因此應(yīng)當(dāng)招攬人才，對于網(wǎng)絡(luò)進行查缺補漏，為讀者提供信息咨詢的服務(wù)，實現(xiàn)圖書信息的快速檢索與查詢。

2.4將回溯建庫列入議事日程

回溯建庫是實行圖書館自動化的重要內(nèi)容，圖書館負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)給予充分的重視程度。相關(guān)管理人員自身要具備一定的知識基礎(chǔ)，掌握計算機信息技術(shù)，能有效地利用計算機知識對于圖書進行分類編目，保證圖書分類工作的合理性。因此，縣級圖書館可以選擇專人進行回溯建庫工作，對于圖書館書籍進行了解并用號碼標(biāo)注，將回溯建庫工作落實下去，提高效率。同時，應(yīng)當(dāng)向市級、省級圖書館及其他地區(qū)的優(yōu)秀圖書館進行交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他人的優(yōu)秀經(jīng)驗，根據(jù)自身的實際情況進行借鑒，帶動自身水平的提高。

圖書館實行自動化管理是現(xiàn)代社會的發(fā)展的必然趨勢。縣級圖書館在發(fā)展過程中存在弊端，導(dǎo)致了自動化管理難以開展，因此，相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)加大對于圖書館的重視程度，購置新設(shè)備，引進新人才，制定新制度，完善縣級圖書館的形式和內(nèi)容，滿足人們的求知需求，帶動社會文化水平的提高。

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（作者單位：新野縣圖書館）