財務機器人對會計行業的影響

唐秋璇

摘 要：隨著大數據、人工智能、云計算等技術的快速發展，人工智能與會計行業發生了第一次交叉。財務機器人在這樣的背景下應運而生。財務機器人給整個會計行業帶來了比較大的沖擊，財務人員也是人人自危。本文將從財務機器人對會計行業的影響以及會計人員的職業發展等方面淺談分析。

關鍵詞：財務機器人;會計行業;會計人員

一、財務機器人的概念

（一）財務機器人的概念

在“萬物互聯、智能計算”的智能時代，財務機器人是RPA在財務領域的具體應用。RPA，即機器人流程自動化，它是一種用于處理重復性工作的程序，將以往的人類才能完成的工作自動化和流程化。

（二）財務機器人的原理

縱觀會計行業的發展，會計行業實現了從手工記賬到會計電算化的轉變，現如今要完成從會計電算化到財務機器人的跨越。財務機器人是在RPA技術的基礎上，針對財務上特有的業務內容和流程特點，以自動化、流程化來代替會計電算化所需要的手工操作。比如在財務工作的應付結算環節，需要采購訂單、入庫單、采購發票三單完成匹配后才能確定應付款。在ERP系統中一般入庫單可以由采購訂單推出，采購發票可以由影像系統OCR識別或從國稅底賬庫調出信息形成發票單據。之后RPA可以完成發票和入庫單的核對匹配工作，形成應付款單并導入共享平臺。

二、財務機器人對會計行業的積極影響

（一）提高了會計工作的效率

眾所周知，會計核算中有許多重復性的業務，這些業務的工作量非常大且附加值低，流程也都相對同定、規則明確。在傳統的人工操作的方式下，會占用大量的人力資源。人員的工作時問也是有限制的，財務人員的正常工作時問難以滿足企業的需求，會計工作的效率會大大下降。而財務機器人可以實現賬務流程中證、賬和表的自動生成，大大縮短了會計核算業務的處理時間，義有效地節約了人力資源，財務機器人甚至可以7 * 24小時不問斷、高效率地工作，從而提高了企業的經濟效益和會計核算工作的效率。

（二）減少了信息失誤的概率

會計核算中不僅有很多重復性的業務，還有很多量大易出錯的業務。會計工作包括大量的數據計算、核對、整合、驗證，在傳統的財務模式下，人工操作容易有較高的出錯率。而財務機器人的自動化流程就大大降低了業務的出錯率。自動化處理的每一步操作都具有可追溯性，即使系統出現錯誤也能精準發現、及時糾正。所以可以說正確率接近100%，極大地保障了財務工作的質量。

（三）減少了人工造假的機會

財務機器人的應用可有效減少人工造假的機會，有效地規避人為地對財務數據進行造假等問題。在傳統的財務模式下，要會計人員進行憑證的錄入和報表的編制，非常容易人為地修改財務數據以達到粉飾利潤等不可告人的目的，造成了會計信息的失真。財務機器人的運作是基于規則化的流程，可以在一定程度上消除輸出的不一致性，減少了人工干預，提高了工作的透明度，降低了人為操作的風險。

三、財務機器人對會計行業的不利影響

（一）會計人才的需求結構發生較大變化

在我國現在的會計行業中存在著普通會計非常多，但高層次的管理會計人才稀缺的情況。我國現在有300萬的管理會計缺口。在大多數人的認知里，會計是一份非常穩定的工作，工作內容也相對簡單，同時會計的門檻確實相對較低，導致了這種現狀。財務機器人的應用使得會計核算過程中大量重復、機械的工作被替代。財務機器人的精確度與自動化程度高，而且工作時問靈活，不受限制，這是人工會計沒有辦法比較和超越的。許多大型企業為了可以節省人工費用，提高工作效率與準確度，會積極地采用財務機器人進行會計工作。這意味著大量的普通會計人員將面臨失業的風險。

（二）會計信息的安全性受到較大威脅

財務機器人的應用雖然能夠提升會計信息的準確性、可靠性、及時性，提高工作效率，降低成本。但是，它的主要存儲形式卻以電子數據為主，在這種情況下，若企業的信息系統不夠完善和安全，就會受到黑客的攻擊，企業的會計信息有可能被盜取或者毀損，商業信息泄露，從而使得會計信息的安全性受到較大的威脅。這不僅是在會計行業存在的一個問題，這是在信息時代的大背景下普遍面臨的一個重要問題。

（三）財務會計面臨轉型兩者銜接存在問題

財務機器人的應用很大程度上取代了會計核算業務的基礎工作，從而促使企業和財務人員的工作職能向管理會計轉型。但在實踐中，管理會計發展時問較短，體系并不成熟，很多企業的管理會計應用僅局限于單個的管理會計工具。所以就有了過渡期的存在，在這個過渡期內兩者之問難以順利、完全的銜接，有可能產生一定的財務管理問題。

四、針對應用財務機器人的相關政策

（一）構建合理的管理會計體系

企業應當及時在內部構建管理會計體系以順利地完成從財務會計向管理會計的過渡。即通過全面預算管理、本量利分析、績效考核等管理會計工具的應用在企業內部構建出管理會計的完善的應用體系，而不僅僅是管理會計中的某一方面。只有構建了完善的、合理的管理會計體系，才能銜接財務機器人應用所帶來的企業財務管理T-作的變革，從客觀上提升企業的管理水平。

（二）構建完善的財務信息系統

財務信息系統就是一個大的數據庫，只有在一個完善的財務信息系統的前提下，財務機器人的作用才能夠得到最大程度的發揮。同時，要確保會計信息的安全，完善的財務信息系統是必不可少的。在實際工作中，要構建出較為完善的財務信息系統，首先要有好的計算機的硬件設備，這樣才能要滿足財務機器人安全儲存會計信息的需要，再者就是要有復合型財務人員來管理財務信息系統。

（三）財務人員跨領域構建知識體系

雖然財務機器人的應用會導致一些基礎會計崗位的會計人員面臨失業，但是財務機器人應用的目的終究是為了更好地輔助人工作而不是替代人。所以財務人員應該抓住這一機遇，不斷地學習提升自己，讓自己掌握除了算賬做表之外的稅務、管理、咨詢、審計等多個領域的知識，跨領域構建知識體系，成為兼具多個領域相關知識的復合型人才。只有這樣才能避免在轉型的重要時機被淘汰掉。

（四）建立自動化工作思路

財務機器人的應用使得財務人員需要充分了解業務場景，不斷提高業務處理過程中的規則化和標準化水平，運用自動化的思維建立工作中的“規則庫”“標準流程”等，從而成為財務機器人的管理者，使其更好地為自身服務，而不是被其替代掉。

五、結語

隨著四大會計師事務所、用友、金蝶等相繼推出財務機器人，會計行業正迎來由財務會計向管理會計轉型的戰略機遇期。企業要建立完善的管理會計體系，已順利度過過渡期。同時，這對財務人員來說既是挑戰，也是莫大的機遇。會計人員要不斷提升自己，成為社會需要的復合型人才。

參考文獻：

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