基于網(wǎng)絡(luò)的采供血業(yè)務(wù)檔案智能化管理系統(tǒng)研究

摘 ?要：在信息時(shí)代中，各行各業(yè)智能化發(fā)展已經(jīng)成為潮流趨勢(shì)。借助于網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作效率的提升，這是當(dāng)前各個(gè)行業(yè)都在努力的方向。目前在采供血業(yè)務(wù)的發(fā)展中，傳統(tǒng)的檔案管理存在著一些問(wèn)題，制約著采供業(yè)務(wù)檔案的有效管理，因此在信息時(shí)代中，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)采供血業(yè)務(wù)檔案的智能化管理，從而提升采供血業(yè)務(wù)的工作效率。

關(guān)鍵詞：RFID技術(shù);采供血業(yè)務(wù)檔案;智能化檔案;管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）16-0095-02

Abstract：In the information age，the intelligent development of all walks of life has become a trend. With the help of the powerful functions of the network，the efficiency of business work is improved. This is the direction that every industry is working hard. At present，in the development of blood collection and supply business，there are some problems in traditional file management，which restricts the effective management of blood supply business files. Therefore，in the information age，with the help of internet technology，intelligent management of blood collection and supply business files is realized，thereby enhancing the efficiency of the blood supply business.

Keywords：RFID technology;blood supply and blood business file;intelligent archives;management system

0 ?引 ?言

隨著獻(xiàn)血公益事業(yè)的不斷發(fā)展，獻(xiàn)血的人數(shù)越來(lái)越多，因此增加了采供血業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量，同時(shí)也對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生體系中的檔案管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)，要求提升工作人員素質(zhì)、加強(qiáng)技術(shù)人員技術(shù)、更新檔案管理制度，積極引進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采供血業(yè)務(wù)檔案的信息化管理工作，提升采供血業(yè)務(wù)的智能化水平，實(shí)現(xiàn)采供血業(yè)務(wù)檔案的利用率的增長(zhǎng)，大大地提升了效率[1]。

1 ?采供血業(yè)務(wù)檔案智能化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需求

1.1 ?實(shí)際采供血業(yè)務(wù)檔案需求量大

隨著獻(xiàn)血公益事業(yè)的不斷發(fā)展和人們獻(xiàn)血意識(shí)的提升，自覺(jué)無(wú)償獻(xiàn)血的人數(shù)在不斷增長(zhǎng)，致使采供血業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量增長(zhǎng)快速，增加了工作人員的業(yè)務(wù)量，降低了工作人員的工作效率。為了有效地提升工作人員的工作效率，需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研發(fā)采供血業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，減少工作人員的業(yè)務(wù)量，提升工作人員的工作效率[2]。

1.2 ?雙套管理系統(tǒng)不兼容

在各個(gè)血站針對(duì)采供血業(yè)務(wù)的檔案管理系統(tǒng)共計(jì)有兩個(gè)，其中一個(gè)是采供血“業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”;另一個(gè)則是“檔案管理系統(tǒng)”，兩個(gè)系統(tǒng)是獨(dú)立的系統(tǒng)，兩者之間互不兼容。按理說(shuō)，兩個(gè)系統(tǒng)之間的聯(lián)系應(yīng)該十分緊密，但是在實(shí)際的運(yùn)用中，發(fā)現(xiàn)兩者之間并未實(shí)現(xiàn)信息的共享，也就是獻(xiàn)血者的信息錄入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中后，檔案系統(tǒng)中需要再次錄入，無(wú)法形成信息的共享，因此促使研發(fā)業(yè)務(wù)檔案管理智能化系統(tǒng)。

1.3 ?檔案利用效率低

目前，在采供血的業(yè)務(wù)檔案管理中，主要采用如圖書(shū)館管理圖書(shū)的方式進(jìn)行檔案匹配化管理，由于采供血業(yè)務(wù)檔案數(shù)量眾多，在各個(gè)卷宗內(nèi)沒(méi)有二級(jí)類(lèi)目，這大大地增加了業(yè)務(wù)檔案信息的查閱難度，無(wú)法確定獻(xiàn)血者的信息，這表明現(xiàn)階段的紙質(zhì)檔案定位、查閱等操作遇到較大的困難，亟需建立信息化的管理系統(tǒng)，提升檔案管理的工作效率以及利用率。

1.4 ?獻(xiàn)血者的隱私得不到有效保障

現(xiàn)階段，如若查找一位獻(xiàn)血者的個(gè)人資料，需要將該位獻(xiàn)血者獻(xiàn)血當(dāng)天的所有的獻(xiàn)血資料拿出來(lái)查閱，這增加了工作人員的工作量，同時(shí)也增加了其他獻(xiàn)血者隱私暴露的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法保護(hù)采供血過(guò)程中的個(gè)人權(quán)益[3]。

2 ?基于網(wǎng)絡(luò)的采供血業(yè)務(wù)檔案智能化管理系統(tǒng)模型構(gòu)建

2.1 ?構(gòu)建基礎(chǔ)模塊

構(gòu)建采供血業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化的管理基礎(chǔ)模塊中，需要將檔案管理構(gòu)建成集文字信息、瀏覽功能、圖像信息等于一體的管理模塊。即在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息資料轉(zhuǎn)換、紙質(zhì)檔案錄入基礎(chǔ)上，通過(guò)在現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案上加貼條形碼，實(shí)現(xiàn)了類(lèi)目的有效編排，從而實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的儲(chǔ)存。

2.2 ?創(chuàng)建“雙系統(tǒng)”數(shù)據(jù)兼容技術(shù)接口

要想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案信息的數(shù)字化管理，需要在血站現(xiàn)有的“業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”和“檔案管理系統(tǒng)”兩個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，創(chuàng)建兼容技術(shù)接口，從而實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)間的獻(xiàn)血者檔案信息的共享。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的獻(xiàn)血者信息通過(guò)條形碼的掃描，將獻(xiàn)血者的個(gè)人信息按照檔案木塊管理的模式錄入方便了獻(xiàn)血者檔案的有效管理，從而也實(shí)現(xiàn)了電子檔案和紙質(zhì)檔案相互匹配的目的。

2.3 ?構(gòu)建二級(jí)類(lèi)目智能化管理模型

構(gòu)建二級(jí)類(lèi)目智能化管理模型需要充分的利用手持RFID技術(shù)，讓其與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相互配合，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的二級(jí)類(lèi)目的智能化模型，即可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案二級(jí)類(lèi)目的快速查閱[4]。該系統(tǒng)的建立提升了二級(jí)業(yè)務(wù)檔案查閱的準(zhǔn)確率以及檔案的利用率，同時(shí)，還加大了對(duì)其他獻(xiàn)血者的個(gè)人隱私的保護(hù)力度，保障了獻(xiàn)血者的相關(guān)權(quán)益。

2.4 ?構(gòu)建電子圖形與庫(kù)房實(shí)體匹配化管理模型

該系統(tǒng)模型的建設(shè)，主要依據(jù)于信息技術(shù)中的電子模擬仿真技術(shù)，其主要就是按照電子檔案圖形與庫(kù)房的實(shí)際密集架進(jìn)行匹配化的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)當(dāng)前血站的采供血業(yè)務(wù)檔案的業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)，同時(shí)，也對(duì)血站檔案館內(nèi)的密集架進(jìn)行了再設(shè)計(jì)，對(duì)于采供血業(yè)務(wù)檔案的定位，查閱提供了便利之處，因此需要建立電子圖形與庫(kù)房實(shí)體匹配化管理模型。

2.5 ?確保業(yè)務(wù)檔案脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行模式

首先，可以開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)解密技術(shù)，同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)保管期外的采供血業(yè)務(wù)檔案資料進(jìn)行打包備份的管理，而且還要實(shí)現(xiàn)圖片化保護(hù)和加密保存共同發(fā)展的需求，加強(qiáng)了對(duì)采供血業(yè)務(wù)檔案資料的保管力度。確保采供血業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)性和可靠性，防止了采供血業(yè)務(wù)檔案資料的丟失。建立了采供血業(yè)務(wù)檔案脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運(yùn)行模式，從而確保業(yè)務(wù)檔案在脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下，可以實(shí)現(xiàn)可視化的檢索與瀏覽。

3 ?采供血業(yè)務(wù)檔案智能化系統(tǒng)構(gòu)建的重要意義

3.1 ?實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案管理的效益

在信息時(shí)代中，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)發(fā)了雙套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口的兼容技術(shù)，以及RFID技術(shù)等多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了雙套系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的共享，提升了紙質(zhì)檔案與電子檔案匹配效率，提高了業(yè)務(wù)檔案定位的精準(zhǔn)性，提高血站采供血業(yè)務(wù)檔案管理水平。

3.2 ?提升業(yè)務(wù)檔案的利用率

構(gòu)建采供血業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可以幫助工作人員降低工作量，讓工作人員可以空出更多時(shí)間，處理其他工作。也就是說(shuō)減少了在查找業(yè)務(wù)檔案時(shí)所需要的人力、財(cái)力的消耗，大大地提升了工作人員的工作效率。利用射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)了與紙質(zhì)檔案的相匹配，同時(shí)也與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)相匹配，實(shí)現(xiàn)了采供血業(yè)務(wù)檔案的快速查找、定位等智能化管理，提升了檔案的使用效率[5]。

3.3 ?有效保護(hù)了獻(xiàn)血者隱私

開(kāi)發(fā)采供血業(yè)務(wù)檔案智能化管理系統(tǒng)，不僅僅在業(yè)務(wù)檔案管理水平提升以及使用效率提升方面有著重要的作用，同時(shí)還能起到保護(hù)獻(xiàn)血者個(gè)人隱私的作用，另外還實(shí)現(xiàn)了雙套系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的完整性和精準(zhǔn)性。利用智能化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了獻(xiàn)血者的個(gè)人隱私的保護(hù)，并且還能幫助獻(xiàn)血者維護(hù)自身的合法權(quán)益。

3.4 ?原始信息的有效保存

將獻(xiàn)血者的個(gè)人數(shù)據(jù)信息錄入到采供血業(yè)務(wù)檔案智能化管理系統(tǒng)中，最大限度地保障了獻(xiàn)血者的原始信息，這對(duì)于采供血業(yè)務(wù)檔案的完整性發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)，也是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管的水平意識(shí)和業(yè)務(wù)檔案的服務(wù)意識(shí)。在采供血業(yè)務(wù)檔案智能化管理系統(tǒng)中，可以將獻(xiàn)血者的個(gè)人信息進(jìn)行備份處理，長(zhǎng)期保存獻(xiàn)血者的原始數(shù)據(jù)，這對(duì)于業(yè)務(wù)檔案信息的使用者來(lái)說(shuō)，具有較強(qiáng)的服務(wù)能力，并且通過(guò)智能化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)獻(xiàn)血者的個(gè)人信息的更新，確保了獻(xiàn)血者信息的及時(shí)性、有效性。

4 ?結(jié) ?論

綜上所述，現(xiàn)階段隨著獻(xiàn)血公益事業(yè)的不斷推廣，獻(xiàn)血人數(shù)越來(lái)越多，這對(duì)于血站的采供血業(yè)務(wù)檔案管理提出了較高的要求。當(dāng)前血站的采供血業(yè)務(wù)檔案存在著諸多的問(wèn)題，無(wú)法滿足于實(shí)際的需求，亟需構(gòu)建采供血業(yè)務(wù)檔案智能化管理系統(tǒng)，充分地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)智能化管理，提升了業(yè)務(wù)檔案的管理水平，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)檔案的利用率。

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作者簡(jiǎn)介：劉格非（1987.02-），男，漢族，湖南醴陵人，科員，助理工程師，碩士研究生，研究方向：大數(shù)據(jù)及人工智能。